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【比較表あり】 経費精算システムおすすめ比較!価格・機能・クラウド対応一覧
経費精算システム
経費精算システムの口コミ数・満足度ランキング | 無料トライアルあり
経費精算システムとは、非常に煩雑で時間の掛かる経費精算業務を大幅に効率化し生産性を向上させるサービスです。
承認や管理が非常に容易で細かな作業時間も削減できます。また、振込まで自動化することが可能なサービスもあります。
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経費精算システムのランキング
HRMOS経費(旧eKeihi)
3.98
90件の口コミ
初期費用0円。23年の実績を持ち、電子帳簿保存法・インボイス制度で対応しなければいけない経費精算の機能は、全て基本プランに含まれています。経理実務や法改正に精通した担当者が、お客様の運用に合った導入をサポートします。
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29,000
円-/月
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口コミ数が多い
満足度が高い
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STAFee
4.33
6件の口コミ
STAFee(スタフィー)は、経費・交通費・旅費・交際費・仮払などの申請と精算が行えるクラウド型の経費精算システムです。ワークフローシステムやDataDeliveryのエントリーシステムとしてもご利用いただけます。 ※「DataDelivery」はJFEシステムズ株式会社の登録商標です。
料金プラン
20,000
円-/月
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WAVE225旅費・経費精算/稟議
4.8
5件の口コミ
【大企業・グループ会社導入実績多数】旅費・経費精算や稟議など豊富な標準機能を備えるとともに、社内規程や独自業務にあわせたカスタマイズが可能!
料金プラン
200,000
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Traveler'sWAN
3.75
4件の口コミ
Traveler'sWAN(トラベラーズワン)は、従業員の国内外出張の手配から交通費・経費精算までを1つのシステムで管理できる、総合経費管理システムです。
料金プラン
20,000
円-/月
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経費の獅子
4.5
2件の口コミ
【業界トップクラスの低価格でご利用可能!】 シンプルで使いやすいデザイン。1人あたり300円/月のクラウド型経費精算システムです。
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何から始めていいか分からないという方は、まずはこのガイドを読んでその全体像を掴みましょう。その入門となる知識をご紹介します。このガイドでは
会計ソフト(財務会計)
、
請求書発行システム
、
決済代行(BtoB)
、
連結会計システム
、
管理会計システム
、
予算管理システム
、
債権管理システム
、
出張管理システム(BTM)
、
固定資産管理システム
、
請求書受領サービス
まで含めた一連の
経費精算システム
のサービスについてまとめています。
経費精算システムの基礎知識
1
経費精算システムとは
経費精算システムとは、その名のとおり、社内の経費精算を自動化・効率化するためのシステムです。社員の交通費や出張での宿泊費、仮払いの経費などの清算を簡略化し、経理担当者のみならず、社員一人ひとりの負担を軽減できます。
もともと多くの社員を抱える大企業が率先して導入していましたが、近年は事業規模が小さめの企業の導入事例も増えている状況で、いまや経費精算にかかる問題・課題の解消に必要なシステムとして認知されています。
また、経費精算システムに限らず、近年はさまざまな管理システムがクラウドで提供されており、パソコンのみならずスマートフォンやタブレット端末から手軽にアクセス可能です。
とりわけ経費精算の場合、社員が営業先や出張先で交通費をはじめ、各種経費を一時的に負担するケースが多いため、クラウド型の管理システムの導入が欠かせません。
交通系のICカードと連携することで、公共の交通機関を利用した場合の交通費や、移動区間を自動入力できるシステムも少なくありません。
2
経費精算システムはなぜ必要か?
