サイボウズ Officeの評判・口コミ

連携できるシステムが多いので、サイボウズにログインすればほとんどの社内システムにアクセスできる点がとてもメリットである。

プロジェクトや受注案件ごとにスレッドを立て、情報を共有できるのが非常に便利です。例えば、「◯◯導入スレッド」や「◯◯受注案件スレッド」など、案件ごとに分けて管理することで、情報の整理とアクセスが容易になりました。しかし、メールの検索機能やプロジェクト管理の使い勝手は改善の余地があります。

導入ありきで進めたため典型的な導入失敗となりました。弊社では結局、顧客リストはExcel、議事録はWordなど本来の形から脱却できませんでしたがこれは事前のリサーチや導入についての社内情報共有不足です。 ただ、こんな中でも日報はスムーズに移行できて今までのメール報告よりこちらの方が良い、使いやすいという意見しかありませんでした。 それもあり、事前準備をしっかりしていれば社内の情報を集約化して業務の円滑化を図れる素晴らしいサービスなのだと思いました。もう少し上手に導入できれば良かったのですが。

スケジュールをリアルタイムで簡単に把握でき、さらには電話があった場合にもサイボウズから電話の報告が自動的に通知されるので、営業業務の効率が著しく向上しました。

経営企画担当として、サイボウズ Officeを日々利用しています。特に営業チームのスケジュール管理において、このツールは非常に役立っています。社内の電話応対履歴がリアルタイムで反映されるため、営業効率が大幅に向上しました。メンバーのスケジュールを瞬時に把握できることで、対応の迅速化が実現しています。

マーケティング担当者として、サイボウズ Officeを利用しています。このツールのおかげで、メンバーごとの個別スケジュール確認が不要になり、大幅に時間を節約できました。また、プロジェクトやイベントのスケジュール調整が容易になり、チームワークが向上しました。しかし、ファイル管理機能の使い勝手の悪さや、コメント機能の改善が必要だと感じています。

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

サービス導入により、情報共有とコミュニケーションが円滑になったことで、チームの連携力向上と優れたスケジュール管理で、業務効率を向上させた。加えて、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況のデータ化・可視化により、ペーパーレス化させた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「個人の予定が不明」といった課題があった。 スケジュール機能によって、全て共有できるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで営業の効率化を実感している。 カスタムアプリ機能をつかうことで案件の進捗把握が改善できた。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

サイボウズ Office導入により、個々の情報を円滑に共有することで、業務プロセスを効率的に進め、業務の依存度を低減することができました。また、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況の可視化によって、業務の進捗やビジネスの健全性を一目で把握することが可能となりました。

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

サイボウズ Officeを活用し、外出先からでもリアルタイムで社内のスケジュール確認ができるようになりました。会議室の予約衝突がなくなり、稟議書の電子化により紙の無駄遣いが減少。全体的に業務がスムーズに進むようになり、大変満足しています。

サイボウズ Officeは、スケジュール管理、メール、掲示板など、全ての必要なツールが一つに統合されているので、情報や連絡が必要な際には社内の情報共有が効率的に行えるようになりました。

元々は社内共有事項の告知に使用していたが、作業日報を導入し、スタッフの作業時間を集計できるようになりました。これにより、原価管理上の配賦基準をグループウェアから算出でき、エクセル日報による付け忘れやミスが減少し、経理の確認作業が大きく改善されました。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各個人の予定がわからないといった課題があった。 スケジュールの機能によって、だれがどこの現場にいるか一目瞭然である。

サイボウズ Officeを活用している中での一例として、会議のセッティングが挙げられます。以前は、社員それぞれのスケジュールを確認して、会議の日程を調整するのに多くの時間を要していました。しかし、サイボウズ Officeの導入により、社員全員のスケジュールが一目でわかるようになり、会議の日程調整が非常にスムーズに行えるようになりました。会議室の予約もシステム上で一元管理されているため、他の部署とのバッティングを防ぐことができ、会議の効率が大幅にアップしました。

サイボウズ Officeを導入した効果のエピソードとしてはいくつかありますが、以前は稟議書を紙で回したのですが、今はワークフロー機能で電子化できて、とても時間の節約になりました。それに、部門間の連携もスムーズに。会議の予定調整とか、以前は無駄に時間を割いていましたが、今はサクサク進むので効果を実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 受注処理や売上処理に時間がかかっていたのが短時間での処理が可能になったこと 【サービス導入での効果・メリット】 受注・売上処理が導入後、約半分(30分)の時間で行うことができるようになり、他の業務に時間をかけることができるようになりました。

サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有が簡単になり、それぞれの部署やメンバーとの連携が格段にスムーズになりました。具体的には、会議の際に必要なファイルを事前に共有する機能は、当日の進行を大きく助けてくれます。また、通知機能を活用することで、新しい予定や変更があった際にすぐに確認でき、業務の進捗管理が一層効率的になりました。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

プロジェクト管理ツールが含まれており、プロジェクトの進捗管理、タスク割り当て、ガントチャートの表示などが可能で、プロジェクトチームがタスクを効果的に管理できた。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

事務に不慣れな人にとってわかりやすく、また、最近のシステムよりも操作がわかりやすく、使いやすいと思います。システムの導入をする前、フリーソフトを始め使用していましたが、導入してからの方がメールや顧客情報を管理しやすく、作業の漏れを減らすことができました。