BtoBプラットフォーム 契約書の評判・口コミ

今までは客先からハンコをもらうまでかなりの時間が必要でしたがこちらを導入してから短い時間でやり取りができ効率が良くなりました

当社はIT企業ですが、数年かかる大きなシステム開発プロジェクトの契約から2カ月程度で完了する小さなプロジェクトまで、幅広く且つ膨大な数のシステム開発案件の契約処理を実施しており、これまでは紙やエクセルで管理をしていたため状況管理がとても大変でした。当サービス導入により、電子上で一元管理できるようになったことから手続きや管理作業がスムーズになり、格段に業務効率化が図れました。

コロナ渦になり、今までは請求書を渡しに行っていたがこちらのツールを使うことでオンラインでの受け渡しが可能となった。 移動時間ももちろんだが、無駄なコミュニケーションが減りより業務に時間を割けるようになった。

今までは受注し契約ごとに紙媒体で契約書を発行し印刷していましたが、紙代がなくなったので経費節減にもなりました。

以前までは契約をするたび、紙の契約書を印刷していました。紙代が結構かかり、費用を抑えられないかと思っていたところ「BtoBプラットフォーム 契約書」はWeb上ですべて完結できるということで導入することにしました。費用を抑えられ、Web上で取引が成立するので業務の手間が大幅に減った感じはあります。セキュリティも万全で、情報が漏れる心配もないので安心して利用できる点も魅力ですね。

契約の締結に関して、全てオンライン上で行えるようになったので、郵送で書類を送っていた時と比べると圧倒的にスピード感を持って契約できることが1番のメリット。

これまでの紙面でのやりとりでは郵送などで行っていたため、時間がかかってしまっていました。ツール導入後はリアルタイムで共有することが可能になったため、請求に関するやりとりのスピード感が格段に上がりました。

契約が決まっても契約書作成から郵送までのタイムラグがあり、最終的な契約締結まで1週間前後かかることが多かったです。契約締結が遅れると発注時期も遅くなり、納期もどんどんタイトになっていきます。そこで課題解決のためにBtoBプラットフォーム 契約書を導入しました。導入後は早いときは当日、遅くても翌日の契約締結が可能になり、納期までのスケジュールにも多少余裕が生まれました。

取引先がBtoBプラットフォーム契約書を導入したことから、契約手続きに利用することになった。これまでPC上で文書を作成、印刷、押印、PDF化、メール送付、原紙の郵送等を行っていたが、PC上で処理が完結することになり、契約業務がとても楽になった。

導入中なので具体的な効果はこれからですが、文書管理の仕組みがない弊社においては、とにかくサービス上でデータが履歴とともに保管されるので大変便利です。現状何かあるとあちらこちらに散らばっている紙ファイルを探していますが、これからはスムーズになることは間違いないと思います。

月末などの忙しい時に請求書処理業務に追われるような事が少なくなりました。勿論ですがその分他の業務に時間を使えています。

請求書用紙や封筒などにかかっていた費用も削減でき、封入などの作業などに割かれていた時間も大幅に削減する事が出来るようになりました。

契約書作成、製本、発送、相手方の確認、返送と今まではかなりの時間を費やしていましたが、スピーディー締結＆契約書作成の費用を大幅に削減できると思います。

紙での申込書の管理が必要なくなった。 どこにいても対応が可能になった。 締結までのスピードが圧倒的に早くなった。