中小企業向け「タレントマネジメントシステム」おすすめ10選！選定ポイントと導入メリット

中小企業が抱える人材データ管理の課題

中小企業は大企業と比べて、人材管理におけるリソースや専門知識が限られていることも多く、人材データ管理においてさまざまな課題に直面しています。

はじめに、タレントマネジメントシステムを導入していない中小企業が、人材データ管理で抱えている課題について紹介します。これらの課題を理解し、タレントマネジメントシステム導入の必要性をより明確にしましょう。

従業員の特性やスキル、キャリアパスが全体で把握・共有できていない

中小企業では、従業員一人ひとりの特性やスキル、キャリアパスを体系的に把握し管理することが難しい状況にあります。日々の業務に追われ、個々の従業員と深くコミュニケーションを取る機会が限られていることも多く、結果として表面的な情報しか把握できていないケースが少なくありません。

また、把握できているケースにおいても、経営者や人事担当者が個別に把握しており、それらの情報が組織全体で共有・活用されていないことがあります。さらに、スキルやキャリアの情報を収集する仕組みが整っていないため、従業員の成長や変化を適切に追跡できていないことも課題です。

これにより、適材適所の人材配置や効果的な育成計画の立案が困難となり、従業員の潜在能力を最大限に活かせていない状況に陥りやすくなっています。

人事管理のリソースが不足している

中小企業では、専任の人事部門をもたない、あるいは少人数で運営していることが多く、人事管理に十分なリソースを割くことが難しい状況にあります。そのため、少数の担当者が労務や経理、法務、採用などさまざまなバックオフィス業務を抱えがちです。

結果として日々の給与計算や勤怠管理などの定型業務に追われ、戦略的な人材育成や評価制度の構築などに時間を割けません。また、人事データの更新や分析が後手に回りがちで、最新の従業員情報をもとに迅速な意思決定を行うことも困難です。

この人事リソースの不足は、モチベーション低下や離職率の上昇、さらには企業の競争力低下につながる可能性があり、中小企業の成長を妨げる大きな要因となっています。

データが分散しており一元管理できていない

中小企業特有の課題として、人材データの分散と一元管理の難しさも挙げられます。多くの場合、採用情報、勤怠記録、評価データ、研修履歴などが異なるシステムや紙ベースで管理されており、それらを統合して全体像を把握することが非常に困難です。

このデータの分散は、情報の不整合や重複入力による非効率を生み出すだけでなく、データ間における関連性を見出すことの妨げとなり、戦略的な人材活用を困難にしています。

また、セキュリティの観点からも、分散したデータ管理はリスクを高める要因となっており、個人情報保護の観点からも気にすべき課題です。

人材育成プランの策定と実行が難しい

中小企業では、体系的な人材育成プランを策定し実行することが難しい状況にあります。従業員一人ひとりのスキルや経験、キャリア志向を詳細に把握し、それにもとづいた育成計画を立てるためのデータや仕組みが不足しています。

また、限られた予算と時間のなかで、効果的な研修を実施することも難しいのが実情です。さらに、育成の効果を定量的に測定し、プランを適切に見直す仕組みも整っていないことが多く、ROI（投資対効果）の検証が難しいのも課題として挙げられます。

これらの要因により、従業員の成長が個人の努力に委ねられがちで、組織全体としての計画的な人材育成が実現できていません。

人材流出リスクの対策がしにくい

中小企業にとって、優秀な人材の流出は大きな痛手となります。しかし、満足度やエンゲージメントを正確に把握し、離職リスクを予測することは難しいです。

なぜなら、定期的な面談やアンケートの実施が不十分であったり、収集したデータを適切に分析する能力やツールが不足していたりすることが多いからです。また、個々の従業員のキャリア志向や市場価値の変化を継続的に追跡することも難しく、結果として突然の退職に直面することがあります。

この人材流出リスクの予測と対策の難しさは、中小企業の安定的な成長と競争力維持における大きな障害となりかねません。

中小企業がタレントマネジメントシステムを導入するメリット

中小企業がタレントマネジメントシステムを導入して得られるメリットは、主に次のとおりです。

人材データの一元管理と可視化ができる

タレントマネジメントシステムの導入により、従来は分散していた人材データを一箇所に集約し、一元管理できるようになります。採用情報、スキル、経歴、評価結果、研修履歴などの多様なデータが統合され、各従業員の全体像をカンタンに把握可能です。

