工場向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題

労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】工場向け労務管理システムの選び方

・シェアNo.1はマネーフォワード クラウド人事管理。複雑な交代制・日跨ぎ勤務なら勤怠管理パック（製造業編）（リコー）やアマノのTimeProシリーズなどの製造業特化型が安心
・打刻行列の解消にはIC・生体認証、生産性向上にはライン別の工数・原価管理機能が決め手
・24時間稼働の工場では、夜勤や休日出勤の複雑な割増計算に対応できるかが鍵

→締め日前の修正地獄を脱却するために。まずは無料トライアルで自動集計ルールが自社の就業規則に適合するかを確認しよう

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工場で活用できる労務管理システムの機能

労務管理システムとは、従業員の勤怠や給与、労働条件などを管理するシステムです。労務管理システムには勤怠打刻や勤務時間集計、給与計算、工数管理などの機能があります。

工場業界では、工数管理や複数勤務体系対応などの機能によって、原価計算や人件費削減ができたり不正打刻、労働時間超過を解決できたりします。

労務管理システムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご参照ください。

労務管理システムとは？メリットや機能・選び方・勤怠管理との違い

労務管理システムとは？ 労務管理システムとは、入退社や勤怠、給与などの労務に関する業務を一元的に管理するシステムのことです。労務管理システムを導入することで、人事、給与、労務の各部…

工場における労務管理の課題

交代制勤務や多人数体制が当たり前の工場では、勤怠やシフト、健康管理が複雑化しやすいです。手作業や属人運用が残ることで、管理負担やリスクが見えにくくなっています。

把握できない健康と負荷： 残業や連勤の偏りが見えず、体調不良や事故リスクを後追いでしか把握できない状態が続きかねません。

「見えない」労働時間：夜勤や日跨ぎ勤務、雇用形態の違いが重なり、残業や深夜時間の集計が複雑化し、全体像を即座につかめません。

現場を止めてしまう打刻・シフト： 打刻待ちの行列や急な欠勤対応が発生し、班長が調整に追われることで、本来の現場管理に集中しづらくなります。

人手不足と欠勤の穴埋め負担

工場業界では人手不足が続き、交代制のシフトが少し崩れるだけで現場が回らなくなる不安が高まります。欠勤が出るたびに班長が電話や口頭で穴埋めし、調整の手間が限界に近づきやすくなります。

また、正社員・パート・派遣が混在すると就業ルールや申請の扱いも分かれやすく、勤怠の転記漏れや集計ミスが発生しやすい状況です。結果として総務の締め作業が重くなり、給与や残業管理まで遅れかねません。

時間外労働の規制

工場業界では交代制や繁忙期対応で残業が増えやすく、上限規制に抵触しないかの管理が重い課題です。夜勤の日跨ぎ勤務や深夜時間の集計が絡むと、月末の締め前に数字が崩れ、現場も総務も疲弊します。

また、拠点や雇用形態で運用が分かれると、誰が危険水域に近いのかを本社が即座に把握できません。気づいたときには違反リスクが高まり、現場の調整や是正対応に追われる事態になりかねません。

労働環境・安全性の配慮

工場業界では熱源や防護具の着用、立ち作業などで身体負荷が高く、健康と安全への配慮が欠かせません。繁忙期に残業や連勤が続くと、疲労の蓄積やヒヤリ・ハットが増え、事故の不安が現場に広がります。

また、勤怠と負荷の実態が見えないままだと、体調不良や離脱を後追いで把握する状態になりがちです。安全衛生の対応が精神論に終始し、再発防止まで手が回らないリスクも高まります。

工場の課題を労務管理システムで解決できる理由

工場業界では、「勤怠管理や給与計算が煩雑になる」「従業員の管理が行き届かない」などの労務管理に関する課題があるものの、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

これらの労務管理上の課題を解決できる理由について、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。

勤怠管理や給与計算が簡単にできる

労務管理システムを導入すると、タイムカードやExcelでの管理から解放され、勤怠管理や給与計算が簡単にできるため、工場業界で起こりがちな、勤怠管理や給与計算が煩雑になるといった課題を解決できます。

