クラウドファイルサーバー比較25選！バックアップ・ファイル管理効率化へ

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※ 2020年9月実施 株式会社ショッパーズアイ「SaaS比較メディアに関するイメージ調査」より

注目のオンラインストレージ、サービス資料まとめ

クラウド型ファイルサーバーとは

ファイルサーバーとは、ネットワークを通じてファイルやデータを保存し、共有するためのシステムです。

ファイルサーバーは、ネットワーク上の複数のクライアントコンピューターからアクセスできるように構成されています。アクセス権限を持つユーザーは、ファイルサーバーに保存されたデータの共有や閲覧・編集が可能です。

ファイルサーバーには、オンプレミス型ファイルサーバーやクラウド型ファイルサーバー、NAS（ネットワークに接続できるHDD）といったタイプがあります。オンプレミス型ファイルサーバーとクラウド型ファイルサーバーの違いについて解説します。

オンプレミス型ファイルサーバー

オンプレミス型ファイルサーバーは、社内にサーバーを設置し、管理・運用する方式です。

自社のニーズに合わせたハードウェアやソフトウェアのカスタマイズが可能ですが、サーバー設備の購入や設置に高額な初期投資が必要です。運用には、サーバーの保守、更新、セキュリティ対策など専門的な社内リソースと技術が必要になります。

クラウド型ファイルサーバー

クラウド型ファイルサーバーは、インターネットを通じてクラウドサービスベンダーが提供するサーバー上でファイルを保存・共有する方式です。

自社にサーバーを設置する必要がないので、初期費用を抑えた導入が可能です。サーバーの保守やアップデートはベンダーが行うため、運用負担も軽減されます。また、使用するストレージの容量に応じたプランが提供されているため、必要に応じて柔軟にリソースを追加・削減できます。

クラウド型ファイルサーバーとオンラインストレージの違い

クラウド型ファイルサーバーは、企業がファイル共有やデータの一元管理を目的に使用するサービスです。主にビジネス環境での利用を想定しており、ファイルの共有、アクセス権限の管理、バージョン管理、共同作業の機能を提供します。Windowsエクスプローラーのようなインターフェースで、オンプレミス型ファイルサーバーに近い操作性でファイル管理が可能です。

オンラインストレージは、ファイル共有や保存に特化しており、機能はシンプルです。スマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスからアクセスできます。初期費用が不要なサービスが多く、月額課金制で利用可能です。

オンラインストレージは従来、個人ユーザーや小規模チーム向けのサービスと考えられていましたが、近年はデスクトップと融合した操作性や高度なセキュリティを備えるなど、企業向けサービスも充実し、展開しています。そのため、クラウド型ファイルサーバーとオンラインストレージの違いは、なくなってきているのが現状です。

クラウド型ファイルサーバーのメリット・デメリット

クラウド型ファイルサーバーのメリット・デメリットを表にまとめてみました。

クラウド型ファイルサーバーのメリット	クラウド型ファイルサーバーのデメリット
初期費用や運用コストが安い	継続的なコストがかかる
テレワークでも使いやすい	通信環境によってパフォーマンスが左右される
高度な管理機能がある	オンプレミスからの移行には手間がかかる
ユーザーが増えても拡張しやすい	カスタマイズしにくい
運用・保守の手間が省ける	ベンダーロックインの可能性がある
災害時のデータ損失リスクを低減できる	セキュリティの懸念がある

とくに注目すべきなのは、クラウド型ファイルサーバーは、初期費用や運用コストが安い反面、継続的なコストが長期的にかかる点です。

導入にあたっては、必要なアカウント数やストレージ容量を含めた総所有コスト（TCO）を、あらかじめ試算しておく必要があります。

また、災害時のデータ損失リスクを低減でき、BCP対策にもなるメリットがある反面、適切なアクセス管理やデータ暗号化が不十分だと、セキュリティの懸念があることも考慮する必要があります。サービスベンダーのセキュリティ対策のほか、内部不正や人的ミスによるデータ漏えいを防ぐ運用体制も重要です。

クラウド型ファイルサーバーのおすすめ比較19選

クラウド型ファイルサーバーでは、大容量のストレージを確保できたり、安全にファイル共有が簡単に行えたりするメリットがあるため、構築や導入を考えている方も多いのではないでしょうか。

