freeeサインの評判・口コミ

承認作業など、従来は帰社するまで待つ必要があったものも、外出先での対応が遠隔で可能となったので業務がスムーズに進むようになりました。リモートワークではかなり役立つ機能が多いかと思います。

・私の組織では、同じ相手方と複数回に渡って、契約書や覚書を取り交わします。 そのため、先方との契約内容や契約期限などの確認がとても大変でした。 「フォルダ分け」や「文書毎の関連付け（紐づけ）」ができることで、作業効率も向上し管理がとても楽になりました。 ・複数の相手方とほぼ同じ内容の契約を結ぶことが多いので、テンプレート機能には大変助かってます。 テンプレートを使って、相手方によって内容を変更して使用することも、NINJA SIGN上で簡単に編集できます。 また、テンプレート自体の編集も簡単にできるので、契約内容に見直しがあった場合も、すぐに対応でき、レスポンスが向上しました。 ・法人よりも個人の方と契約することが多いですが、締結の方法について、問い合わせがあったことがほとんどありません。相手方はサービスへの登録も不要ですし、UI操作性がとても分かりやすいと思います。 契約書が届かない事象が起きた際には、相手方がNINJA SIGNのカスタマーサービスへ連絡した所、丁寧に状況のヒアリングをしていただいて、解決まで導いていただきました。 お客様もNINJA SIGNのCSに感動していらっしゃいました。

今までは紙でのやり取りでしたので、送付・受け取りまで非常に時間がかかっていました。弊社での締め切りに間に合わない事もあり苦労していました。 但し、電子サインに変更したことにより5分で契約が締結できるようになり非常に便利になりました。

今までの当社サービスの申込フローは、担当者からメールでExcelの申込書送付→ユーザーが入力して、印刷・押印したものをPDFで返送するというかなりアナログだったが、NINJA SIGN導入によりすべてクラウド上で完結できるようになり、ユーザーに「サービスの申込が簡単だった」という印象を与えられるようになったと思う。

従来の紙ベースの契約書締結では、手間と時間がかかっていた。（逆に面倒さから、契約締結を敬遠されることもあった。）　それらが解決できたことが大きい。加えて、自社サービスの推進にも役立った。

在宅勤務時にも対応できるように、というのが導入の主なきっかけでしたが、結果としてコスト削減、工数削減、時間削減、スペース削減等、多くのメリットがありました。進捗管理や関係者への情報共有なども格段にやり易くなり、相手先とのやり取り含め締結完了までの工程をかなりスムーズに進められるようになりました。 さらに法務担当として、各事業部に対するサポート体制をより強化できたという実感があり、実際に各事業部の担当者より「契約書に関わる手間・負担が大きく軽減されて有り難い！」というお声を多数いただけたことも、とても嬉しい成果でした。 また私自身が社内の文書管理プロジェクトを担当しており、全社に向けて紙文書削減や電子文書の整理などを指示する立場にあるため、その活動上でも非常に役立っています。

紙の契約書を利用する場合、工数や日数、さらには印紙代がかかったりと手間ばかりかかっていました。その点、電子契約で対応できると全てが解決できるため大変助かりました。

一人営業のため、お客様との契約に車を走らせ訪問したが先方不在のため出直すなんてことが何度もありましたが、NINJA SIGNを導入してからは劇的に改善。今後の電子帳簿保存法への対応もできることから課題解決と将来の準備が一度聞出来大満足です。

様々なお客様とお付き合いさせていただいてますので、契約書の締結方法や管理方法がバラバラで、余計な工数を発生させてしまっていた。導入する事でその辺の困り事は一気に解消されました。

契約締結にあたり書面での契約締結ではないため、郵送等の手間を省くことができて、スピーディーに契約の締結ができます。

紙での契約のときは郵送でのやりとりだったのが、本サービスを利用することにより契約締結が大幅に早くなり、お互いのコストの削減につながりました。 また、ドキュメントがディレクトリ管理できるので、管理が容易になりました。

コロナ禍で対面での契約業務が忌避される傾向にある中で導入しました。電子契約なら感染リスクがないと安心されて契約までの手続きが円滑化されました。

今までは契約書を作成し、紙に印刷し押印をもらったりコピーを渡したりと手間がかかった。サービスを導入したことによって印刷のコストを抑えられることにもなり契約書の作成もその場で作成し、目の前で送信し、そのまま入力を行ってもらう事が出来るようになった。締結までが非常にスムーズに済んでいる印象。

これまで紙での契約業務でしたが、NINJA SIGNを利用することでメールでのやりとりですぐ終わり、作成～締結まで1週間以上掛かっていた業務が、早いと即日で締結できるようになりました。それにより、それ以降の業務に早く着手することができ、納品までのリードタイムが短縮できたことで生産性が向上し、売り上げの拡大につながりました。社内の改善だけでこれだけのリードタイムを短縮することは不可能でした。

契約書やサービス申込書、請求書のペーパーレス化を検討していた。 書類の枚数としては、月にそんなに多くはないので、導入コストはシビアに考えていた。 ニンジャサインは、他社のサービスと比較して低コストだったため、実際導入しての負担は小さく、ペーパーレス化や効率化に貢献している。

コロナ禍、急遽電子化が必要となり、10社ほど検討の中で、使い勝手がよく、定額制のこちらを選びました。

身内の金銭貸借に係る契約書に利用し、電子契約のメリットであるペーパーレスや印紙税の削減ができたのはもちろん、利用料無料でテンプレートも活用した契約書作成がスムーズにできた。

印刷を必要としなくなったため、弊社は在宅業務者が多く在籍しているため、郵送対応の手間が省け業務が進めやすくなった。事務担当の為、書類の返送待ちの管理等も電子上でできるようになり効率化に繋がっている

今後必須となってくる電子帳簿保存法に対応していくにあたり、気軽に始められる製品を探したところNINJA SIGNを見つけ、導入させていただきました。導入させていただいたことで①テンプレート管理による契約書類の作成時間の短縮、②書類の電子化により紙代、封筒代、印紙代の軽減、封筒作成時間の短縮③メール送信のため契約相手との迅速な取引。上記三点の効果を強く実感しています。

・送付するための煩雑なフローが省けたこと →従業員の契約書作成時間短縮 送付するため店舗に行く時間の削減 ・取引先にスムーズに対応してもらえること →商談終了後すぐに送ることができるため熱の冷めないうちに契約締結まで完了できる ・管理がしやすいこと 紙で管理するよりも検索も行いやすいい

元々認証したいファイルがあった場合、会社からのファイルとしまして、いつもダウンドードして、ローカルで使っているソフトウェアを利用して、内容を確認した上で、他の第三者ツールを使って署名しています。 NinjaSignを使って以来、色々なアプリを使わなくても簡単にドキュメントを確認・署名・送信できるのは本当に時間の節約です。

これまでは印刷後、押印、郵送していましたが、それが全て省略できるのでかなりの時短になりました。 もちろん印紙代が不要となり大幅なコスト削減に繋がった。

これまで紙で管理していた契約書をクラウド上で管理可能になった。また、相手側の記入漏れやミスも防ぐことが出来る。

導入背景としてはコロナ禍における対面対応が減ってしまった分、オンラインでの対応が増えたため活用が増えてくると予測していたから。実際に、スピード感早く対応出来る為、いろんな面で会社としての評価を上げることができると感じている。

導入前は取引開始時の契約書の収入印紙の両社負担を課題と考えておりました。 オンラインサービス導入により、以下の効果を実感しております。 ・収入印紙コストの削減 ・オンライン化による締結のスピード化