スマホ対応の労務管理システムおすすめ10選！専用アプリがあるサービスは？

スマホ対応の労務管理システムを導入するメリット

スマホ対応の労務管理システムを利用することで、パソコンに不慣れな従業員でも場所を問わずに利用できる、プッシュ通知を受け取れるなどのメリットを享受できます。

業務でパソコンを使用しない従業員も利用できる

スマホ対応の労務管理システムであれば、パソコンを使用しない従業員でも、自分のスマホから簡単にシステムにアクセスできます。

たとえば、工場や倉庫で働く従業員、外回りが多い営業担当者などは、業務中にパソコンを使用する機会が少ないかもしれません。そのような従業員でも、スマホがあれば年末調整の書類入力や身上変更などを簡単に行えます。

従業員は場所を問わず労務関連の申請ができる

スマホ対応の労務管理システムを導入すれば、従業員はオフィスにいなくても、外出先や自宅など、場所を問わずに労務関連の申請や確認を行えます。

たとえば、移動中や休憩時間などに、スマホから簡単に休暇申請をしたり、給与明細を確認したりできます。これにより、従業員の利便性が向上し、業務効率化にもつながります。

従業員がプッシュ通知を受け取れる

スマホアプリに対応した労務管理システムの場合、プッシュ通知が可能です。

たとえば、申請の承認や却下、給与の支給日などが、プッシュ通知ですぐにわかります。プッシュ通知は、従業員に必要な情報をタイムリーに伝えられるため、見落としや遅延を防げます。

スマホ対応の労務管理システムを選ぶ際のポイント

スマホ対応の労務管理システムを選定する際には、次のポイントに着目しましょう。

従業員がスマホ上で操作しやすいか

画面が見やすいか、ボタンが押しやすいか、操作手順がわかりやすいかなど、実際に従業員が使うことを想定して、操作性を確認しましょう。

無料トライアルやデモ画面などを利用して、従業員に実際にシステムを触ってもらうのも良いでしょう。

専用アプリがあるか

スマホ対応の労務管理システムには、スマホブラウザ対応のものと、専用アプリを提供しているものがあります。スマホブラウザ対応でもスマホからシステムを利用できますが、専用アプリのほうが操作性や機能面で優れていることも多いです。

たとえばプッシュ通知を受け取れたり、オフラインでも一部の機能が使えたりするなど、専用アプリならではのメリットがあります。

自社のセキュリティ要件を満たすか

労務管理システムには、従業員の個人情報や給与情報など、重要なデータが保存されます。そのため、セキュリティ対策がしっかりしているシステムを選ばなければなりません。

具体的にはデータの暗号化やアクセス制限、セキュリティ認証などの機能が搭載されているかを確認しましょう。また、システムを提供している会社のセキュリティ体制やプライバシーポリシーなども確認しておくと良いでしょう。

スマホブラウザ対応・アプリ有無一覧

サービスごとのスマホブラウザ対応や専用アプリの有無を一覧にまとめました。

サービス名	スマホ対応	スマホアプリ
ロウムメイト	○	×
クラウドハウス労務	○	×
HRBrain 労務管理	○	×
SmartHR労務管理	○	iOS／Android
freee人事労務	○	iOS／Android
マネーフォワード クラウド人事管理	○	×
ジンジャー人事労務	○	×
ジョブカン労務HR	○	×
One人事 労務	○	×
KING OF TIME	○	iOS／Android

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スマホ対応の労務管理システムおすすめ10選

スマホで利用できるおすすめ労務管理システムを紹介します。各サービスの特徴を解説しているので、労務管理システム選びの参考にしてください。

ロウムメイトは、必要な機能だけを選んで利用できる労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で個人情報の回収やデータ管理ができます。ロウムメイトには次のような特徴があります。

• 身上情報収集や雇用契約書などの各種誓約書の締結を電子化しスマホで入力可能
• 煩雑な年末調整がスマホやタブレットから効率よく手続きできる
• 給与明細がWebで確認できるので、印刷にかかるコストや従業員に送付・配布する労力を削減できる

クラウドハウス労務は、企業に応じた独自の業務フローが設計できるセミオーダー型労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で年末調整の手続きや申請・承認業務ができます。クラウドハウス労務には次のような特徴があります。