【経費精算業務の無駄の削減に欠かせない】
経費精算システムは、経理担当者の経費精算業務の無駄やムラの削減に欠かせないシステムです。
特に中小企業の場合、エクセルをはじめとした管理シートで経費精算をしている場合や、アナログ的な管理手法を踏襲しているケースが珍しくありません。
エクセルや紙ベースでの精算業務の場合、情報の入力作業や確認が必要になり、どうしても非効率な部分が出てきてしまいます。業務フローが煩雑になりがちで、経理担当者はもちろん、経費精算をする社員にも負担がかかっているのが実態です。
そこで経費精算システムを導入することで、社員の交通費や出張費の精算を簡略化し、さらに経理担当者の入力業務を削減することで、組織全体の経費精算にかかる負担を軽減させる企業が増えてきました。
【経費の計算ミスや精算業務の作業漏れの防止に必要】
精算業務プロセスの簡略化・効率化に加えて、経費の計算ミスや作業漏れなどの防止にも、経費精算システムは欠かせません。
従来の経費精算のやり方では、手作業での情報入力や転記作業が多いため、計算の間違いや作業漏れがどうしても発生していました。
計算ミスや作業漏れが見つかると、経理担当者はもう一度同じ作業を繰り返さなければいけません。また、アナログ的な管理手法では、社員の経費精算の申請が遅れてしまったり、申請内容に誤りがあったりする場合も多くなります。
そこで経費精算システムを導入し、社員による経費の申請を簡略化するとともに、情報の入力・転記作業を一部自動化することにより、経費精算にかかる業務全般を効率化できます。
3
経費精算システムを導入するメリット
【経理担当者の業務生産性を向上できる】
経費精算業務をシステム上で完結できるので、経理担当者の業務負担の軽減と生産性の向上を実現できます。
社員の経費申請の内容がそのままシステムに反映されるので、情報の入力・転記作業の多くを省略できるのは、経理担当者の負担軽減だけでなく、作業ミスの防止にもつながります。
申請された情報の自動入力が可能なシステムも多いので、情報の確認作業だけで済むのは、経理担当者にとって大きなメリットといえるでしょう。
【社員の経費申請にかかる時間と手間の削減が可能】
社員は経費精算システムを通じて、出先から簡単に経費の報告と精算申請が可能です。わざわざオフィスに戻る必要はなく、その場で必要な申請ができるので、特に外回りの営業担当者や社員の出張が多い企業は、得られる恩恵が大きいでしょう。
社員が立て替え払いをしたレシートや領収書などを、スマートフォンで撮影・送信するだけで申請ができるシステムも多く、交通系ICカードとの連携で、正確かつスムーズな交通費申請が可能です。
社員の不正な経費申請を防止できる
経費に関する情報をシステムで管理するようになれば、社員の不正な申請も防止できます。
交通費や宿泊費など、社員が申請した経費の金額や妥当性について、経理担当者がシステム上ですぐ確認できるため、経費として通らない申請に関しては、すぐに社員にアラートが出せるので便利です。
特に交通費に関しては、社員が利用した交通機関とルートについて、システム上ですぐに確認できる製品・サービスが多くあります。不正な申請があった場合、すぐに当該社員に指摘・修正を求めることが可能です。
4
経費精算システム導入するデメリット
経費精算システムは当然、導入に相応の手間とコストがかかります。導入費用に加えて、経理担当者をはじめ、システムを利用する社員の教育もしなければいけません。
ITリテラシーが低めの社員もいるため、誰にでも使いやすいシステムを導入するのに加えて、使い方の説明や操作マニュアルの整備なども必要です。
これまで別の方法で経費精算をしてきた企業にとっては、新しいシステムに慣れるまで時間がかかるでしょう。
しかし、精算業務プロセスの変更やシステムの運用にかかる手間以上に得られるメリットが大きいので、業界・業種にかかわらず、多くの企業が経費精算システムを導入しています。
5
経費精算システムの比較ポイント
【利用料金と機能のバランスが取れているか?】
まずは導入費用と機能性を確認し、費用対効果の高いシステムか確認しましょう。経費精算システムは多くのベンダーからさまざまな製品・サービスがリリースされています。
導入規模や実装されている機能、オプションサービスなどで大きく費用が変わってくるので、自社の経理体制や経費精算に関する業務の状況を確認し、環境に合った製品・サービスを導入する必要があります。
また、社内にITシステムの管理・運用に強い人材がいない場合は、導入サポートを受けられるベンダーの製品を選ぶことも大事です。機能性と使いやすさ、利用料金、利用できるサポートの4つの観点から導入するシステムを絞り込んでいくとよいでしょう。
【他のシステムとスムーズに連携ができるか?】
給与計算ツールや会計管理システムなど、すでに経理部門で何らかのシステムを導入している企業は多いはずです。それらのシステムとスムーズに連携できる、経費精算システムが望ましいといえます。
