不動産業界向け採用管理システムおすすめ比較！解決できる課題と事例

不動産業界で活用できる採用管理システムの機能

採用管理システムとは、人材採用における応募から内定、その後のフォローに至るまでの流れを効率化できるシステムです。

応募者の情報管理やメッセージの送信、選考状況の把握や管理が可能で、必要な人材を効率的に採用できるのに加えて、不動産業界の人事担当者の業務効率化を実現できます。

採用管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

不動産業界における人材採用の課題

不動産業界では、社員の高齢化や若手の人材不足といった課題が浮き彫りになっています。限られた人員で業務をこなさなければならず、一部の企業では長時間労働が慢性化している状況です。採用管理システムによる効率化とスムーズな人材採用プロセスの構築が求められます。

少子高齢化による働き手の減少

不動産業界では少子高齢化や事業者の増加を背景として、働き手が業界全体で徐々に減っている状況であり、社員の高齢化も顕在化しています。

少子高齢化の影響は多くの業界で問題とされていますが、不動産業界も例外ではありません。定年で引退する社員も増えており、組織全体の生産性に影響している企業も多くあります。

今後さらに労働人口が減っていくため、不動産業界も若手人材を積極的に採用するとともに、既存社員の労働生産性をいかに上げていくかが、重要な企業命題となるでしょう。

IT化・DXの遅れ

不動産業界は他の業界に比べて、IT化やDXが遅れ気味といわれています。上記の高齢化の影響もあり、古い慣習のまま業務を進めている企業も多く、無駄な工程や作業の無駄が発生している場合もけっして珍しくありません。

DXの遅れは社員のパフォーマンスにも影響してくるので、採用管理システムをはじめとしたITツールの積極導入が求められます。デジタル技術は今後、あらゆる面で不動産業者に欠かせない存在となるので、早い段階で運用に慣れておくとよいでしょう、

離職率の高さも業界全体の課題

不動産業者は長時間労働で休日が不安定なため、過酷な労働環境により離職率も高めです。人手不足の状況に加え、さらに離職者が増えることで既存の社員への負担が大きくなるでしょう。その結果、さらに離職を選択する人が増えているといった悪循環に陥っている企業もあります。

そこで採用管理システムを導入すれば、限られた労働力で業務効率化と生産性の向上が可能になるため、人件費をかけずに現状の課題を解決できる可能性があります。

不動産業界の課題を採用管理システムで解決できる理由

不動産業界では、人手不足やIT化の遅れなどの問題がありますが、採用管理システムを使えばそれらの課題の解決に役立ちます。これらの課題を解決できる理由を、採用管理システムの機能や詳細とともに説明します。

採用プロセスの最適化で人手不足の解消

採用管理システムを導入すれば、採用プロセスの効率化・最適化が可能になるため、スムーズに必要な人材を採用できるようになります。結果として人手不足の解消に寄与するでしょう。

求職者の情報や応募者管理、スケジュールの調整や内定後のフォローなど、さまざまなタスクを効率化・自動化できるので、人事担当者がより重要な仕事に集中できる環境が整います。

社員の早期離職の防止

早期離職や退職が多い不動産業者において、採用管理システムを導入することで社員のパフォーマンスが向上し、離職の防止につながります。採用管理システムの中には、タレントマネジメントに関する機能を有する製品が多いため、うまく活用すれば適材適所の人材配置を実現可能です。

一人ひとりが強みを発揮できる職場環境になれば、社員の仕事へのモチベーションも上がりやすく、結果的に離職率も低下するでしょう。また、採用管理システムの導入により、採用時のミスマッチを軽減できるので、早期離職を防ぐ効果が期待できます。

作業の効率化による生産性の向上

採用管理システムによる業務自動化で、人事部門の業務効率化も実現できます。具体的には広告の出稿手続きの簡略化や、応募者の履歴書や職務経歴書のデータ入力の手間の削減、応募者情報の管理と分析に関してなど、さまざまな作業を効率化できます。

さらに、面接スケジュールの調整や選考結果の集計なども自動化できるので、採用プロセスの見直しや改善にも役立つでしょう。人事部門のみならず、採用に関わる部署の生産性向上にも寄与します。

不動産業界における採用管理システムの導入事例

不動産業界で採用管理システムを導入している例を、業務改善例とともに紹介します。環境に照らし合わせて、どのように採用管理システムを活用すべきか検討してみましょう。

オープンハウスグループ

オープンハウスグループは戸建事業やマンション事業で急成長しており、それに伴い人材採用にも力を入れています。できるだけ候補者に会う時間を創出し、選考にかかる煩雑な業務オペレーションの効率化を目指していました。

その一環として、採用部門のパフォーマンス向上を目的に採用管理システム「HRMOS採用」を導入した経緯があります。導入の結果、人事担当者のメールのやり取りや面接日程の調整などの時間が効率化でき、採用部門の生産性アップに成功しています。

※出典：ビズリーチ「不動産業界で急成長するオープンハウス、HRMOS採用管理を導入 | HRMOS（ハーモス）」（2023年9月22日閲覧）

広島建設株式会社

住宅事業とともに不動産事業も営む広島建設では、応募学生とのやり取りをするアウトソーシング会社との情報共有に、問題を抱えていました。そこで問題の解決とともに選考にかかる時間を削減するため、人気の採用管理システム「ジョブカン採用管理」を導入しました。

