楽楽精算の評判・口コミ

今までは、領収書を持参していただきましたが、楽楽精算を利用するにあたり、事務所に行かなくても領収書データを送ることで時間、コストの削減を図ることができた。

それまでExcelで管理していたのが、導入により一括管理することができ非常な楽になりました。 操作方法も簡単なため、おすすめのシステムです。

決裁承認フローの明確化とフロント担当と経理部門間の経費精算作業の簡略化を図るために導入しました。 どの決裁者で止まっているのかが明確になるため、各自で決裁者にアプローチできることで全体的な決裁スピードが上がったように思います。 経費精算作業においても、アプリから領収書をアップロードすることで精算漏れがなくなりました。

差し戻しや修正もすべて楽楽精算上で行えますので、作業に手間がなくなり経費の提出が楽になりました。 紙の運用がなくなり隙間時間や自宅でも楽に行えました。

従来紙媒体では、上長に都度捺印を依頼する必要があり、上長が忙しいとまずはどこにいるか探すところから始める必要性があった。さらには忙しそうにされている中、確認や対応を行うことを引け身に感じていたがメール上で手すきの際に気軽に確認いただけるという点で承認が早くなり便利になった。

もともとは手でやっていたことなのでソフトウェアに任せられる部分での仕事が減りました。 ほかの会社のものを試したわけではありませんが他のソフトにしたほうがよさそうです

【導入前の課題とサービスでの解決】 カメラを使って領収書を撮影し、電子化してアプリ上で管理することができます。紙の領収書を取り扱う必要がなくなるため、紛失や破損のリスクが減ります。

以前は手書きの経費精算書を現金精算しており時間が非常にかかっていました。現在では一般経費精算だけでなく交通費などもキャッシュレス化しており、経費申請や出張申請などもメール通知などの承認作業を行なっていて効率化されました。またスマホを活用することで外出先から申請や承認業務が可能になりました。

従業員が経費を精算する際の入力手間を最小限に抑えることができます。 交通費のルート検索やレシートの情報入力を自動化できるため、従業員は手動で入力する必要がなくなり、時間と手間を節約できて、申請ミスも減りました。

他の申請はまだ紙の場合があったが、実際にペーパーレスを使用してみると申請経路もきちんと確立しておりスムーズに経費申請を行うことができた。 紙の削減にもなってとてもいい。

導入前のシステムでは、都度各ユーザーが自分で調べて手入力していたような経路情報や金額なども効率よく反映でき、スピーディーに申請ができるようになり、各種清算時にかなりの工数削減になりました。特に営業部門などでは移動も件数も多いため、サービス名通り「楽になった」という声も聞きました。1つ1つは小さな効率化かもしれませんが、組織全体で見ると地道な業務効率化につながるものだと感じました。

PDFで受け取った請求書をいちいち出力して出金伝票をつけて、というのは手間だったので、PDFのまま支払い処理ができるのは便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費をリアルタイムで管理できないといった課題があった。 複数の経費項目の管理機能によって、各項目ごとに予算を設定し、実績との差異をリアルタイムで確認することができるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費の分析・レポート機能をつかうことで経費傾向などを把握し、無駄な経費を削減することができた。

紙の使用量の削減、印鑑を押してもらうために社内を歩き回る手間の削減、自宅からの申請が可能となった点。支払いデータや会計データが取り出せることで、二度打ちや打ち間違い等の手間やトラブルが皆無になること。

交通費精算は「楽楽精算」に内蔵されている乗換案内システムやICカード取込み機能を使うことで入力ミスや定期区間控除などの計算ミスが減りました。また経理でのチェックも、乗換案内システムで調べた運賃やICカードから取り込んだ金額は修正できないので、細かく確認しなくてもよくなり、かなり楽になりました。またシステム上で申請や承認を行うので、今までのようにどこで止まっているのかわからないということがなくなりました。また停滞している場合はアラートで催促できるのも便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在庫一覧表の整理といった課題があった。 電子保存の機能によって、棚卸し短縮といったような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子保存機能をつかうことで棚卸しの効率化を実感している。

時間の短縮・作業の効率化 「楽楽精算」は、経費精算システムの一種であり、交通費申請や経費申請、承認などをシステム上で行うことができます。そのため、紙やExcelで行っていた手作業の作業時間を削減することができます。また、作業のミスや記入漏れなども防げるため、作業効率が向上しました。 経費の可視化・管理の容易化 「楽楽精算」には、経費の種類や使用目的、申請者などの情報を入力することができます。そのため、経費の可視化や管理が容易になります。また、申請に必要な書類や領収書を撮影して保存できる機能もあるため、書類管理の効率化にもつながりました。 コスト削減 楽楽精算の導入により、経費処理にかかるコストを削減することができます。具体的には、紙や印刷物のコストや、書類のファイリングにかかるコスト、業務時間にかかるコストなどが削減できました。

経費精算の多くを占める交通費の精算において、乗り換え路線の検索や定期区間の自動控除、ICカード系の取り込みなどの機能が豊富で経理での確認作業が大幅に低減しました。 またデータ集約・分析作業において、形式を統一したことにより、データの抽出や確認作業がかなり楽になりました。

経費精算を入力後、承認されれば自動的に登録口座へ入金されるのは非常に便利であるが、承認されてから着金まで2営業日程度必要。 弊社のシステム上の問題かもしれないが、多額の立替もあるため、翌営業日には入金してほしい。

経理の事務処理時間短縮に繋がっている点。精算から入金までの見える化が進んだこと。精算の履歴が残る事。

面倒な領収書精算がなくなって楽になったとは思う。不正等もおそらく減ったんじゃないかな、と思う。分類することもできるためいいと思う。

楽々精算の導入によって、以下のような課題解決・メリットがあります。 経費処理の簡素化：楽々精算は、従業員が出張や業務に関連する経費をスマートフォンで撮影し、アプリ上で申請することができます。そのため、経費の処理が簡素化され、従業員や経理部門の負担が軽減されます。 経費の正確性向上：楽々精算は、従業員が撮影したレシートや領収書の情報を自動的に読み取り、必要な情報を抽出する機能があります。そのため、手作業によるミスを防ぎ、正確な経費処理ができるようになります。 コンプライアンスの強化：楽々精算は、企業が設定した経費規程に沿った経費申請ができるように設計されています。また、経費処理において必要な情報の保存や監査にも対応しています。これにより、企業が法令や規則を遵守することが容易になり、コンプライアンスの強化につながります。 以上のような効果・メリットがあり、企業の業務効率化やコンプライアンスの強化につながることが期待されます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は手入力が多く、交通費精算に時間がかかるといった課題があった。 ICカードの反映の機能によって、時短ができて、営業サポートのような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 出張申請機能をつかうことで直前出張の効率化を実感している。 出張申請機能をつかうことで管理者、ユーザー双方の業務改善ができた。

手順を踏めば領収書の登録・詳細の入力・承認者の設定・申請まで容易に進めることができます。スマホのブラウザでも動いてくれます。

複数部署を横断したタスク管理の必要があり、従来社内で実施していたタスク管理の方法では対応の抜け漏れや非効率的な業務などで時間がかかっていました。実際に導入・利用してみて、画面で円滑に状況が確認可能となり、効率的に業務遂行することが出来るようになりました。