rakumo for Google Workspace（Basicパック、Suiteパック）の評判・口コミ

従来の紙ベースのワークフローでは時間がかかっていた作業が、rakumoの導入により、デジタル化となり、ペーパーレス化を実現しました。 これにより、申請や承認作業が迅速化され、リモートワーク環境でも業務が円滑に進むようになりました。 また、Googleカレンダーとの連携でスケジュール管理が一元化され、業務効率が大幅に向上しました。

スケジュール管理に関する問題が頻繁に発生しており、予約システムの反映が遅く、ダブルブッキングや予約ミスが起こりやすい状況でした。導入後は、リアルタイムで予約状況が更新されるようになり、このような問題が大幅に減少しました。スケジュールの確認や調整がスムーズになり、ミスによる混乱や時間のロスが減り、社内の時間管理が改善につながりました。

決裁プロセスの透明性と効率性が不純ぶんで、承認の遅延が業務の滞りを引き起こしていました。導入後、ワークフロー上で決裁時刻が可視化されたことで、承認者は処理すべき案件とその緊急度を一目で把握できるようになりました。これにより、決裁プロセス全体のスピードアップが実現しました。

①導入前は、スケジュール管理が個別に行われており、各メンバーの予定を把握するのが困難でした。会議の調整やリソースの配分に時間がかかり、ダブルブッキングや予定の重複が発生することもありました。 ②Google Calendarとの連携が強化され、スケジュールの一元管理が可能になりました。チーム全員の予定を簡単に確認できるようになり、会議の調整やリソースの配分がスムーズになりました。

このサービスを導入したことにより、同じ部署の人全員のスケジュールが見れるので全員にわざわざ予定を確認する必要がなくなり、そこからスムーズに会議の予定を決めることができました。なので、導入前よりは会議の予定を決める手間を省けて良かったです。

元々オンプレミス版のグループウェアを使用していましたが、在宅勤務等もあり、クラウド型グループウェアに変更しました。 GoogleWorkspaceは、機能も充実してそれなりに使っていましたが、既存のグループウェアの操作感に慣れていたせいもあり、なかなか使いこなせない社員も多くいたため、本製品へ切り替えました。 特にカレンダーは、スケジュール登録と一緒に設備予約ができるなど、細かな工夫がされていて生産性が向上した実感があります。

Googleの各種サービスとの連携が簡単に行うことができる、rakumoカレンダーに予定を入力すると、Googleカレンダーにも反映されるため、部署やチーム単位での外出や出張等のスケジュールを把握し管理できることで、業務の進捗状況の確認や業務の効率化を行うことができた。

Googleカレンダーを利用しており、さらに充実した機能を得るためにこちらの導入に至りました。会議登録すれば自動でURLを貼ってくれるので、会議を設置しやすく、連絡が簡単になりました。何より一覧で表示されるカレンダー画面がとても見やすいです。

申請においていくつかの経路が存在していたのですが、rakumoによってフローが統一されたので無駄な確認作業がなくなり、他業務に集中できるようになりました。

主にカレンダーシステムの拡張として利用していたが、拡張による色などの視認性の高さにより、社員個人の活動内容の可視化に大きく貢献した。

カレンダーやweb会議など今までは別のサービスを横断していましたが、このサービスでGoogleサービスを連携させて使うことで使い勝手が非常に良いです。一つのサービスに登録した内容が別のサービスに自動登録されるなどスムーズな業務推進ができるようなります。一つのサービスに集約して管理することで情報保護の観点でもメリットがあると感じます。

これまでは「スケジュール、ワークフロー、ファイル管理、掲示版」すべて一つのグループウェアで利用していたため、「スケジュール」機能しか必要のないユーザーにも高額な月額料金がかかっていました。 Googleカレンダーと同期できる「rakumo for Google Workspace」に変えたことで、スケジュールしか利用していないユーザーはGoogleカレンダーを使ってもらうことで、グループウェアの契約ユーザー数を減らすことができ、単価も安いかつユーザー数も減らすことでコストカットに成功しました。 また、Googleカレンダーを利用したい声はもともと社内からあがっていたのでそこも満足アップにつながりました。

カレンダーで全社員の出社・休暇・出張など日々の予定がいつでもどこでも共有できるようになり、必要に応じて他者の行動予定を調べることで社内の情報共有・行動共有にも繋がった。また、ワークフローによる書類申請のペーパーレス化も一気に進み、キンタイではICカードでの出退勤の記録に切り替えたためタイムカードも廃止できた。

元々サイボウズガルーンをグループウェアとして使用していましたが、そこからチャットツールとGoogleでの業務に置き換えるにあたり、カレンダーとワークフローをどのように解決するかが課題でした。その解決策がrakumoを導入することでした。実際rakumoカレンダーはグループウェアライクなUIで、ガルーンからの変更も大きな混乱無くそのまま導入することが出来ました。

社外にいる社員からの申請関連をメールでのやり取りで行っていましたが、社員が増え処理が間に合わなくなったためシステム導入しました。ITに強くない社員でも問題なく使用できています。

導入前まではGoogle Workspaceに足りない機能を複数のツールを使って補っていましたが導入後はこれ一つで全て解決しとても感謝しています