LINE WORKSの評判・口コミ

LINE WORKSでグループチャットを作成し、経理部門の情報共有に活用しています。月末の請求書発行時には関連資料をグループにアップロードし、担当者だけでなく課長までCcで共有できるので、全員が同じ情報をリアルタイムに閲覧できます。これにより、月末業務の効率化に大いに役立っています。

まず使い方の指導が必要なく、すぐに使えるという点。LINEとUIが似ていることもあり、ほかのソフトと比べてハードルが低めになっている。また、本家LINEと同じように既読数がつくので伝わっているかどうかの把握がしやすい。

これまで管理者からパート・アルバイトへの指示は、その拠点の社員を通してしかできていなかったため、末端まで指示が伝わりきっていない状況でした。 このツールを導入したことにより、対象の従業員が指示を直接確認できる環境を整えることができました。

以前は取引先との連絡にLINEを使っていましたが、セキュリティ面で不安があったのでLINE WORKSを使い始めました。LINE WORKSは個人のLINEと紐付けずに使うことができるので個人情報の保護を強化できました。

緊急のプロジェクトが立ち上がり、社内のさまざまな部門が連携して迅速に対応する必要がありました。この時、LINE WORKSの導入により、メールでのやりとりが減り、プロジェクト関連の情報をリアルタイムで共有できるようになりました。例えば、営業部門からの市場情報や、経理部門からの予算関連の更新が即座に共有され、迅速な意思決定が可能になりました。また、既読機能のおかげで、相手がメッセージを確認したかどうかが一目で分かり、無駄なフォローアップの時間が削減されました。

メール連絡のやりとりは挨拶や文章の最後に名前をいれたりと入力することが多いのでスピーディなやりとりがしづらいですが、LINEWORKSが導入されてチャットで簡潔かつスピード感のあるコミュニケーションが可能となり、業務の進行が速まりました。

緊急のプロジェクトが発生し、複数の部門が急速に協力して進める必要がありました。その際、LINE WORKSのトーク機能を利用することで、部門間の壁を越えて即時に情報共有ができ、迅速な意思決定が可能となりました。例えば、経理部門からの急な予算の確認や、営業部門からの市場情報の共有がリアルタイムで行えたことは、プロジェクト成功の重要な要因となりました。また、緊急の会議のスケジューリングや資料の共有もスムーズに行えたため、以前に比べて時間の節約が実現しました。

社内コミュニケーションがLINE WORKSの導入で劇的に改善されました。特にスタンプを活用した気軽なやり取りが可能になり、社内外との連絡がより迅速かつ簡単になりました。以前使っていたチャットツールでは社外の人と連携できなかったのが、LINE WORKSなら可能です。また、URLや重要な情報をノート機能で共有しやすくなったことも、業務効率化に大いに貢献しています。さらに、上司がスタンプで返信してくるようなお茶目な一面が見れるなど、職場の雰囲気も良くなりました。

以前はSMSや個人のLINEアカウント、メールアドレスなど、非公式なツールを使って情報共有を行っていました。この非公式な方法にはセキュリティ上のリスクやプライバシーの問題が潜んでいました。しかし、LINE WORKSの導入により、これらの問題が解消されました。特に、多くの社員が既にLINEを使用していたため、新しいシステムへの移行が非常にスムーズで、大きなトラブルもありませんでした。公式に会社が管理できる情報共有ツールとして、効率的かつ安全なコミュニケーションが実現しました。

特にテレワークの時期において、LINE WORKSは社内コミュニケーションツールとして非常に役立ちました。情報が流れやすいチャットツールの欠点を、投稿のピン止め機能で補っています。これにより、重要な情報を見逃すことなく、効率的に業務を進めることができました。また、チャットツールでのやり取りはメールよりも迅速で、リモートワーク中の社員間の連携を大きく支えました。

PCの利用には苦手意識がある方でもLINEであればスマホで利用している方が多いので利用開始のハードルはかなり下がります。PCを持ち歩いていない人が多い部門でも情報共有には使いやすいです。

グループ作成が可能で、プロジェクト毎のトークが可能になり、業務効率が上がった。またカレンダーもあるのでスケジュール管理も楽です。

以前は社内の連絡や情報共有が主にメールや電話で行われていましたが、LINE WORKSを導入後は、トーク機能を利用して迅速なコミュニケーションが可能になりました。特に重要なのは、写真や動画も簡単に送れるため、現場の状況をリアルタイムで共有できる点です。これにより、社内の連絡が迅速になり、情報の伝達スピードが向上。特に営業現場での状況を即座に本部に報告できるようになり、スピード感のある意思決定が可能になりました。

