MakeLeapsの評判・口コミ

今までは請求書などを紙に印刷したり郵便局へ行って郵送するなどで事務員や営業員の時間が削られていました。このサービスによりクラウド上で請求書などを作成、送付できるようになったため、事務員や営業員は他のことに時間を使えるようになり、業務の効率が上がりました。

これまで書類作成にかけていた労力や負担をかなり減らすことができました。手作業で作成するより簡単で、時間もかからずシステム上で全て管理できるためセキュリティ面でも安心になりました。また、自動で投函までしてくれるので自分が作業することは少なく1度覚えたら繰り返し同じことができるので時短になりました。

テレワーク実現を当初目的として、出社して作業していた請求書の郵送部分をMakeLeapsの郵送代行並びにセキュア送信に置き換える事とした。当然出社が不要となっただけでなく、請求書送付の業務の見直しによる改善もあり、システム費用も極めて安価に済んだ。

仮想口座の機能により口座への振込ミスや消込のトラブルを排除してくれました。 また料金プランが複数あり中小企業でも無理なく導入や運営をする事が出来るようになりました。

海外でのクレジットカード決済が設定出来るようになり、わざわざ現地の銀行を開設して運用する必要がなくなりました。また少額決済が可能となりお客様の敷居を下げる事ができました。

帳面の種類に対応した発行システムを導入する必要がなくなりました。MakeLeapsだけで様々な帳面に対応できたお陰で今までかかっていた費用の8割は削減できたように思います。

MakeLeaps導入前は１枚ずつ住所入力やＤＭシール作成、郵送など多くの時間をかけて行っていました。ですがMakeLeaps導入後はデータを取込みデータを送付するだけの作業となり人件費や作業効率の改善に繋がりました。

請求業務にかける時間をなるべく短くして、利益に直結する業務にかける時間を増やす目的でMakeLeapsを導入しました。入金は一元管理になり、承認スピードは格段に上がりました。顧客別に仮想口座を設置できるのでミスなくスピーディーな確認も可能です。請求業務にかける時間は3分の1になり、利益に直結する業務の時間が増えました。

以前は見積書、納品書、請求書を一つ一つ紙で保存していましたが、導入後はクラウド上で一括で管理出来るのでその手間が短縮出来ました。

今まで郵送対応や捺印していた作業などが、郵送代行や電子印鑑機能などで、場所を選ばず書類作成ができ、リモートワークの心強い味方。社内のDXにいち早く取り組めた。

上司が手書きの見積や請求書を使っていましたが、今後のことを考えると業務の改善が必須でした。何とかエクセルへと移行はできていましたが、データの重さや管理の不便さ、書類複製による書類番号の重複ミスなどがありました。そんな中、MakeLeapsのサービスを導入したことにより、そういった部分が解消し、書類の作成や変換のスピードが圧倒的に速くなり、しかも書類番号が連番で自動採番されることでミスも無くなりました。また蓄積されたデータが、タグ機能を使うことで、別の現場にもすぐに反映させることができることも大きなメリットです。 中小企業の場合、特に建築業の場合は特に新しいこと（IT）などに消極的です。しかし、導入したことで、自分でやらないといけなかったり、人に頼むにしても説明するのが面倒だったことが、簡潔に進めることができるようになりました。少ない人数だからこそ、中小企業こそ、ITの導入が大事なのだと思います。

導入の背景として、請求書の発行及び郵送については、全て紙で対応をしていました。その事務負担を削減するために請求書の発行ソフトを探していました。 MakeLeapsを導入したことにより、全ての部署がMakeLeaps上で請求書の発行が可能となり、それにより、事務担当者及び管理者の人的コストが圧倒的に削減できました。

請求書発行業務の単純作業を効率化できます。 請求書の再発行や修正依頼にすぐ対応が可能。 郵送費や資材費などの経費も削減が可能。 発行当日に請求書を受け取り可能。

ホーム画面上では予想売り上げ高であったり、入金状況が一目で分かるグラフも用意されています。楽々に見積書を作成することができます。

エクセルで行っていた請求書の管理、発行を簡単にしたいという観点でシステムをさがしました。MakeLeapsを導入することでクラウド上で管理が行えるようになりました。