しかし、クラウドという部分で、セキュリティと費用が気になると思います。クラウド型ファイルサーバーについてセキュリティと価格の2つの観点から紹介します。

各サービスの特徴と費用を比較しているので、サービス選びにぜひご活用ください！

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• ランサムウェア対策機能を備えた国産クラウドストレージ
• アップロード時のファイル暗号化機能
• 自動タグ機能で検索も簡単

Fileforceは、あらゆるデバイスからファイルの保管や管理、追跡ができる法人向けクラウドストレージです。部門ごとからデータまで、個別にアクセス権限の管理や設定の自由度が高いので、セキュリティ対策も安心です。ドキュメントや動画も専用アプリなしで見られるので、ファイル形式にとらわれずアップロードできます。

• 豊富な実績を持つ純国産企業向けクラウドオンラインストレージ
• 使いやすさと高度なセキュリティを両立
• 国内開発、データセンターで安心運用

GigaCC ASPは、ファイル送信機能とファイル共有機能、共有ノート機能をまとめた純国産企業向けクラウドオンラインストレージです。利用者も管理者も使いやすい機能がいくつも実装されており、業務を効率化させます。

数々のセキュリティ機能を実装しているので、企業間のセキュアなファイル共有に最適なサービスです。

• ストレージ容量無制限、大容量ファイルの共有も
• 7種類のアクセス権限設定が可能
• 24時間365日受付のヘルプデスク

Box over VPNは、セキュアなVPN接続環境で「Box」を利用できるオンラインストレージサービスです。ストレージ容量が無制限で、120種類以上の拡張子に対応するプレビュー機能を搭載。あらゆるファイルを一元管理できます。VPN接続に対応し、ファイル単位での共有設定もできるため、厳密な情報管理が求められる外部とのファイル共有にも利用できます。日本国内のデータセンターにファイルを保管できる「Box Zones Japan over VPN」も。

• 初期費用無料・ユーザー数無制限の法人向けオンラインストレージ
• エクスプローラーでファイル操作
• データの破損に備えたバックアップ体制

DirectCloudは、ユーザー数無制限で利用できる法人向けオンラインストレージです。物理的に区分けされた国内3か所のデータセンターでファイルが保存され、プライバシーマーク（Pマーク）やISO 27001の認証を得るなど、セキュリティ対策も心配ありません。

アドバンスドプラン以上では、WordやExcelといったOfficeファイルをブラウザ上で編集できます。ビジネスプラン以上では、「災害対策・遠隔地バックアップ」オプションも利用できます。

• 自動ロック機能でユーザーの同時更新を防止可能
  
• 端末認証やアクセスログの取得、暗号化などのセキュリティ機能
  
• メールと電話によるサポート体制

セキュアSAMBAは、法人利用に必要なセキュリティ機能を標準搭載したオンラインストレージサービスです。ドラッグ＆ドロップでファイルのアップロードが可能で、スマートフォンアプリから写真の即時アップロードも可能です。

ユーザーやフォルダごとのアクセス権限の設定や、アクセスログの取得もできるため、社外とのファイル共有にも対応できます。電話とメールによるサポートを提供しているので、はじめてのオンラインストレージ導入でも安心です。

• パスワードや有効期限を設定できる共有リンク
• 過去バージョンの復元といったバージョン管理に対応
• 類似ファイルチェック機能でストレージの浪費を防止

Final Documentは、WordやExcelなどのドキュメントの保管、大容量ファイルの転送に対応できるクラウドサービスです。ファイルのバージョン管理に対応し、最新バージョンや更新作業を誰が行ったかの確認もスムーズに行えます。

取引先ごとやプロジェクトごとに専用のフォルダーで共有でき、ファイルのウィルスチェックをアップロード時に行ったり、上司承認をもって共有したりも可能です。スキャナ機能によって画像データに変換できるので、紙媒体もオンライン上で保存、管理可能です。

• 初期費用無料・ユーザー数無制限の法人向けオンラインストレージ
• ファイルは複数拠点に分散してバックアップ
• AES256とSSL/TLSの暗号化技術でデータ漏えいを防ぐ

