[PR] なんてこった!?「ジョブカン」で仕事爆速化したら毎日定時で帰れるぞ！
話題のジョブカンシリーズを一挙紹介！
昨今ではクラウドのサービスがますます身近なものになって来つつあり、実際に社内の一部で新たにクラウドサービスの導入がスタートした！という方もいらっしゃる事と思います。
そんな数あるクラウドサービスの中でも、株式会社DONUTSが提供しているジョブカンシリーズをどこかで目にしたことがある、という方は少なくないのではないでしょうか？
ジョブカンシリーズには「勤怠管理」・「ワークフロー」・「経費精算」・「採用管理」、「労務管理」の5つのサービスがあります。
5つとも業務効率が劇的に改善されることが期待できる分野であり、導入しやすい安心の料金体系で、非常にユーザーフレンドリーで使いやすい！という評判が絶えないジョブカンシリーズですので、見聞きする機会が増えるのも納得です。
そこで今回は、そんな話題のジョブカンシリーズを余すことなく紹介いたします！
各サービスにスポットライトを当てて、特徴的なポイントなどを詳細にお伝えいたします。5サービスを一挙に導入すると相乗効果も期待できるジョブカンで業務効率をガンガンあげちゃいましょう！
また、ボクシルではジョブカンのサービスを他の同カテゴリーのサービスと比較したり、実際に使った人の評価や口コミを見ることができます。さらにジョブカンシリーズの5サービスは現在、ボクシルでキャンペーン中ですのでボクシル経由でサービスを申し込むことにより、通常よりお得に導入することが出来ます！記事の後半にて詳しく説明しているので、そちらもぜひ参考にしてみてください！
目次を閉じる
ジョブカンのサービスを利用するには？
今から紹介するジョブカンのサービスを利用するために必要なのは、1分で出来る無料登録だけです。
スマホ・パソコンから利用可能なマルチデバイス対応で、クラウドサービスなのでもちろん新機能は自動かつ無料でアップデートしてくれます。必要な機能だけを選択し、自社に合ったプランを選択することで、より高いコストパフォーマンスを発揮します！
さらに、定評のある高品質なクラウドサーバーにてデータを管理していて、自動でバックアップもしてくれるのでセキュリティの面でもバッチリです。「重要な情報を社外に預けても大丈夫なの？」なんて方も安心して利用できます。
それではジョブカンのサービスを紹介していきます。
書類や口頭でシフト提出をしていて、「ここ予定あるのにシフト入れられてる…」なんてちょっとしたトラブルを経験したことはありませんか？
また、シフトを管理する側は「提出されたシフトの形式がバラバラで管理が面倒だしそもそも毎月シフトを作るのが大変…」と、いった苦労を誰もが一度はしたことがあると思います。
ジョブカン勤怠管理は、そんなお悩みを一気に解決してくれます！
ジョブカン勤怠管理は、二年間に渡ってDONUTS自身が自社で運用した経験から豊富なノウハウが蓄積されており、よりユーザー視点に近い実践的な機能で構成されているため、正社員からアルバイトまで誰でも勤怠管理・シフト管理が容易に行えます。
主な特徴的なポイントを紹介します。
- スマホで簡単シフト・勤怠管理
- 10,000社以上の実績（2016年12月時点）
- 飲食業・小売業にもおすすめ
- ICカード、指静脈、モバイル等の多様な打刻機能
- シフト自動作成機能あり
- 勤怠状況を自動で集計
- 工数管理も可能
- 全世界で利用可能のグローバルな勤怠管理
スマホで簡単にシフト提出が可能で、打刻もスマホ・PC・ICカードなどツールを問わずに行えます。打刻作業に手間を感じさせるようなものだと打刻忘れも起こりがちになってしまいますが、そうした心配がなくなりますね。
中でも指静脈打刻の認証率は99.99%と驚愕の数値です！エラー打刻の抽出や各種アラートメールなど、ミスを未然に防ぐところまでカバーしてくれるので、紙のタイムカードと違い、不正やミスをほぼ100%防げるのではないでしょうか！
豊富な機能の中から必要なものだけを取捨選択できるので、あなたの会社に一番合っているカタチで運用出来ます。サービス内の文言は全て英語に対応しているため、外資系企業・海外支社でも導入事例があり、本当に場所を選ばず利用できるサービスといえます。
機能制限はありますが、無料プランもあります。全ての機能をつけても月額500円/人なので非常に安価なサービスと言えますね。
30日間無料トライアルでは、利用人数とデータ保持期限の制限なしで利用できるため、本利用前に使用感を確認できます。
ジョブカンワークフロー - 株式会社DONUTS
ワークフローとは、業務の一連の処理手続きを定義すること、またその業務の一連の流れのことです。主に業務の効率化や生産性の向上、もしくは業務手続きの円滑化などが目的として導入されます！