公式サイトに連携可能なシステムを掲載しているところも多いので、事前によく確認しておき、簡単に連携できる製品・サービスを選ぶとよいでしょう。デフォルトでの連携ができなくても、APIの導入で連携が可能になる場合もあります。
6
経費精算システムの導入に失敗しない方法は?成功するためのポイント
経費精算システムの導入に失敗しないためには、システムの導入で何を効率化したいのか、どのような効果を得たいのかを明確にしておくことが重要です。
企業によっては、「他社が導入しているから」「何となく便利そうだから」といった理由で、目的を曖昧にしたまま経費精算システムを導入するケースもみられます。
しかし、目的が不明確ならば必要な機能や最適な運用体制が明らかにならないため、割高なサービスや機能性の不十分なシステムを導入してしまう可能性があります。
まずは目的を明確にして、そこから必要な機能やオプションサービスなどを洗い出すことが大事です。経費精算システムは非常に多くの製品・サービスがあるので、導入に迷わないためにも、選択肢を絞り込むための基準を明らかにしておきましょう。
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経費精算システムの口コミ
楽楽精算の口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/05/01
5/5
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ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
リモートワーク推進の中、交通費や備品費用などの清算に活躍
テレワークが浸透する中で、出社機会が減り経費精算業務が重荷となっていましたが、このシステムの導入によりスムーズな運用が可能になりました。外出先から領収書の写真をアップロードでき、後日の押印行為も不要になったため、社員の生産性が大幅に向上しました。マニュアル通りの運用であれば、特に問題なく利用できる優れた製品だと実感しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
在宅勤務が一般化する中、備品の発注や出張時の経費精算が従来の手順では非効率的になっていました。しかしこのシステムを活用することで、自宅からでも申請の起案や経路の確認、承認が電子的に行えるようになったうえ、ペーパーレス化も進展。 特に外出時は出先から領収書の画像をアプリに送信でき、手間の大幅な削減につながりました。リモートワーク環境にマッチした優れた製品と高く評価できます。
このサービスの良いポイントはなんですか?
外出先からスマホで領収書の画像をアップロードでき、手間が省ける
状況に応じた複数の承認ルートを設定可能で、柔軟な運用ができる
ペーパーレス化により、書類の紛失リスクや保管スペースの心配がない
このサービスの改善点はなんですか?
グループウェアやスケジューラーとの連携で経費計上業務をさらに効率化してほしい
費用感や連携サービスをくわしく見る
ジョブカン経費精算の口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/04/29
4/5
投稿経路
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ボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
煩わしい書類がなくなりスッキリ
経費精算の手続きがジョブカンによって革命的に変わりました。これまでは領収書を一つ一つ整理し、紙の申請書に内容を転記する作業が煩わしい思いでした。しかし、ジョブカンを導入して以来、そんな面倒な作業から解放されました。スマホで領収書の写真を撮るだけで、自動的にデータ化されるので、ミスのない正確な申請ができます。手間がかからず、時間も大幅に節約できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
移動中でも経費の申請ができるジョブカンの機能は、出張が多い社員には本当に助かっています。例えばタクシーの領収書は、その場で写真を撮っておけば、後から書類に付ける必要がありません。移動中の新幹線の中や、ホテルのロビーでも気軽に申請作業ができるので、忘れずに済みます。さらに、出張経路の詳細まで自動入力されるため、起点から終点までの交通費を正確に計算してくれます。これまでは手書きで面倒な入力作業が必要でしたが、今ではストレスフリーの環境で経費精算ができます。
このサービスの良いポイントはなんですか?
領収書の写真撮影で申請が簡単にできる
移動中でも気軽に申請作業ができる
経路の自動入力で正確な交通費が計算できる
このサービスの改善点はなんですか?
規程外の支出を意図的に申請すると見落とされる
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