Everidays（エブリデイズ）は、国内のサーバーのみで管理を行う法人向けオンラインストレージサービスです。複数の地域でバックアップを取っているため、大規模災害時でもデータの復元が可能です。

万が一ファイルが漏えいしても解読できないよう、強固な暗号化方式「AES256」を採用。権限を持つユーザーのみがファイルを閲覧可能です。ホワイトハッキングによってシステム上のぜい弱性を検証し、常に安全なシステムを維持しています。

• ユーザー数無制限のオンラインストレージ
• URLリンク発行で社外とのファイル共有が可能
• 「クラウドファイルサーバパック」も

3Qクラウド　オンラインストレージパックは、オンラインストレージをはじめ、パッケージ化したオフィスITサービスを提供する成長企業向けのサービスです。ファイル管理やセキュリティ強化、テレワーク導入など目的に応じて複数のプランを提供しています。

URL発行によるファイル共有では、有効期限やパスワードを設定できるため、セキュリティを確保しながら外部共有が可能です。社内でのデータ保存、クラウドでの利用など、目的や必要な容量に応じたプランから選択できます。エクスプローラーから利用できる「クラウドファイルサーバパック」も提供しています。

• ストレージ容量無制限、ファイルのアップロード容量上限5GB～
• 共有目的に応じて設定できるアクセス制御と共有権限
• 共同編集や電子サイン、ワークフローなどの機能を搭載

Boxは、Microsoft 365、Google Workspaceなど多くの外部アプリと連携できるストレージサービスです。資料や容量の大きい動画などのファイルを、閲覧のみ、ダウンロード不可といったアクセスレベルを設定したうえで社内外共有できます。

GDPR（EU一般データ保護規則）といった、さまざまな業界標準や規制要件に準拠しているほか、ゼロトラストセキュリティの機能、情報漏えい対策とサイバー脅威検知のためのAIなどを備えています。ホワイトボード機能により、共同作業におけるコミュニケーションも集約可能です。

• 手書き文字対応のAI-OCRが全ページテキスト化
• 見積書や請求書、領収書などを書類種別に自動仕分け
• 電子帳簿保存法に対応

PATPOST（パットポスト）は、ファイル共有機能を搭載した企業向けオンラインストレージサービスです。1IDあたり年間12,000ファイルまでアップロードでき、社内や税理士、会計事務所とのリアルタイム共有が可能です。

アップロードしたビジネス書類を一元管理でき、自動で分類したり、取引先や取引日などを抽出したりしてくれます。訂正削除ができない電帳法キャビネットと一般キャビネットから、用途に応じて選択利用できます。

• PDFファイルの編集や圧縮、分割などに対応できる編集機能
• 文書やスライド資料の作成、表計算に対応
• デスクトップアプリ、Webブラウザ、モバイルアプリから利用可能

WPS Cloud Proは、1IDに付き100GBのストレージが付いたクラウド型オフィスソフトです。フォルダに共有相手を招待し、リンクを共有するだけで、チームでファイルを共同編集できます。ファイルは履歴管理と復元が可能です。

「.docx」や「.pptx」など、複数の拡張子に対応しているため、他のOfficeユーザーとのやり取りもスムーズに行えます。ドキュメント操作やログレポートなど、ストレージ内での操作や使用容量を管理でき、状況に応じて保存容量をチームや部門単位で配分できます。

• Word、Excel、PDF、写真、動画などを保存可能
• データを共同編集可能
• アクセス制限やデータ暗号化などでセキュリティ対策

OneDriveは、パソコンやスマートフォンなどでMicrosoft 365（旧称 Office 365）のデータを共同編集できるオンラインストレージサービスです。1TB分^※のデータを保存でき、リンクをメール送信することで共有できます。ファイルダウンロード可否やアクセス期限などを設定可能です。

スマートフォンアプリに対応しており、写真や書類をスキャン後にPDFに変更したり、署名したりできます。

※出典：Microsoft「クラウド ストレージの価格とプラン」（2024年4月1日閲覧）

• 全世界で60万以上のチーム^※が利用
• PDF編集可能
• 動画の録画、レビュー、編集機能

Dropboxは、全世界で60万以上のチーム^※で利用されているストレージサービスで、企業向けに3人以上のユーザーから利用できるBusinessプランを提供しています。料金設定が安く、チームで作業を行う場合には作業効率がグッと引き上げられるでしょう。PDF編集や動画の録画・編集機能も備えています。