ジョブカンワークフローとは、社内のあらゆる申請・承認業務をクラウド管理できるワークフローツールです。PC・スマホから、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能で、紙のやりとりは発⽣しません。
稟議申請や経費精算をまだ紙でしている方や、ワークフロー導入をお考えの方必見のサービスです。
承認フロー・プロセスは会社ごとに大きく異なり、かつ非常に複雑にもなりがちなものです。しかし、社員の人数が増えて組織化を進めていく際には、誰でもわかりやすいルール作りが求められる難しい分野です。
また、一般的にはグループウェアなどに含まれるサービスであるため、ワークフローのみで使えるリーズナブルなサービスが少ないですが、ジョブカンワークフローはワークフロー単体で利用できるうえに、操作も簡単なため導入しやすいサービスと言えるでしょう。
主な特徴的なポイントを紹介します。
- 社内で発生する申請・承認業務を簡潔にし効率化
- クリックだけで承認経路を簡単に作成
- 申請状況を一目で確認
- 仕訳データを自動で生成
- 独自のフォームを楽々作成
- 多彩な通知機能
- 稟議申請、交通費精算など様々な申請業務に対応
社内で発生する申請・承認業務をクラウドで一括管理することに特化していて、煩雑になりやすいこれらの業務をどこからでも簡単に行なえます。承認経路の作成やその承認に必要なのはクリックだけ。
豊富なテンプレートを取り揃えているので、少し手を加えるだけですぐにそれぞれの会社にマッチした独自のフォームを作成することができます。フォームの項目には多くのオプションを兼ね備えているので、シンプルな作りにも関わらず、多彩な設定が可能です。
申請・承認業務をメールやチャットツールのSlack・ChatWorkと連携させ、その通知機能と組み合わせることにより、業務の漏れを防ぎます。
また、ジョブカンシリーズの一つであるジョブカン経費精算と連携させることで、基幹システムのように一元管理を行うことができる点もおすすめです。
初期費用だけではなく、サポート費用も無料というポイントも押さえておきたいところです。万が一何かが起こった場合も安心できます。
30日間無料で全機能利用可能です。
経費精算と聞くと、何やら複雑な作業があったり、専門的な知識が必要なのではないかと思ってしまいますよね。ジョブカン経費精算を利用すれば、そんな不安から解き放たれます。
今まで紹介してきたジョブカン勤怠管理やジョブカンワークフローと同様に、わかりやすさ・使いやすさを徹底的に追求した経費精算のサービスです！
ジョブカン経費精算は、経費精算業務に必要な機能が全て揃った、高機能な経費精算システムです。乗換案内ツールと連携して交通費を簡単に計算したり仕訳データを自動作成したりしてくれます。
主な特徴的なポイントを紹介します。
- 導入も楽・使い始めてからも楽
- 経費精算とワークフローをまとめて「クラウド化」が可能
- 仕訳やFBデータ、交通費精算まで可能な豊富な機能
- 豊富な経費精算機能にも関わらず安心の低価格
- 乗換案内連携で交通費精算も超カンタン
経費の申請から承認、仕訳・振込データの作成までを自動で行ってくれるため煩雑な業務をなくし、経費精算業務にかかる時間を大幅に削減します！
面倒な交通費の計算や入力も、「乗換案内Biz」との連携を行うとクリック一つでかんたんに行えます。最安値の経路が一目でわかるため、申請者・承認者の負担を極限まで軽減してくれます。
多くの機能を備えていながら、低価格なのも嬉しいポイントです。さらに、先程紹介したジョブカンワークフローと連携させることにより社内のあらゆる申請をクラウド化して管理することができます。そうすることにより、資源コスト・管理コストも大幅削減することができるので、本来の業務により集中することができるでしょう。
ジョブカンワークフローと合わせて使うことによって利用料金がとってもお得になります！
30日間無料で全機能利用可能です。
採用担当者の業務量は多くなりがちです。そんな忙しい中で応募者とやり取りをしていると、ミスや連絡漏れを起こしてしまい優秀な人材を採用できるチャンスをみすみす逃してしまうことにもなりかねません。
「そもそも優秀な人材はどこから採用したらいいんだろう…」なんて悩みもあると思います。
そんな時にはジョブカン採用管理がもってこいです！
ジョブカン採用管理は、ジョブカン採用管理は、人事1,000人の「欲しい」を叶えたかんたん採用管理システムと銘打ち2016年9月にリリースされた、求人管理や結果分析などの人材採用に関する業務を可視化し、自動化してくれる最新の採用管理システムです。
主な特徴や特徴を紹介します。
- 管理画面で採用の進捗が一目瞭然
- 高機能かつシンプルなデザイン
- これ一つで採用業務を完結
- 各求人媒体、カレンダーと連携
- 「次にすべきタスク」を自動で表示
- メールの送受信も可能
