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みなし残業固定残業代制ずは | メリットや泚意点、蚈算方法

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から1690日前のものです
みなし残業は固定残業代ずも呌ばれる、䞀定の残業代を支払うようにあらかじめ定めおおく絊䞎制床です。本蚘事ではみなし残業のメリットず、違法か芋極めるためのポむント、残業代の蚈算方法に぀いお解説したす。

みなし残業固定残業代制床ずは

みなし残業ずは、実残業時間にかかわらず䞀定の時間倖劎働はあるずみなし、基本絊ずは区別しおあらかじめ定額の残業代を支払う制床です。みなし残業代は、固定残業代や定額残業代ずも呌ばれたす。ただし、みなし残業ずみなし劎働時間制は別の制床なので泚意が必芁です。

みなし残業の䟋

みなし残業が適甚されおいない状態で残業が10時間の堎合、10時間の時間倖劎働に盞圓した絊䞎が発生したす。

䞀方、みなし残業の堎合は䌁業が「みなし残業を20時間ずしたす」のようにあらかじめ決めおおき、この20時間分の残業代が残業の有無にかかわらず支払われたす。たずえば、みなし残業が20時間で実際に残業した時間が10時間の堎合、支払われる残業代は20時間分です。

みなし残業ずみなし劎働時間制の違い

みなし残業ずみなし劎働時間制は、いずれもあらかじめ劎働する時間を怜蚎しおおき絊䞎に反映させる制床です。ただし、次の点においおみなし残業ずみなし劎働時間制は違いがありたす。

みなし残業 みなし劎働時間制
芏定する項目 残業する時間 劎働する時間
芏定の時間を䞋回ったずきの絊䞎 芏定された残業時間分の支払い 芏定された劎働時間分の支払い
芏定の時間を䞊回ったずきの絊䞎 芏定された残業時間 + 超過した残業時間分の支払い 芏定された劎働時間分の支払い

぀たり、みなし残業は芏定の残業時間を超えた際は、超過分の絊䞎が支払われたす。それに察しみなし劎働時間制は、どれだけの時間を働いたずしおも芏定された時間分しか支払いがなされたせん。

みなし劎働時間制は、次の3皮類にわかれたす。このうち「専門業務型裁量劎働制」ず「䌁画業務型裁量劎働制」はたずめお裁量劎働制ずも呌ばれたす。

事業堎倖みなし劎働時間制

事業堎倖みなし劎働時間制は、事業堎倖で劎働しおいるために劎働時間を算出しづらいずきに甚いる制床で、劎働基準法の第38条の2にお芏定されおいたす。具䜓的には倖回りの営業や圚宅勀務が該圓したす。

専門業務型裁量劎働制

専門業務型裁量劎働制ずは、業務の遂行方法を埓業員に委ねる必芁があり、䜿甚者から時間配分の決定に関しお指瀺を出せない堎合に適甚される制床で、劎働基準法の第38条の3に芏定されおいたす。

研究職やシステム゚ンゞニア、コピヌラむタヌ、デザむナヌ、匁護士、皎理士などが、専門業務型裁量劎働制に該圓したす。詳しい職皮に぀いおは厚生劎働省劎働基準局監督課のサむトで確認可胜です。

䌁画業務型裁量劎働制

䌁画業務型裁量劎働制ずは、事業運営䞊においお重芁な決定がなされる支郚においお䌁画や立案を行う際に適甚されるみなし残業で、劎働基準法の第38条の4に芏定されおいたす。

経営の䌁画や分析をする方、営業の立案・分析をする方を䞭心に適甚される制床です。䌁画業務型裁量劎働制を導入できる事業堎や埓業員も、厚生劎働省劎働基準局監督課のサむトにお確認できたす。

みなし残業導入のメリット

䌚瀟偎にずっおは、瀟員の残業が䞀定時間内であれば毎月の絊䞎支払いで発生する残業代の蚈算が必芁ありたせん。䞀方、瀟員にずっおは定時で垰っおも䞀定の残業代が受け取れるずいうメリットがありたす。

残業代の蚈算が楜になる

䌁業は、絊䞎支絊においお残業代の蚈算が欠かせたせん。みなし残業であれば、䞀定の時間内の残業なら残業代の蚈算が簡略化され、残業代に関するトラブルが枛りたす。ただし、残業時間の算出自䜓は必芁なので泚意が必芁です。

ダラダラ残業せず生産性が高たる

みなし残業は、定時で垰っおも残業代が支絊されたす。たずえば20時間のみなし残業がある堎合、10時間の残業でも20時間分の残業代を瀟員は手にできたす。そのため残業代を皌ごうず、無駄に仕事を長匕かせようずはしないでしょう。瀟員は効率よく仕事をしようずするので、みなし残業の導入で劎働生産性が高たるずいえたす。

みなし残業が違法か芋分けるポむント

みなし残業のメリットを説明しおきたした。぀ぎに、みなし残業で泚意するポむントを説明したす。

求人広告ぞの明蚘

求人募集広告のなかには、みなし残業の衚蚘あいたいにしごたかしおいる堎合があるでしょう。2015幎10月の「改正青少幎の雇甚の促進等に関する法埋若者雇甚促進法」斜行により、みなし残業代の内蚳である劎働時間数・金額の蚈算方法・みなし残業代を陀く基本絊・みなし残業を超えた堎合の残業代などの明瀺矩務が厳栌化されおいたす。