※出典：Dropbox「安全なチーム コラボレーション」（2024年4月1日閲覧）

• Windowsエクスプローラーで操作可能
• ファイルサーバーに特化したオプションが豊富
• 24時間365日の監視、障害対応体制

ファイルサーバークラウド Ver.3は、クラウド環境にWindows Serverを搭載し、Windowsエクスプローラー上で利用できるクラウド型ファイルサーバーです。タブレットやスマートフォンを紛失してしまった際も、遠隔でデバイスをロックしたり、デバイス内のデータを消去したりすることで、データの漏えいを防げます。Windowsのスナップショット機能を利用し、データの状態を定期的に記録でき、ユーザーが誤ってファイルを削除してしまった場合でも、対象ファイルを簡単に復元できます。

• 企業の情報資産を社内外問わず有効活用
• 企業ニーズに合わせたカスタマイズが可能
• スマートフォンアプリ対応

Fleekdrive（フリークドライブ）は、企業の情報資産を社内外問わず有効活用できる企業向けオンラインストレージサービスです。ファイル管理や共有だけでなく、チャットでコミュニケーションを取りつつ、ファイルを共同編集できます。

また、文書ファイルを保護しながらだれでも扱いやすい管理を実現することで、社外部の人ともセキュアにファイルを共有可能です。

• ユーザー数無制限の法人向けオンラインストレージ
• 初期費用無料・月額固定料金
• NDAにもとづくデジタルデータの運用をサポート

Qualitysoft SecureStorageは、低コストで運用でき、多彩なセキュリティ機能を備える法人向けオンラインストレージです。全プランでユーザー数無制限、月額料金のみでプランに応じた機能を利用できます。アクセス制限、ワンタイムパスワードなど、多様なビジネスシーンに対応するセキュリティ機能が充実しています。利用状況に応じて柔軟なアクセス設定が行えることに加え、顧客や取引先などの社外取引でのデータ共有によるセキュリティリスクを回避できるのもポイントです。

• セキュリティを追求した法人向けオンラインストレージ
• 抜群のユーザビリティ
• ユーザー数無制限で完全定額制

セキュアストレージ（Secure Storage）は、セキュリティを追求した法人向けオンラインストレージサービスです。256bitのSSL暗号化による盗聴防止、ファイアウォールによるウイルス対策、契約者ごとのOS専有といった高度なセキュリティ機能により、ビジネスパートナーや顧客の双方に安心・安全なファイル共有が可能です。ファイル操作はWindowsやMacコンピューターのドライブと同じなので、初心者でも簡単。

完全定額制でユーザーを追加しても月額費用以外は一切かからないため、利用するユーザーが増えるほどコストパフォーマンスを実感できるでしょう。

• 自動バックアップに対応
• 柔軟にアクセス権限を設定可能
• iOS・Androidスマートフォンアプリあり

SugarSyncは、シンプルな操作性が特徴のオンラインストレージです。ファイルは自動でバックアップされるため、手間なく重要ファイルを管理できます。

ファイルの共有時は、アクセス権限を柔軟に設定可能です。SugarSyncのアカウントを持っていないユーザーにもファイル共有できるため、クライアントワークにも向いています。

また、TLSやAESといったセキュリティ対策も行われているため、ビジネスユースでも安心して利用できます。万が一、データの紛失や窃盗が起きた場合、同期されているすべてのファイルをデバイスから削除可能です。削除後のデータ復旧も容易にできるため、重要データも安心して預けられます。

• ユーザーごとにアクセス権を設定
• 同時編集を防いでデータ重複回避
• ブラウザからのDLで取引先ともスムーズなやりとり

ixMark（イクスマーク）は、中小企業におすすめのクラウドストレージです。ファイルのダウンロードURLを作成し、メール送付も可能で、Webブラウザからもアクセスできるため、取引先も特別なアプリをダウンロードしなくても共有できるのが魅力です。ユーザーごとにアクセス権を設定できるので、退職した社員のアカウントが残っていてアクセスできてしまうといった事態も防げます。