LINE同様に使えるのが大きなメリットです。ただ、他のアプリケーションとは異なり、既読がついてしまうのは賛否があるところだと思います。

以前は社内のコミュニケーションにプライベートのLINEを使用していましたが、公私の区別が曖昧になることが懸念されていました。LINE WORKSの導入により、業務用とプライベート用の明確な分離が可能になり、職場のコミュニケーションがよりプロフェッショナルなものになりました。特にグループごとに専用のドライブを設けられる機能は、情報共有を容易にし、業務の効率化に大きく寄与しています。ただし、Google Apps Script（GAS）との連携はやや不便で、ここに改善の余地があると感じています。

LINEWORKSのトーク機能を活用するようになってから、その操作性と操作感がLINEと同じであるため、気軽に情報を確認できるようになりました。これにより、情報伝達におけるラグという課題を解決でき、円滑なコミュニケーションが実現しています。

導入することで、全社員の連絡先が簡単かつ効率的に一元管理され、これが新たなコミュニケーションの機会を提供しました。ファイルの共有やタスク管理も円滑に行えるため、情報の共有がさらに効果的になりました。

硬い内容の業務連絡といったものではなく、些細な相談事などテレワークで仲間と対面で会話する機会が少なくなったので、チャット形式で気軽にコミュニケーションを図れる点は非常にありがたいです。文章だけでなくスタンプなども遅れるので、上司や仲間との親密なコミュニケーション促進に非常に役に立ちました。 またグループで一斉に連絡を遅れるので、従来のメールで送信していた時のように「宛先に入れ忘れた」などといったことが発生しなくなります。 メールや電話で確認していた作業が、LINEで送るだけで「既読」を確認するだけで相手にもしっかり届いていることが分かり、業務効率化につながりました。 懸念点としては、私用LINEとの区別がつきにくく、私用LINEで仲間へ会社のファイルを送付してしまったりというケースもあり、情報セキュリティ上課題だと感じています。

従業員数の少ない会社では、他社ツールのように、ユーザ課金となるコミュニケーションツールは費用面で負担となることも多い。LINE WORKSの場合、機能やユーザ数は制限されるが、無料プランから使用も可能だったため、まずはお試し感覚で利用が可能であった。チャットツールとしては、必要機能が網羅されており、メールより手軽にコミュニケーションが取れることで社員のやりとりが円滑になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外の方とのプロジェクトにおいて、メールではコミュニケーションの流れが見えにくいといった課題があった。 LINE WORKSのスレッド機能によって、とても分かりやすく、集団でのコミュニケーションが容易になり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールではなくLINEWORKSをつかうことで情報共有の効率化を実感している。個人アカウントがなくても利用できるため、セキュリテイ面でも強い。セキュリティに厳しい官公庁との仕事でも使用実績が多く重宝する。

例えば中途採用で、採用者に選考中や選考後の案内などを取りたいときにメールでは見てもらえなかったりレスポンスが悪かったりと候補者のグリップに課題を感じていました。そういったときに携帯に入っているLINEにそのままメッセージを送れるこのアプリではコミュニケーションの障壁が少なくスムーズに応募者のグリップ～クロージングまで出来て使いやすいです。

社内コミュニケーションが楽になりました。文字ですぐ対応できること、スタンプでやり取りできることが便利です。社外の方ともすぐにつながることが出来るので業務効率は上がったかなと感じます。今まで使っていたチャットツールは社外の人との連携が出来なかったので。URLを共有したけどなんだったか？と忘れてしまっても検索することが楽にできるし、ノートの機能で必要なURLやIDなどの共有が簡単。また上司がスタンプで返信してくれることがあるのでお茶目というか意外な一面が見れたな～ということでその上司を見る目が変わった。

以前は取引先ごとに異なるチャットツールを使用しており、それぞれのアプリにログインする手間や情報の整理に苦労していました。LINE WORKSを導入してからは、ほとんどの取引先が既にLINEを利用しているため、容易にコミュニケーションが取れるようになりました。特に便利だったのは、取引先とのやり取りで重要な情報をすぐに共有できることです。また、無料プランから始められたため、初期コストを抑えながら効率的なコミュニケーション手段を確立することができました。この変化は、顧客対応のスピードと品質の向上に直結し、結果的に顧客満足度の向上にも貢献しました。

私の具体的エピソードとして、特に印象的だったのは、緊急時の出来事です。大切なプレゼンテーションの準備をしていたのですが、急な通知で社外から急遽参加することになりましたが、LINE WORKSのおかげで、スマホ一つで社内のメンバーとリアルタイムで通話しながら、プレゼンテーションの最終確認を行うことができました。LINE WORKSは俊敏なコミュニケーションでも非常に役立つツールであると実感しました。

具体的には複数部門間の連携が必要なプロジェクトにおいて、LINE WORKSを活用し、リアルタイムで情報共有とフィードバックの収集を行いました。結果、プロジェクトの進捗管理と問題解決が速やかに行えたので、クライアントからの評価も高かったです。LINE WORKSの導入は、クロスファンクショナルなコミュニケーションを大幅に向上させることに貢献していると言えます。