スマホ対応のワークフローシステム8選！アプリ有無の一覧表あり

スマホブラウザ・アプリ対応のワークフローシステムのメリット

スマホブラウザやアプリ対応のワークフローシステムは、近年における働き方の多様化に伴い、ますます重要な役割を果たしています。メリットは、次のとおりです。

場所を問わず申請・承認ができる

スマホブラウザやアプリに対応したワークフローシステムにおける大きなメリットは、場所を選ばずに稟議の申請や承認ができることです。

従業員は外出先や自宅、移動中でもスマホを使ってワークフローにアクセスし、申請作業や情報の確認、データ入力などを行えます。

たとえば、営業担当者が顧客訪問後、外出先から訪問報告をシステムに入力し、管理者がリアルタイムで承認する流れが可能です。

スマホにリアルタイムで通知が届く

承認依頼の通知をメールやスマホのプッシュ通知で知らせてくれるワークフローシステムがあります。また、SlackやMicrosoft Teamsなどのビジネスチャットと連携して、ツール上に通知が届くように設定できるタイプもあります。

これらの通知機能や連携を活用することで、スマホ上の通知をオンにしておけば、承認者がワークフローシステムにアクセスしていないときでも、すぐに申請状況を把握でき、確認や決裁の漏れを防げます。

意思決定や業務の進行がスピーディーになる

決裁業務でよくある課題が、承認されるまで時間がかかり、意思決定や業務の進行に遅れが生じることです。

しかし、スマホブラウザやアプリ対応のワークフローシステムであれば、前述のとおり「申請された案件がリアルタイムで通知され」「場所を問わず決裁できる」ため、スピーディーに決裁でき、迅速な意思決定や業務の進行を可能にします。

スマホブラウザ・アプリ対応のワークフローシステム一覧

サービス名	スマホ対応	スマホアプリ
eValue V Air ワークフロー	○	×
ジョブカンワークフロー	○	iOS／Android
楽々WorkflowII	○	×
ActionPassport	○	×
マネーフォワード クラウド経費	○	iOS／Android
コラボフロー	○	×
JUST.DB	◯	×
Gluegent Flow	○	iOS／Android
Create!Webフロー	○	×
バクラク申請	○	iOS／Android
Styleflow	○	×
SmartDB	○	iOS／Android
kickflow	○	×
POWER EGG	○	iOS／Android
承認TIME	○	×
HUEワークフロー	○	×
Workcloud	○	iOS／Android
X-point Cloud	○	iOS／Android
WaWaFlow	○	×
ワークフローEX	○	×
rakumoワークフロー	○	×
ジンジャーワークフロー	○	×

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スマホブラウザ＆アプリ対応のおすすめワークフローシステム8選

数あるワークフローシステムのうち、スマホにも対応しているおすすめのワークフローシステムを紹介します。なかには専用アプリが配信されているシステムもあるので、導入を検討する際の参考にしてください。

• ワークフローや帳票出力などの機能を搭載
• 繰り返し作業はRPA不要で実行
• マウス操作だけで開発可能

JUST.DBは、業務システムをノーコードで構築できるクラウドデータベースです。社内稟議システムや案件管理など、業務に必要なシステムをマウス操作のみで開発できます。モバイル用のインターフェースを提供しており、承認や差し戻しなどの処理にスマートフォンから対応可能です。

• ノンプログラミングで作成できる申請フォーム
• 承認された申請書や添付ファイルをドキュメント管理に自動保存
• ICカードや基幹ソフト、電子契約サービスなどと連携可能

eValue V Air ワークフローは、申請フォームやルートの作成から承認状況の可視化、承認データの集計まで可能なワークフローシステムです。モバイル端末からの申請承認処理が可能です。最終承認された申請内容をPDF化しドキュメント管理に自動保管したり、申請フォーム上の数値型項目を集計し管理したりできます。

