Shachihata Cloudの評判・口コミ

紙で稟議書を作成する場合は、稟議内容が複数の部署に関係するものの場合、それぞれの部署で文書を保存管理する必要がありましたが、本システムではクラウド上に稟議書が保管され、保管文書の検索も容易にできるので、部署ごとでの二重管理の必要がなくなりました。また、稟議中の内容変更などによる、部署ごとの管理文書の齟齬もなくなり、共通した正しい情報を全社で共有することができるようになりました。

弊社では、社内回覧や決済、稟議書などの社内書類の押印にShachihata Cloudを利用しています。導入前は、紙ベースで行っていたので、リモートワークの際に、途中で押印が止まったりしてだいぶ不便でしたが、Shachihata Cloudを導入してからは、その様なことがないので大変助かっています。

複数の書類に一括で捺印でき、捺印作業に掛かる時間を大幅に削減できました。先方から契約関係の書類を急かされた場合にも社内の承認作業を素早く終えて先方の要望に応えることができました。

在宅勤務のメンバーを含める承認フローでも郵送作業が不必要なことで回覧速度が上がり、出張中の相手でも円滑に承認作業進めることができます。また承認担当側も紙媒体の書類と変わらない感覚で捺印できるのも非常に良いポイントだと思います。

在宅勤務者が増える中、承認者が会社に不在の場合、承認フローが止まってしまうというトラブルが続出しました。しかし流行り病に対する文句を言うわけにも行かず業務のスローダウンが目に付くようになっていたところでシャチハタクラウドの利用が始まったのですが、在宅勤務者もシャチハタクラウドでアカウントを作っておくことで承認作業のために出社する必要がなく、承認フローも紙ベースの時よりスピーディになりました。

場所や時間を問わずに押印ができるようになったのでリモートワークが捗りました。メールで依頼を送れて、情報に日付けも入力できるので完了するまでのワークフローが簡潔になったのがとても大きなメリットだとおもいました。

オンラインで捺印が出来るようになってまず判子を紛失するということが実質無くなった。書類作成も紙にプリントすることなくオンライン中で完結できるものが増え、物理的な書類作業が無くなり作業効率も上がった。