MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書を作成する担当と、郵送作業を行う担当が異なっていたので、発行後の請求書を送付し忘れてしまうトラブルが頻繁に起きていたが、メイクリープスなら請求書発行担当がそのまま同じ画面から取引先へメールで送信できるので送付忘れが発生せず、さらに一通100円程度の郵便代を節減することもできている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 商品の仕入れ時に、請求作業がスピードアップしたことでこちらへの納品も速くなり、タイムリーなビジネスができるのはメイクリープスを導入したことによる大きなメリットだと感じている。

従来、書類作成はその書類によって半エクセル、半手書きでその後は印刷して相手先に郵便で送付といった要領だったので手間が掛かる作業でした。 それをメイクリープスで行うようになってから、エクセルと手書きを廃止し、メイクリープスのUI上で書類の送付や入金後の管理、消込まで行えるようになり、以前とは比較にならないほど作業効率を上げることができました。

メイクリープスが導入されるまでは一般的な表計算ソフトを使って帳票を作成していましたが、それぞれのファイルにさまざまなデータが散らばって保存されることになるので管理や集計に必要以上に手間が掛かっていると感じていました。 メイクリープス導入後は帳票の作成、書類の送付、入金管理から集計まで全てオンライン上かつ同じアプリ内で完結できるようになり、さらに事前設定によってそのプロセスを半自動化できたことで多大な工数削減に貢献できました。

上司へ請求関連の報告をする際に、メールで行うとファイルの移動やラリーが煩雑だと感じていましたが、Slackとの連携が取れることでその都度報告を入れなくても共通のチャットルームで各自が最新の請求情報や書類データを確認できるようになりました。

やはりクラウドサービスということで自宅からリモートでも請求業務ができるようになったのは大きなメリットに感じています。従来、請求作業に関してはこういったツールを導入していなかったので会社内で作業をせざるを得なかったのですが、メイクリープスの導入以降は完全にリモート環境で請求業務を行えるようになり、出社の必要性を従来よりもさらに減らすことができました。また、電子請求書の利用を渋る取引先に対しても、メイクリープスで紙請求書の郵送作業を代行してもらうことが可能であるため、紙ベースのやり取りにもこちら側の負担を増やさずに対応できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsを使って感じた導入効果として、請求管理が簡単になったのが第一ですが、次に効果を感じたのが入金管理の効率化でした。 ネットバンクの入金情報と請求書類のデータを紐づけて管理でき、入金情報をリアルタイムで確認できるうえ、入金消込に関して自動学習機能で消込動作の記憶が可能なことで2回目以降の入金消込を自動化することができました。 入金消込は手間が掛かっていた作業だったこともあり大幅な作業工数削減になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ユーザーごとに操作権限を与えることで社内での情報統制を行えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書の作成や郵送作業は、もちろん必要だがクリエイティブな作業とは言えず、限られたリソースを請求業務に充てるのはもったいないと日ごろから感じていた。メイクリープスを導入したことで、請求書作成から送付、管理と言った工数を半分以下に削減することが出来、限られたリソースをクリエイティブな作業に充てられるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求関連での人的リソース不足が発生していたのですが、MakeLeapsの導入で解決できました。 具体的には、一度請求書のひな型を作成しておくことで書類の変換（入力内容の転記）及び送付（紙折り、封入、郵送）の工程を大幅に削減でき、一人あたりの作業負担軽減することができたことで問題となっていた請求業務の人的リソース不足を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 企業情報や商品内容を自動転記できるので手動転記によるヒューマンエラーを防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで紙で管理していた請求書をpdf化して管理できるようになってからは、以前の請求書類を確認したい場合に検索ですぐ見つかりますし、紙書類が書棚の場所をとることもなく、紛失リスクも最低限まで抑えられるのでメリットばかりです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入金の消込を自動化できたことで経理業務を削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル管理の時は面倒だった過去の売り上げデータの参照が、MakeLeapsで管理できるようになってからは必要な情報を瞬時に呼び出せて簡単になりました。 請求書の送信前に上長に書類確認をしてもらうフローを組めたことで請求書のミスを送付前に見つけることができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求状況、その月の売り上げなどを社内全体で可視化できるようになったのはクリーンで良いと感じています。

個人事業主で3人のチームで仕事を回していたのですが増えていく請求業務が負担になってきていました。そんな時に取引先からMakeLeapsを使った請求書が届き、承認の簡単さに驚いて自分たちのチームでも導入することになりました。 MakeLeapsは1アカウントから低コストで使えるのが自社の要望にぴったりで、書類作成、封入、郵送、入金確認といった一連の精算業務を全てクラウド上で完結できることによって請求業務にかかる平均的な工数を従来の1/8まで短縮でき、請求業務の負担を一気に解消することができました。

