freeeサインの評判・口コミ

契約書のやり取りにかかる業務負担の大幅軽減によって、郵送・捺印の手間が省け、費用・労力的コスト削減につながった。またタイムスタンプが付与されシステム上で管理できることから、属人化もなくなり、安心して文書・契約書管理ができるようになった。紙で保管していた際は保管場所・管理にも気を使ったが、そういったこともなくなり、精神的負担も軽減された。

契約内容により検索抽出エクスポートができず、現在の契約状況について一覧リストで把握できませんでしたが、それができるようになりました。

これまでは、メールで契約書雛形を先方に送付し確認いただいた後、本契約を印刷、自社名押印済の本契約書を2通郵送し、署名捺印いただいた後1通は先方保管、もう1通は返送いただき自社保管していた。また、印紙も必要であったが、本サービス導入により、印刷、署名捺印、郵送、確認、署名、返送、保管作業がテンプレートメール送信、メール受信確認、そのまま保管で済むようになったため大幅な時間と工数の削減を実現できている。

契約書のやりとりが対面も郵送も不要で全てオンラインで即日完了できるのが最大のメリット。スピーディーに完了するところがありがたい。

コロナ状況下でのリモートワーク推進とＤＸという観点から導入したが、相手先も含めた設定した担当者がすべて対応可能とで滞りなく進んでいく場合においては効果あり。 わざわざ書面を作成する手間の削減や、押印のために出社の必要性もなくなった。

サービス導入にはそれほど手間がかからなかった。どの契約書を対象にしテンプレートを作るのかを決めればあとはそれほど手間がかからなかった。

・工数削減・締結までのリードタイムの短縮・・社内確認フローの迅速化を実現することが出来た。まだまだ顧客が全員参道いただける環境ではないが徐々にご理解いただけるケースが増えているのもメリットと感じる。

自身が送信者の場合は決済者でもあるため、先方で問題なければ導入は容易でした。 やはり証跡としてのメリットは大きいです。 ただ受信者の場合は先方ツールに依存するため、完結できない点は今後も課題点として残りそうです。

今までは契約書類を印刷し、ホッチキスで止め、ハンコをついたものを２部用意していました。それに加え、契約書類を取引先に持参し、サイン・捺印をしてもらう必要がありました。 NINJA SIGN by freeeを使うことで、こうした手間がなくなり時間短縮に繋がりました。

保育事業を行っている我が社において、保育所を含む事業所が17か所ぞんざいする。社外役員が2名いる。そのような環境の中、約300名の従業員と取り交わす雇用条件通知書及び毎月定例で行われる取締役会議事録の承認の場面において、距離的・時間的なストレスを感じることなくスムーズに合意締結できるので大いに活用できているため。また、利用料金が低額なのでハードユースにも経済的です。

契約書を遠方までもらいに行くコストが問題視され、電子契約の導入を行いました。結果として、コストの削減ができ事務処理のスピードが格段に上がりました。

契約書を書類でやり取りするのが非常に面倒に感じていたが、 クラウド上に書類を保管でき、契約相手とスムーズに迅速に契約を締結できる点が良い。 一度使うと、書類での契約書をやりたくなくなる。

電子契約書の利用は初めてだったため、とりあえずはと無料のものを探して使い始めました。アカウント作成から導入までスムーズに進み、作成時も不明点がほとんどなく、取り急ぎの契約に間に合いました。

紙の捺印から電子化への移行の第一歩を踏み出しました。 電子化に移行できたものは楽になりましたが、紙での契約を希望する取引先や先方の電子捺印ツールを希望されるケースなどもあり、そのあたりで運用の手間がかかっていますので、紙からの移行の推進と他の電子捺印ツールとの連携などができるようになると良いと思います。

事務員を雇用しておらず、郵送手続等を全て自分で行っていたため、時間がかかっておりました。 また、重要書類であるため、管理にも手間が掛かっておりました。 これらの労力、時間の改善に加え、郵送費用等のコストも軽減しています。 契約内容によっては、印紙第の節約となるため、依頼者にも喜ばれています。

先方に対し、契約書へのサインを催促するアナウンスを自動で行ってくれるところが非常に助かります。紙ベースですと電話やメールで催促する事が億劫だった為。

社員30名ほどには雇用契約書、業務委託者50名ほどには業務委託契約書が必要なのですが、毎回郵送にてやりとりをしていました。そこを今ではオンラインでしかも即日に済んでしまうので、手間もかなり軽減されました！スタッフさんたちも簡単になり、なくすこともないのでとても喜ばれました。

紙で管理していた契約書類の電子化によって、リアルタイムに契約締結の進捗状況を把握でき、業務の効率が大幅に向上できました。 収入印紙のコストや煩雑な手続きによる時間コストが削減できました。

まだ導入したばかりのため、効果やメリットを大きく感じている訳ではありませんが、紙から電子化することで削減できる個数は明確になっているので、これから実感していけると思っています。 BCP対策を考えた際、出社せずとも業務を円滑に進めていける環境作りは必須要件なので、今後何か大きな災害や感染症などが起こっても問題なく業務を遂行できる環境を作れたという点ではメリットを感じています。

毎月200件以上の注文書を紙で印刷、郵送しており、完了するまでのリードタイムが長期化していることが最大の課題だった。 またハンコを押しての承認であった為、テレワークに対応しておらず、BCPの観点からも問題があった。 導入後はリードタイムの短縮、承認者がどこででも承認できる環境が実現できた。

弊社では注文書・注文請書の取引をしているので、取り交わしまでの時間が導入前の郵送での契約が最短で3日ほどかかっていたが、導入してからは作成から締結まで、最短15分以内で締結できるようになった。時間だけではなく切手代は交通費もカットできる。

3か月に1度、派遣社員や契約社員との契約書調印を電子化出来ないか探していた時にNINJA SIGNを知りました。 まだ実践投入前ですが、サンプルを重ねている段階でも確実に作業効率が上がります。

契約書の締結が今までどおりでPDFを添付するだけでとても簡単に電子契約に移行できました。使用感を確かめるためのFree版でも簡単に始められ、最低限の機能で分かり易いです。

仕事柄お客様や従業員と定期的に契約を結ぶ必要があるのだが、紙でやり取りを行い、管理することへの不安や手間が掛かっていた。 とは言え予算はほとんど掛けられず、あまり専門性も高くないため試しに使ってみたが良かった。

契約書面の処理（製本、押印、郵送）がなくなり、処理スピードが格段に上がったこと。作業所要時間が半分以下。