Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

これまでは、GmailやZOOMなどを利用して仕事をしていましたが、メールの容量やオンライン会議の時間制限があり、使いづらさを感じていました。Microsoft 365の導入により、毎月わずかな費用でストレスフリーに仕事ができるようになりました。

microsoft365サービス導入により、ユーザー間の情報の共有や、タスク管理を直感的に運用できた。

ライセンス購入版での使用の際は、ライセンスコードが書かれたカードに認証したPCの番号を記載して保存しておく必要があり、管理が面倒でした。 Office365では、端末管理でなくユーザー管理となるので、ライセンキーが必要なくなり、 管理画面からライセンスを付与・はく奪もできるので、管理が楽になりました。

メンバに都度ツールのインストールを促していたが、ライセンス管理やユーザサイドのバージョン管理が煩雑になっていた点が、基本的に最新版を利用できることで解決できた。

クラウドになってExcelファイルを遠隔から共同編集できるようになり、スマートフォンアプリも動作良好で仕事場以外でも作業ができるので業務が溜まりづらくなりました。

基本的な機能は非常に使いやすく、特に社内とのスケジュール管理においては行いやすい。予定を組む際に相手方のスケジュールが表示されるので余計なやりとりを減らすことができた。またメールでのアレンジ性にも富んでおり、注意喚起などを盛り込むことも可能な点は非常に便利である

業務上では必須のExcelやPowerPointと言った使用頻度の高いビジネスに必要不可欠なツールを 常に最新の状態で使えるようになっているのがメリットです。

アカウント管理者としては、旧来のパッケージ版は各PCごとに管理をする必要があったが、office365では一括管理ができるためアカウント管理がかなり簡単に行うことができるようになった。 一方で利用者視点としては、パッケージ版と変わらず利用が可能なため、移行しても違和感等は感じなかった。

ファイルを共有してクラウド上で編集することで、常にメンバーが最新バージョンのファイルを見ることができ更新毎に相手にメールで送信する作業が無くなりました。Teamsで通話しながら同時編集することで、実際に集まって作業するのと近い環境で仕事をすることができます。

常に最新バージョンのツールを利用できるのでバージョンの管理が不要になり効率が上がりました。またTeamsはセキュアにWEB会議ができ、また回線が非常に安定しているのでストレスなくWEB会議を行うことができるようになりました。

Officeから受け継がれたアプリはどれも細部の進化が見られ使い勝手が良くなっている。しかし個人的に感激しているのは音声入力精度の高さで、短文のコメントならほとんど間違えず入力されるので長い目で見るとタイピングでキーを叩く行為がかなり減っているのを実感できる。個人的な感覚では単品の音声入力に特化したアプリより入力精度が高いと思う。

内勤業務担当者の出勤率減少による社内情報の共有方法が大きな課題となっていたが、Microsoft365アカウントを全社員分購入、配布することで、解決することが出来た。

Microsoft365では、OneDriveで1ユーザーあたり1TBの容量が使えるため、容量が足りなくなるといった事がなくなり、より多くのファイルの保存が可能となったので、社内以外の場所からでも資料の編集や共有がしやすくなった点でメリットを感じています。

今まではメールは他社のものを使用し、各自PCのハードに社内共有資料などを保管し、都度メール添付して共有しており、社内情報が多くの箇所に分散しておりました。Share Pointなどの共有ドライブにより、社内資料は共有ドライブ内に格納することで、基本的には全社員で共有することが出来、また契約書・請求書といった紙ベースだったものもpdf化し共有ドライブ内に保存することで、社内の保管スペースの確保が必要無くなり、全てクラウド上で資料の共有・保管が出来るようになりました。 そこからURLを伝達するだけでメール添付する必要もなく、仕事がスマートかつ効率的に進めることができるようになりました。また圧倒的なシェアを誇るWord・EXCEL・Power Pointもオンライン上で操作でき、PC初心者でもこれらのソフトを気軽に使うことが出来、社内業務のペーパーレス化促進に繋がりました。業務に必要なツールが一つにまとまっており、他にソフトを購入する必要もなく、これだけで業務を進めることが出来るのがありがたい点です。

自分のタスクに必要な情報をすぐに見つけられる。自分は海外でリモートワークをすることがあるため、提携企業のミーティングに時差の関係で参加できない。しかし録画したファイルをstreamでシェアしてもらえるので助かる。

従来の買い切り型のofficeだとコストが比較的高く、同時に複数台のパソコンを導入するときは初期費用が高くなりがちだったが、それを抑えることが出来る。

昔からMicrosoftのOfficeソフトは利用してきたが、以前はOffice95、97といったようにそのバージョンを買い切りであり、非互換が発生したり、インストールしなおしするといった手間が発生していた。しかしMicrosoft 365になってからは自動的にバージョンアップされるのでそれらを意識せず行うことができるようになった。

一つのIDでパソコン、タブレット、スマートフォンにアプリがインストールできるので、出先からでもその時持っている端末でパパッと仕事が捗ります。

テレワークが増えた環境においてクラウドでオフィスを利用出来る事は場所を選ばず作業することが可能で、在宅での作業も可能になりとても助かっています。 自動でバージョンアップが可能な為意識せず最新の機能が使用できとても便利です。

Office2016では若干機能が足りなくなった部署向けで展開。主に利用するのはExcelですが2016に比べサイズの多い複雑なデータでも問題なく処理できるようで、切り替えしてよかったです

今までメールソフトを使いPCに保存していたメールデータが、HDD故障により消失することが無くなり可用性が向上した。また、大容量ファイルをメールで送らずonedriveで外部とやり取りができるようになったことで、容量制限による送信不可が無くなり、無料オンラインストレージなど代替手段の用意などの手間が省け、ユーザー・管理者双方の業務効率も向上した。

オンラインストレージのOneDriveが使用できる点もにメリットを感じる。 なんと言っても容量でいえば”1TB”も使用することができる。 機能面もDropboxとほぼ同じなので、抵抗感もなく使用することができる。 また、各アプリで作成したデータを保存・共有することも簡単にできるので、すごく便利だと思います。

以前は必要になる都度ソフトウェアを購入していたので、社内でもWord等のバージョンが異なったり、一部ソフトウェアが未インストールだったりすることがあったが、全社員がMicrosoft365アカウントを持つことで、管理がしやすくなった ライセンスがハードウェア依存ではなくなったため、リモートワークやPC入れ替え時の移行が容易になった

導入前はチャットツールとファイルストレージは別々のサービスを利用していたが、Microsoft環境に統一することで、Microsoft365グループの単位でTeamsやSharepointの利用ができ、アクセス権の管理などもシンプルになった。また、チーム内コミュニケーションもTeams上でほぼ完結する（SharepointのリストなどはTeamsのタブで表示など）ためコミュニケーションが楽になった。

端末ごとに管理していたアプリケーションのライセンス管理が劇的に改善された。さらに、どの機能も「いつでもどこでも使える」点が、在宅勤務を必要とされている現在の状況に非常にマッチしている。