- 効果分析レポートの作成機能
- 資料プレビュー機能で印刷コスト削減
応募者詳細画面で、「求人一覧」には各求人の応募数・ステータス毎の人数など、「候補者一覧」には各候補者の現在の選考ステップ、前ステップの情報などが表示され、視覚的に進捗の把握が可能です。
また候補者詳細画面にはチャットUIのタイムラインがあります。 面接評価、採用担当・選考担当間の相談以外にも様々な内容をチャット感覚で手軽に記入・閲覧できるため、社内のやりとりや情報共有が効率よく進みます。効果分析レポートで多角的な効果分析もできるので、採用活動のスピード・質が格段に上昇します。
複数の求人サイトの採用情報の取り込みや、googleカレンダーとの連携で日程調整がしやすくなり更なる効率化が図れます。
履歴書などの候補者書類は、ブラウザ上で閲覧できるため印刷にかけていた手間とコストがゼロになり、選考時の確認も楽になります。もちろん元データをダウンロードすることも可能です！
こちらも無料プランありです。10年以上前のデータでもお問い合わせ次第で対応してくれる場合もあります。長期的な運用によって、採用に関するコストを相当削減することができるでしょう。
30日間全機能の無料お試し期間あり。
※他のジョブカンサービスとの併用の場合は1割引
ジョブカン労務管理
勤怠管理と合わせて使いたいのがこのジョブカン労務管理。
労務管理では、勤怠を適切に管理したり、給与精算、社会保険や労働保険等の手続きをしたりするなど、企業において従業員が円滑に働くための環境整備を整備する必要があります。
ジョブカン労務HRは、2017年の秋頃に新たにリリース予定のサービスです。他のサービス同様、今後さらに機能が拡充していくでしょう。
現在公開されている主な特徴を紹介します。
- さまざまな手続きに対応
- 厳重なセキュリティで情報を管理
- 自社に合わせて柔軟なルール設定
- 従業員のマイページも作成可能
- 手続き状況も一目瞭然
- 従業員情報を一元管理可能
- 必要書類もデータから自動作成
利用料金はまだ公表されていませんが、事前登録の特典として、有料版機能を含む全ての機能を無料で使えるトライアル期間が2ヶ月間分付与されます。無料で申し込むことができるのでとってもお得です。
事前登録で全機能利用可能なトライアルが2ヶ月分無料
※機能は開発中のものであり、実際の仕様と異なる場合があります。
ジョブカンシリーズの口コミ
ボクシルでは、ジョブカンを他のサービスと比較することもできます。今回は、例としてジョブカン勤怠管理の比較と口コミ・評判を掲載しています。
こちらが実際にジョブカン勤怠管理を利用した人の口コミです。
また、このようにサービスごとに評価を見たり機能を比較したりすることもできます。
「ジョブカンシリーズ」はボクシルにて、ただいまキャンペーン中！
労務管理を除く、ご紹介した4サービスはただいまボクシルにてキャンペーン実施中です。キャンペーン中のサービスに資料請求していただくと、サービス導入時に以下の特典を受けられます。お得にサービスを導入してみてはいかがでしょうか。
| サービス名 | 特典内容 | |
|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 3ヵ月無料 | 通常の60日間無料に加えて+1ヶ月無料 |
| ジョブカンワークフロー | 2ヵ月無料 | 通常の30日間無料に加えて＋1ヶ月無料 |
| ジョブカン経費精算 | 2ヵ月無料 | 通常の30日間無料に加えて＋1ヶ月無料 |
| ジョブカン採用管理 | 3ヵ月無料 | 通常の60日間無料に加えて+1ヶ月無料 |
ジョブカンシリーズを一挙紹介のまとめ
今回はDONUTSが提供するジョブカンシリーズの「勤怠管理」・「ワークフロー」・「経費精算」・「採用管理」、「労務管理」の5サービスを一挙に紹介しましたがいかがでしたでしょうか。
「ジョブカン採用管理を使って優秀な人材を採用し、ジョブカンでその採用した人の勤怠を管理、ワークフローから経費精算、労務管理まで業務を一元管理することにより社員の業務効率を大幅アップ」といった風に、様々な面から会社の体制を大きく改善してくれることも期待できます。
5つのサービスの全てで、全機能が利用できる無料トライアル期間が用意されており、複数サービスを併用して導入すると利用料金が割引されるというのもとても嬉しいですね。
検討の際に実際に使ってみることができるというのは社内で導入の提案をする際に、強い後押しや説得材料にも間違いなくなるのではないでしょうか。
各サービスとも使いやすさにとてもこだわっているという点でも、ユーザーのことを第一に考えてくれているというのが伝わりますね。
当記事を読んで「ジョブカンのサービスを使ってみたい」と思った方は、ボクシルにてジョブカンシリーズ各サービスの資料を掲載しているのでぜひダウンロードしてみてくだい。
