会社説明会アンケート | 書き方・注意点は？無料テンプレートを有効活用

会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケートと、書き方・ポイント・実施の注意点なども紹介します。ぜひご活用ください。

採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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会社説明会でこのようなお悩みはありませんか？

・開催するのが精一杯で参加者の声を聞けていない
・アンケート用紙で実施しているが、回収・集計に手間がかかる
これらのお悩み解決には、採用管理システム（ATS）がおすすめです。

採用管理システムは、募集から採用までを一元管理できます。サービスによってはアンケート機能を搭載しており、システム上でアンケートの作成・回収・集計を完結できます。

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会社説明会アンケートテンプレートで事業効率化

会社説明会を開催するだけで満足していませんか？説明会に来てくれる方々は多少なりとも企業に興味がある人たちです。そのような方々の生の声を聞くために、ぜひともアンケートを実施しましょう。

本記事ではボクシルが作成した会社説明会アンケートのテンプレート（ひな形）を紹介します。Word・Excelで簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して会社説明会アンケートを作成できるように、アンケートに最低限必要な項目や、一般的によく記載される項目を紹介します。

【無料】Word・Excelで使える会社説明会アンケートテンプレート

ボクシルでは、Word・Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に会社説明会アンケートが作成できる無料のテンプレートがダウンロード可能です。
4種類のテンプレートの中からお好きなデザインをダウンロードして、次の記事を参考に会社説明会アンケートを作成してください。

会社説明会アンケートテンプレート【タテ1】

非常にシンプルなデザインの会社説明会アンケートです。

会社説明会アンケートテンプレート【タテ1】のダウンロード

会社説明会アンケートテンプレート【タテ2】

タテ向きのデザインのテンプレートです。記名式が特徴的です。

会社説明会アンケートテンプレート【タテ2】のダウンロード

会社説明会アンケートテンプレート【ヨコ1】

ヨコ向きのテンプレートです。記入式の項目が多いのが大きな特徴です。

会社説明会アンケートテンプレート【ヨコ1】のダウンロード

会社説明会アンケートテンプレート【ヨコ2】

ヨコ向きのテンプレートです。記入者の情報を比較的詳しく把握できる点が特徴です。

会社説明会アンケートテンプレート【ヨコ2】のダウンロード

最近ではオンライン説明会の増加にともない、会社説明会アンケートをオンラインで実施する企業が増えています。

オンラインでの会社説明会アンケートを検討する場合は、採用管理システム（ATS）がおすすめです。採用管理システムは、求人ページの作成から応募者・選考管理、面接評価入力まで採用フローを一元管理できます。

中にはオンラインアンケートの作成・回収・集計ができる採用管理システムもあり、採用に関する業務をまとめて効率化可能です。

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BOXILでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

テンプレートの一覧・DLページ

会社説明会アンケートで回収率を上げるコツとは？

アンケート用紙の配布・回収はすべてスタッフが行う

アンケート用紙の回収率を上げるために、まず行うことは、担当スタッフが直接アンケート用紙を配布し、回収することです。スタッフが直接行うことで、学生の皆さんに「私たちスタッフは、学生の皆さんが記載した内容を確認する」という意思表示につながります。

すると、学生の皆さんはアンケートも選考の一部と判断し、率直な感想をアンケート用紙に記入し、企業へ提出します。スタッフが直接行う手間はかかりますが、この行動一つでアンケートの回収率が大きく向上します。

専門用語を羅列した質問を避ける

学生すべてが、目指している業界の専門用語を把握しているとは限りません。なかには、現在勉強中の方もいることでしょう。にもかかわらず、業界で使用される専門用語を羅列した質問ばかりだと、学生がアンケートを記入する回答意欲が低下します。シンプルな質問内容を心がけましょう。

会社説明会アンケートで記載したい項目

学生の個人情報

学生の個人情報、たとえば、名前・住所・電話番号・性別・学校(高校生・大学生は学科も確認)は押さえておきたいポイントです。個人情報を得ることで後日、採用担当者からアプローチする手段となるほか、採用基準にも活用できます。またメールアドレスを記載してもらうことで、次回開催される説明会・選考内容を伝達できるため、必ず記載してもらいましょう。

会社および会社説明会を知ったきっかけ

学生は数々の情報媒体を駆使して、自社や会社説明会の日時・場所を確認します。

たとえば、会社ホームページ・採用ページ・「リクナビ」や「マイナビ」といった新卒採用サイトが挙げられます。これらをアンケートに記載することで、今後、どの情報媒体に力を注げばよいのかを判断できます。そして何より、コストカットできた広告費を別の施策に利用できるメリットも生まれます。

学生が興味を持つ、または目指す企業を確認する

続いて確認すべき項目は、学生が興味を持つ、または目指す企業です。「別の業界を目指している可能性もあるから必要ないのでは？」と感じる方もいるかもしれませんが、このアンケートによって盲点を補えます。

まったく方向性が異なる企業であっても、新しい商品の開発、システムの導入により、いつの間にか競合企業になるケースもあります。このアンケートを設けることで、競合他社の現状を確認することにつながります。

会社説明会全体の感想を確認する

会社説明会の感想をアンケートで確認するのも大切です。感想によって説明会に参加した方のモチベーション向上につながるうえ、こちらで気づかなかった改善点を指摘してくれることもあるからです。そして指摘されたポイントを次回の会社説明会で改善したり、不足していた説明を補ったりすることで、よりよい会社説明会を構築できます。