経費BANKの評判・口コミ

経費の効率化のサービスは数あれど、経費BANKほど導入しやすい価格のものは少ないのではないでしょうか。 自社でもお試しでの小規模導入を検討したときに、とてもありがたかく感じたのを覚えています。 領収書等がスマホで撮影できるのも便利ですし、交通面の経費精算はこのシステムがあることで大いに助けられました。

承認タイムとの親和性がよいので、決裁から支払い管理までのプロセスは問題なく実施できており助かっています。

チームの小口現金処理を行っていますが、定期的かつ決まった支出についてテンプレートを予め登録しておくことができるので、誤りなく出金手続きができる点で以前のソフトよりも安心感があります。

紙やエクセルを使用したアナログな手法から脱却し、他の業務に割ける時間が増えた。エクセルやメールでのやり取り、判子の押印作業ではないので効率が良い。

1つの稟議とそれに関連した各経費の情報を、承認TIMESと連携することで情報を集約して管理できるようになり、バラバラに管理していた以前よりも管理工数を減らすことができた。 業務時間の削減、情報検索性の向上につながった。

特段、メリットは感じていない。 以前よりかは、入力しやすくなったが、所要時間は変わりない。 時間短縮にご尽力いただきたい。

稟議承認の別システムとの連携が容易に出来たので、経費BANKで申請された精算の内容をいちいち別システムで確認する必要がないため、経費承認時の内容確認がスムーズに行えます。

毎回支払い先の確認や入力しをしなくても良くなった点や、領収書の自動読み込みがあるので1部は入力の手間が省けました。 また、私は利用していないのですが、モバイルからのアクセスもできるとのことで、出張が多い人も使いこなせば月末の精算がとても楽になると思いました。

出張や外出がある際に経費BANKの駅すぱあとの機能を使って運賃を算出しておりますが、利用した駅の運賃を自動計算してくれるため、自分で都度交通費を計算する必要がなく工数削減に役立っていると実感しております。

人数が多い組織管理でも有効活用ができている。管理者側としては、一次承認時の領収書とデータチェックが非常に手間、煩雑業務ではあった。申請書面への貼付モレなどの指摘、差戻しがあった。 データでやり取りできることで、時間削減につながった。

自分が担当している内容が項目が多く、毎回前回の経費との比較が手間がかかりますがこのツールを利用すると簡単に把握できます。経費の計算や支出管理にかかる時間が空くなるため、他の準備に時間がさけるので助かっています。

しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、管理もしやすい。

紙ベースの経費精算は一掃された。紙で申請所を作成し、証憑書類を添付して決裁者に回付し、経理に回付するといった物理的な手間が無くなり、IT化のメリットを実感できる（DXではないが）。

以前から経費BANKを使っており、最近経費BANK IIに移行しましたが、できる機能は引き継いだまま、そのui操作が簡単になっています。また領収書のOCR読み込みの新機能もあり、これがとても便利です。取り込んだら領収書の画像から自動で数字や文字を認識してくれますが、その処理回数に制限があり、全社で1か月に利用できるOCR数が決まっているので月末には使えないこともあります。

ペーパーレス化につながり、物理的な押印なども必要なくなったので、業務の効率化に非常につながりました。 また、承認状況が見える化することが出来滞っていた承認者へのリマインドなどが簡単に行うことが出来、経費承認がスピーディーで簡潔に行える様になり業務効率が上がりました。シンプルで分かりやすい機能な為新人職員も簡単に操作が出来指導する手間が省け業務効率が上がっています。

しっかりとオンライン上で承認プロセスが確認でき、誰が、いつ、実施したのかなどが可視化されるので、しっかりと申請管理ができるようになった。グループ各社が違うシステムを使用していた経緯から、個社ごとに対応が異なる状況から統一したことで、ある程度の会計連動とデータ共有が有益になった。

書類での経費精算は時間もかかるし、毎回同じような内容を記入する必要があるので、WEBで精算できると無駄な作業が削減されました。

解決できた課題・具体的な効果 ・紙ベースの経費申請がほとんどなくなった ・承認者が外出中でも、スマホさえあれば承認可能なため、遅滞なく経費が精算される

ITやコンピュータを専門分野にしている人材がいなくても、誰でも簡単に使うことができる経費BankⅡは、場所を問わずにどこからでも精算ができるのが導入した1番のメリット。

弊社では導入してから書類の約20％のペーパーレスを実現ができました。また申請や承認をスマホで行えるようになり業務の時間短縮に繋げる事もできました。

システム担当者がいない会社でも使いこなせるクラウド型経費精算システムを探していました。経費BankⅡはわかりやすいインターフェースですし、メンテナンスやデータのバックアップもサポートに任せることができるので条件に合致しました。導入後は外出先から申請、承認できるので経費精算業務に良い影響を与えてくれました。業務が止まらないので決算スケジュールへの影響を気にすることもなくなりました。

経費精算はできたが、工数はかかっていた。他のメンバーも同様の意見が多かった。直感的にわかりやすいUIを希望。

「システム管理」内の「部門マスター」や「内訳マスター」等のところで会社独自のルールや変更点をすぐに作成・実行することができるので、手間暇かけず反映することができ、社員の要望を待たせることなく解決でき良かったです。

◎紙ベースで申請書類や伝票を回付していたが、20～30％のペーパーレスを実現できました。 ◎PC･ﾀﾌﾞﾚｯﾄ･ｽﾏﾎでも承認業務ができるため、経費精算までの大幅な時間短縮に繋がった。 ◎会計システムへ仕訳連携ができるため、伝票入力及び振込業務の時間短縮に繋がった。

決裁時間が短縮できました。 クレジットカード払い・精算金振込を導入し、出納業務の効率が良くなりました。 不備についても、差戻・メール通知がボタン一つで処理でき、スムーズに業務が流れるようになりました。