このデータの一元化によって、経営層や人事部門といった上部レイヤーに対して、従業員の能力や潜在性を可視化するための強力なデータをカンタンに提供できます。たとえば、特定のスキルをもつ人材の即座の検索や、部門横断的な人材の把握が可能になり、戦略的な人材配置や育成計画の立案を支援できます。

また、データの可視化により、人材の強みや弱み、組織全体のスキルギャップなどを明確に認識できるようになるのも、タレントマネジメントシステムならではのメリットです。

採用から評価に至るまでのプロセスを標準化および自動化できる

タレントマネジメントシステムの導入は、採用から評価、育成に至るまでの一連の人事プロセスを標準化し、部分的に自動化することを可能にします。

採用領域では、応募者の管理や選考プロセスの追跡がしやすくなり、評価領域では定期的な業績評価や360度評価などを効率的に実施可能です。また、研修管理や目標設定、フィードバックのプロセスも系統立てて行えるようになります。

これらのプロセスの標準化と自動化により、人事業務の効率が大幅に向上し、ミスやバイアスを減らせます。さらに、一貫した基準での評価や育成が可能になり、公平性と透明性が高まることで、従業員の信頼感とモチベーション向上も可能です。

人事管理のコストや時間を削減できる

タレントマネジメントシステムを導入すると、人材データを紙やExcelで管理する必要がなくなり、人事管理にかかるコストと時間の大幅な削減につながります。

データ入力や更新、報告書作成などの定型業務が自動化されることで、人事担当者の作業負荷が軽減されます。また、ペーパーレス化によって印刷や保管にかかるコストも削減可能です。さらに、データの検索や分析が迅速に行えるようになるため、意思決定に必要な情報収集の時間も短縮されます。

これらの効率化により、人事部門は戦略的な業務により多くの時間を割けるようになります。たとえば、研修カリキュラムの作成や組織開発、従業員エンゲージメント向上のための施策検討など、より付加価値の高い業務が可能です。

業務委託のような外部メンバーの管理にも使える

タレントマネジメントシステムの活用は、正社員だけでなく、業務委託や契約社員、フリーランスなどの外部メンバーの管理にも大きな効果を発揮します。

中小企業では、柔軟な人材活用のために外部リソースを活用することが多く、これらの人材を効果的に管理することが重要です。システムを通じて、外部メンバーのスキルセット、稼働状況、契約条件などを一元管理でき、プロジェクトへの最適なアサインがカンタンになります。

また、外部メンバーの評価や実績管理も体系的に行えるため、継続的な品質維持や改善が可能になります。さらに、優秀な外部メンバーの再起用や、正社員への転換の判断材料としても活用可能です。

このように、タレントマネジメントシステムは、中小企業の人材活用の幅を広げ、より柔軟で効率的な組織運営を支援します。

従業員エンゲージメントと定着率の向上

タレントマネジメントシステムの導入は、中小企業における従業員エンゲージメントと定着率の向上にも大きく貢献します。システムを通じて、各従業員のキャリア志向や成長目標を明確に把握し、それに応じた育成機会や挑戦的な仕事の提供が可能です。

また、公平で透明性の高い評価システムにより、努力や成果が適切に認識され、報酬や昇進に反映されやすくなります。さらに、自身のスキルや経験が可視化されることで、従業員は自己の市場価値や成長を実感しやすくなります。

中小企業特有の「家族的な雰囲気」や「個人の貢献が見えやすい環境」といった強みと、システムによる客観的な人材管理を組み合わせることで、満足度と会社への帰属意識が高まり、優秀な人材が流出してしまうリスクの防止が可能です。

