Boxの評判・口コミ

いちプロジェクトに対し、協力業者と資料共有でき、ファイル作成においても共同作業できるためとても使いやすくファイル共有システムとして最高です。また、ファイル更新履歴もわかり易く使い勝手はとても良いと思います。

従来までメールでやり取りしていたようなデータの収受を、BOXで行うように変えたことで、相手方とデータを共有出来ていることが一目でわかるようになりました。 いちいちメールを遡ってデータを探したりする手間もなくなりました。

メリットとしては、データ共有の際にしっかりとパスワード設定出来たり、社内や社外でも特定の人しか閲覧出来ないように、アクセス出来る人を細かく設定出来るので、一番データ共有の際にリスクが少ないツールと言える。

このサービスを導入するまでは、大企業の顧客に対してファイルを送る際にはセキュリティの観点で様々なサービスが使えないケースがあり、企業によってセキュリティレベルが異なるため使えるサービスが確定できず、一つのファイルを送るために何度もやり取りをしなければならなかった。このサービスを導入してからは、セキュリティレベル高く簡単にファイルを先方に送るので、今までの無駄なやりとりが全てなくなった。

営業として複数案件を同時にこなす際に大量の資料ファイルの整理が追い付いていなかった。過去の利用分もどこにあるのかわからない状態だったが、 法人利用でコストメリットがあり、かつMS製品以上のセキュリティを担保するBOXを使い始めた。 Finderとも連携可能なため、すぐに手元で編集、更新ができただけでなく、複数ユーザーの編集履歴を確認できるなどチームワークとして進歩している。

毎年新規で保存するデータ量が多く数年に一度はHDDの増設やRAIDのメンテナンスをしていたのですがboxによって不要になりました。データの共有も簡単かつセキュアにできるので安心して送信ができます。

データ容量が無制限の契約なのでデータ削除のメンテナンスが不要で管理工数が削減でき、HDDの増設など費用もコストが下がりました。ローカルデータ保存によるデータの消失の危険性などが無い為、安全な作業環境が実現されました。

アカウント毎でのアクセス設定や共有をすることができるので 一部の人だけと共有をしたいと行った場合にとても便利です。 仕事柄機密情報を扱うことも多いですが、セキュリティ性も高いので外部とのやりとりも安心してスムーズに行うことができました。

今までは先方から資料の共有を受ける際にはメールパスワードをかけたり、重いファイルは専用のファイル転送サービス経由で来ることがありました。パスワードをかけると閲覧ハードルは上がりますし、ファイル転送サービスはセキュリティ上使うことができなかったりと不便なことが多々ありましたが、本サービスで共有してもらうとそれらの問題がなくなるので、ストレスがなくなりました。

「ファイルリクエスト」機能が非常に便利で、対象フォルダへのアクセス権がなくとも、さらにはBoxをそもそも導入していないユーザも利用可能で、対象のURLにファイルをドラッグ＆ドロップしてもらうだけで、社外ユーザなどからもファイルを提供いただくことが可能です。 メールでは添付ファイルの上限を定めているケースも多く、大容量ファイルの送付などのメールにおける課題を解決できました。

社内の全てのデータがクラウド保存になったので、PCやNASの物理故障によるデータの消失などの危険性が無くなりました。またデータへのアクセスログも詳細に取得ができ、フォルダに権限も設定できるので機密性の高いデータも安心して保存ができます。

拠点が様々なのでデータのやり取りをboxベースで行うことで効率良く共有が可能になりました。データ容量も無制限なので削除をするメンテナンスからも解放されるので業務に集中ができるようになりました。 機密性の高い情報も権限管理の徹底とログ管理の徹底で安心して保存ができる。

BOX導入によって、写真などの大量データをどこでも参照できるようになった点がメリットです。 現場写真などは写真が大量にあり、数年間保存しないといけないため、 大量の容量が必要です。これは容量無制限だからこそ利用できるメリットです。

プレゼン資料等は他のドライブに入れていて、管理しているが、お客さまへの送付のためのファイルストレージとして使っているため、ファイル共有はしやすいと思う。

データ保存が簡単になり、データ保存に対する費用やメンテナンス工数がboxにすることで大幅に削減できました。またデータの転送も簡単にできるのでメールで添付して送ることもなくなりより安全にデータを扱うことができるようになりました。

社内のファイルサーバーの大部分を移管し、運用・保守面でのコストを下げることができた。 また、大手企業とのファイルの授受において、いろいろな外部サービスを使用するケースが多く、困っていたが、BOXだと大手も導入していることが多いので、こちらに統一して対応できるようになった。

データの転送がメール添付できないものでも共有URL発行でダウンロードリンクを発行することができるのでメールにURL送付で送ることができるようになりました。共有データには権限や期限削除などもありセキュリティー的にも大変安心してデータ運用ができるようになりました。

大容量のデータだけでは無く添付ファイルを利用すること無くメールでデータを送るようになりました。もし誤送信が起きてもデータを消してしまえばダウンロードもできなくなりますし一定期間で削除ができるなどセキュリティー的にも安心してデータ送付ができる環境になりました。

紙文化からペーパーレスをする上で、データを保管しておく場所が必要でしたが、BOXがあるおかげで、安心して大量のデータを保管する場所を得ることが出来ました。また、他のアプリでもBOXは見れるため、共有も便利です。

多くのデータを外部の方やテレワークスタッフと共有するので手軽な共有も保存も手軽にできるBoxは大変重宝しています。アクセスのログも詳細に残るので誰がいつどのようにデータにアクセスしたのかすぐに分かるので重要なデータを保存する場合も安心です。ファイル共有が必要になったら、権限設定をしてのリンクの送付もかなり簡単なので大容量データ転送サービスは不要になりました。

今までは社内サーバーにいろいろな契約書関係を保存していたのですが、BOXを利用することで、リモートワーク時でも活用でき、働き方が変わった事がメリットです

セキュリティ対策が他のオンラインストレージサービスより強化されているので、安心して使用することが出来る。また、容量が無制限なのも便利です。

業務の性質上、容量の大きなファイルや、大量のファイルを扱うことが多いのですが、オンライン上に大容量のデータの保存場所ができたことで、在宅勤務でできる業務の幅が大きく広がりました。 コロナに限らず、育児や介護などで在宅時間を増やしたい方にとっても、仕事との両立を可能としてくれるツールであると思います。

部署ごとにフォルダが分かれているので、必要書類や確認事項なども自身でとても確認しやすく、またフォルダ内でも検索ができるのでいいと思います。

全国的な支社との資料共有とデータ作成にてクラウド上にていつ、どこにいても閲覧及び編集が可能な為、数多くのタスクをこなせるようになりました。