サイボウズ Officeの評判・口コミ

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「個人の予定が不明」といった課題があった。 スケジュール機能によって、全て共有できるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで営業の効率化を実感している。 カスタムアプリ機能をつかうことで案件の進捗把握が改善できた。

各テーマにより議事が検索できたり残せたりできる。そして誰が発言したかなど、チャットの機能も便利でコミュニケーションがスムースにできた記憶がある。

チーム内だけで共有や連絡をしっかりできるだけでなく、個人に連絡する際も活躍してくれました。 また連絡後に送信ミスに気づいた際もすぐに取り消すことができ、連絡する相手を変更するだけで良いので楽で良かったです。

サイボウズ Officeを活用していて、特にスケジュール管理機能が優れており、会議の予定や締め切りなどを社内で共有できるため、業務のスムーズな進行に貢献してくれています。以前は、連絡不備やスケジュールの把握に時間がかかっていましたが、このシステムを導入してからは、そのような問題が解消され、業務効率が大幅に向上しました。

このサービスは、社内での連帯力が高まるツールです。リアクションやスケジュール管理など、社内でのチーム力が高まります。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各個人の予定がわからないといった課題があった。 スケジュールの機能によって、だれがどこの現場にいるか一目瞭然である。

サイボウズ Officeを活用している中での一例として、会議のセッティングが挙げられます。以前は、社員それぞれのスケジュールを確認して、会議の日程を調整するのに多くの時間を要していました。しかし、サイボウズ Officeの導入により、社員全員のスケジュールが一目でわかるようになり、会議の日程調整が非常にスムーズに行えるようになりました。会議室の予約もシステム上で一元管理されているため、他の部署とのバッティングを防ぐことができ、会議の効率が大幅にアップしました。

上司の方やチームメンバーに成果物のレビューをお願いしたり、アドバイスを求める際にメンバーがいつ空いていて会議がない時間帯なのか分かりやすかったため、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えました。育児がある方は、子供のお迎え時間などを登録していて予定をブロックしたりして、それぞれのスケジュールが社内での認識が統一されて浸透するのを助けていたツールだと感じました。

サイボウズ Officeを導入した効果のエピソードとしてはいくつかありますが、以前は稟議書を紙で回したのですが、今はワークフロー機能で電子化できて、とても時間の節約になりました。それに、部門間の連携もスムーズに。会議の予定調整とか、以前は無駄に時間を割いていましたが、今はサクサク進むので効果を実感しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 受注処理や売上処理に時間がかかっていたのが短時間での処理が可能になったこと 【サービス導入での効果・メリット】 受注・売上処理が導入後、約半分(30分)の時間で行うことができるようになり、他の業務に時間をかけることができるようになりました。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

営業担当として、顧客とのアポイントメントや、社内のミーティングのスケジュール調整は日常業務の中心です。サイボウズ Officeの導入により、これらのタスクが一元的に管理できるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。また、プロジェクトの進捗管理もスムーズに行えるため、顧客への報告も迅速に。

以前は紙ベースでの業務が多かったが、サイボウズ Officeの導入により、デジタル化が進み、業務効率が大幅に向上。特にリモートワークが増えた現在、リアルタイムでの情報共有やスケジュール調整が容易になった。

大半の機能にはログイン後の画面の上部のバナーにあるアイコンからたどり着けるようになっているため、他者へ操作説明を行う際にはPCのディレクトリを説明するのと同じように、項目名を順に列挙し操作を説明するだけで良いので非常に楽です。 メニューの奥まった部分に行かないと使えない機能などもなく、機能が増えても操作の簡便さが保たれています。

まず、社員カレンダー・出勤状況によりその日の打ち合わせの調整がしやすくなりました。会議情報・設備予約を入れると、設定した社員のスケジュールに自動で開催時間・場所が入力されるため周知も楽になりました。

出先からファイルの確認、編集が可能になったため、効率的に業務ができるようになった。 また、スケジュール機能が、既存のグループウェアより見やすい。

スケジュール共有により、いちいち予定を聞かなくても日程が分かるので、部署の会議の日程調整がしやすくなりました。

当サービスを利用してから電子文書の管理体制が大きく変わりました。 以前までは書類の管理が上手にできておらず、必要なデータを見つけるのに手間がかかっていました。 現在ではしっかり整理できるようになり、必要なデータをすぐに見つけ出すこともできたので業務の効率化に繋がりました。

メンバーのスケジュールはどこでも確認可能になったことで、会議の設定も容易になりました。さらに、書類のデジタル化により、環境に役立てる職場になりました。