中小企業がタレントマネジメントシステムを選定する際のポイント

中小企業がタレントマネジメントシステムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

現在管理している従業員情報の項目を確認する

タレントマネジメントシステムを選ぶ際には、自社の人材管理の現状やニーズにあわせて、必要な機能やデータ項目を選ぶことが重要です。

たとえば、氏名や年齢、性別、所属部署や役職などの基本情報だけでなく、スキルや経験、能力や適性、目標や評価などの詳細な情報も管理できるかを確認しておきましょう。

社内のセキュリティ要件を満たすかを確認する

社内のセキュリティ要件を満たすかも重要です。

たとえば、データの暗号化やバックアップ、アクセス権限設定などのセキュリティ対策が行われているかを確認します。

自社と同規模や同業種の企業での導入実績があるかも参考にしましょう。

カスタマイズやサポートのサービスが充実しているか

カスタマイズやサポートのサービスが充実しているかをチェックしましょう。

たとえば、データ項目や画面レイアウト、ワークフローなどのカスタマイズが可能かを確認します。また、導入や運用に関するサポートやトレーニング、アップデートが随時提供されているかどうかを確認しておきましょう。

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タレントマネジメントシステムを選ぶ際には、上記の他にも機能や業界ごとの導入実績で比較することも重要です。タレントマネジメントシステムの失敗しない選び方は、タレントマネジメントシステムおすすめ比較記事で詳しく紹介しています。

おすすめタレントマネジメントシステムの比較表

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中小企業におすすめのタレントマネジメントシステム10選

中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムを紹介します。

• 人事異動シミュレーション機能で、人事異動のシナリオを作成・共有できる
• 人事評価や従業員アンケート、リスキリング、離職防止、採用分析など豊富な機能
• 組織や部署の人事データをグラフで可視化し、経営の意思決定に活かせる

カオナビは、従業員の個性を把握し、スキルに見合った適切な人材配置が可能となるタレントマネジメントシステムです。人材の基本情報だけでなく過去の評価、スキル、キャリアといった多角的な人材情報を可視化して、組織をマトリクスで俯瞰できます。

大切な人事情報を取り扱うため、IPアドレス制限やデータベース二重化、外部の専門機関により定期的なぜい弱性診断を受けるなど、さまざまなセキュリティ対策を実施しています。大手企業や金融機関の厳しいセキュリティチェックもクリアしている、安心度の高いサービスです。

• 蓄積した人的資本データを可視化するダッシュボード搭載
• 初期設定から運用支援まで一気通貫のサポート体制
• 組織診断サーベイやストレスチェック、労務管理など他シリーズとの組み合わせが自由

HRBrainは、同社の多様なシリーズと組み合わせて、企業独自のシステムを構築できるタレントマネジメントシステムです。管理者だけでなく、実際に利用する従業員にとっての操作性も重視して開発されています。

基本情報やスキル、特徴などを一元管理し、蓄積したデータをもとに「個」「組織」の状態を見える化・分析します。企業に内包する人事の課題を、戦略的に解決できるサービスです。

• 組織と個人コンディションが測れる2つのサーベイ
• 一覧で評価調整できる人事評価機能を搭載
• 組織シミュレーションを用いて最適な配置が可能

HRMOSタレントマネジメントは、豊富な機能で人材と組織の課題を抽出し、改善までをサポートしてくれるタレントマネジメントシステムです。クラウド上で人事評価や人材育成、人材配置など、タレントマネジメントに必要な機能を提供しています。

従業員データの管理や目標評価業務の効率化、人材配置・育成支援など、タレントマネジメントに必要な機能をひととおり揃えているのが強みです。人材情報の可視化・分析による組織の活性化を、豊富な機能と手厚いサポートで支援します。

• 活躍人材の特定と育成、人事業務まで一元管理
• 基本情報や評価・スキル情報を集約し、分析レポートでデータをグラフで可視化
• 必要情報のみを一覧化できるカスタム従業員名簿機能が搭載

SmartHRタレントマネジメントは、採用管理やスキル管理、学習管理などの機能を備えたタレントマネジメントシステムです。

勤怠管理システムや給与計算システムなどとの連携により、さまざまなデータの一元管理が可能です。さらに、蓄積した従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」などのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進します。

