電子印鑑GMOサインの評判・口コミ
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。
評判・口コミの概要
4.35
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ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:501件〜1000件
投稿日:2022/06/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ダッシュボードが見やすく、操作が簡単。社内でも浸透が早かった電子契約アプリでした。社内の電子契約システムは別のシステムに変わってしまったのがとても残念でなりません。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子契約の申請者、承認者が在宅勤務であっても、簡単に契約書類の承認を進められるので、作業が効率化できることです。また、申請の差し戻し、契約書の修正版の添付などの操作も感覚的に操作ができるので、社内でも脱ハンコ化がスムーズに移行できた印象です。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/06/23
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
オンライン上にて決裁がとれるようになり、経理処理などは出社が必要でしたがそれが不要になったことはありがたかったです。いつでもどこでも時間がかからずスムーズに処理ができるようになり業務効率に一役かってくれました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙面でのやりとりが一気に減ったためペーパーレスの推進ができたと思います。また契約書関連もデジタル化によって管理もしやすくなり、コスト面、環境面、業務面など様々な面で効果が実感できたと個人的に思います。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/06/22
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
セキュリティ+作業効率化の面でどちらも両立できていて、使い勝手が良いです。個人でも法人でも誰でも使用できるのが汎用性があり、重宝している理由であります。様々な用途で使用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは各担当任せで進捗管理が曖昧だったものが、このサービスの導入で全てが可視化できて、人的ミスが目に見えて削減できました。
斎藤 嘉彦
ユーザー
個人事業主
/
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/06/22
5/5
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一人での業務過程が多いためデジタル化による作業スピードの効率化が大幅にアップしたためです。業務がらガバナンス強化に役⽴つ機能のほかセキュリティ強化につながるIPアドレス制限されてるてんです
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子印鑑にすることによっての最大の効果はデジタル化における作業スピードの向上にあります。また、コスト削減 ペーパーレス化という観点でも印刷代が削減できるメリットもあります
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他社を使用していないので比較はできませんが、まずセキュリティとその実績は最重要の要素と考えています。
立会人型と当事者型両方あり、法人個人に万能なタイプだと思いますので使い勝手やわかりやすく、老舗業界や契約バリエーションが多い業界にはおすすめです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コスト、手間、着荷日違いのトラブルが省け、何より承認ルートがはっきりするのでガバナンス力が働いたことが組織風土もしっかりしてきたと思う。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/26
5/5
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押印が必要な文書のアップロード、押印位置設定までの一連の流れが簡単。遠隔からでも操作できるのでリモートワークでも利用できる。押印依頼がメイン画面から簡単にできる。タイムスタンプされるのでミス軽減や法順守にわ役立つ。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前までは押印のセキュリティ性の為に他のツールを導入していましたが、電子印鑑GMOサインはアクセスコードを付与できるのでセキュリティ性を担保できようになり他のツールを運用しなくても良くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/26
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑GMOサインは未完了の契約書類がリアルタイムで分かるので、まだ捺印してない書類などの見逃しがなくなりました。またPCフォルダに毎回アクセスしなくても印鑑電子化登録しておけば捺印できるので煩わしさがなくなりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
書類のやり取りを少なくする事ができるようになり、郵送での切手代や郵送が省けるようになりました。また書類の訂正が発覚しても直ぐに修正ができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/24
5/5
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電子印鑑を自動作成してくれてるので難しい作業が要りませんでした。作成書類にもワンタッチで署名できました。またデータをそのまま送付できるので書類の処理がとても早く済みました。記入漏れ等のアラートあるのでミスなく書類作成ができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子印鑑GMOサイン導入後は、契約書類を郵送でやり取りする手間や費用がなくなり、迅速な契約と電子契約のやり取りを実現出来ています。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/24
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
他の電子契約サービスと違う所は、メールの認証方法や電子署名方法など電子署名の方法を数種類の中から選ぶ事ができる所です。その機能によって相手により使い方を選ぶ事が可能なのでとても便利だと思いました。また契約書以外にも受注や発注書にも対応している点も良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前までは契約は書類の郵送という形式でやり取りしていましたが、導入後は電子契約に切り替えられた事で印鑑や書類を用意する必要がなくなりました。また郵送の手間や費用も省けるので契約が以前よりスムーズに行えるようになりました。
