ワークフローシステムの関連情報

コピー完了

記事TOP

【2024年】ワークフローシステム比較!比較表と選び方解説

最終更新日:(記事の情報は現在から46日前のものです)
稟議業務の可視化・自動化により業務効率化を実現できるワークフローシステム。最適なシステムを選べるように、代表的な機能やタイプごとのメリット、システムの選び方を徹底解説します。機能や料金を比べるのに便利な比較表も掲載しています。

ワークフローシステムはこんな課題を解決したい方におすすめ!
・稟議の申請・承認作業の負担が大きい
・稟議の承認が遅く意思決定のスピードが遅い
・稟議種類ごとの承認者や承認ルートを正確に管理できていない

ワークフローシステムの比較にお困りですか?「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のBOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、ワークフローシステムの選定を成功させましょう!
【特典比較表つき】ワークフローシステムの資料ダウンロードはこちら(無料)

※ 2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より

ボクシルおすすめワークフローシステム 【Sponsored】

承認TIME
承認TIME
あらゆる社内文書の申請フォームをカスタマイズ
ペーパーレス化に便利なオプション機能を用意
無料トライアル:◯
無料プラン:✕
料金:3,300円/10ID(税抜)

ワークフローシステムの比較表【料金・機能・口コミ評判】

【特典比較表つき】『ワークフローシステムの資料11選』 はこちら⇒無料ダウンロード

一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『ワークフローシステムの資料11選』 はこちら⇒無料ダウンロード

※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。

ワークフローシステムの概要

ワークフローシステムとは

市場規模・シェア

ワークフローシステムとは、社内の申請や稟議などの業務の流れを可視化・自動化するためのシステムです。稟議システムや電子承認システムとも呼ばれ、紙ベースの業務を電子化することにより、業務の迅速化と効率化を実現します。近年では、テレワークの普及に伴い、クラウド型のワークフローシステムを導入する企業が増えています。

ワークフローシステムとは?機能・導入メリット・選び方を解説
ワークフローシステムとは、業務の流れを電子化できる便利なツールです。業務効率化や内部統制などの機能も搭載されており...
詳細を見る

アイ・ティ・アール社の調査によれば、2022年度ワークフローシステムの売上は110億円(前年比13.4%増加)、2027年には200億円に達するとも予想されています。

さらに、同市場を提供形態別に見ると、2022年度パッケージ型の売上は前年から3.9%縮小しているのに対し、SaaSは前年から32.6%と大きな増加を見せました。

※出典:アイ・ティ・アール「2022年度のワークフロー市場はリモートワークの普及とDX推進に伴うシステム拡張により 前年度比13.4%増、2027年度には200億円規模に達する見込み ITRが提供形態別のワークフロー市場規模推移および予測を発表」(2024年8月30日閲覧)

中小企業向けワークフローのシェア・市場規模は?クラウド型の傾向や人気サービス比較も
ワークフローを改善・効率化することは、企業全体の効率化につながります。それを実現するワークフローシステムの市場はど...
詳細を見る

ワークフローシステムのメリット

ワークフローシステムを導入し、稟議を電子化するメリットには次のような点が挙げられます。

  • 承認・決裁作業が効率化し、迅速な意思決定が可能になる
  • 社外からアクセス可能なため、テレワークに対応できる
  • 外出先からデジタル端末で承認・決裁が可能なため、担当者不在による作業停滞を解消できる
  • ペーパーレス化によりコスト削減につながる
  • 重要書類の盗難・紛失のリスクを低減できる
  • 承認ルートの管理により内部統制強化につながる

【詳細記事】>稟議の電子化で得られるメリットとは?

【詳細記事】>内部統制をワークフローシステム導入で強化する方法

ワークフローシステムのタイプ

ワークフローシステムには、大きく分けて次の3タイプがあります。

タイプ・おすすめ企業 特徴 サービス例
操作性が高いタイプ
従業員数が数十~数百程度の中小企業や、シンプルな決裁プロセスで手軽に使いたい企業におすすめ
・直感的な操作で申請や承認ができる
・Excelで作成した申請書をそのまま利用できる
・申請書テンプレートが豊富
・コラボフロー
・Create!Webフロー
・ジンジャーワークフロー
>操作性が高いタイプのサービス紹介はこちら
複雑なフロー設定対応タイプ
従業員や部署が多く、決裁プロセスが複雑な中堅・大企業におすすめ
・カスタマイズ性が高い
・合議や多数決承認など複雑な承認フローを設定できる
・ビジネスチャットや電子契約システムなど連携できる外部サービスが多い
・楽々WorkflowII
・kickflow
・Gluegent Flow
>複雑なフロー設定対応タイプのサービス紹介はこちら
複合システムタイプ
業務や人事関連を1つのツールで一括管理したい企業におすすめ
グループウェアERPなどがワークフロー機能を搭載している場合が多い
・カレンダーや掲示板、ファイル管理など多彩な機能を搭載
・NI Collabo 360
・サイボウズ Office
・Garoon
>複合システムタイプのサービス紹介はこちら