• 入退社手続きを電子化・自動化できるので提出漏れや記入ミスを削減できる
• 申請データが自動で保存されるため常に最新情報が見える
• 社員情報を一元管理し、人事データも活用しやすい

HRBrainは、ペーパーレス化することでコストとリスクを削減できる労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で入退社手続きやマイナンバー管理、年末調整などができます。HRBrainには次のような特徴があります。

• 自由自在に各種書類を作成でき、電子署名ではんこレスを実現
• スマホから給与明細を閲覧できたり、PDF形式でダウンロード・保存ができたりする
• 既存システムとの連携や企業ごとに合わせたプランを選択できるのでコストが抑えられる

SmartHR労務管理は、従業員の入社から退社までの労務業務を効率化する労務管理システムです。スマホアプリがあり、アプリ上で入社手続きや給与明細書の作成から配付までできます。SmartHR労務管理には次のような特徴があります。

• 音声読み上げソフトのスクリーンリーダーやキーボードのみの操作にも対応
• 書類への押印や手書きのサインがなくても、スマホから電子契約の締結を完了できる
• 繰り返し使う従業員宛の文書のテンプレートを作成し、業務を効率化可能

マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員や組織の情報を一元管理できる労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で雇用契約書の作成から締結まで対応できます。マネーフォワード クラウド人事管理には次のような特徴があります。

• Web上で従業員情報の提出依頼・収集ができ、収集フォームは自由にカスタマイズ可能
• フォームの入力依頼や差し戻しを従業員にメールで通知できる
• 従業員情報の項目ごとに付与する権限を設定できる

One人事は、従業員情報を収集し、手続き申請から年末調整までのデータを一元管理する労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で身上申請や年末調整、各種申告書の提出などができます。One人事には次のような特徴があります。

• オンラインでの申告書作成・電子申告で書類作成後に捺印や郵送などの業務を省略化できる
• IDを「OneID」に統一し、複数のIDやパスワード管理の負担を減らせる
• サポート窓口を統一しているため、ワンストップで問題を解決できる

KING OF TIME 人事労務は、人事情報を一元管理し、人事労務業務をサポートする労務管理システムです。KING OF TIME 人事労務には次のような特徴があります。

• KING OF TIMEの全機能を利用できる1人あたり300円／月の料金プラン
• 入社手続きやマイナンバー管理、Web給与明細などに対応
• アプリからの打刻、申請、打刻忘れのリマインドなどが可能

ジンジャー人事労務は、社会保険や入退社管理をオンライン上で管理できる労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で勤怠申請や経費申請ができます。ジンジャー人事労務には次のような特徴があります。

• 労務手続きをペーパーレス化することで書類探し・紛失・記載ミスをなくし効率化を図る
• 最新の人事情報を集約し管理できる
• 従業員がWeb上で回答するだけで入社手続きの情報登録が完了

ジョブカン労務HRは、従業員情報を一元管理し、労務業務を自動化・効率化する労務管理システムです。スマホアプリはありませんが、スマホブラウザ上で従業員へデータ入力の依頼ができたり、署名ボタンのクリックのみで契約締結ができたりします。ジョブカン労務HRには次のような特徴があります。

• 保存情報を元に必要な帳票を自動作成できる
• 従業員のスキルや経歴などの人材情報を顔写真付きで可視化
• 人事異動や過去の手続き履歴を保存・管理できる

freee人事労務は、専門知識がなくても労務事務を一気通貫でできる労務管理システムです。スマホアプリがあり、アプリ上で勤怠の入力・確認や従業員情報の確認ができます。freee人事労務には次のような特徴があります。

• Androidアプリではスマホの位置情報から、自動的に勤怠を打刻できる
• ストレスチェックは57項目と80項目の2タイプに対応し、スマホからの回答が可能
• 自動チェックBOTで抜け漏れをAIが自動で検知するためミスを減らせる

スマホ対応で労務管理をスピーディーに

スマホに対応している労務管理システムを利用することで労務管理をスピーディーに対応できます。労務管理システムを選ぶ際には、スマホ上で操作しやすいか、専用アプリがあるか、自社のセキュリティ要件を満たすかなどに注目しましょう。

労務管理システムの導入で失敗しないためには、自社のニーズや予算に合わせて、複数のサービスを比較検討することが大切です。各社のサービス資料をダウンロードする際は、ぜひBOXILを活用してください。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。