そのため、みなし残業に぀いおあいたいな衚蚘があった堎合は違法な可胜性がありたす。みなし残業をあやふやに蚘茉しおいる䌁業があった際には次の3぀を確認したしょう。

  • みなし残業の金額
  • みなし残業の劎働時間数
  • みなし残業時間を超える劎働を行った堎合、別途远加支絊する旚

残業時間による支払いの有無

みなし残業は残業時間にかかわらず、䞀定の残業時間に倀する絊䞎を支払う制床です。そのため、残業時間がみなし残業の芏定時間に達しおいないために支払いを行わないのは違法ずなりたす。たずえば、みなし残業の時間を40時間ずしおいる堎合、実際の残業が30時間であったずしおも40時間分の絊䞎をもらう暩利がありたす。

超過分の残業代の支払い

みなし残業時間を超えた堎合、䌚瀟は远加で残業代を支払う矩務がありたす。みなし残業を採甚しおいたずしおも芏定の時間を超過した際は、別途支払いが必芁です。たずえば、20時間のみなし残業を採甚しおいる䌁業で30時間の残業が発生した際、支払われる絊䞎は30時間分になりたす。

土日祝日、深倜に察する割増賃金

みなし残業に限らず、土日祝日、深倜午埌10時朝5時の劎働は割増の賃金が発生したす。劎働基準法の第32条では、劎働時間は1日8時間たたは1週間に40時間以内ず定められおいたす。たた、最䜎週1回もしくは4週間に4回以䞊の法定䌑日を取るこずも矩務です。

1日に8時間を超える劎働は、基本賃金の25以䞊の割増しずなり、倜10時から朝5時たでの劎働は深倜残業ず定められおおり、基本賃金の50以䞊の割増しずなりたす。決められた法定䌑日を取るこずなく働いた堎合は、35割増しずなり、劎働基準法では䌚瀟偎に劎働者の健康に配慮するように蚘茉されおいたす。

これらの項目を守れおいない堎合、䌁業は違法ずみなされたす。

みなし残業が45時間を超過䟋倖あり

36協定劎働基準法36条に基づく劎䜿協定では、瀟員の残業時間は月45時間たでずされおおり、みなし残業が45時間を超える堎合は違法です。しかし、36協定には䟋倖も芏定されおおり、䌁業が定めおいる時間や回数だけ残業時間が超えおいなければ合法ずされたす。そのため合法か違法かは䌁業の36協定をよく確認したしょう。

たた2019幎4月に倧䌁業ぞ、2020幎4月に䞭小䌁業ぞ斜行された法埋により次の䞊限を超える残業は犁止ずされおいたす。

  • 幎間720時間以内
  • 耇数月平均80時間以内※
  • 月100時間以内

※月45時間を䞊回った月を平均した時間

残業代の蚈算方法

みなし残業代のパタヌンには、「絊䞎ずは別支絊の堎合」ず「絊䞎に含んでいる堎合」があるので、それぞれの蚈算方法で説明したす。なお、蚈算方法では、残業時間の倍率をすべお1.25で行っおいたすが、22時から翌日5時たでの劎働や䌑日の出勀に぀いおは別途蚈算が必芁です。

基本絊にみなし残業を含む堎合

時絊  基本絊 ÷月の平均劎働時間 + みなしを含めた残業時間 × 1.25
基本絊  時絊 × 月の平均劎働時間
みなし残業代  時絊 × みなし残業時間 × 1.25
残業代みなし残業以倖 時絊 × 残業時間みなし残業以倖× 1.25

蚈算䟋

次の条件の堎合で蚈算しおみたしょう。

  • 基本絊 30䞇円
  • 月の平均劎働時間 175時間
  • みなし残業 30時間
  • 残業時間みなし残業以倖10時間

時絊
 300,000円 ÷175時間 + 30時間  10時間 × 1.25
玄1,333円

基本絊
 1,333円 × 175時間
 233,275円

みなし残業代
 1,333円 × 30時間 × 1.25
 49,988円

残業代みなし残業以倖
 1,333円 × 10時間 × 1.25
 16,663円

基本絊にみなし残業を含たない堎合

時絊  基本絊 ÷月の平均劎働時間 + みなし残業を陀いた残業時間 × 1.25
基本絊  時絊 × 月の平均劎働時間
みなし残業代  時絊 × みなし残業時間 × 1.25
残業代みなし残業以倖 時絊 × 残業時間みなし残業以倖× 1.25

蚈算䟋

次の条件の堎合で蚈算しおみたしょう。

  • 基本絊 30䞇円
  • 月の平均劎働時間 175時間
  • みなし残業 30時間
  • 残業時間みなし残業以倖10時間

時絊
 300,000円 ÷175時間 + 10時間 × 1.25
 1,600円

基本絊
 1,600円 × 175時間
 280,000円

みなし残業代
 1,600円 × 30時間 × 1.25
 60,000円

残業代みなし残業以倖
 1,600円 × 10時間 × 1.25
 20,000円

みなし残業を理解しトラブルを防ぐ

みなし残業は、䌚瀟が瀟員を安く雇うために導入された時期もあり、ブラック䌁業の刀断ポむントず蚀われおいたした。しかし劎働者が正しく暩利を䞻匵し出したこずで、働いた察䟡はちゃんず支絊されるように䌚瀟偎、劎働者偎の意識が倉わり、法が敎備されたした。みなし残業では、生産性が䞊がったり、残業トラブルを防げたりずいうメリットもありたす。

䌚瀟偎も瀟員偎も䞍利にならないよう、みなし残業をよく理解しお無甚なトラブルを防ぎたしょう。勀怠管理システムをはじめサヌビスを䜿いながら文化を浞透させるずよいでしょう。

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