ワークフローシステムの選び方・比較ポイント

ワークフローシステムの選び方で迷わないよう、サービス選定を行う方法、比較ポイントをまとめました。次の方法を参考に、導入するワークフローシステムの候補を絞り込みましょう。

  • 現状整理と導入目的の確認を行う
  • 機能や性能を比較する
  • 導入実績を比較する
  • 提供形態を比較する
  • 料金を比較する
  • 試験導入で比較する

サービスを絞り込む際には、BOXILが作成した機能・料金比較表や各社サービス資料をぜひ活用してください。

\【限定特典】ワークフローシステムの比較表付き/

現状整理と導入目的の確認を行う

ワークフローシステムを導入する目的を明確にしましょう。業務効率化や内部統制の強化など、導入によって実現したいことを具体的にします。その際、導入効果を振り返るためにも数値を用いた改善目標を立てることがおすすめです。

また、現在社内でどのような申請・承認フローが存在するのか、洗い出しと整理を行います。申請書の種類や承認ルート、承認者などを把握しましょう。

さらに、従業員に現在のワークフロー運用で困っていることや課題感をヒアリングします。これにより、ワークフローシステムで解決すべき課題や業務フローの改善点を把握できます。

その後、上述のワークフローシステムのタイプをもとに、ある程度ツールを絞り込みます。そのうえで、次で紹介する機能や導入実績、提供形態、料金などで比較することをおすすめします。

機能や性能を比較する

ワークフローシステムには、さまざまな機能が搭載されています。次の機能や性能について、自社の要件と照らし合わせて必要かどうかを確認しましょう。

機能・性能 詳細 詳細記事リンク
外部システム連携 チャットツールや経費精算システム、電子契約システムなど、現在使用している外部システムと連携できるかを確認しましょう。なお、CSV読み込みやAPIなど、サービスによって連携の仕方は異なります。 >外部システムと連携可能なおすすめワークフローシステム
英語・多言語対応 グローバル展開する企業や、外国人従業員が多い企業は英語や多言語に対応しているかを確認しましょう。 >英語・多言語対応のおすすめワークフローシステム
スマートフォン対応 スマートフォンブラウザやアプリに対応していれば、リアルタイムの稟議対応が可能です。扱う稟議と外出者が多い場合は、スマートフォンに対応しているか確認しましょう。 >スマートフォン対応のおすすめワークフローシステム
セキュリティ 機密情報や個人情報を扱うことが多いため、自社のセキュリティ要件を満たしているかをチェックしましょう。 >セキュリティが充実したおすすめワークフローシステム

上記の他にも、マストで利用したい機能や興味のある機能を次の「ワークフローシステム機能一覧」をもとに洗い出しましょう。見出しをクリックすると一覧が表示されます。

ワークフローシステム機能一覧

【管理・フォーム設計】

機能・性能 詳細 詳細記事リンク
ログ管理 承認や申請など操作のログを取得できる >操作ログ取得機能を搭載したおすすめワークフローシステム
権限ごとの申請入力エリア制御 権限によって、申請書の一部項目のみを入力できるように制限できる >承認段階別の入力制御機能を搭載するおすすめワークフローシステム
自動採番 申請書に番号を割り振る
閲覧権限設定 承認ステップにいない人の閲覧を任意の範囲で許可する >申請の公開範囲設定機能を搭載するおすすめワークフローシステム
入力規則設定 プルダウンや選択肢などの入力規則を設定できる

【承認機能】

機能・性能 詳細 詳細記事リンク
印影・押印 申請書に印影を押印できる >電子印鑑機能を搭載するおすすめワークフローシステム
OR承認(並列承認) 複数人いる承認者のうち誰か1人が承認すれば承認ステップが進む
AND承認(複数承認・合議) 複数人やグループ、部門など対象者全員が承認することで承認ステップ進む >指定人数の承認機能を搭載するおすすめワークフローシステム
引上承認(後閲・承認スキップ) 現在の承認ステップの1段階上にいる人が先に承認できる
一括承認 自身が承認ステップになっている申請をまとめて承認できる
連続承認 ステップ上で同じ承認者が連続している際にまとめて承認できる
承認期限切れ申請の自動承認設定 期限を過ぎた際に、承認されたものとして自動で承認される
事前通知(根回し) 承認すべき申請が事前に通知される
承認者による申請修正 >承認者による申請修正機能を搭載するおすすめワークフローシステム
督促・滞留通知 承認すべき申請が滞留している場合に督促の通知がされる >通知機能を搭載するおすすめワークフローシステム