• ISO 30414に対応した人的資本ダッシュボード
• 健康管理や労務管理、研修管理など幅広い機能を搭載
• 全従業員無料で受けられる適性検査

タレントパレットは、人材データ活用に必要な機能が1つにまとまったタレントマネジメントシステムです。採用、育成、配置、離職防止、経営の意思決定支援をワンプラットフォームで実現しています。

人事にマーケティング視点を採り入れた「科学的人事戦略」を実践しており、多様な人材データを一元化・蓄積することで、配置から育成、採用、従業員満足度向上など、分析にもとづいた科学的人事戦略を支援しています。

• モジュール（機能）の追加選択で柔軟性のあるシステムを構築可能
• 緊急対応可能従業員や異動候補従業員など、特定条件の人材リストを自動更新
• サンクスカード機能やアンケート機能でエンゲージメント向上に

CYDASは、高いカスタマイズ性にくわえて柔軟なプランが用意されているタレントマネジメントシステムです。人材情報の一元化、評価の効率化、育成、キャリア開発、適所適材の人材配置など、タレントマネジメントのためのデータ活用がワンプラットフォームで実現できます。

組織の状態を俯瞰して見られるダッシュボードでは、入退社の経年推移や雇用のバランス、離職率など、人的資本の状態をロジカルに分析できます。また、外部システムと柔軟な連携ができるため、さまざまな人材情報を集約、活用することで、データにもとづく施策立案、意思決定が可能です

• 労務・勤怠・給与など必要な機能を組み合わせて導入できる
• ワークフロー機能搭載で承認申請も電子化できる
• 人事データをさまざまな角度でクロス分析可能

One人事は、タレントマネジメントのみならず、労務や勤怠管理、給与計算まで一気通貫で行えるシステムです。従業員の能力を最大限に引き出し、組織の人事戦略を支援します。

勤怠・労務・給与・タレントマネジメントの一括導入だけでなく、社内の目的や課題にあわせて導入する機能を自由に選べます。また、各システムのIDや操作画面、データベース、サポート窓口までがすべて一元化されているため、サポートを受けやすいのも嬉しいポイントです。

• 人材採用から育成、離職防止、評価、配置までまとめて管理
• システム機能に加え、人事コンサルタントによるサポートも提供
• ストレスチェックや適性検査、座席表など幅広い機能を搭載

Talent Viewerは、人材分析データをもとに人事施策を行えるタレントマネジメントシステムです。採用管理や労務管理などの人事システムを搭載し、スキルや評価、研修受講歴など集約した人材データを人事戦略に反映できます。

組織分析や育成状況分析、採用強化分析など、蓄積した人材データを掛け合わせて目的に合った分析が可能です。専任CSや人事コンサルタントなどのサポート体制により、導入から人事戦略の実行まで一気通貫でサポートしてくれます。

• 従業員データベースの構築から目標設定、給与確定まで一元管理
• AIがアシストしてくれる人事評価機能を搭載
• 「評価マイスター」導入後も運用を支援

あしたのクラウドHRは、評価業務のフローをすべて一元管理できるクラウドサービスです。従業員情報や目標・評価の管理/分析、 給与・賞与のシミュレーションなど、便利な機能を多数搭載しています。

タレントマネジメントシステムとして、年齢・入社年月日など、基礎情報の管理はもちろん、保有資格、研修受講歴、履歴書・職務経歴書など、入力項目を自由に設定・カスタマイズ可能です。もちろん、査定に使う評点集計や分析データの出力もカンタンに行えます。

• スキルや個性をもとに、人材配置を自動で行える
• 人事アナリティクスや要員計画、従業員エクスペリエンス管理を支援
• 従業員が獲得したスキルは自動でシステムへ取り込む

SAP SuccessFactorsは、SAPのブランド力と信頼性を活かし、人工知能や分析を用いた従業員の成長を支援するタレントマネジメントシステムです。AIが将来を見据えた人材予測や育成を支援します。

スキルだけでなく、個性を考慮しながら人材配置を自動化することで、従業員エクスペリエンスの改善が可能です。従業員プロファイルではパーソナルブランドを表現できるようになっており、従業員自身のスキルや関心ごとなども明確化できます。

サービス選びは比較して検討しよう

タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、自社の状況にあった機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。