内定案内・採用通知メールの書き方は？ポイント・注意点

新卒採用の内定案内メールは今後働く従業員に向けて送るメールでもあります。書くべき内容や書き方のポイントをしっかり確認して送りましょう。また、ダウンロードしてすぐに使えるメールテンプレートも用意しているのでそちらもご活用ください。

内定案内メールの無料テンプレートを紹介

採用を決めた、としてもその方にどういった形で内定を伝えるか決めていますか？主にメールと電話が考えられますが、メールの場合はその雛形を作らなくてはいけません。

本記事ではボクシルが作成した**求人の応募者への採用通知メール(新卒採用)のテンプレート（ひな形）**を紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して採用通知メールを発行できるように、採用通知メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

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求人の応募者への採用通知メール(新卒採用)以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

求人の応募者への採用通知メール(新卒採用)以外のテンプレートの一覧・DLページ

【無料】テキスト形式で使える求人の応募者への採用通知メール(新卒採用)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に採用通知メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。次のテンプレートを参考に、求人の応募者への採用通知メール（新卒採用）を作成してください。

求人の応募者への採用通知メール(新卒採用)テンプレート

新卒の応募者に採用を知らせる案内メールのテンプレートです。

求人の応募者への採用通知メールテンプレート【採用通知メール】のDL

ボクシルでは、他にも多数のテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方はこちらのページをご覧ください。

テンプレートの一覧・DLページ

求人の応募者への採用通知メールを書く時のポイント（新卒採用）

求人に応募いただいた応募者へ採用通知メールを送る時のポイントは多数あります。採用通知メールは新卒者にとっては待ち遠しい内容のはずなので、誤りのないよう、細心の注意を払って作成しなければなりません。

また、新卒者の場合、提出書類などに接するのは初めてのことになるので、できるだけ詳しく提出書類なども記載しておくとわかりやすいでしょう。

では、求人の応募者への採用通知メールの書き方についてポイントを押さえながら説明します。

書き方のポイント

件名は「採用結果のお知らせ」

件名はわかりやすく「採用結果のお知らせ」で良いでしょう。この後に会社名を入れておくとさらにわかりやすくなります。

宛名

宛名を間違えると大変なことになるので、宛名は漢字に誤りがないかなどを確認し、フルネームで正確に書きましょう。

最初に自社名・部署名・担当者名を記載

採用結果を通知する前に、まずはどの会社から来た通知なのかということと、送信者がわかるように、会社名と部署名、自分の名前を記載します。

採用試験に応募いただいたことへの感謝の気持ち

採用試験を受けるということはとても疲れますし大変なことです。新卒者の場合はそれを数十社受けている方もいるので、まずは自社を選んでいただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。

採用結果

採用の場合の伝え方は、「厳正なる審査の結果、〇〇〇〇様（フルネーム）の採用を内定いたしましたので、ご通知申し上げます。」で良いでしょう。
採用だけではなく、きちんと内定まで書きましょう。

必要になる書類を細かく通知

採用となるとさまざまな書類が必要となりますが、新卒者の場合は初めて体験することなのでわかりにくいはずです。それぞれの必要書類はどうすれば手に入るのかなどを記載しておくと丁寧です。
たとえば「入社承諾書（採用決定の際に送付させていただいております）」のように会社から送付される書類もあれば、「最終学校卒業証明書」のように、自分で準備しなければならない書類もあります。

また、健康診断書は採用が決定してから行う企業が多いので、この採用通知後に受ける人もいるはずです。その書類を失くさないよう注意を促す一文を添えておくと、より丁寧です。