【申請機能】

機能・性能 詳細 詳細記事リンク
複数申請(同時申請) 1つの申請を入力すると、そのデータに基づいて複数の申請を行える
代理申請・承認 代理で申請・承認できる
申請テンプレート 報告書や発注書など、あらかじめ申請書テンプレートが用意されている
条件分岐 金額や申請内容などの条件に応じて申請を分岐できる
引き継ぎ申請(連続申請) 1つの申請と承認が完了すると、自動で次の申請が進む
Excelフォーマット取り込み Excelで作成した申請書をシステムに取り込み、申請書作成やテンプレート化、入力ができる
ファイル添付 画像やPDFなどファイルを添付できる
経路検索 交通費の計算に用いる経路検索ができる
承認者の指名・追加・変更 申請者が権限の範囲内で承認者の指名や追加、変更をできる

導入実績を比較する

従業員規模の近い企業や、同じ業界の企業が導入しているサービスを選ぶのも一つの方法です。

稟議業務の課題は、従業員規模や業界によって共通することがあります。同様の課題を抱えている場合は、自社に当てはまる従業員規模や業界での導入実績が豊富なサービスがおすすめです。

規模 主な課題 詳細記事リンク
中小企業 ・稟議の申請や承認の流れが不明確で時間がかかる
・承認者や決裁者が忙しい
・稟議書類の管理が煩雑でミスが発生しやすい
>中小企業向けおすすめワークフローシステム
大企業 ・承認ルートが複雑
・ガバナンス強化が求められる
>大企業向けおすすめワークフローシステム
業界 主な課題 関連記事リンク
製造 ・労働環境の悪化による従業員の過度な業務負担
・DXの顕著な遅れ
・紙ベースの稟議システムがもたらす非効率
>製造業界向けおすすめワークフローシステム
建設 ・人手不足による既存従業員の業務負担が増大
・複雑な下請け構造による承認プロセスの煩雑化
・現場と事務所間のコミュニケーションギャップ
>建設業界向けおすすめワークフローシステム
医療 ・慢性的な人手不足
・DXやペーパーレス化の遅れ
>医療業界向けおすすめワークフローシステム
介護 ・ペーパーレス化に対応できていない
・DXの遅れが問題視されている
>介護業界向けおすすめワークフローシステム
不動産 ・紙でのやり取りが多い
・DXの必要性を感じていない社員が少なくない
>不動産業界向けおすすめワークフローシステム
小売 ・アナログなバックオフィス業務を問題視している
・人手不足のケアが必要
>小売業界向けおすすめワークフローシステム
保険 ・テレワークによる非効率な書類申請
・ペーパーレス化の遅れ
>保険業界向けおすすめワークフローシステム

BOXILでは、他にもワークフローシステムの導入事例をまとめています。抱えていた課題や導入したサービス、導入後の効果を紹介しています。詳しくは次の記事を参考にしてください。

【詳細記事】>ワークフローシステムの導入事例|抱えていた課題と導入後の効果まとめ

提供形態を比較する

ワークフローシステムには次の3つの提供形態があります。自社に適した形態で提供されているかを確認しましょう。

提供形態・おすすめ企業 特徴 詳細記事リンク
クラウド
導入コストやリソースを抑えたい企業におすすめ
・利用料金は月額従量課金
・提供会社が随時アップデートするため開発や保守コスト不要
・汎用的なシステムを低価格で利用できる
オンプレミス(パッケージ)
社内で運用リソースが確保できる企業や、セキュリティ面やカスタマイズ性を重視したい企業におすすめ
・利用料金は買い切りのライセンス購入
・社内のサーバーにソフトをインストールして利用する
・データの流出や不正アクセスのリスクを抑えられる
・初期費用や運用、保守コストが大きい
>オンプレミス(パッケージ)型のおすすめワークフローシステム
オープンソース
ソースコードから開発できるIT人材がいる企業や、汎用的なシステムでは自社ニーズが満たせない企業におすすめ
・利用料金は無料
・公開されているソースコードから開発が必要
・柔軟性と無料であることが大きなメリット
・開発や運用コストがオンプレミス型よりも大きい
>オープンソース型のおすすめワークフローシステム

料金を比較する

クラウド型のワークフローシステムは、初期費用が無料であるケースが多く、ユーザー数によって月額料金が変動することが一般的です。一方で、買い切りのオンプレミス型(パッケージ型)はライセンスの購入費用が発生します。

