新サービス開始の案内メールが作成できる無料テンプレート!

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新サービス開始の案内メールをエクセルやワードで作成できるテンプレートを紹介しています。テンプレートを紹介したあと、作成するときの注意点を併せて説明します。記事の最後では、紹介したテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。

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ついに新サービスをリリース!でも誰も知らなかったら意味がない…

待ちに待った新サービスのリリース!しかし、リリースしても、取引先の企業が認識していない場合や、案内の連絡が遅いと意味がありません。
新サービスをリリースする際は、ご案内メールをあらかじめ送りましょう!

本記事ではボクシルが作成したサービス開始のご案内メールのテンプレート(ひな形)を紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、はじめての方でも安心してサービス開始のご案内メールを発行できるように、サービス開始のご案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

サービス開始のご案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方は、こちらをチェックしてみてください。

【無料】テキスト形式で使えるサービス開始のご案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単にサービス開始のご案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

以下の記事を参考に、サービス開始のご案内メールを発行してくださいね。

サービス開始のご案内メールテンプレート

ボクシルでは、他にも多くのテンプレートを用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をチェックしてみてください。


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サービス開始のご案内メールの効果的な書き方

新商品や新サービスが始まると、宣伝のために関係者にご案内メールを送ります。
もちろん営業が回って取引先に提案していきますが、取引先が多い場合はすべての取引先に提案するのに数日かかることもあるでしょう。

提案の日にちにズレがあると、取引先間で先に情報が広まってしまう可能性があります。そのような状況にならないためにも、まずはメールで案内文を送っておくことが大切です。

では、サービス開始のご案内メールはどのように書けば効果的なのでしょうか。
サービスを開始する際は、案内メールにどれだけ興味を持っていただけるかも重要なポイントです。

見やすく興味を持っていただけるようなご案内メールの書き方を紹介していきます。

サービス開始のご案内メールを効果的にするための書き方のポイント

サービスの提供が始まったと告知するときは感謝をもって

ご案内メールだけではなく、どのようなメールを送る時もビジネスメールは感謝が大切です。
まずはいつもお世話になっていることへの感謝の気持ちと、新サービスを案内させていただけることへの感謝の気持ちを書きましょう。

重要事項は箇条書きに

サービス内容がわかりやすいように、サービスに関することは箇条書きにしましょう。

たとえば、インターネット上でサービスを開始するのであれば「サービス名」「サイトのURL」「利用開始可能日時」「費用」などを箇条書きにすると見やすくなります。何のサービスかもすぐにわかるため、先方からすると読みやすい案内文になります。

もし、費用が無料の場合は、無料を強調しても良いでしょう。
無料で利用できるサービスは提案しやすく、使ってみようという気になりやすい利点があります。初回のみ無料なのか、ずっと無料なのか、初回だけ費用が発生するのかなど、費用に関しては細かく書くと良いでしょう。

興味を持つようなサービス概要の紹介

サービス内容がわからなければ、興味がわかず利用できません。そのため、メールで案内する際には概要を書くようにしましょう。

あまり長い文章は読む気がなくなりますし、「要点をまとめられない」と思われてしまいます。メールでサービス内容すべてを書くのではなく、概要程度にしておき、くわしい内容は営業が訪問した際に話します。

担当者と連絡先を明記

利用をしたいと思った際、新サービスの場合は使ったことがないため不明なことや不安なことが必ず出てきます。

迅速に対応できるよう「ご不明な点等ございましたら下記担当者までお問い合わせくださいませ。」という文面を書いておくと親切です。下に、担当者の名前と連絡先を記載しておけば先方の不安もなくなるでしょう。

サービス開始のご案内メールは見やすさとインパクト

サービス開始のご案内メールを送る時は、見やすさとインパクトが重要です。

見やすい案内文を心がけることと、短い文章でも興味を引けるような内容を書くことに注意して案内文を書いてみましょう。

新サービス開始の案内メールが作成できる無料テンプレート!のまとめ

新サービスを使っていただくために、ただ告知をするだけではなく、実際に使った際に、誰もが安心して使えるようなアフターフォローも重要なため、気遣いの文面も盛り込むといいかもしれません。

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メール配信システムの選び方は以下の「選び方ガイド」を参考にしてください!

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