小野寺 光
ユーザー
個人事業主
/
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
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電子契約や領収書の送付をオンライン上で行えます。電子印鑑GMOサインは請求書、領収書を送付する相手方については同サービスのアカウントを所持している必要がないため相手を選ばず利用できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
相手先に捺印をもらう担当者が一人ではなく複数人いるという場合でも該当する複数の担当者へ一斉に電子契約書を送信できるのは便利だと思いました。
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
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サービス内容には大変満足していますが、1点改善を求めたい部分として「押印欄」設定がプリセットした幾つかの雛型から選べると非常に助かります。当社はRPA導入済なのですが、このプリセット選択が出来ないことでGMOサインの作業をロボットに組み込めないでいます。ここが改善されれば手軽さも相まって最高の電子契約システムになるでしょう。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
1つの仕事で取引先が広範囲に及ぶイベント案件などで、契約に掛かるコスト(郵送費や授受までの時間)が圧倒的に削減できた。また、取引先からも好評を得ており導入の一定の成果が得られている。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
GMOサインは電子印鑑を自動で作成してくれます。作成された書類に署名したらそのまま送付も可能なので、契約書類の処理が以前よりも早く済むようになりました。また記入ミスがあった場合は修正が必要な部分を示してくれる機能がとても親切で良かったです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は契約書類を郵送でやり取りしていましたが、どうしても当日に契約を結ぶ事が難しい事が多かったです。ですがGMOサイン導入後はネットでやり取りができるようになり、ほぼ当日中に契約を結ぶ事が出来るようになりました。また郵送料の節約や外部委託業務の費用削減にも繋げる事が出来ました。
匿名のユーザー
導入推進者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
UIが触りやすく、馴染みやすいと思います。一方で、世の中的にはクラウドサイン勢が多いので、お相手のお客様によっては少し慣れるのに時間がかかるかもしれません。
サービス導入後の手間・リソースの削減効果を考えると非常に満足度の高いサービスだと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙資料の削減、契約フローの短縮化には大いに寄与しています。契約合意から最短30分で契約が完了したパターンも多く、紙時代には考えられないほどスピード化、簡略化されています。また、オンラインで契約書が一通り確認できるため、文書管理の手間も減りました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/05/22
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙での契約を電子化することができるため、物理的な保管棚が不要で、オフィスのスペース整理が出来るのと、コスト面では印紙税がかからず済むため効率化につなげることご出来るからです。
電子のため、契約も迅速に出来るため、契約先の選定の意思決定までの時間も確保でき大変便利です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙で契約していたものを電子に変えることで、セキュリティの面でもリスク低減が出来ます。
物理的な送付も不要になるので、取引が迅速に出来るので、取引にかかる稼働の削減にも繋がります。
押印の作業なども社内フロー上必要だったものが電子にすることで不要に出来たので全体的な稼働削減、業務効率化に繋がります。
匿名のユーザー
導入推進者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/05/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
署名する方が、視覚的にわかりやすく解説が不要なくらいです。署名を依頼する方は、PDF
ファイルをアップロードし、ドラックアンドドロップで押印する場所を決められるので、非常にわかりやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
郵送して押印依頼を行なっており、書類回収に1週間近く要していましたが、回収時間が最短5分以内と劇的に時短できました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子契約サービスを社外でも運用するためにはシステムの運営会社が重要になると思いますがGMOのサービスであれば認知度はが高いため安心して利用をしてくれます。もちろんユーザー目線でも使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
業務委託の契約締結について書面でのやり取りだとリードタイムが長かったが電子契約に変えることにより改善することができました
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/21
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書作成までの時短にべんりなサービスということで評価は5です。
電子印鑑のおかげでオンラインでの契約スピードがあがります。紙面を持ち込みもなく、サクッと手続きを完了できてなおかつコスト削減ということも評価に入れました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書作成までの時間短縮とその他コストの削減でサービスを導入しました。結果、業務の無駄な時間と労働コストを大幅にカットすることに成功です。フリープランがあったことも好感が持てました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/05/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コロナ禍でオンラインの会社に転職し、その中でこちらのサービスを始めて利用しました。これまで契約書は書面で押捺し、その後はどこに保管したか分からなくなることが多かったですが、必要な時にいつでもどこでもネット環境・PCがあれば確認できるところが非常に便利でした。また始めての利用でもとても簡単に利用でき、パソコン業務に慣れていない自分でも問題なく契約締結ができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