ワークフローシステムの費用相場は次のとおりです。

提供形態 費用相場
クラウド 月額300円〜800円/ユーザー程度
オンプレミス(パッケージ) 600,000円〜2,500,000円程度

従業員数を確認して、ワークフローシステムの導入に割ける予算を確認しておきましょう。

【詳細記事】>ワークフローシステムの費用相場と料金比較

試験導入で比較する

絞り込んだワークフローシステムをトライアル導入やデモ利用を行い、実際の使用感を確かめましょう。従業員からの評価もあわせて確認し、本導入するサービスを選定しましょう。

確認方法 内容
絞り込んだサービスを試験導入して使用感を確認する 資料請求したサービスのトライアルに申し込み、実際に社内で使ってみましょう。
従業員からの評価は高いか確認する 申請や承認が簡単にできたか、登録の際に必要な情報は何かをヒアリングしましょう。
本導入するサービスを決める 管理者側、従業員側の評価に問題がなければ導入手続きを進めましょう。

次の記事では、初期費用無料や、無料プラン・無料トライアルを実施しているサービスを紹介しています。

【詳細記事】>無料で使えるおすすめワークフローシステム

【厳選】おすすめワークフローシステムをまとめてチェック!
ワークフローシステムの比較表
\特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめワークフローシステムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的なワークフローシステムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひワークフローシステムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

ワークフローシステム比較【操作性が高いタイプ】

操作性が高いタイプは、直感的な操作で申請や承認ができることが特徴です。Excelで作成した申請書をアップロードして、見慣れたスタイルでそのまま利用できるサービスも多くあります。申請書のテンプレートも豊富です。

従業員数が数十~数百程度の中小企業や、シンプルな決裁プロセスで手軽に使いたい企業におすすめです。

コラボフロー - 株式会社コラボスタイル

コラボフロー
コラボフロー
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • パッケージ版とクラウド版を提供
  • 簡単3ステップで思いどおりの帳票を作成
  • 承認経路はパーツを並べていくだけで完成

コラボフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
他ワークフローツールと横並びで導入評価をしていました。無償のデモライセンスの発行やWeb会議でのツール説明など導入時の説明サポートがよく、機能一覧などもWebで確認できますし、評価するに際して親切な設計になっていると思いました。機能面においても代理申請など日本ならではのかゆい部分に手が届く機能を保持していたり、業務をワークフローに移行しようと考えている場合には十分な機能がそろっていると思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2022/10/04
利用アカウント数 : 1件
業界 : コンサルティング・専門サービス
コラボフローの口コミをもっと見る

ジンジャーワークフロー - jinjer株式会社

  • 人事、総務関連の申請など、稟議決裁業務をリアルタイム管理
  • 昇進や異動などの情報を承認ルートに自動で反映
  • ノーコードでカスタマイズできる申請フォーム

Create!Webフロー - インフォテック株式会社

Create!Webフロー
Create!Webフロー
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 紙の申請書のデザインをそのまま電子化
  • 条件分岐や複雑な承認フローにも対応
  • グループウェアや各種システムと連携可能

Create!Webフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
どこでも簡単に承認できますし、メール通知があるので処理が滞るリスクが減ります。入力フォームはとても使いやすく、紙に慣れている人でもすぐに対応できます。承認ルート設定に柔軟性があるので、会社のルールを変えなくても良いです。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/07/08
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系
Create!Webフローの口コミをもっと見る

ジョブカンワークフロー - 株式会社DONUTS

ジョブカンワークフロー
ジョブカンワークフロー
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 有料利用ユーザー数300万以上
  • 直感的に使いやすい画面設計
  • スマートフォンからも申請・承認可能

※出典:DONUTS「申請・承認にかかる時間を約1/3に削減「ジョブカンワークフロー」 」(2024年8月30日閲覧)

ジョブカンワークフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
以前は、紙の申請書やメールで承認をまわしており、ヌケモレが多く、困っていました。ジョブカンワークフローでは、システム内で申請を行い、それに対する承認者を選択でき、システムは自動的に指定された承認フローに従い、各段階での承認者に通知を送信され、最終承認までまわります。様々な申請に関する承認の履歴が一元管理できる点が評価できると感じています。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/10/11
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系
ジョブカンワークフローの口コミをもっと見る

ジョブカンワークフローの使い方!機能・価格・連携・事例を解説
稟議などの申請・承認や、その経路が複雑になりがちなワークフローですが、社内統制の重要度が増していく中、ワークフロー...
詳細を見る

manage ワークフロー - 株式会社COEL

  • Excelフォームをそのまま利用可能
  • パーツを組み合わせるだけの直感的な操作で設定可能
  • 自動リマインドメールにより確認漏れを防止

Styleflow - TDCソフト株式会社

Styleflow
Styleflow
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 現在使用中の申請書と同じフォーマットに変換可能
  • 申請や承認状況をダッシュボードで可視化
  • アラートや通知機能により、申請や承認のスピードアップ

