Quipの評判・口コミ

以前はメールにてやり取りをしていましたが、システム導入に伴い、情報の共有をすることが簡単に出来るようになりました。 誰がいつ対応したかなどの細かな情報も把握できるため連絡ミスが格段に減りました。 資料が複数存在して複雑になったりすることもなくなり業務効率が格段に向上しました。

導入以前は、会議、ミーティングなどの出欠確認、議事録作成、修正、追加等に時間を費やしておりましたが、導入後は、会議の議事録として参加者が各自の思い思いの表記が出来るうえグラフを入れたりして議事録作成が出来ます。自分が入力したものが参加者も見れますので訂正、修正が容易に出来るようなりました。時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

外部の協力会社との共同プロジェクトで使用しています。 主にMTG議事録とタスクの記載や成果物のリンクなどを共有でき、且つ簡易のチャットツールとしても使えるため、別のツールを利用することなく完結できるため、コミュニケーションツールや、質問などもQuip上で行え、情報連携が迅速に行えました。

プロジェクトチームの中でも意見を言い出せない社員も多く、このツールを使うとみんなで満遍なく良いアイデアを出し合えます。そのまま企画書の形にまでもっていけますので、非常に重宝しています、。活用次第では、もっとクリエイティブな使い方もできそうです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 引継ぎが満足にできないといった課題があった。 フリーボードの機能によって、図式で分かりやすく表現できるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで誰に対してかが鮮明になったことで可視化ができている。 しおり（インデックス）機能をつかうことで該当場所がすぐに判明できて検索スピードの改善ができた。

Quipの導入は、更新頻度の高いデータ編集を快適におこなうためです。最近はチーム内共有のデータが動的であるため、前につかっていたツールではバージョン管理が大変でした。Quipでは、円滑なコミュニケーションも相まって、最新データをミスなく常に維持でき、連絡や報告面での業務をうまく効率化できました。

同じタスクをこなす際に、アイデアの段階で他の人とシェアできるので話をまとめるのが楽になりました。編集もできるので仕事がしやすい点がメリットです。

「Quip」を導入することで、情報の共有がより簡単になりました。定例ミーティングや週1回のミーティング、シフト表など様々な場面で役立っています。シフト表の作成や表の色の変更、表の大きさの変更などがとても簡単に行えることが特に嬉しいです。説明書も必要ないほど操作が簡単なので、非常に便利に感じています。

システム導入以前はメールでのやりとりが主だったため仕事の管理も各個人の裁量で認識の違いなどが発生していた。 今はシステムを確認しておけばチームのメンバー全員が共通の認識を持つことが出来細かいミスや行き違いが無くなりました。

タスク管理やプロジェクトの進行についてもチャットしながらかんたんに共有していく事が出来たので、業務が円滑に進められたのに効果を感じました。

ストック情報として情報を整理して纏めれるので、頭の整理・後から情報を検索するのに時間の短縮にはなリます。メールの通知機能もあるので、気付きやすさも○

各プロジェクトの情報をまとめることができたので、「ここをみれば全てわかる」という環境を作ることができました。 また、他メンバーとの共有も可能なので、誰がどんなタスクを抱えているのかを全員で把握することができ、プロジェクトの進行にもかなり役に立ちました。

社外の人とプロジェクトを行う際のタスク管理や役割分担の確認がこれまでに比べて格段に使いやすくなりました。通知やチャット、そして資料の貼り付けなどが容易になったので細かいところの確認まで行き渡る様になりました。