Microsoft Teamsの評判・口コミ

導入前はZoomとGooglemeetを利用しており、アカウントの上限があり、いちいち予約してから利用していたが、導入後はアカウント数を気にせず利用できるようになった。

コロナウイルスの感染拡大当初に、急遽ウェブミーティングツールの導入となったが、会社の名簿や、既存ソフトとの連携が非常にスムーズであったので、スムーズに移行できた。セキュリティの問題もMicrosoftで安心でした。

試験的な導入であったため、社内全体での活用はできていないですが 資料の共有や、仕事の進捗状況や他部署との情報のやりとりなど 使いこなすことで業務効率が改善し、より仕事の生産性があがると感じました。

お客様との定例会議に使っております。ファイルの共有やチャットで、会議のアジェンダや補助資料をテレカンの前にあらかじめ提供できるようになりました。

電話をTeamsで応対するようになり、以前あった電話の取り次ぎ工数が減りました。在席表示もあるので、電話を在席時にかけられるようになりました。

セキュリティ上の問題で不可能と思われたテレワークが導入できたことです。ただ、離席の合図は操作されているかどうかなので、サボりを疑われてしまいます。

連絡、タスク管理、スケジュール管理、テレビ会議、ファイル共有をTeamsで一括して行えるため、利用ツールを少なくすることができ、導入コストも低く抑えることができた。また、WordファイルやExcelデータの共有も容易になった。

googleサービスでワード、エクセル、パワポが無料で使えるようになったが、何だかんだマイクロソフト製品を使っている職場は多い。そうなると、会議ツールはTeamsのほうが親和性もあるし、エクセルのマクロを経由して、AzureからTeamsへの通知をする承認システムなどを作る場合はこっちがいい。具体的に今までのシステムのフローだと1日かかっていたのが、3時間ほどで承認などがおりるようになった。

コロナ禍になり、出社制限や対面での打ち合わせができず、業務が進まなくなる課題が発生していましたが、本サービスを導入することで、テレワークへの移行ができ、打ち合わせ等もオンラインで実施することができ、課題解決につながった

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft Teamsというとリモート会議システムというイメージですが、グループチャットツール機能をつかうことで、簡単にチームメンバーとの細かなコミュニケーションが取れるようになり、業務の効率化を実感できます。

社内連絡は社内メールでのみ行っていたので、休日に業務連絡が必要な場合は個人LINEを使用していたが、このサービスはアカウントは会社管理でも個人のスマートフォンにアプリを入れられるので個人LINEを会社の連絡で使う必要がなくなった。音声通話、ビデオ通話の機能も備えているので、通話が必要になった際にWi-Fi環境さえあれば通話料がかからず連絡ができるので通話料負担がなくなった。

弊社では複数拠点があり、実際に顔を合わせて会議を行うことが難しく、コロナ禍に置いてより機会が減りました。そんな中でもグループ通話を利用する事で一方的に話すのではなく互いにコミュニケーションを取りながら話が進められるので、効率よく解決策を共有する事ができています。また資料の画面共有もできるので数値の共有やグラフ、写真を使ったプレゼンテーションにも向いています。 また在席、離席の表示も分かりやすく連絡するタイミングを測れるので便利です。

コロナ禍によりテレワークが絶対となってしまったため会社パソコンしかなく自宅にスマートフォンしかなかったためアプリで参加できることができ良かったです 大人数だけでなく一対一の会話にも対応していたので個人同士の打ち合わせでも使え役に立ちました

リモートワークを実現させた立役者であることは間違いないと思います。アップデート以降通信が不安定になり、通信環境が良くても音声が途切れたり止まってしまったりすることがありました。以降は他のアプリ中心になってしまいましたが、会社によってはTeamsがオフィシャルなところもあるので、たまには使用している程度です。

マイクロソフト製なのでMSアカウントやoutlookなど他のMS製品との連携が強いのがメリットですね。MS製品で揃えているような会社ではアカウントが共有できて便利です。

当初はコロナ禍での在宅勤務に向けての導入であったが、各部署との連絡やプロジェクトごとの事務連絡などフル出社になってもメンバーと連絡が取りやすくなった。また、同じファイルにアクセスして複数人が編集できるのでいちいち編集のためにメール送信することがなくなり、作業効率が上がった。

休日にイレギュラーな仕事が入った場合はそのためだけに会社に出向き、仕事用のPCから作業する必要がありましたが、Teams導入後は自宅のパソコンからTeamsに繋いで行える業務で有れば出社しなくても良いことになった。

リモートワークが進んでからはzoomを使用していた部分もありますが、通信品質で困っていたところ、Teams導入で通信品質が改善したので快適です。オンライン会議を設定するときに、スケジュールからインビテーションURLを自動で発行でき、同時にスケジュールも押さえられる点が会議が多い時は便利です。

Teams導入後は、普段のリモートワーク中のメンバー間のコミュニケーションはteamsで完結できています。タスク管理でチームメンバーがどのフェーズにあるのか等を俯瞰的に確認することもできます。

営業部署は元々、客先に訪問をしており移動時間や交通費などコストが非常にかかっておりました。Microsoft Teamsを導入することでそれらのコストを削減することができました。 そのお陰で一日の商談件数が増加し売上増加につなげることができました。（元々は1日最大5件でしたが、現在は最大8件まで対応できるようになりました）

これまで使用していたSkypeからMicrosoftアカウントがあれば利用できるteamsに移行。 teamsの本格利用を開始した時期がコロナ禍真っ只中だったため、在宅勤務でのコミュニケーションも円滑に進められることができた。（チャット、web会議、音声通話　など）

会社携帯が支給されていない為、パソコンから通話ができる点が大変便利である。また、在宅中など離れた場所からでも画面共有ができてプレゼンが可能な点が大変役立っています。複数人とやり取りが可能な為効率よく仕事ができています。

COVID-19のもとにおけるリモート会議用のツールとして、良く用いられている。また、Microsoftのツールであるため、セキュリティへの信頼もあり他社との会議にも用いやすい。

テレワーク運用を可能にしたことが最大のメリットです。個人的にはこのツールを通じて、画面の共有を行いながら会議ができることが革新的だと考えています。今まで会議資料をミスなく印刷して準備していましたが、この作業は集中力も時間を必要としていました。Teamsを使うようになってからは、画面を共有するだけで、上記の業務が必要なくなったため、非常に効率よく会議を進めることができるようになりました。電話の品質も、時折不安定なときはありますが、基本的に安定しています。

社外の方とメール以外の手段で気軽に会話できることができるようになったのが最大のメリットであると感じています。メールで質問するまでもないことなども気軽にチャットで連絡を行うことができるので、円滑に先方とコミュニケーションを取ることができるようになった。