Styleflowを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
PCやスマホやタブレットにも対応。在宅勤務などのテレワーク、出張先からでも、いつでも申請・承認、状況確認が行え、便利でした。特別なスキルもい売らず、普通にPCのマウス操作で申請承認ルートを設定でき、決裁金額の範囲など書類ごとルート振り分け、特定の個人あての書類など、機能も充実していました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 現在は利用していない
投稿日 : 2023/07/03
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : コンサルティング・専門サービス
Styleflowの口コミをもっと見る

承認TIME - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社

承認TIME
承認TIME
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 簡単操作であらゆる文書を電子化
  • 承認フローや閲覧権限を柔軟に設定
  • 過去文書の添付や複写で入力の手間を省ける

承認TIMEを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
シンプルな機能性なのですが!それがかえって使いやすく、便利な稟議システムです。稟議書の作成から、稟議発出にかけてとても簡単にできるようになりました。稟議を見る機械が苦手な上司でもすぐに使いこなせるようになりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/15
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 医療系
承認TIMEの口コミをもっと見る

HUEワークフロー - ワークスアプリケーションズ

HUEワークフロー
HUEワークフロー
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 使いやすさNo.1
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ノーコードで簡単にワークフローを設計
  • 申請フォームに印影を表示可能
  • 紙の申請書からフォーマットを変えずにペーパーレス化を実現

HUEワークフローを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
元々、大手企業向けERPで有名な会社であるがゆえに、他社とデモンストレーションで機能比較した際は、かゆいところに手が届く便利な機能が実装ができていると感じました。 価格も1ユーザー300円と安く、この機能性でこの価格はコストパフォーマンスがかなり高いと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/12/20
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系
HUEワークフローの口コミをもっと見る

X-point Cloud - 株式会社エイトレッド

X-point Cloud
X-point Cloud
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 使い慣れた書類デザインを電子化
  • 検索や集計の機能も充実
  • グループウェアと連携可能

X-point Cloud(エクスポイントクラウド)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
電子申請システムで回覧順を設定することが可能であり、リモートからの対応も可能という点が非常に便利です。回覧状況も確認することができるため、申請の進捗状況を常に確認することができます。以前はWORDやEXCELに記入して印刷して押印していた申請手続きを、このシステムでオンラインで完結させることができるため、効率的かつ手間のかからない申請が可能になりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/02/13
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系
X-point Cloudの口コミをもっと見る

ワークフローEX - 株式会社ナルボ

ワークフローEX
ワークフローEX
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 従来のExcel・Wordファイルをそのまま利用可能
  • 取引先ともメールで申請・承認業務を行える
  • 複数の決裁ルートも簡単に設定できる

ワークフローEXを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
他のワークフローシステムは、独自のフォーマットがもとになるため、ペーパーでの決裁から電子決裁の移行に、戸惑う社員も多かったが、ワークフローEXは、これまで使用していたワードやエクセルなどで作成した稟議書類をそのままシステムにのせることができるので、移行がスムーズに行えた。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/18
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : 医療系
ワークフローEXの口コミをもっと見る

rakumoワークフロー - rakumo 株式会社

rakumoワークフロー
rakumoワークフロー
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • Google Workspaceと連携して利用できるワークフローシステム
  • カスタマイズ可能な申請書テンプレートを多く搭載
  • 英語や中国語の多言語対応、タイムゾーン設定も可能

らくらく申請WF - 株式会社無限

らくらく申請WF
らくらく申請WF
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 申請データを簡単入力
  • 自由自在な承認ルート設定
  • 申請・承認データが一目瞭然

ワークフローシステム比較【複雑なフロー設定対応タイプ】

複雑なフロー設定対応タイプは、カスタマイズ性が高く、合議や多数決承認など複雑な承認フローを設定できます。ビジネスチャットや電子契約システムなど連携できる外部サービスも多くある点も特徴です。

従業員や部署が多く、決裁プロセスが複雑な中堅・大企業におすすめです。

バクラク申請 - 株式会社LayerX

バクラク申請
バクラク申請
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • アラート機能で事前申請に対する金額超過や重複申請を自動検知
  • 申請内容に応じた承認経路の分岐設定が可能
  • AI-OCRにより支払書類や領収書などを自動でデータ化

バクラク申請を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
項目が見やすく、わかりやすい。 Slackとの連携も可能で、承認フェーズが変わった際に通知を飛ばすことができるため、自分の申請が今どのフェーズなのか、リアルタイムで動きが把握できるのがとてもいい。 動作に関しても重いと感じることもなく、書類のアップロードなども素早くできる。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/05/16
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : IT/通信/インターネット系
バクラク申請の口コミをもっと見る

