Microsoft Teamsの評判・口コミ

メールだけでは、円滑にできないときもチャットを有効活用して、チームメンバーと業務情報交換ができます。 メールでなかなかタイムリーにできないなかで、直接ポップアップで表示されるので、相手からの返信が速いと感じます。

メールやり取りより、Teamsでタスク管理は簡単で、過去のメッセージまで遡るこことも簡単できます。その上で共通ファイルを管理することで、関係者がいつも最新データを使えます。 Teamsのおかげで情報交換が簡単いなり、情報の精度が上がります。

事業部全体で使用しているツールのため、連絡先・連絡方法が統一され非常に助かっています。 またスケジュール管理などもカレンダー機能があるため、このツールだけで業務の広い部分をカバーでき非常に有能です。

出張時や休日の連絡などを社員個人の電話番号で行っていたが、Teamsを導入してTeamsの音声通話、ビデオ通話で連絡ができるようになった。会議をしながら資料をTeamsを用いて同時編集できるため、作業効率が上がった。

新型コロナの流行に伴い、対面・多人数での会議を実施することが困難になりました。 Zoomの場合にはセキュリティ面での不安もあり、ビジネスシーンで様々な環境の人が利用しやすいツールとしてTeamsが最適と考え、利用しています。 新型コロナの流行状況に関わらず、会議を実施・業務を推進することができています。 チャットなどの周辺機能もある程度備わっている為、発言できない人のコメント参加、参考URLの貼付など、便利に使い分けることができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チャットとチームで使い方を分けることで見逃し防止にと繋がるので、重要事項の見逃しの軽減に繋がる。チームも項目をいくつでも分けれるので、必要情報を取捨選択できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャットとの自動配信機能は、個人的にすごく助かっています。業務効率に繋がっています。

以前はメール中心の働き方だったので、メールの文書作成や履歴確認に時間がかかっていたのですが、teams導入後は、チャットでコミュニケーションがかなりスピーディーに行えるようになりました。 チャットでそのまま通話ができるので、社内携帯番号を知らない人でも名前で検索して繋がれるので本当に便利です。

今までは会議などをする際は常に対面で集まってしていましたが、こちらのツールを導入してからは全てオンラインに切り替える事が出来ました。交通費や移動時間の削減に繋がっています。

今までミーティング前にクライアントへ録画をお願いし、そのデータを文字起こしツールへエクスポートすることに非常に時間がかかっていました。しかし、Teamsにしてからはミーティング中にアプリ内で文字起こしを行えるため、議事録の作成をスムーズに行え、時短につなげることができました。

コロナ禍で会社に導入されました。Web会議が標準となり出社も減りますし何より海外や遠方の取引先とのコミュニュケーションが相当楽になりました。海外との打ち合わせの標準時間を選択できるのも、時間設定のミス防止となりありがたいです。何より英語字幕機能の性能がかなり高いのがありがたく、言語の問題が相当低減されました。

会議の効率化が1番のメリットです。 オンラインでチームスを使用する場合でももちろん使いますが、今までは資料で印刷していたものをSDGsの観点で停止し、全員その場に居るのにチームスを使用し資料を共有しながら会議を行ったりしています。 また、メールでは容量が大きすぎて送付できなかった資料もチームスで共有することができるので、わざわざ圧縮する手間もなく非常に使いやすいです。

他部署との連携が活発になり、より柔軟なアイディアが出るようになりました。 また、社内連絡がメールからチャットになった事で、お疲れ様ですなどの提携文を書く必要がなくなり時間短縮になり、残業時間が減りました。 引継ぎ時にも過去ログが全て残っているので引き継ぎしやすくなりました。

OutlookとMicrosoft Listで予定とTaskを整理したことで、ミーティングへの準備が円滑にすすめられた。ミーティングではWhiteboardを議事録として使用し、常にリアルタイムで情報を共有できたことで出席者の認識がずれることなく会議を終えられた。

導入したのは私が入社する前だったのですが、コロナになりリモート環境を整える必要があり使用頻度が増えていきました。コロナ禍のリモート会議に非常に便利でした。

サービス導入によるメリット 遠方にいる社員とも、簡単にコミュニケーションを取ったり、ファイルのやりとりができる。 サービス導入によるデメリット PCを操作しないとすぐ離席表示になるため、ノートを使ったり資料整理をしている時に仕事をサボっていると思われてしまう危険がある　笑

研修や情報共有またはPCの追加設定が必要な際に画面共有しながら通話ができり、遠隔で相手のPC操作までできるので、在宅での不便が全くなくなりました。

流石のMicrosoftだけあって、Officeや Outlookを使うユーザーの多くはTeamsを使っており、zoomと並んでユーザの多さが魅力的。導入により、メール一辺倒だった社内のコミュニケーションが一気に変わった。社内研修も大半がTeamsを使ったオンライン研修に切り替わった。

Web会議ツールとしてセキュリティ上、Teamsしか利用できない顧客がいたため、そういった顧客ともWeb面談ができるよう導入しました。Web会議の選択肢が増えたことで商談の機会を失わずに済んでいます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メール以外のコミュニケーションといった課題があった。 Teamsの機能によって、チャットやタスク管理でスムーズなコミュニケーションが出来改善できた。

本ツールによって、在宅勤務の制度設計と制度利用が加速しました。働き方を選べ、余暇の時間が増えたことで従業員満足度の向上にも寄与したと感じています。

在宅勤務が増えたので、それに伴いオンライン会議も増えました。teamsはセキュリティー面に安心があるので、他社との打ち合わせも安心してオンラインで行えるようになりました。 オンライン会議だけでなく、メールやチャット、ファイル共有などもこのソフト1つで完結するので、複数のアプリを導入する必要もなくなりPCもスッキリしました。

最初はSkypeからの移行でチャット機能メインで利用していましたが、コロナ禍もあり、入社時研修をオンラインでするようになりました。 本社に来てもらう交通費や、移動の手間も減りますし、オンラインで全く問題ありません。

外部のWeb会議環境でこちらのシェアが高いため、導入することで訪問会議をする必要がなくなったこと。また、録画機能を使えば正確な議事録を書くことができる

WEB会議も簡単に設定できます。また、他マイクロソフト製品との親和性も良いです。 総合的に見て、仕事の効率化につながっていると思います。

社内の連絡がスムーズにできるようになった。オンライン会議も安定しており、快適に話せる。とても便利で、満足しています。使いやすいと思います。