同システムを導入した結果、社員の情報共有がスムーズになり、人事担当者の業務を効率化・短縮化を実現。さらに、候補者の評価も最適化され、採用活動の精度も向上したことで、必要な人材を必要なタイミングで採用しやすい環境の構築に成功しています。

※出典：DONUTS「広島建設株式会社｜導入事例｜ジョブカン採用管理」（2023年10月18日閲覧）

不動産業界向け採用管理システムの比較

sonar ATSは、採用オペレーションの自動化や、データ集計のデジタル化を実現するシステムです。新卒・中途採用のどちらにも対応しており、不動産業界でも導入が進んでいます。

人事部門の工数がかかりがちな事務作業を自動化でき、応募者へのリマインドやデータ集計などの作業の効率化が可能です。わかりやすさにこだわったデザインも魅力で、初めて管理システムを導入する企業も運用しやすいのも特徴です。

HERP Hireは、デジタル人材の採用に有効な現場参加型を実現できる、クラウド型の採用管理システムです。

採用にかかる業務工数を大幅に削減でき、約30の求人媒体と自動で連携できます。さらに面接日程の調整も自動化でき、チャットツールとの連携で応募や評価通知の共有が可能です。

タイムライン機能で情報共有を円滑化できるので、現場のメンバーと採用活動において連携しやすくなり、データと各部門の知見による採用戦略の実行がしやすくなります。

導入から採用成果の創出に至るまで、ベンダーの専任のカスタマーサクセスが併走してくれるので、初めて採用管理システムを導入する企業も安心です。

タレントパレットは、人事業務に必要な機能がオールインワンで実装されているタレントマネジメントシステムです。人事評価はもちろん、採用業務の効率化と適材適所の人材配置に役立つ機能が数多く実装されています。

さらに人材データの分析・活用により、経営・人事戦略に関する意思決定の精度を向上させ、次世代人材の育成や離職防止にも役立つでしょう。社員のエンゲージメントの向上策や、テレワークでの人材活用などにも応用できます。

導入支援から運用サポート、課題別に特化した活用に関しても、専門のサポートチームの支援を受けられるのが魅力です。

HRMOS採用は、ビズリーチ社が提供しているオールインワンの採用管理システムです。

採用プロセスの効率化から分析・改善まで幅広く対応しており、業界・業種にかかわらず広く導入されています。不動産業界でも導入例が多く、今後さらに利用が広まっていくでしょう。

日程調整がスムーズにでき、応募別・求人別にレポートを作成して、採用活動を視覚化できます。データ分析に関する機能が豊富で、内定辞退の傾向や理由の把握も可能です。採用活動全般の精度向上に寄与するでしょう。利用者の計画に応じて、さまざまな料金プランで導入できます。

i-webは、多くの採用担当者の課題を解決してきた実績のある管理システムです。リクナビ・キャリタス就活とのリアルタイムの連動が可能で、多角的なデータ分析により企業に合った採用戦略の実現をサポートします。

豊富な採用広報機能により、自社の魅力や強みを求職者にアピールできるのが特徴で、利用側の環境やニーズに応じて、4種類のメインモデルの中から選択できます。

エントリー数や歩留まり率など、さまざまなデータを収集・蓄積できるので、これから本格的に採用戦略を構築したい企業にもおすすめです。

ジョブカン採用管理は、人材の募集から内定までの採用業務をまとめて効率化できるシステムで、多方面で導入されています。10種類以上の有名な求人サービスとの連携が可能で、応募者の情報管理から選考の「見える化」が可能です。

誰にでも使いやすいシステムなのに加えて、採用活動の効果分析により採用プロセスの改善にも役立ちます。さらにリファラル採用にも対応しており、LINEとの連携により応募者の離脱を防止できます。無料のお試し版も利用できるので、まずは使い勝手を確かめてみましょう。

採用一括かんりくんは、採用業務にかかる工数の削減と、選考の歩留まりを向上させる採用管理ツールです。候補者データを一元管理でき、各種採用オペレーションの自動化ができます。

採用の進捗確認業務も自動化でき、日程の調整やリマインドの連絡、採用通知など、人事担当者の負担になりがちな作業の効率化が可能です。さらにLINEとのシームレスな連携により、応募者の返信率を向上させられるので、採用力を強化したい企業にもおすすめできます。

初期設定から本格的な運用まで、カスタマーサクセスによる充実したサポートを受けられます。無料お試し版も利用可能です。

不動産業界向け採用管理システムで採用プロセスを最適化

不動産業界向けの採用管理システムを紹介しました。採用管理システムは人事部門の関わる業務の多くを効率化でき、採用活動の最適化に寄与します。

不動産業界は慢性的な人手不足に陥っている企業も多く、DXの遅れも目立つ状況にあるので、採用管理システムによる業務効率化が求められます。

システムを選択する際には、実装されている機能はもちろん、料金プランやベンダーのサポート体制、タレントマネジメントの可否など、さまざまな観点から環境に合ったサービスを選ぶことが重要です。

なお、不動産業界では採用管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて導入を検討してみましょう。

• 不動産業界向けグループウェア
• 不動産業界向けMAツール