楽々WorkflowII - 住友電工情報システム株式会社

楽々WorkflowII
楽々WorkflowII
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • パッケージ版とクラウド版を提供
  • 申請文書ごとに承認経路を事前に複数設定可能
  • Excelから画面作成

楽々WorkflowIIを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
社内の紙による決裁伺い廃止のために採用したが、決裁だけでなく各種依頼事項も管理できる点がよい 類似登録を利用することで、同じような決裁についても一から書き上げる必要もなく業務効率化につながっている 決裁フローもそれぞれ設定できるので、案件によって部内決裁でよいものや、他部署の回覧が必要なものを設定できるのがよい
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/06/26
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : サービス/外食/レジャー系
楽々WorkflowIIの口コミをもっと見る

SmartDB - 株式会社ドリーム・アーツ

SmartDB
SmartDB
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ノンプログラミングでワークフローを電子化
  • 1万人以上の組織でも実績多数、大企業にフィット
  • 豊富な標準機能・最短1か月で導入可能

SmartDB(スマートデービー)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
複数部署を跨ぐ回覧・承認・決済作業が電子化され、スピーディーな承認・決済が可能になりました。また、申請者は申請物が今どのフェーズでスタックしているかが可視化されるため、承認が終わるタイミングの予測や、必要に応じたリマインドもしやすくなりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/01
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : サービス/外食/レジャー系
SmartDBの口コミをもっと見る

kickflow - 株式会社kickflow

kickflow
kickflow
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 300社を超える企業へのヒアリングをもとに作られたワークフローシステム
  • 承認経路を順列・並列で設定することで決裁をスピーディーに
  • 代理での申請や承認、API・CSVによる多彩な連携が可能

kickflow(キックフロー)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
グループ会社全体で購買等の稟議全般と捺印申請として導入をしました 申請作業をするユーザー部門、承認を行う経営層、運用をするシステム部門のいずれからも社内調査で高い評価となり 社内システムにおいて珍しい三方よしの成果を出すことができました
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/03/31
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : IT/通信/インターネット系
kickflowの口コミをもっと見る

POWER EGG - ディサークル株式会社

POWER EGG
POWER EGG
BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 必須チェックや自動計算項目といった入力補助機能を搭載
  • 決裁ルートをロール管理でき、組織変更を自動反映
  • スマートフォンからの申請・承認に対応

POWER EGGを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
社内にて稟議書申請ソフトとして、1ユーザーとして利用しています。利用にあたって、特にストレスがないことが大きいです。また、日々申請出来る項目が増えているので、カスタマイズ性にも長けているかと思います。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/08/29
利用アカウント数 : 1000件以上
業界 : 小売/流通/商社系
POWER EGGの口コミをもっと見る

ActionPassport - 株式会社イーネットソリューションズ

ActionPassport
ActionPassport
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ExcelやWord、PDF、紙などの既存帳票を再現利用できるフォームエディタ
  • ドラッグ&ドロップで申請フォーム作成や承認経路の設定、組織の構築が可能
  • 自動計算や選択入力、記入事項の自動チェックで入力ミスを削減

ActionPassportを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
本当に色々な場面で使っています。社内では、複数部署及び上司承認関係の場合で活用されていますし、関係会社の間にも業務依頼の時なども使っています。これで、業務は本当に簡単になりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/04/04
利用アカウント数 : 101件〜200件
業界 : 輸送/交通/物流/倉庫系
ActionPassportの口コミをもっと見る

WaWaFlow - 株式会社アイアットOEC

WaWaFlow
WaWaFlow
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 2,000人以上にも対応しており大企業でも安心
  • プログラミングの知識不要で申請フォーム簡単作成
  • スマートフォンから申請・承認が可能

※出典:アイアットOEC「ワークフローWaWaFlow|格安で簡単操作のワークフロー」(2024年8月30日閲覧)

WaWaFlowを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
wawaflowの導入で申請承認がクラウド管理となったことで申請、承認作業が会社以外の場所でも行えるようになり、イレギュラーな申請に対しても素早く承認がおりるようになりました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/09/08
利用アカウント数 : 31件〜50件
業界 : IT/通信/インターネット系
WaWaFlowの口コミをもっと見る

Gluegent Flow - サイオステクノロジー株式会社

Gluegent Flow
Gluegent Flow
導入事例セクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 連携したグループウェアの組織階層を自動反映
  • 100種類以上の申請書テンプレート
  • ユーザー、組織、ロールで申請、承認の経路設計が可能

※出典:サイオステクノロジー「クラウドワークフローシステムで申請・承認業務効率化 | Gluegent Flow」(2024年8月30日閲覧)

