Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

突然の外出などでオフィスを離れることとなっても、Microsoft 365のクラウド機能を利用して、外出先からも資料の編集を行うことができるので便利です。結果として、時間内に資料を完成させ、上司からの賞賛を受けることがありました。

コロナ禍以前は履歴書は自筆で対面での面接だったが、google formを活用して履歴書をオンライン提出させたり、いちいち面接スケジュールの調整を複数の上長に確認しなければいけなかったが、googleカレンダーで予定の調整や部屋取りをできるようになった。

勤めている企業で現在使用しているのですが、リモートワークを意識した、あらゆる場所でOffice業務を行えるよう複数台のデバイス(4台)に対して常に最新のOfficeを使用可能状態にしなければならないため、Microsoft365でそのインフラ構築を容易に行えたのはありがたかったです。しかも、オンラインでのOffice使用をWEBブラウザ経由で出来るため、一時的な使用PCに対してOfficeをインストールせずにOffice業務を行えたのは利点として大きかったです。

クラウドを利用することで、ファイルサーバの活用が減ってセキュリティやネットワークのリスクが減ったことと、共有リンクをシェアしあうことでファイルをやり取りする必要がなくなった点です。

データを複数人で共有することができるので、急ぎで修正する必要性があった際にすぐに編集することができました。 作業効率が上がり、情報共有なども円滑に行うことができたので、業務をスムーズに進めることができました。

特に利用するのはエクセルとワードです。社外の方に送信するデータは認知度も導入率も高いoffice系のデータで送るのが基本となっています。Microsoft 365になってからはバージョンが最新のものを利用ができるので以前のように化けなどのエラーも減り効率が良くなりました。

新しいツールを導入するときは、パソコン関連に詳しくないため、使用方法を理解するのに一苦労していましたが、こちらは操作が分かりやすく簡単なのですぐに使いこなすことができました。

Excelで作成した表をpowerpointに埋め込んで使うことで修正が容易になった。 その作成した資料をteamsやsharepointで共有することで、バージョン管理や複数人での修正が容易に行うことができるようになり、作業効率が向上した。

それまではリモート会議の設定も煩雑なSkypeの設定をしながら行っていたため、安定性でも準備面でも不満がありました。今はクリック一つで簡単にリモート会議の調整ができるため、非常に便利になったと思っています。

お客様とのメールのやりとりでよく使用しています。自営業の為、仕事専用のメールアドレスとして活用しています。セキュリティもいいので安心です。個人用アドレスの為、安心できるドメインの一つでもあります。

私たちの会社では、Microsoft 365のTeamsを使用して、リモートワーク中の社員とのコミュニケーションを取っています。また、ExcelやWordでの資料作成はもちろん、Powerpointでのプレゼンテーションもスムーズに行えています。Outlookのカレンダー機能でのスケジュール管理も非常に役立っています。

Microsoft 365の導入により、office製品のバージョン管理やプロダクトキーの保管の手間が省けるようになりました。管理コンソールからは、あらゆる設定を一元的に確認・編集することができ、ITサポートとしての業務効率が大幅に向上しました。弊社では主にExcelやWordを使用しているため、従業員からのフィードバックも良好。買い切り製品との使用感の違いはほとんど感じられないとの声も多く聞かれます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 特にシェアポイントで社内共有がうまくできるようになったと感じる。例えば、アクセス権付与により一定のグループを作った中にも、追加で一部のファイルだけ共有ということも安易に対応できるところが汎用性があり良いと感じた。（毎回色々なグループを作らなくても、必要なファイルのみ公開、共有が可能）　それにより作業効率や情報共有がうまくできるようになったと感じる

今まで買い切りのものを利用していたが、人の入れ替えで無駄になるケースが多かった。 サブスク型にすることでアカウントやコストの管理が非常におこないやすくなった。 また、ツールとしては世界一有名といっても過言ではないと思うので、とりあえず用意しておけば使える人がいるというのが非常にありがたかった。

Officeは外部とのデータのやり取りをする際には必須でWord、Excel、PowerPointを良く利用しています。アカウントログインで利用ができるのでテレワークなどでPCが変わる場合でもログインすれば利用できるので環境構築が大変効率的になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 問い合わせ機能をつかうことでわからないことがあったときも、コールセンターへ連絡し細かな使用方法のレクチャーを受けることができ、業務の効率化を実感している。 Googleにはこの機能がないので、大変役立ってます。

メール等で行っていたファイルのやり取りから、チーム内でのファイル共有に切り替わり、社内のドキュメント管理や共有がスムーズになりました。 1人1TBの容量があるため、メールを削除する必要がなくなり、メール整理をする必要がなくなりました。

特にマイクロソフトのアウトルックは非常に多機能で、他のマイクロソフト製品、ワード等から記載した文書を取り込んで､送信できるので、作業時間が掛からず､顧客対応のメール返信に掛かる時間が大幅に削減できました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備の予約で、会議室のブッキングが起きなくなった。またチーム内でのスケジュール管理も視覚的に見やすい。通知機能も助かる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Macユーザーがクライアントとファイルのやり取りを行う際に、使用しています。 googleスプレッドシートやlibre等ではexcelの代用ができない場面が多々あり、データを扱う際には必ず使っています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Windows365のexcelを使うことで5ライセンス使用できるので、複数人で作業分担する事で、データベース構築業務の効率化を実感している。 power pointも代替えが効かない場面があり、こちらもデフォルトアプリになっています。

Microsoft365導入前は使い勝手の悪いファイル共有ストレージを使用していたが、導入後、SharePointで目的のファイルの保存先リンクを共有できたり、保存先でのオンライン編集も可能になり、作業効率が上がった。

PCではアプリを使ってメールを閲覧していますが、外出先からスマートフォンを利用してメールをチェックしたり、外部のPCからアカウントにログインしてメール等を確認できるのはとても便利です。また会社のライセンスを利用して、個人PCにも限定的にライセンスを割り振れているので、そちらも満足しているポイントです。ごくごく稀に通信障害などが発生している事もあるので、大地震や災害などが発生した際に安定的に稼働するのか少し気になる点ではあります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①teamsの録画機能があるため、会議記録を省けた。 ②カレンダー機能を利用し、定例会議が毎月、毎日など簡単できる。毎日の作業報告が完了できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開発メンバーがオフショアで、管理メンバーが日本で、Microsoftのアプリでグローバル仕事が楽になる

【導入前の課題とサービスでの解決】 同一ファイルにそれぞれの担当が必要部分を記述し、まとめるために誰かしらがコピーをして１つのファイルにするといった時間がかかる作業が発生していたという非効率という課題があった。 本ソフトの利用によりファイル供用ができ、各担当が必要時に必要部分を変更、記述することができるようになった。個別に作成していたファイルを集計するという時間が無くなり、余計な時間が発生しているという課題を克服できた。資料作成の時間短縮という、改善を行うことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能をつかうことで各自が書類作成の効率化が実感できる。また、ジョブに関するスケジュール設定から各自の進行状況の確認もできるようになり、スケジュールに対しての遅延があるか等の確認が簡単にできるようになり、時間の有効利用ができ、業務効率化課題を進められた。 チャット機能をつかうことで連絡が取りやすくなり、電話による実会話での意思疎通を図る時間が短縮された。リモートワークが進み、会議の招集が図り難くなったが、Teams会議によりリモートワークでの業務効率の大幅な改善ができた。

予定管理を別のアプリケーションで実施しており、それでは他人の予定確認が当時できなかった。 しかしM365（当時はO365）を導入することで、社員の予定確認が全員で行うことができ、 社内mtg調整の時間短縮につながった。