Article square balloon green
2017-05-13

在籍証明書とは?無料ワードテンプレート | 書き方・注意点・ポイント

在職証明書は別名「就業証明書」「就労証明書」「雇用証明書」とも呼ばれています。その書き方や注意点、ポイントなどを紹介します。また、必要箇所を記入するだけですぐに使える無料のワードテンプレートをご用意しました。ぜひ活用してみてください。
その他その他ビジネス
Large

在籍証明書で迷ったらコレを使おう!在籍証明書のテンプレート

在職証明書という言葉を聞いたことがあるかと思いますが、企業によって名称が
違います。在職証明書のことを就業証明書や就労証明書、雇用証明書という企業もありますが、内容は変わりありません。

要は、その人が在籍している、または在籍していたことを証明する書類になります。

本記事ではボクシルが作成した在籍証明書のテンプレート(ひな形)をご紹介します。ワードで簡単に使える、さまざまなデザインの在籍証明書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、「在籍証明書って何?」という方も安心して記入できるように、当記事の後半では案外知らない在籍証明書の書き方について紹介しています!

在籍証明書に関連して、雇用の際に重要な雇用保険については以下の記事もご覧ください。

雇用保険とは?加入対象となる会社や個人事業主との関連を解説 | ボクシルマガジン
雇用保険とは雇用保険とは、労働者を保護するための保険。労働保険の一種です(※)。加入することで、会社で働く人が、失...

在籍証明書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】ワードで使える在籍証明書テンプレート

ボクシルでは、ワードで必要な箇所を記入するだけで簡単に在籍証明書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

4種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に在籍証明書を発行してくださいね。

在籍証明書テンプレート【パターン1】

必要最低限の項目が揃った在籍証明書です。

在籍証明書テンプレート【パターン2】

こちらは、罫線があるのでそのまま印刷して手書きでも記入できるので汎用性が高いです。

在籍証明書テンプレート【パターン3】

横書きの在籍証明書です。

在籍証明書テンプレート【パターン4】

こちらも横書きの在籍証明書です。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

在籍証明書が必要なシーン

保育園や保育所、児童クラブへの申請時

仕事を持つ親が就学前の幼児を保育所や保育園に預ける時に申請をしますが、その際に必要なのが在籍証明書です。
仕事をしているという確認が取れた場合のみ保育園や保育所への入所ができますので、在籍証明書は必ず必要になります。

また、小学校へ就学してからも仕事で帰りが遅い親に変わって一定時間預かってくれる児童クラブへ申請する際も仕事をしているということが前提ですので在籍証明書が必要になります。

転職の際に必要になる場合がある

転職の際に採用試験に応募しますが、その時に在籍証明書を求められることがあります。
ただし、在籍証明書は在籍している人にしか出せないとなった場合は退職証明書を発行してもらいましょう。
退職証明書は法律で退職後2年間は企業側が発行する義務がありますし、退職証明書は在籍証明書と同などの効力がありますので、退職証明書でもかまいません。

外国人労働者がビザを申請・更新する時

外国人が日本で生活をする場合、色々な条件をクリアして生活しています。その中の一つが労働です。
日本で労働するためということで生活している人に関してはビザの申請や更新時には在籍証明書が必要になります。
ただし、これはビザが必要な人の場合ですので、定住者や永住者の場合は必要ありません。

在籍証明書に書くべき事項

在籍証明書はとてもシンプルな作りですので内容も簡潔です。
主に書かれている内容は

  • 在職者(もしくは退職者)の氏名や性別
  • 在職者の生年月日
  • 在職者の住所
  • 在職者を採用した年月日
  • 雇用した期間
  • 雇用した形態
  • 仕事内容や役職、職場での地位など
  • 就労形態
  • 勤務日数や就労時間帯
  • 勤務地
  • 給与支給の総額や月ごとの給与
  • 会社の捺印
  • その他必要事項(本人が希望した内容など)

という、13の事項が基準となっています。
ただし、注意が必要なのが、在職者の住所や生年月日、氏名です。
このデータは個人情報となりますので現在の住所などではなく在職していた時のデータを記載します。
現住所と在職していた時の住所が違うということも出てきますが、在職証明書は、在職していた時の情報ですので問題ありません。

ワードで在籍証明書が作成できる無料テンプレート!のまとめ

いかがでしたでしょうか。在籍証明書は思いのほか記入事項が、多いので記入漏れなどが内容に気をつけてくださいね。

以下の記事では在籍証明書に関連してバックオフィスについて紹介しています。

フロントオフィス・バックオフィスとは?それぞれの役割と特徴を解説 | ボクシルマガジン
社内業務をフロントオフィス・バックオフィスに分けて考える「フロントオフィス」「バックオフィス」というビジネス用語が...

ボクシルでは在籍証明書作成に役立つバックオフィスのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。

またバックオフィスの選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

人気のビジネステンプレート関連記事

異動挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイント【社内・社外向け】 | ボクシルマガジン
突然の異動!そんな時には異動の挨拶メールを送り、スムーズな仕事の引き継ぎをしましょう。社内・社外のどちらにも対応可...
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方もご紹介 | ボクシルマガジン
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
【面倒だけどサボれない】お歳暮のお礼メール用テンプレートをご紹介! | ボクシルマガジン
今回はお歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介してまいります。お歳暮自体は。ここでは意外に面倒なメール用文面をテンプ...
【ビジネス】待ち合わせ場所ご案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント | ボクシルマガジン
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用 | ボクシルマガジン
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点 | ボクシルマガジン
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
会社説明会アンケートを有効活用!書き方・注意点は? | 無料テンプレート | ボクシルマガジン
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
ビジネスメールを英語で!書き方・文例・気を付けたいポイントなどを紹介 | ボクシルマガジン
グローバル化に伴い、海外の取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよう...
契約書|正しい郵送方法や送付状テンプレートなど徹底紹介! | ボクシルマガジン
契約書を作成する場合は内容も重要ですが、確実に先方に届いて署名押印してもらうまでの一連の流れが出来て初めて契約が締...
名刺テンプレートはこの5サイトで!名刺管理用無料エクセルも | ボクシルマガジン
名刺を作成できるテンプレートを比較して解説していきます。無料なので、すぐに利用できます。また、名刺管理が簡単にでき...

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

Article whitepaper bgS3 0
その他ビジネス
選び方ガイド
資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
非公開企業
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Article like finger
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
月間100万PV
掲載社数1,000
商談発生10,000件以上
この記事とあわせて読まれている記事