・経理を外注する必要が無くなった 請求書の作成や送付に充てられる人員がいなかったので、以前は請求業務を行うためにクラウドソージングサイトで見つけたワーカーさんに経理を外注していたのですが、MakeLeapsを使い始めてからは作業が圧倒的に短縮したことで自社内のメンバーが空いている時間を使ってMakeLeapsで請求作業を片付けられるようになり、請求業務の外注をストップして自社で内製することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外国人で海外からリモートでチームに参加しているスタッフがおり、常々海外企業への英文での請求業務を担当して欲しいと思っていたのですが、従来利用していたシステムは日本語のみのシステムだったため海外スタッフに使ってもらうことができませんでした。 その後UIを英語に切り替えできるMakeLeapsに乗り換えてからは、海外スタッフに海外企業への請求業務を担当してもらうことができ、自分で英文の請求書を発行する必要が無くなりました。 英文の請求書を作るのにはその都度四苦八苦していたので、状況に応じて柔軟に英語圏のスタッフに請求業務を担当してもらえるようになったのは本当にありがたいです。

以前は見積もりと請求書は別の部署、担当者によって変わる書式のフォーマットで送られてくる書類に部署間でミスが起きていました。EXCELでの人為的ミスも避けられないことでした。またアフターコロナで変わった働き方により安全面の不安も出てきていました。 クラウド管理に移行してからフォーマットを統一して誰もがわかりやすくなり、また部署間で起きていたミスもなくなり完結までの時短へ繋がりスムーズな業務フローになりました。

業務拡大にあたり毎月の請求が一気に増えたことでMakeLeapsが導入される運びとなりました。 従来なら一通の請求書を作成するのに30分以上かかっていたところ、MakeLeapsの導入によって一通あたり5分ほどの短時間で作成できるようになったことで、月ごとで換算すると80時間以上の時間を節約できています。

従来は書類変換は担当が手動で行っていたところ、メイクリープスの書類の自動変換機能を使うことで手動での入力作業が不要となりました。作業時間を短縮できただけでなく、手動入力によるミス、誤字脱字もなくなりました。 また、オンラインで承認ができるようになったので担当者不在による承認待ちが発生しなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワンクリックで帳票を作成して取引先へ送ることができるので、従来に比べて作業工数を1/5まで減らすことができたうえ、入金管理のクラウド化によって銀行へ入金確認に行く工数を省けたことで、余剰となった人的リソースを確保してマーケティング活動の促進に充てることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、帳票作成や管理に多くの時間と手間がかかり、チーム全体の業務効率が低下していました。しかし、MakeLeapsを活用することで、帳票の作成から管理まで一貫して効率化できました。特に、見積書や請求書の複製により、手動作業が削減され、作業時間が大幅に短縮されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 テンプレート機能を使用することで、帳票作成の標準化が進み、作業スピードが向上しました。また、クラウドで共有できるので、他のひとの作った帳票を再利用できるようになり、コミュニケーションロスが減少しました。これにより、業務全体の効率が飛躍的に向上しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成時に宛先の入力ミスが起きることがありましたが、Salesforceと連携が可能なことでSalesforce上の顧客情報を請求書に自動で追加できるようになり宛先の入力ミスが無くなりました。 また、Salesforceの商談オブジェクトを利用すれば商品内容を追加した書類を数分で用意できます。 販売の基幹システムとしてSalesforceを使っているので連携が取れて情報共有ができ、ミスや工数を削減できるMakeLeapsはとても利便性が高いです。

MakeLeapsとKintoneの連携によって経理作業を一気に効率化できました。 具体的にはこれまで顧客管理、案件管理に使っていたKintoneと従来利用していた請求管理サービスは連携性がありませんでしたが、MakeLeapsはKintoneとの連携性が高く、Kintoneで作成した案件情報から素早く見積書や請求書を自動で作成することができるようになったことで70%の工数削減に加えてヒューマンエラー的なミスも減らすことができました。

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はエクセルで経理業務を行っていたのですが、エクセルの場合は一度送付用にPDFに変換した書類の内容を変更する際に直接変換できず、エクセルファイルから修正をして再度PDF化するという作業が必要になるため、複数回の書類変換があるとそれだけで大変手間が掛かる作業だったのですが、MakeLeapsは書類をワンクリックで変換できることで上記エクセル管理のような手間が不要となり、それだけでも月間60時間以上の工数削減となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 販売商品を予め登録しておくことで書類の作成時に商品情報をそのまま追加することができ、手動の転記による入力ミスがなくなりました。

外資系の企業との取引が多いのですが、請求書を送付する際に国内の担当だけでなく海外本社に在籍する担当へ書類が回るので、予め英文の請求書を作ってほしいと言われる場合が多く、その要望に対応できるのがMakeLeapsでした。 以前利用していた請求管理ツールは英文のテンプレートが無く、恥ずかしながら自社で作った英文の請求書は誤字脱字が多いとクレームが入ったのですが、MakeLeapsには既存の英文テンプレートがあってもちろん誤字脱字はありませんし、外貨での請求にもしっかり対応しているので外資系企業への請求業務がとてもスムーズになりました。

毎月多くの請求書を発行するため、定額制のMakeLeapsはとてもコスパが良いです。従量課金制の製品と比較しましたが、従量課金制の製品では毎月1万円ほどかかってしまうところ、今のところMakeLeapsは月々600円～1000円で利用できており、請求の数を考えるとやはりMakeLeapsを選んでよかったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。