クラウドサインの評判・口コミ

弊社は製造業を営んでおり、部品供給会社との取引契約を月に数件ほど締結しています。これまでは契約書面のやり取りに日数がかかっていましたが、クラウドサインを使うようになってからは書類作成から相手方への送付、確認・押印、返送と一連の工程がスムーズに進むようになりました。月末の決算日に間に合わせる必要がある場合も、以前ほどストレスを感じることがなくなり、大変快適に業務ができるようになりました。

クラウドサインの導入により、手続きのデジタル化がスムーズに進み、紙の手続きからの移行が迅速化しました。これにより、業務効率が大幅に向上し、コスト削減も実現しました。

契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約、これらに尽きると思います。毎月数十件の契約をしてもコストは1件2-300円程度の印象です（月額基本料含めて）ので、コスパは非常に良いと感じます。 電子契約ができれば、原始を探す手間や締結後の管理の手間もかなり削減されました。紙をファイリング＋スキャンしてPDFを格納する代わりに、スプレッドシートの契約一覧にクラウドサインの該当の契約書のリンクを貼るだけで済みます。 次の課題感としては、閲覧権限の設定をより細かくできるようにして閲覧可能な契約の範囲を自在にコントロールできるようになればベターです。例えば契約進行中のフローの中で、当事者以外はステータスがわからなかったり（契約締結後に当事者以外へ通知は飛ばせる）、管理権限があれば全ての契約が閲覧できてしまい、閲覧範囲を絞ることができない点等があります。2022-3年に取締役会議事録の電子化について弁護士ドットコム社がセミナーを行っていましたが、その中でも閲覧権限の問題については運用でカバーする方法を紹介しており、ベンダー側も課題感を持っているようでした。いつか解消されることを願います。

契約関連業務をクラウドサインでペーパーレス化できたことで契約書の印刷、製本、担当者の物理的な捺印や郵送といった作業が無くなり、テレワークでの契約作業の大幅工数削減になったのと同時に、契約締結が早まったことでビジネスの速度も上がりました。

商談の場で契約意思があっても、実際の契約手続きが滞り、契約書原本が回収できずに契約が立ち消えになることがありました。しかし、クラウドサインの導入により、電子契約の利用が可能になったことで、商談後も迅速に契約締結に進むことができ、営業プロセス全体の効率が向上しました。

①書類作成から署名までの手順が自動化されるため、時間と手間を節約できる。 ②自動的に入力内容を確認し、エラーを見つける機能を備えているため、人為的なミスを減らし、契約書の正確性を向上させることができた。 ②契約プロセスの進行状況をリアルタイムで追跡できて、どの段階にあるかを把握しやすくなり、管理が容易になった。

クラウドサインを使うことで契約業務がとても効率化されました。従来、重要事項説明書や契約書のコピー・製本、郵送、印紙代など多大な労力を要していましたが、これらを一気に解消できます。特にお客様への説明も画面上で共有できるので、以前よりも分かりやすくスムーズになりました。ぜひともこのサービスを活用していただきたいと思います。

まずは紙の使用量が削減されたことにあります。経費の削減につながっております。また電子データで保存することが出来るので、収納スペースの削減にもなっています。そして、書類以外にも電子化することへの意識改革になると思っています。

以前はメールで納品の内容を確認していましたが、文面が長くなると納品と関係のない部分が多くなり、実際に検収として適切なのかどうかで議論が起きていました。また検収として要件を満たしていないメールもあり再度送信する必要があるなどスタッフの負担が多くなっていたこともあり、検収書として分かりやすいフォーマットのデータを送り、そこにサインするだけで簡単に確認ができるこちらのシステムの導入は助かりました。長文メールをいちいち目視でチェックする必要がないので、スタッフ、お客様両方にとってスピーディーに確認作業ができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の印刷と郵送といった課題があったが、郵送がゼロになり、業務効率改善できた。

以前は紙の契約書を取り交わしていたのですが、クラウドサインを導入してからは全て電子で契約手続きが完結するようになりました。印鑑不要で手軽に契約できるうえ、契約後の管理業務も大幅に効率化されています。リモートワークが進む現在、電子契約のメリットを最大限享受できるツールだと実感しています。

全メンバーがフルリモートで働いているため、契約締結までのスピード感が高まったことにメリットを感じております。

事業の立ち上げに関する契約締結を複数行う必要があり、クラウドサインを活用しました。契約内容を事前に十分検討し、社内で文案を作成後、相手先に送付し修正意見をもらう、という工程を全てシステム上で完結できたので、以前に比べ作業工数が3分の1程度に削減できました。特にリモートワークが浸透している現代さからこそ、このような非対面型ツールが事業効率化に大いに貢献していると感じています。

・申込書をお客様に提出する前の社内での承認フローと、お客様への提出が一緒の画面からできるので作業の効率化が図れた

契約書の作成、取引先絵の送付、署名、契約締結までをオンラインで済ませることができ、紙の契約書の印刷、郵送作業が無くなったことでコア業務に手を回せる時間が増え、業務を効率化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の保管をファイル管理していたけど、データで管理できるようになったのがとても便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約が複数になった場合でも一括で管理できるので、過去の契約を探す際にもとても重宝している。

契約のたびに各代理店に書類の受け渡しをする必要があったのが、メールでできることで自身の稼働時間を確保することができた。

基本的に契約内容の確認・説明などは対面で今まで通り行っており、契約される場合はスマホなどでサインしていただくという形になっています。このやり方であれば、先方が実印を忘れた場合にも対応ができますし、契約内容に変更・確認をすぐに行えて双方にメリットがあります。

弊社ではクラウドサインを活用し、取引先との契約業務の効率化を図っています。具体的には、取引先に契約書面の確認と電子署名を依頼する際の手順が、大幅に簡素化されました。以前は書面の印刷・封筒詰め・郵送と手間がかかっていましたが、今はPDF添付のメール送信だけで済むようになりました。事務作業が軽減された分、他の業務に注力できるようになったと実感しています。

営業担当として出先で契約手続きを行うことが多いのですが、クラウドサインを使うことでいつでもどこでも契約書の交換や押印ができるようになりました。以前は事務所に戻ってからメールで契約書を送ったり FAX したりと手間がかかっていましたが、クラウドサインならその場で完結できるので大変便利です。業務効率が上がりました。

今までは紙の契約書に押印をして郵送をしていて、何営業日もかかる作業だったのが、全てクラウドサイン上で完結するようになったので、かなり時間が短縮された。

製本の手間、切手代などの雑費の削減となりました。またスピーディーな契約が可能となり緊急案件にも対応できます。

紙の契約書を郵送する場合はタイムラグが一週間ほど発生しますし、書類不備で出戻りとなるケースも多く発生していました。電子契約の場合は書類不備などの入力ミスがまず発生しないですし、送信もすぐに可能で契約締結が非常に早いですね。またフォントを大きくして読みやすくするなど細かいアレンジを加えるのも簡単にできて便利です。

具体的な活用事例 ◆契約書の締結スピードが向上 紙での契約と比べると、契約締結完了までのスピードが段違いに速くなりました。期限がひっ迫している時にはバイク便などで至急締結することもありましたが、全てオンライン化されたことでそのような必要が無くなりました。 ◆コストの削減につながった 紙の契約書の印刷や郵送にかかるコストが削減されました。また、バイク便などの緊急送付にかかるコストも削減されました。

クラウドサインを通じて継続的な契約更新を行いました。従来は手間のかかる書類作業でしたが、クラウドサインの活用により、労力が大幅に削減されました。文書の一部を簡単にコピーし再利用できる点は特に便利です。