• 20万社以上での導入実績^※
• 「使いやすさ」を追求した直感的な画面設計
• 必須設定や入力制御機能で申請ミスや漏れを大幅削減

ジョブカンワークフローは、「使いやすさ」を追求した直感的な画面設計により、初期設定と申請書作成を簡単に行えるワークフローシステムです。パソコンだけでなく、スマホやタブレット端末からも申請・承認が可能で、専用のアプリも用意されています。柔軟な承認経路の設定や入力内容の自動制御機能を備えており、申請ミスの削減と効率化を実現します。

※出典：DONUTS「申請・承認にかかる時間を約1/3に削減「ジョブカンワークフロー」」（2024年2月14日閲覧）

• ノーコード・ローコード開発プラットフォーム
• すぐに使えるテンプレートが約50種類^※用意
• 導入後のサポートコンテンツが充実

SmartDBは、ノーコード・ローコード開発プラットフォームを用いて業務プロセスを完全デジタル化し、ワークフローとWebデータベース機能を統合したサービスです。承認ルートを自由自在かつ簡単に設定でき、複雑な稟議や決裁などの承認も迅速かつ安全に行えます。また、Webブラウザベースのモバイル画面では見にくいといった課題を解決するため、スマホ専用のネイティブアプリ「デジタル決裁ボックス」を提供しています。

※出典：ドリーム・アーツ「SmartDB®【大企業の業務デジタル化クラウド】」（2024年2月14日閲覧）

• 会計システムとの連携で経理業務を効率化
• 電子帳簿保存法に対応
• 入力自動化とオートメーション機能が充実

マネーフォワード クラウド経費は、経費申請から経理処理までのワークフローを効率化する経費精算システムです。このサービスは、交通系ICカードやクレジットカードの明細データの自動取得や領収書画像のOCR読み取りを通じて、入力作業の自動化とミスの削減を実現します。また、スマホにも対応しており、専用のスマホアプリを用いた申請・承認プロセスも容易にします。経費申請・承認の効率化に注力したい企業におすすめです。

• Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携可能
• 70種類以上^※の申請書テンプレートを用意
• ExcelやWordをコピー&ペーストして作成できる

Gluegent Flowは、パソコンをはじめ、スマホやタブレット端末からでも簡単に利用できるクラウド型ワークフローシステムです。直感的な操作性でITに詳しくない人でも申請書の作成や承認経路の設定が可能です。専用のスマホアプリもAndroid・iOSいずれも用意されています。さらに、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携も可能です。

※出典：サイオステクノロジー「クラウドワークフローシステムで申請・承認業務効率化 | Gluegent Flow」（2024年2月14日閲覧）

• アラート機能で内部統制の強化とミスを自動検知
• 申請内容に応じた承認経路の分岐設定が可能
• AI-OCRによる文書自動読み取り機能

バクラク申請は、AI-OCR技術を活用して文書を自動で読み取りできるワークフローシステムです。金額超過や重複申請などにおけるアラートなど、承認してはいけない申請を自動で判別し、決裁業務における人的ミスをカバーします。また、スマホにも対応しており、専用のスマホアプリも提供。アプリを通じてどのタイミングでも申請・承認が可能で、業務のスピードアップが実現します。

• 直感的に使える申請書入力フォーム
• 承認ルートをノーコード作成できる
• 多彩な検索機能と集計機能による文書の簡単参照・抽出

X-point Cloudは、紙の帳票イメージをWebでの入力フォームに変換し、直感的な操作性で申請書の作成から承認プロセスまでを簡単に行えるワークフローシステムです。検索や集計機能も充実しており、必要な文書をすぐに見つけ出せます。スマホブラウザにも対応し、専用のスマホアプリも用意されているため、外出先からでも業務をすぐに申請・承認が可能。ビジネスチャットツールに連携できる点も魅力の一つです。

スマホ・アプリ対応で申請・決裁をスピーディーに

スマホやアプリに対応したワークフローシステムの導入は、迅速な意思決定やスピーディーな業務進行に欠かせません。従業員がオフィスの外でも業務を遂行できると、生産性向上や柔軟な働き方のサポートに直結し、ひいては顧客満足度の向上につながります。

スマホやアプリに対応したワークフローを導入し、効率化やスピーディーな意思決定の実現を進めていきましょう。

ワークフローシステムは次の記事でも詳しく紹介しています。