Gluegent Flow(グルージェントフロー)を利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
5/5
最初から豊富なテンプレートが用意されている上にレイアウトのカスタマイズも容易で、関係者への通知や帳票の管理等についても必要十分な機能を備えていることもあり、導入前に想定していた通りの社内稟議システムを構築することができました。導入に際しては頻繁に機会を設けて丁寧に操作方法をレクチャーして頂き、このようなツールの構築・管理の経験が皆無だった身としては本当に助けられました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2023/03/14
利用アカウント数 : 2件〜10件
業界 : 金融/保険系
Gluegent Flowの口コミをもっと見る

ワークフローシステム比較【複合システムタイプ】

複合システムタイプは、グループウェアやERPなどがワークフロー機能を搭載している場合が多いです。カレンダーや掲示板、ファイル管理など多彩な機能を搭載しています。

業務や人事関連を1つのツールで一括管理したい企業におすすめです。

JUST.DB - 株式会社ジャストシステム

  • ノーコード&生成AIで必要な仕組みをスムーズに構築
  • 繰り返し作業、複雑な処理の自動実行が可能
  • カスタマイズ性が高く自社に合わせたワークフローを実現

NI Collabo 360 - 株式会社NIコンサルティング

NI Collabo 360
NI Collabo 360
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 経路パーツを選択するだけで承認経路を設定できる
  • ドラッグ&ドロップで申請書を作成できる
  • 機能を横断した検索や書類データの集計に対応できる

サイボウズ Office - サイボウズ株式会社

サイボウズ Office
サイボウズ Office
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 承認経路・テンプレート作成が項目選択のみで完結
  • 過去の稟議書も簡単に探し出せる検索機能
  • スマートフォンからでも申請・決裁可能

Garoon - サイボウズ株式会社

Garoon
Garoon
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 中堅・大企業向けのグループウェア機能を網羅
  • PC、モバイルから申請の処理状況を常に確認可能
  • 経費処理・稟議書申請・内部統制など幅広く1つのシステムで可能

Workcloud - Ceridian Dayforce japan株式会社

Workcloud
Workcloud
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 有休申請や年末調整など勤怠や給与に関連する申請承認に対応
  • 給与計算、年末調整、税関連業務などをアウトソーシング可能
  • リマインダー機能で必要なアクションをお知らせ

J-MOTTOグループウェア - リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

J-MOTTOグループウェア
J-MOTTOグループウェア
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 低価格・簡単!desknet's NEOのスモール版
  • 4,000社導入のノウハウ!充実のサポート体制
  • 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

※出典:リスモン・ビジネス・ポータル「クラウド型グループウェアならJ-MOTTO」(2024年8月30日閲覧)

ArielAirOne - ワークスアプリケーションズ

ArielAirOne
ArielAirOne
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • マスターデータベースや外部システム連携もワークフローに組み込める
  • 申請用入力フォームや一覧表示をローコードで作成
  • 一度作成したルートは別の帳票のルートとして利用可能

kintone - サイボウズ株式会社

kintone
kintone
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 自社の業務に合わせて、独自のワークフローを作成可能
  • 承認ルート・作業者をマウス操作でカンタンに設定
  • 未処理タスク一覧で自身が対応中の業務を見逃さない

ZAC - 株式会社オロ

ZAC
ZAC
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • プロジェクトベースで収支・工数管理
  • タイムリーな経営管理
  • 市販の財務会計システムと連携

Reforma PSA - 株式会社オロ

Reforma PSA
Reforma PSA
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 電子稟議・ワークフローで無駄な間接業務を削減
  • プロジェクト型ビジネスに特化
  • プロジェクト収支を可視化

freee会計 - フリー株式会社

freee会計
freee会計
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 稟議申請から承認、会計処理までをクラウドで一元管理し効率化
  • スマートフォンで請求書を撮影するだけで簡単に申請可能
  • 内部統制機能により上場準備企業も安心

NetSuite - Shearwater Japan

NetSuite
NetSuite
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • ビジネスに必要な機能を1つのシステムに統合
  • 独自のワークフローをかんたんに構築可能
  • 業種業態を選ばない柔軟性

GRIDYグループウェア - ブルーテック株式会社

GRIDYグループウェア
GRIDYグループウェア
5
(0)
4
(0)
3
(0)
2
(0)
1
(0)
ボクシルSaaSのデータを元に表示しています
提供企業様でご不明点がある方はこちら

  • 組織や権限によって情報の「見せる・見せない」を自動で制御
  • 企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が可能
  • わずか5分で登録、簡単に導入できる

GRIDYグループウェアを利用した人の口コミ

ボクシルでの評判
4/5
GRIDYグループウェアは23種類の機能を無料で使うことができるので、気軽にグループウェアを使えます。特にメール機能とメッセージ機能が使ってみて便利だなと感じました。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2022/07/29
利用アカウント数 : 11件〜30件
業界 : IT/通信/インターネット系
GRIDYグループウェアの口コミをもっと見る

