Boxの評判・口コミ

ドキュメントをローカルPCに保存することがほとんどなくなった。 また、履歴がわかるため共有して編集することが簡単になった。

全データのバックアップが取れるようになりました。障害や故障も起きないので社内のNASで管理していた時に比べるとかなり安全になりました。

データ保存の容量が無制限で利用できるので各自のPCのデータを保存することができ、どこからでも自身の最新データにアクセスできるようになりました。またデータ共有が効率良くでき、またセキュアにできるので安心です。

今まで社外の方との案件データのやり取りはメールベースだったので、非常に管理が面倒だった。boxを使うことによって、大容量ファイルのやり取りがスムーズになった。

このサービスのおかげで、メールでのやりとりが減ったことがメリットでした。職種柄、人と人のあいだに挟まれて、伝達や報告することが多いのでこのサービスのおかげで簡単に共有ができ、業務の効率化がメリットです。

データを圧縮してパスワード保存してメール送付が基本だったのですが、boxを導入後は転送URLの送付でよくなったので大変楽になりました。その理由はboxが共有権限やログ取得など管理機能が豊富なので誤送信が起きても削除もでき安全だからです。情報の安全管理は今後重要になるのでboxはデータを管理する上では使いやすい機能が多く助かっています。

データの共有や保存に対して適切なセキュリティー対策が取れるので他ストレージを利用が社内で出来ません。社内でのデータ操作に対してもだれがどのような操作をしたのかすぐにログで分かるので安心です。またログイン状況を監視すれば不正なログインの有無をすぐに確認ができる。

【課題解決】 慢性的なストレージの容量不足に長年悩まされていた。 Boxの導入によって、ファイルサーバの容量制限から解放され、保存ファイルの数を調節するといった手間がなくなった。 また、APIでアクセスユーザーを制御できる独自ツールの開発によって、セキュリティレベルも向上した。

顧客とスムーズにファイルの教諭ができるようになった。 また、編集権限を操作することにより、情報の確実性を向上させられることに成功した。

過去データを誤って更新してしまった際に世代管理があったおかげで復元できたことがあります。また誤って社内のメンバーがデータを移動したケースもありその場合はログが詳細に残っていることでデータの移動先を見つけることができました。オンラインストレージとしての機能はもちろん使いやすいですがこういった不測の事態にも対応ができるので助かっています。

その他のエクセルネットファイルを使用したり、BOX内の機能を使用して、ファイルロックを行ってから作業を開始するようにしている。

データ保存がNASだったころはメンテナンスや稀に障害などでアクセスできないなどがありましたがboxになってからはメンテナンスや障害も無く快適に利用できています。アップロードやダウンロードも早いのでストレスなくデータを安全に保存する環境ができました。外部からもデータにアクセスできるようになったのでテレワークになった際などにも大変便利でした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOX側にて操作ログが保存されているため、お客様がファイルを閲覧 / ダウンロードしたかの確認ができる。 そのため、お客様が確認しているのかしていないのかを把握するのが容易にできるのがいいと感じています。

excelやpptでファイル名でバージョン管理していたが、自動的にバージョン管理してくれて、いつでも古いバージョンをダウンロードできるのが良い。

デスクトップアプリもありフォルダ感覚でデータのアップロードが可能。データの共有もURLを発行が簡単にでき相手のアカウントに向けての共有ができるので知らない人が間違ってみてしまうことが起こらないので情報漏洩を防ぐことが出来ています。

情報漏洩や情報管理に強くなりました。外部との共有も制限しながらできるので情報漏洩が起きる可能性が下がりました。データも不要になったら削除をすればアクセスできなくなるので共有されっぱなしもというのも防ぐことが出来ます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 共有サーバーに資料などを配置していたときと比べると利便性、安全性などが格段に上がったと思う。バージョン履歴から、過去のバージョンを取得したり更新者を特定したり出来るのが結構便利。

取引先に大容量のメールを送信しなくて済むようになりました。大容量メール送信専用ツールよりかなりストレスが少ないです。

当社では多数の取引先と多数のデータファイルを授受する業務を行っていますが、昨今はUSBやメールでのデータ授受がセキュリティ上の問題（ウイルス、紛失、誤送信等の懸念）から取引先よりNGとなる場合が多発しており、代案としてオンラインストレージへのデータ授受変更が進んでいます。 今まで同様の他者サービスも利用してきましたが、ユーザー数や容量の制限もあり、コスト的に難しいところがありました。 BOXでは外部のコラボレータ（自社以外のユーザー）の上限がなく、ストレージ容量が無制限であるため、当社にとってオンラインストレージへのデータ授受変更が進めやすくなり、業務改善に大きく貢献しています。

会社のセキュリティ面で、社内導入されていないストレージを使用することができず、チーム内外でファイルをやりとりする時にはメールを用いいていたが、アプリから直接送る機能がありメールにファイルを添付する手間などが省けた。

Boxの導入により、会社内でのファイル共有を安全かつ効率的に行うことが可能となりました。 具体的な例として、会社内でのプロジェクト活動では、以前は面倒な作業が多く、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルを、メンバー間でやり取りしていたところがありました。 Boxの導入により、誰でもアクセス可能なプロジェクト専用のフォルダを作成し、そこにプロジェクトに関するファイルを一元管理することが可能となりました。 また、導入によりファイルの管理を安全かつ効率的に行うことが可能となったため、プロジェクトのスピードアップにも貢献しました。 その結果、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルのやり取りを一元管理し、プロジェクトを効率的に実施することが可能となりました。

今までファイル共有ソフトはセキュリティが何より不安だったのですが、Boxはパスワード設定や認証設定などセキュリティに対しての対策を十分に設定できるので、安心して使うことができ大変助かりました。

boxに関してはほとんど管理業務に関わっていないので単純なユーザー目線からの意見となりますが、boxにおいて経験上アップロードのエラーがほとんど起きていないというのはこれまでの人生で数え切れないほどアップロードに失敗してきた私からするとboxの非常に優れている点だと言えます。 また、権限管理でファイルの閲覧、複製や移動に制限がかけられていることで、万が一重要なファイルを消してしまうといったミスは起こり得ないのでboxを使えば心配せずにファイルを扱えるのもありがたいです。

データの世代管理を自動で行ってくれるのが大変便利です。かなり重要な書類で更新が頻繁に行われるExcelファイルが破損してしまい展開できなくなったことがありますが、保存バージョンを更新のたびに残っているので戻していく事で復帰ができたことがあります。

データ保存量を気にする必要が無いので削除を定期的に行う必要がなく管理工数が大幅に下がりました。また規程上定期的にアクセスログによる不信なものが無いかのチェックなど必要なのですがBoxなら詳細なログが残せるので対応が可能でした。