Boxの評判・口コミ

自身データをローカル保存をすることが無くなり、自宅やワークスペースでの作業にてPCが変わっても同じデータにアクセスできるようになり作業効率が上がりました。またメールでのデータ送付は暗号化してZipファイルで送る規程なのですがBoxであれば閲覧権限など詳細に付けてURL共有ができるのでデータ送付の工数が大きく削減できました。

紙の保存であると探すのに時間がかかるが、boxに保存すればすぐに探せて効率的。ファイルの反映もすぐにされ共有しやすく、チームでファイルを共有しているため、編集も簡単で、Boxを使用すれば見つからないことがないので安心。また、様々な端末から共有できるのも便利。

顧客とスムーズにファイルの教諭ができるようになった。 また、編集権限を操作することにより、情報の確実性を向上させられることに成功した。

過去データを誤って更新してしまった際に世代管理があったおかげで復元できたことがあります。また誤って社内のメンバーがデータを移動したケースもありその場合はログが詳細に残っていることでデータの移動先を見つけることができました。オンラインストレージとしての機能はもちろん使いやすいですがこういった不測の事態にも対応ができるので助かっています。

以前は社内のデザイナーが各自のPCにデータを保存することが多く、とても不安定でデータのやり取りが面倒くさく利便性が悪かった。 サーバに各自がデータを保存することで、この現状を一気に正常化してくれたと思う。

その他のエクセルネットファイルを使用したり、BOX内の機能を使用して、ファイルロックを行ってから作業を開始するようにしている。

データ保存がNASだったころはメンテナンスや稀に障害などでアクセスできないなどがありましたがboxになってからはメンテナンスや障害も無く快適に利用できています。アップロードやダウンロードも早いのでストレスなくデータを安全に保存する環境ができました。外部からもデータにアクセスできるようになったのでテレワークになった際などにも大変便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 容量不足で定期的に全社レベルで不要ファイルの削除依頼がありましたがそれはなくなりましたら 【サービスを利用していて実感しているメリット】 特にありません

【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOX側にて操作ログが保存されているため、お客様がファイルを閲覧 / ダウンロードしたかの確認ができる。 そのため、お客様が確認しているのかしていないのかを把握するのが容易にできるのがいいと感じています。

excelやpptでファイル名でバージョン管理していたが、自動的にバージョン管理してくれて、いつでも古いバージョンをダウンロードできるのが良い。

ファイルが重い場合、メールでの送信はエラーになる事も多く、その点Boxでの共有では問題ありません。また、特定のメンバーのみに限定したファイル共有や、パスワード設定も可能で便利です。

デスクトップアプリもありフォルダ感覚でデータのアップロードが可能。データの共有もURLを発行が簡単にでき相手のアカウントに向けての共有ができるので知らない人が間違ってみてしまうことが起こらないので情報漏洩を防ぐことが出来ています。

情報漏洩や情報管理に強くなりました。外部との共有も制限しながらできるので情報漏洩が起きる可能性が下がりました。データも不要になったら削除をすればアクセスできなくなるので共有されっぱなしもというのも防ぐことが出来ます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 共有サーバーに資料などを配置していたときと比べると利便性、安全性などが格段に上がったと思う。バージョン履歴から、過去のバージョンを取得したり更新者を特定したり出来るのが結構便利。

取引先に大容量のメールを送信しなくて済むようになりました。大容量メール送信専用ツールよりかなりストレスが少ないです。

業務ごとにアクセスできる人を分類でき、またフォルダの中でもこの階層からはこの人たちしかアクセスできないなど、登録した人たちの中でもアクセスレベルを変えることができるのが非常に便利です。最近は添付ファイル付きメールを送るときにzipパスワード付きが多いの中、これがあるとメールに添付する必要がないため外部とのデータのやりとりが便利になりました。

ボックスドライブというデスクトップアプリがありフォルダ感覚でクラウドにアップができる。ログインやログアウトが都度は不要で手軽にアップできる。データ共有が右クリックで簡単にできるのでデータ転送サービスなどを利用する必要がなくなり安心して共有ができる。

当社では多数の取引先と多数のデータファイルを授受する業務を行っていますが、昨今はUSBやメールでのデータ授受がセキュリティ上の問題（ウイルス、紛失、誤送信等の懸念）から取引先よりNGとなる場合が多発しており、代案としてオンラインストレージへのデータ授受変更が進んでいます。 今まで同様の他者サービスも利用してきましたが、ユーザー数や容量の制限もあり、コスト的に難しいところがありました。 BOXでは外部のコラボレータ（自社以外のユーザー）の上限がなく、ストレージ容量が無制限であるため、当社にとってオンラインストレージへのデータ授受変更が進めやすくなり、業務改善に大きく貢献しています。

会社のセキュリティ面で、社内導入されていないストレージを使用することができず、チーム内外でファイルをやりとりする時にはメールを用いいていたが、アプリから直接送る機能がありメールにファイルを添付する手間などが省けた。

Boxの導入により、会社内でのファイル共有を安全かつ効率的に行うことが可能となりました。 具体的な例として、会社内でのプロジェクト活動では、以前は面倒な作業が多く、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルを、メンバー間でやり取りしていたところがありました。 Boxの導入により、誰でもアクセス可能なプロジェクト専用のフォルダを作成し、そこにプロジェクトに関するファイルを一元管理することが可能となりました。 また、導入によりファイルの管理を安全かつ効率的に行うことが可能となったため、プロジェクトのスピードアップにも貢献しました。 その結果、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルのやり取りを一元管理し、プロジェクトを効率的に実施することが可能となりました。

海外も含め複数の拠点と毎日かなりのデータ量を共有し編集する環境をBoxを使って実現できました。デスクトップアプリもあるので毎回ログインをする必要も無くアクセスできるのも便利です。容量に制限が無いので何度上書きしても世代データにいつでも復元できるのでデータの破損や誤った更新など起きた場合でも復元が容易にできました。

今までファイル共有ソフトはセキュリティが何より不安だったのですが、Boxはパスワード設定や認証設定などセキュリティに対しての対策を十分に設定できるので、安心して使うことができ大変助かりました。

boxに関してはほとんど管理業務に関わっていないので単純なユーザー目線からの意見となりますが、boxにおいて経験上アップロードのエラーがほとんど起きていないというのはこれまでの人生で数え切れないほどアップロードに失敗してきた私からするとboxの非常に優れている点だと言えます。 また、権限管理でファイルの閲覧、複製や移動に制限がかけられていることで、万が一重要なファイルを消してしまうといったミスは起こり得ないのでboxを使えば心配せずにファイルを扱えるのもありがたいです。

データの世代管理を自動で行ってくれるのが大変便利です。かなり重要な書類で更新が頻繁に行われるExcelファイルが破損してしまい展開できなくなったことがありますが、保存バージョンを更新のたびに残っているので戻していく事で復帰ができたことがあります。

今までは自社のサーバを立ち上げてそこにデータを入れて情報共有しておりました。が、社内のPC上からしかアクセスできないわけで社外の方との情報共有ができませんでした。ただクラウドサービスになったことで社外の方とも情報共有ができるようになりました。