Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な場所がそれぞれ、サーバで管理していたため、ファイルがサーバに散乱し、見つけられない。探す時間が多大にかかるといった課題があった。 sharepointやEdgeのWindows search機能によって、クラウド内のデータ検索がgoogle検索のように探せるようになり、大きく業務改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Power Apps, Power Automate機能をつかうことで、様々な社内業務フローが自動化出来て、革新的な業務の効率化を実感している。

Office 365を導入することで、社内のコミュニケーションが効率化し、生産性が向上しました。 例えば、定例会議をTeamsを用いて行うようにしたことで、会議にかかる時間が短縮し、仕事の効率化を図ることができました。 また、タスク管理においてもMicrosoft 365を活用することで、タスクを容易に管理したり、スケジュールを立てて仕事を効率的に進めることができるようになりました。 これらのMicrosoft 365の導入により、社内のコミュニケーションが効率的になり、生産性が向上しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マクロ機能を使用することにより、今までアナログに移動させていたことや定期的に行わないといけなかった作業を自動化することが出来て大幅に作業効率上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワークでのプロジェクトメンバーとのコミュニケーションの課題。 ティームスのチャット機能によって、コミュニケーションの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで作業の効率化を実感している。 会議モード機能をつかうことで進捗管理を効率的に行える。

社員全員がMicrosoft 365を利用しているため、会議ならTeams、他の人の予定を見たいときはOutlookといった具合に、社内の共通ツール・共通メソッドとして利用できて、便利に感じている。

元々、メールが自社独自のツールであり、100メガの容量であった。そのため、メガ数が少ないためすぐに容量がいっぱいになってしまっていたが、365でOutlookになってから、容量が大幅に増え、容量を気にせずメールの受信送信を行えるようになり、作業効率が大きくUPしました。

メールやスケジュールの管理から始まり、ありとあらゆる機能が装備されています。機能や目的によって、社内で複数のツールが導入されることは管理コストや情報の一元管理の点でも望ましくないと思っているのですが、本ソリューションの導入により、これらのデメリットを解消することができました。

全社員がMicrosoft365を導入した事で日々入力・報告しているデータが常に上司や同僚で共有できるようになった。それに伴い入力間違いや忘れを防止し、上司の業務負担が大幅に軽減する事ができた。作業がデスク以外の出先でスマホでも行えるため自由度があがった。

文書の作成やプレゼン資料、レジュメの作成、情報の整理において役立っている。 サービス導入により、wordを使用する事でPDFへの変換がしやすかったり、資料や共有が容易でなった。全てにおいて、見やすく簡潔な資料文章作りに繋げられたと感じる。

業務でエクセル、ワード、パワーポイント、ワンノート、アウトルックと一通り必要なソフトがそろっている。導入前は各自でソフトインストール、アップデートが必要だったが、このサービスを導入してからその必要がなくなり、業務効率化につながっている。

毎日の日報を入れることで目標に対する進捗点が分かりやすいので、改めて自分の行動の可視化が図れる。また、定量で自分にどの行動が足りていないか分かる。サービス導入により、数値の目標達成の意識が高まり、自身の成果が向上した。

仕事上、分析業務でよくExcelを使用するのですが、マクロを組んだり、ピポットテーブルなどを使用することにより、情報の共有や数値の反映などとても業務に助かっております。そして、その結果をリアルタイムで複数の人と共有が可能ですので、業務上でとても助かっております。

社内掲示板に共有したいことをあげることで、口頭での連絡が必要なくすぐに共有可能なため時間短縮と見落とし、聞き逃し防止になった。カレンダーを会社にあわせてカスタマイズすることで、関連する社員の予定が見やすく、業務がスムーズになった。

特にwordとExcelで多かった問題なのですが、社内でこのサービスを利用する前はそれぞれが利用しているソフトが新しいものだったり古かったでしてファイルを交換する際に互換性でトラブルが起こることがありました。こちらのサービスを利用するようになってからは常に最新のソフトが利用できるのでそういったトラブルがなくなりました。

普段仕事で、取引先に大容量データを送信する際、以前はオンラインストレージを利用していたが利用申請に1週間ほどかかっており取引先に迷惑をかけていた。 サービス導入により、公開環境を自分で作れ、すぐに送信できるのでビジネスチャンスを失わない。

teamsを利用することで、コロナ禍でもウェブ会議を行えています。また、グループを作成してチャットや資料の共有ができることにも助かっています。 パワーオートメートを利用することで、作業を自動化できる部分もあり、業務の効率化に役立っています。

社内の統一ツールとして利用を始めたそうです。Microsoft officeさえあれば基本的に業務上不便することはなく、社内管理から社外とのやりとりの部分までこれ一つでそつなく管理できるようになりました。

一番のメリットはライセンス管理が容易にできることかと思います。社外でも仕事をする際に情報共有もしやすくなったことも大きなメリットといえます。

シングルサインオンの機能をつかうことで、パスワード発行にかかる時間の短縮を実感しています。 また、IDパスワードも一つで複数のサービスを利用できるため、その効率化も感じています。

テレワークに転向になった際、セキュリティも気にする必要がなくテレワークに移行できた。また常に最新バージョンのアプリが使用できそのファイルもリアルタイムで共有できることで、会議で使用する資料の作成や実際の会議でも役に立った。

昔から仕事ではOffice製品を使っていたので、Microsoft 365でも変わらないOffice製品群が使えるのは助かります。サブスクリプション版なので、常に最新バージョンが入手できるのも強みです。従来からOffice製品を導入している企業は、Microsoft 365の導入を検討されても良いのではないでしょうか。

サービス導入のメリット どこにいてもファイルを管理、閲覧することができるようになったり、メールでやりとりをすることが出来ることになったことでリモートワークのストレスが軽減された。 サービス導入のデメリット クラウドという概念を理解するのに、最初は少し苦労した。PCが苦手な従業員からしたら、苦痛だったのかもしれない。

他社のスケジュール確認や設備の利用予約など、リソースの可視化と社外のお客さまとの接続に大いに役立つITインフラだと評価しています。

事務職の都合上、どうしてもoffice系のソフトは欠かせません。会社の経営資料もExcelで作ることが多く、見やすく作成することが出来ています。社内に回す文書もwordで作られており、助けられています。

ユーザとしては、何かの機能が足りないと思う事が少なく、多くの要望を取り入れてきたMicrosoft製品の良さを感じる。 業務をするのに、ツール側機能過不足で気がそがれないのはとても大きい。 また、社外とのファイルのやり取りでも、デファクトスタンダードとなっているファイルフォーマットである事はメリットがやはり大きく、後発で出た互換製品を使う理由は特にないと考えている。