Docusignの評判・口コミ

契約作業に関わる出社が不要になった点はとてもありがたいです。こちら側の契約書の作成や送付作業がなくなったのはもちろん相手側でも同様の効果があるのでお互いWinWinの関係が作れました。

ドキュサインの特筆できる点として『契約締結までの速さ』が挙げられます。電子契約書のメール送信後にSMSで署名を催促することができ、国によって差はありますが、日本に比べてSMSの利用率が高い国も多いのでとにかく相手先からのレスポンス、署名が早いです。

紙の契約書への押印が必要な場合は、双方の押印や、郵送などいくつかのステップが発生しており、それにより締結完了まで非常に時間を要しておりました。ドキュサインを導入することでリードタイムを短縮できてビジネススピードが早まりました。

新型コロナ対応のため職場への出入りが制限される中、他社の採用に伴って当社でも採用が決まりました。医療機関のためこれまで外部の業者が多く出入りする必要があり、感染対策にやきもきしていましたが、安心して業務に従事できるようになりました。

国内クライアントにはすでに電子署名ツールを利用していましたが、海外クライアントには、国際郵便をもちいて契約書等のやりとりを行っていました。このツールの導入により、スピードと郵便コストが改善されました。

出社しての書類作成が必要だったのがツールを導入することにより、在宅でも書類作成が可能になり、仕事の効率が上がった。

リモートワークでは難しかった相手からの調印が可能になった為、業務の効率化を図れました。その為捺印者の移動の時間、交通費をけずる事もできました。

今まで紙の保管が必要で保管場所が必要でしたが、不要になり省エネです。署名をもらうために時間を確保する必要がありましたが、これもなくなり効率的です。

クラウドサインの導入前はすべて紙媒体で捺印簿などを使って署名・押印をしていましたがそれらがなくなりました。

サービス導入前は契約書の記入のために出社していましたが、導入後は完全に在宅で契約作業が完結できるようになりました。また印刷する必要がなくなったため、印刷代や管理などの金銭や作業のコストを削減することが出来ました。

「印鑑を使わずに契約を締結したい」「自宅でも契約業務を進めたい」と思っていたのでちょうど良かったです。サービス導入によって働き方改革が進むというメリットも感じました。

導入前は紙の契約書を利用していましたので、回収までのタイムラグが問題になっていました。 また、顧客管理を契約後に行なっていたため、契約書に顧客の様々な情報を載せなければいけなく、他社の電子契約書では賄えなかった。 この問題をドキュサインでは自由記入欄やプルダウンリストを多数配置することで、紙の契約書と変わらないデータ量で、電子契約書をワークフローに組み込めました。

契約関係の手続きが非常に簡単になった。郵送手続きや先方への到着確認、社内での連携など電話、メールなどを用いて行っていたが全てシステム上で完結できるようになった。

日本だけでなく世界中のどこからでも、あらゆるデバイスからオンラインで契約書に署名できるのはとにかく便利です。

オンラインで署名が可能なサービスになっているため場所や時間関係なく簡単に署名できることが非常に楽です

実際の紙での契約取引に比較すると、圧倒的に業務改善ができることは間違いないと思います。ただ、類似する他のサービスとの比較では、どのような点に優位性があるのか、正直見いだせずに終了しました。

他社の電子署名も利用させてもらっていますが、ドキュサインの電子署名は、他社と違い契約書を送信するごとの従量料金がないので1通送るごとに料金が発生することがないのがポイントになっていると思います。

コロナ渦でテレワーク中であっても、紙の契約書への押印となると、印刷、製本、印紙添付、割印、送付、入庫、管理簿記載など、出社を余儀なくされる担当者を多く生み出すが、それらから解放される。

もともと導入されていたものですが、契約までの時間の短縮や手間の削減、付随コストの削減につながっていることは間違いないと思います。