現在海外住んでいるため、書面での契約締結には郵送・発送に手間も時間もかかり、日本のような先進国でないと郵便物が確実に届くかも分からないため、発送の手間や時間をかけずたった数分で簡単に契約締結ができてしまうのがとてもありがたかったです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/05/06
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑のサービスを初めて利用しました。
登録も想像以上に簡単で直ぐ電子印鑑を押印することができました。
これからは、印鑑が無くて急いで100均ショップに走ることも無くなりますね。
とても便利だったので、電子印鑑をもっと使える機会が増えることを期待しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子印鑑のサービスを初めて利用しました。
登録も想像以上に簡単で直ぐ電子印鑑を押印することができました。
契約までの時間も短縮できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2022/04/08
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは電子印鑑というものを利用していなかったが、簡単に導入することも出来て費用も安いのでかなり業務の効率化が進みました。今までの印鑑の為の打ち合わせ等が減ったのは昨今のコロナウイルス状況下でもかなり素晴らしいと感じております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
サービスを導入することによって、対面で話したり移動したりするコストを削減しオンラインのみで完結するようになったので、昨今のコロナ情勢やその他経費を抑える効果があり、良かったです。
槇原 瑛
ユーザー
株式会社オーリス
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IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/16
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
全ての機能を利用していたわけではないですが、パートナーやクライアントと電子契約を結ぶ際に利用しておりました。
とてもシンプルな操作性で、弊社の担当もクライアントも特に迷わずに電子契約を行えていました
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今までは契約時に印紙が必要でしたが、GMOサインを導入することで不必要になりました。また、契約締結までの時間がとても短くなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/03/10
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子印鑑GMOサインは相手が電子契約システムを利用していなくても契約締結できるので非常に便利です。導入することで得られるメリットはとても多く、デメリットは見当たらないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約締結までに時間が掛かっていましたが、電子印鑑GMOサインのおかげで時間を短縮できました。印鑑が不要になり、承認がスムーズになったのは大きなメリットです。
契約データの管理も楽になり、業務効率化が一段と進みました。
衣目 成雄
導入決裁者
衣目公認会計士・税理士事務所
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コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2022/03/02
5/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
電子契約(電子サイン)の実施にあたり、印鑑の印影画像・手書き・文字入力を選べることと、有料版の場合、電子証明(やマイナンバー)を付して、より証拠力の高い契約を行うことができる点。
さらに、ユーザー数無制限で、利用料金が他社と比較して安価に設定されている上に、毎月改善に関するアップデートが施されていることから、ユーザービリティに配慮した製品作りがされているため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他社製品において、電子サインの際に文字列の入力(もしくはサイン省略)しかできず、日本の契約慣行において印鑑の無い契約を(相手先が)受け入れることができなかったという課題に対して、GMOサインの場合は印鑑画像を差し込んで電子サインができるという解決策を提示することで、主に公共に準じる団体等との契約に関して2/3以上の団体がすんなりと電子契約に移行できた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
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利用アカウント数:1件
投稿日:2022/02/02
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今まで契約書といえば対面や、郵送などの紙で行っていましたが、ネット上で契約を完結させることができ、現代のリモートワークに必須で、ペーパーレスが実現出来ています。保存に関してもリスクなくできるので安心感があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
圧倒的な時間短縮、契約書のために足を運ぶ必要がなくなった。ちょっと確認したいなと思った時にもすぐに確認できる。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2022/01/28
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
基本的に問題なく活用できています。サービス利用当時に比べ、格段に使用感が向上しました。
ただ、先方の承認権者が複数になる場合において、クラウドサインのように、設定者側で1人以上複数人で設定できないのが唯一の難点。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
印紙税の節約や、会社がフルリモートを実現していく上で、出社が格段に減り、便利になりました。
また、社内や社外に対する説明資料も、GMO側が準備して下さっているので、導入にあたっての事務手続の煩雑さはほとんどありませんでした。
電子印鑑GMOサインの概要
電子印鑑GMOサインは、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。