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おすすめファイル転送・クラウド共有サービス6選

• 国内最高のセキュリティ格付け「AAAis」を取得
• 徹底したアクセスコントロール
• 効果的なセキュリティ監査対策

クリプト便は、セキュリティ専門会社NRIセキュアが開発・運用するクラウド型ファイル転送／共有サービスです。ファイルを転送・共有する際に自動で暗号化とウイルスチェックを行い、機密性を守ります。定期的に診断を実施することでセキュリティレベルを厳重に管理。ID・パスワードの管理、グローバルIPアドレスによるアクセス制御も可能です。誤送信防止機能を備え、いつ・だれが・どこに・何を送受信したのか、ファイル原本を含めたログも取得できます。

• ブラウザ上で大容量ファイルの送受信が可能
• 誤送信や情報漏えいリスクを未然に防げる
• 容量およびユーザー数にもとづく定額プラン

Bizストレージ ファイルシェアは、ファイル転送とオンラインストレージの両機能を備えたサービスです。クライアントがBizストレージ ファイルシェアのIDを保有していなくても、メールアドレスと名前がわかれば、一度に合計2GBまでのファイルの送受信を行えます。

セキュリティ対策も充実しており、アクセス権限設定、ファイルの暗号化保存、IPアドレスによるログイン制限、ログ機能などに対応。取引先へのファイル転送に上長承認プロセスを組み込むことで、誤送信や情報漏えいも防げます。

• ユーザー数にかかわらず、容量による料金設定
• 最低1TBから利用可能、1TB単位で容量を追加
• 権限を柔軟に設定でき、セキュリティも万全

使えるファイル箱は、20年以上のデータセンター運用実績を持つ、ユーザー数無制限のクラウドストレージサービスです。月額料金はストレージ容量で決まるため、ユーザー数にかかわらず、一律の料金で利用できます。ユーザーは一人ひとりアカウントを持ち、権限を細かく設定可能です。セキュリティの確保と共同作業の効率化を同時に進められます。

• 最大2TBデータを転送できる大容量
• 独自機能にて高速データ転送が可能
• セキュリティチェック機能搭載

DIRECT! EXTREMEは、100Gを超える大容量データを高速に転送可能なサービスです。高度なセキュリティと自動化・業務効率化の両立を実現しています。クラウドサービスとして、プロジェクト・部門単位での利用も可能です。

• マルチプラットフォーム
• 転送前・後処理をGUIで簡単作成
• IoTデバイスとのデータ連携

HULFT（ハルフト）は、企業内、あるいはB2Bのファイル転送を行うミドルウェアです。ストレージとデバイス群でSANを構成し、高速ファイル転送を行えます。「HULFT Script」というサービスでは、ファイルの転送前後に処理する内容を、わかりやすいアイコン操作で、プログラミングを使わずに実行可能です。

• 豊富な機能で誤送信や不正アクセスを防止
• 万全なセキュリティ機能を搭載
• 社外からファイルをスムーズに受信可能

オフィス宅ふぁいる便は、だれでも簡単かつ安全にファイルを送受信できるクラウド型の法人向けファイル転送サービスです。ファイルの送受信は、オフィス宅ふぁいる便を通し、ワンタイムパスワードとダウンロードURLを使って行います。

取引先にファイルをアップロードしてもらうための預かり先URLの発行機能や、一時的にファイルの送信を可能にするゲストユーザー登録機能など、スムーズなやり取りをサポートする機能が充実しています。アップロードされたファイルにはウイルスチェックが行われるので、セキュリティ面も安心です。また、社内のルールに合わせてカスタマイズできる豊富な機能により、社外からのファイル共有をスムーズに行えます。

クラウド型ファイルサーバーでファイル共有を安全・簡単に

クラウド型ファイルサーバーは、自社にサーバーを設置する必要がないので、オンプレミス型ファイルサーバーと比べて初期費用を抑えた導入が可能です。サーバーの保守やアップデートはベンダーが行うため、運用・保守の手間も省けます。テレワークでも使いやすい、災害時のデータ損失リスクを低減できるといったメリットもあります。

クラウド型ファイルサーバーのセキュリティについて心配があったり、価格や性能面に気になる点があったりする方は、ボクシルの比較表を参考にして検討してみてください。

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