宿泊旅費出張申請書兼精算書がエクセルで作成できる無料テンプレート！書き方ポイントも

最終更新日：2021-01-13（記事の情報は現在から1405日前のものです）

「宿泊旅費出張申請書兼精算書」とは？書き方から必要項目、国内・海外出張の旅費扱いになる規定の違いや、仮払い出張旅費精算書の必須項目もご紹介。エクセルで必要箇所を少し入力するだけで完成する無料テンプレートも5色×2種類ご用意しました。

エクセルで簡単に宿泊旅費出張申請書兼精算書が作成できる無料テンプレート！

出張にはお金がかかります。それゆえ過払いなどは避けたいものです。そこで必要になってくるのが「宿泊旅費出張申請書兼精算書」!

本記事ではボクシルが作成した宿泊旅費出張申請書兼精算書のテンプレート（ひな形）をご紹介します。エクセルで簡単に使える、さまざまなデザインの宿泊旅費出張申請書兼精算書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して宿泊旅費出張申請書兼精算書を発行できるように、宿泊旅費出張申請書兼精算書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

その他出張に関する内容は以下の記事も参考にしてみてください。

旅費交通費とは、業務に必要な移動や出張にかかった交通費や旅費などの経費の勘定科目のことです。旅費交通費とは何か、含...

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出張申請書を書く時に必要な項目や注意点をご存知ですか？そもそも出張申請書っていつ書かなければならないの？そんな疑問...

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本記事をぜひともあなたのビジネスの効率化に役立ててください！
宿泊旅費出張申請書兼精算書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

ボクシルでは、エクセルで必要な箇所を記入するだけで簡単に宿泊旅費出張申請書兼精算書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

5色×2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に宿泊旅費出張申請書兼精算書を発行してくださいね。

出張時の精算専用の精算書のタテバージョンです。仮払いに対応しています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

出張時の精算専用の精算書のヨコバージョンです。仮払いに対応しています。用途に応じて使い分けてください。

その他の色のダウンロードはこちらから。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

事業を拡大するためには営業マンが必要不欠です。その営業マンに多いのが出張ですが、出張について宿泊旅費出張申請書兼清算書に書くべき項目や出張旅費の支払対象となるのかは定められた規定により判断されます。

この規定は国内出張と海外出張の場合とでは違ってきますので出張する営業マンは確認が必要です。経理や会計から言われることもあるかもしれませんが、ここで再度確認しておきましょう。

これに関連して旅費交通費についてはこちらの記事をご覧ください。

旅費交通費とは、業務に必要な移動や出張にかかった交通費や旅費などの経費の勘定科目のことです。旅費交通費とは何か、含...

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国内出張の場合は第5条まであり、内容を要約すると

第1条
従業員が日本国内に出張する場合に手続きすることで旅費を定める。
第2条
出張は社長や上司の命令の元行われるものとする。役員の出張の際は社長の承認が必要となるが監査役が職責上で必要と判断すれば社長でなくても良い。
第3条
出張は上司より命じられた勤務地を拠点にして片道100km、もしくは片道2時間以上かかる地域への移動が必要な場合とする。宿泊出張となる場合は取引先の都合や日帰りできない地域へ出張した場合とする。
第4条
出張旅費は順路により支給。ただしやむを得ない状況が発生した場合はこの限りではない
第5条
出張の時は電車や船、バスなどの公共交通機関を利用することを原則とする。タクシーはやむを得ない場合に限る。自動車の使用は会社所有か会社が借りた車を利用する。
第6条
出張中は所定労働日に行い、所定労働時間勤務したとする。つまり、出張中は所定労働時間のみなので残業代は発生しない。ただし、会社の規定があればこの限りではない。