Google ドライブの評判・口コミ

■導入前の課題 ・ファイル交換時に毎度バージョン管理をし、共有・編集・マージの手間がかかっていた ■導入後の効果 ・ファイルの共有・編集・マージを一括して行えるため、手間・ミス・情報GAPが減った

【導入前の課題とサービスでの解決】 セキュリティも担保された安価なクラウドサービスが必要な中、最もコストパフォーマンスよく導入できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 部署や場所にとらわれず、メンバー間でファイル共有ができている。

【導入前の課題】 ローカルでファイルを作成したものの、時々ストレージにアップロードし忘れてしまうことがあった。 【導入後の課題】 Googleアカウントにログインした状態で、Chromeからドキュメントを作成すると、自動的にGoogleアカウントに紐づけられGoogleDriveから閲覧することができるため、管理コストがかなり削減された。

導入前はオンラインストレージにわざわざログインをして保存、共有設定を権限も確認して行うという手間があったのですが、今は長期保存不要なデータはGoogleドライブに手間なくアップし共有や共同編集を行うことができる環境になり作業効率はかなりよくなりました。検索も軽いのデータへのアクセスも簡単にできるようになりました。

導入前はスマホを開きながら、PCに保存したメモを見たくなると、いちいちPCを開かなくてはいけなくて、面倒なｂ面が多かった。 スマホとPCでファイル共有が可能になり、スマホとPCを同時に開く必要がなくなった。 どちらの端末でも変わりなく不便なくファイルをみれるのがよい。

導入前はファイルのやり取りはメールが基本で、その都度一件ずつメールに添付して送付していたのですが、Googleドライブを利用するようになってからはドライブにファイルを保存しておくだけで複数のデバイスに共有することができ、ファイルのやり取りがとても簡単になりました。

Excelで作成したデータを社内で共同編集をする際に一度Googleドライブにアップすると自動的にGoogleスプレッドシートに変換をしてくれる。そのうえ権限設定をして共有ができるので以前のようにローカルデータをメールして更新を複数名に頼んだ場合は取りまとめるなど手間あ多かったがGoogleドライブあることでデータを同時編集を各自ができるようになりかなり効率よく作業が進むようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 資料の共有がスムーズに出来ずに、社内でのやり取りが非効率だった 共有だけでなく、管理もスムーズにできるようになった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料の共有の効率化と、管理がスムーズにできるようになった

GoogleWorkspaceを利用しているので様々なGoogleアプリのデータが自動保存されるのでデータの消失や保存忘れにより世代がえりなどが起きることがないので業務が効率よく安全な作業ができるようになりました。

社内で共有すべきツールや資料をどの場所からでも即座に実行でき、時間短縮に大いに役立っています。同時に複数人が触れるツールとして重宝しています。

併用しているオンラインストレージはリアルタイムの共同編集が出来ませんが、GooglelDriveはクラウド上でスプレッドシートやドキュメントを他のメンバーとリアルタイムで共同編集できる事でテレワークでの資料作成がサクサク進み平均して従来の3分の1の時間で大半の資料作成が終わるようになりました。

GoogleWorkspace系のファイルをドライブ上で他のメンバーと共同編集でき、遠隔地からでもリアルタイムで編集を行えるのでリモートワーク環境下での迅速な作業に欠かせません。

Googleドライブを使うまで複数人で一つのファイルを編集する際は各々が手を加えたファイルをその都度共有して他のメンバーがさらに手を加えるという方法をとっていましたが、Googleドライブは一つのファイルをリアルタイムで複数人と同時編集することが出来るのでファイルのラリーが無くなり編集作業が短時間で終わるようになりました。

ICT化が進む中で、サーバーの容量が決まっていたため、これまではその学年で作ったデータをその学年の終わりに削除しなければならなかった。しかし、導入により、個々のデータを残しておけるとともにフォルダごとに管理しやすくなった。

複数部署で横断した組織管理する際でもリアルタイムで進捗状況を確認することができ、抜けや漏れなどなくなります。同時編集が可能なため、同じ作業を複数人で取り組むこともでき作業効率がアップしました。

5段階評価にも記載の通り、ファイルや写真、動画 などをこのサービスに保存が出来るのでスマホや PCなどの容量削減に繋がります。 容量が不足していてアプリがダウンロード出来ない 人などに推奨したいサービスです。

自身のメールアドレスのパスワードが分からなくなった際にGoogle Driveに保存しているので問題なくログインすることが出来ました。

スプレットシートからの請求書送付作業の自動化にあたり、いったんPDFをクラウド上に保存する必要があったがその保存場所として利用していた。Googleのサービスなので、Google Apps Scriptとの相性も良く、便利に使わせてもらっている。

共有が楽になりました。特に他部署との連携がこのGoogleドライブ一つでできるので、時間の効率化が圧倒的に進んだかと感じております。

紙ベースで管理していたデータが、データのまま管理できるようになった。複数人での同時作業も可能であるため、作業効率も高い。Microsoft Excelとの仕様の違いに注意が必要。

大容量のデータのアップロードや共有にとても便利でアクセス者の指定も出来るため限られた中だけでの共有にとても便利で編集も非常にお手軽