「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024」の受賞サービス

BOXIL SaaS AWARD 2024

「BOXIL SaaS AWARD(ボクシル サース アワード)」は、SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」が毎年3月4日を「SaaSの日(サースの日)」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024」は、2023年7月1日から2024年6月30日までの1年間で新たに投稿された口コミ約16,600件を審査対象としており、計330サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

Good Service 受賞サービス一覧
楽々WorkflowIIコラボフローSmartDB
rakumoワークフローバクラク申請ジョブカンワークフロー

【Good Service】:「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

口コミ項目別No.1 受賞サービス一覧
初期設定の容易さNo.1バクラク申請
サポートの品質No.1バクラク申請
営業担当の印象No.1バクラク申請
サービスの安定性No.1rakumoワークフロー
機能満足度No.1コラボフロー
カスタマイズ性No.1SmartDB
お役立ち度No.1バクラク申請
使いやすさNo.1SmartDB

【口コミ項目別No.1】:「BOXIL SaaS」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

>>BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024の詳細はこちら

ワークフローシステムの注意点

ワークフローシステムの導入を検討する際は次のポイントに注意しましょう。

  • 業務内容の中で自動化するフローを決めておく
  • 従業員に対して操作に関するトレーニングとサポートを行う

ワークフローシステム導入前に、各業務のルールを設定しておきましょう。

また新しいシステムの使い方や業務プロセスの変更に対するトレーニングを提供することで、システムのスムーズな導入が期待できます。トラブルが発生した際には、ベンダーと協力して迅速なサポート体制を整備しておくのも重要です。

ワークフローシステムの比較ならBOXIL

ワークフローシステムにはおおまかに次の3タイプがあります。

  • 操作性が高いタイプ
  • 複雑なフロー設定対応タイプ
  • 複合システムタイプ

サービスを比較する際には、次の選び方に沿って精査していくとよいでしょう。

  • 現状整理と導入目的の確認を行う
  • 機能や性能を比較する
  • 導入実績を比較する
  • 提供形態を比較する
  • 料金を比較する
  • 試験導入で比較する

サービス比較を負担に感じているのであれば、BOXILでのサービス資料請求がおすすめです。BOXILならサービス提供会社が作成した紹介資料をまとめて入手できます。

1.マイページから各社の資料をまとめてチェック

マイページから資料を閲覧できるイメージ

BOXILであれば、マイページより請求した各社の資料を閲覧できます。請求した資料は会員登録済みの同僚や上長へURLにて共有可能です。

2.比較表で機能や料金からサービスを絞り込み

マイページでの比較表作成イメージ

比較表にて、料金や機能軸にてサービスを見比べられます。サービスを追加・削除して選定に使ったり、共有して稟議に使ったりできます。

\比較表とセットで使いたい!/

3.会員登録すれば無料選び方ガイドも閲覧可能

選び方ガイド一覧

サービス提供企業が作成した資料のほかに、選び方ガイドやSaaS業界レポートも入手できるようになります。サービス資料とあわせて、ぜひ選定に役立ててください。

\まずは会員登録!/

BOXILならサービス資料をまとめて請求できます。機能や料金の比較表とあわせて、システム選定を前に進めましょう。

【厳選】おすすめワークフローシステムをまとめてチェック!
ワークフローシステムの比較表
\特典【完全版】機能・価格比較表/

おすすめワークフローシステムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的なワークフローシステムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひワークフローシステムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

186_新選び方ガイド:ワークフローシステム選び方ガイド_20240902.pptx.pdf
ワークフローシステム
選び方ガイド
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
貴社のサービスを
BOXIL SaaSに掲載しませんか?
累計掲載実績1,200社超
BOXIL会員数200,000人超
※ 2024年3月時点
編集部のおすすめ記事
ワークフローシステムの最近更新された記事
中小企業向け「ワークフローシステム」おすすめ9選!選定ポイントと導入メリット
オンプレミス(パッケージ)のワークフローシステム8選!クラウドとの違いは?
中小企業向けワークフローのシェア・市場規模は?クラウド型の傾向や人気サービス比較も
大企業向け「ワークフローシステム」おすすめ11選!選定のポイントと導入のメリット
スマホ対応のワークフローシステム7選!アプリ有無の一覧表あり
費用が安いワークフローシステムおすすめ5選!料金内訳や格安の理由を解説
ワークフローシステムの費用相場と料金比較・おすすめソフト
外部システムと連携可能なワークフローシステム9選!API連携にも注目
承認段階別の入力制御機能を搭載するワークフローシステムおすすめ5選
通知機能を搭載するワークフローシステムおすすめ11選