Google ドライブの評判・口コミ

以前は社内でファイル共有専用のサーバーを設けており、そのためのメンテナンスに専門の担当が配備されていたので担当者がいないとメンテナンスやトラブルの対処ができないという状態でしたが、Googleドライブはシンプルなクラウドストレージなのでファイル共有用のサーバーを用意する必要が無く、ITリテラシーの低い人でも使いこなせるのが大きなメリットです。

導入前は、物理的なハードドライブにデータを保管していたため、場所の制限やデータ紛失のリスクがありました。Google ドライブの導入後は、クラウド上にデータを保存できるため、どこからでもアクセスが可能になり、バックアップの心配も不要になりました。チームでのファイル共有も容易になり、プロジェクトの進行が円滑になりました。

ドライブ導入前は、データ管理と保護が大きな課題でした。ファイルの紛失や誤削除、バージョン管理の困難さに悩まされていました。導入後はクラウドストレージにより、データを安全に保管でき、アクセスも容易になりました。さらに、ファイルの履歴機能により、以前のバージョンへの復元が可能になり、作業の安心感が増しました。データのバックアップや同期の手間も大幅に減り、必要な業務に集中できるようになったのも大きなメリットです。

①導入前の「課題」: チーム間のファイル共有が煩雑で、最新バージョンの管理が難しいという問題がありました。複数のデバイスや場所からアクセスすることもできず、生産性が低下していました。 ②導入後の「効果」: Google Driveを導入したことで、どこからでも簡単にファイルにアクセスできるようになり、チーム全員が常に最新の情報にアクセスできるようになりました。これにより、コラボレーションが円滑になり、プロジェクトの進行が加速しました。

①導入前の課題：営業活動の面談の録画データや、営業資料などメールで都度チーム内に共有していて非効率だった。 ②導入後の効果：ドライブ上にファイルをアップできることから、共有が容易になり、また最新の情報に誰でも簡単にアクセスできるようになった。

メールで送信できない、ファイルサイズが大きなデータを送信するために利用。 また、プロジェクトやバージョンごとに共有権限も変更でき、履歴として残すこともできるので、メールよりも使い勝手が向上した。 そのため、ファイルサイズに関係なく、Googleドライブで連携している。

①導入前の「課題」 旅行が好きで動画や写真をスマホ撮影しているので、パソコンにも保存ができるようになりたい ②導入後の「効果」 スマホで一旦Google driveに保存し、PCで最後Googleにログインすれば、Google driveから画像をDL出来るようになって便利

・業務で使用しているドキュメントが肥大化し管理コストが上がっていたが、Googleドライブを使って今後も継続してメンテナンスする資料をフォルダ管理するようにして業務効率が改善された。便宜上ディレクトリ構造を破壊したくない既存のドライブ内のファイルも「ショートカット」機能を使用することで、現状維持と集約の両立が実現できて助かった

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバー劣化に伴い、クラウドストレージの導入が急務となっていた。 ②導入効果 結果として様々なクラウドストレージのツールを導入したが、このGoogleドライブは、様々なファイルの保存や編集が可能であったり、同時編集が可能であったことから、チーム単位で導入した。 ファイルが多くなりすぎると、ファイルの管理や検索がうまくできないという問題があったため、あえてチーム単位での導入にしたことで、チーム内の情報共有手段として効果を発揮し、また従来の共有フォルダの代替ツールとして機能させることができ。業務が滞ることを回避することができた。

導入前課題 特に課題はなく、初期からこのGoogle Workplaceを立ち上げるだけで容易に管理、構築できる。 ただし、既存の同様のシステムが社内にある場合、以降期間が発生する。 メリット Gmail、WorkplaceなどGoogleのサービスとの汎用性が高く、エラーがほとんどなかった。

以前は、チーム内でのファイル共有が難しく、バージョン管理が混乱していました。しかし、Googleドライブの導入により、ファイルを簡単に共有し、リアルタイムでの共同作業が可能となりました。さらに、自動保存機能により、バージョン管理の問題が解消され、効率的なプロジェクト管理が実現されました。

以前は紙媒体での保管などが多く、場所は取るは管理は大変はでしたが、今では紙媒体での資料などはほとんどなくファイルでの管理がメインなのでそういった資料の格納にはとても便利であると感じております。

■導入前の課題 ・ファイル交換時に毎度バージョン管理をし、共有・編集・マージの手間がかかっていた ■導入後の効果 ・ファイルの共有・編集・マージを一括して行えるため、手間・ミス・情報GAPが減った

【導入前の課題とサービスでの解決】 セキュリティも担保された安価なクラウドサービスが必要な中、最もコストパフォーマンスよく導入できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部署や場所にとらわれず、メンバー間でファイル共有ができている。

【導入前の課題】 ローカルでファイルを作成したものの、時々ストレージにアップロードし忘れてしまうことがあった。 【導入後の課題】 Googleアカウントにログインした状態で、Chromeからドキュメントを作成すると、自動的にGoogleアカウントに紐づけられGoogleDriveから閲覧することができるため、管理コストがかなり削減された。

導入前はオンラインストレージにわざわざログインをして保存、共有設定を権限も確認して行うという手間があったのですが、今は長期保存不要なデータはGoogleドライブに手間なくアップし共有や共同編集を行うことができる環境になり作業効率はかなりよくなりました。検索も軽いのデータへのアクセスも簡単にできるようになりました。

導入前はスマホを開きながら、PCに保存したメモを見たくなると、いちいちPCを開かなくてはいけなくて、面倒なｂ面が多かった。 スマホとPCでファイル共有が可能になり、スマホとPCを同時に開く必要がなくなった。 どちらの端末でも変わりなく不便なくファイルをみれるのがよい。

導入前はファイルのやり取りはメールが基本で、その都度一件ずつメールに添付して送付していたのですが、Googleドライブを利用するようになってからはドライブにファイルを保存しておくだけで複数のデバイスに共有することができ、ファイルのやり取りがとても簡単になりました。

Excelで作成したデータを社内で共同編集をする際に一度Googleドライブにアップすると自動的にGoogleスプレッドシートに変換をしてくれる。そのうえ権限設定をして共有ができるので以前のようにローカルデータをメールして更新を複数名に頼んだ場合は取りまとめるなど手間あ多かったがGoogleドライブあることでデータを同時編集を各自ができるようになりかなり効率よく作業が進むようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

GoogleWorkspaceを利用しているので様々なGoogleアプリのデータが自動保存されるのでデータの消失や保存忘れにより世代がえりなどが起きることがないので業務が効率よく安全な作業ができるようになりました。

社内で共有すべきツールや資料をどの場所からでも即座に実行でき、時間短縮に大いに役立っています。同時に複数人が触れるツールとして重宝しています。

併用しているオンラインストレージはリアルタイムの共同編集が出来ませんが、GooglelDriveはクラウド上でスプレッドシートやドキュメントを他のメンバーとリアルタイムで共同編集できる事でテレワークでの資料作成がサクサク進み平均して従来の3分の1の時間で大半の資料作成が終わるようになりました。

GoogleWorkspace系のファイルをドライブ上で他のメンバーと共同編集でき、遠隔地からでもリアルタイムで編集を行えるのでリモートワーク環境下での迅速な作業に欠かせません。

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。