たとえば、自動集計機能は人事担当者の負担を軽減できるほか、給与計算システムと連携して二重入力が不要になり給与計算を自動化できるため、集計ミスの防止が可能です。また、生体認証やICカードなどの打刻方法は不正や打刻間違いを防止でき、法令違反や給与誤払いなどのリスク回避が可能です。

自動アップデートで法改正に対応できる機能も課題解決に役立ちます。

従業員の健康管理ができる

労務管理システムを導入すると、労働時間や残業時間をリアルタイムに把握できるため、工場業界で起こりがちな、従業員の健康管理ができないといった課題を解決できます。

残業申請機能や休暇申請機能は事前対策や休息の確保ができ、健康状態やストレスチェックの結果を管理する機能なども課題を解決するのに役立ちます。

たとえば、ストレスチェックの実施により、不調を抱える従業員がいる場合には負荷を減らすといったサポートを提供し、早期の対策が可能です。

区分けごとの労働時間を分析し、生産性向上につなげる

労務管理システムを導入すると、工場や所属、生産ラインなどのさまざまな区分けで労働時間を分析できるため、工場業界で起こりがちな労働時間の把握や生産性の分析が困難であるといった課題を解決できます。

レポート作成機能や前年対比実績集計機能は効率的な改善策の立案や、評価ができ、工数管理機能やコスト削減機能なども課題を解決するのに役立ちます。

さらに、人事異動による部署変更の履歴を対比分析する機能のあるシステムなら、部署変更があった場合でも正確なデータ分析が可能です。

シフト作成を効率化できる

労務管理システムには、複雑なシフト管理に対応した機能が搭載されており、シフト作成を効率的に行えるため、工場業界で起こりがちなシフト作成に手間がかかるといった課題解決につながります。

たとえば、法定労働時間や法定休日日数をチェックできる機能や、労働基準法に準拠した勤務間インターバルを自動チェックする機能があり、法令遵守と従業員の満足度や健康に配慮したシフト作成が可能です。

また、個々の希望を考慮したシフト作成が容易に行えるシフトの希望申請・収集機能も課題解決に役立ちます。

打刻待ちによる行列を解消できる

労務管理システムでは、ICカードで簡単に打刻できる機能があるため、工場業界で起こりがちな打刻待ちが発生する、といった課題を解決できます。

ICカードによる打刻ならタッチするだけで素早く打刻が可能です。そのため、人数が多い場合でも勤務開始や終業時間に行列や混雑が起こりにくくなるでしょう。

結果として、待ち時間や行列発生への不満や、不正打刻を回避し、正確な労働時間の管理を実現できます。

他にも、顔認証や静脈認証などの生体認証打刻機能も課題解決に役立ちます。

工場業界向け労務管理システムの主な機能 ・メリット

工場業界向け労務管理システムは、交代制勤務や夜勤、残業時間を正確に管理できる点が特長です。勤務実績を自動集計することで、人為的ミスを防ぎ、労務管理の効率化と法令遵守を同時に実現します。

交代制でも締め前に崩れない勤怠集計

工場では2交代・3交代や夜勤が当たり前で、日付をまたぐ勤務や深夜割増、休憩控除が絡みます。紙やExcelのままだと、夜勤から日勤の切替週に例外が増え、締め前に「修正地獄」になりがちです。残業上限の把握が遅れ、未払い残業や法令違反への不安も残ります。

労務管理システムなら、雇用形態や拠点ごとに勤怠ルールを定義し、深夜時間・休憩・代休などを自動判定できます。時間外労働の上限規制に近づいた段階でアラートを出せるため、締め後に慌てて帳尻合わせする状況を減らせます。

打刻待ちの行列を減らし、勤怠データを正確にするための打刻運用

出入口や更衣室に人が集中する工場では、始業前に打刻待ちの行列が発生しやすいです。手袋のまま端末を触りづらく、打刻漏れやまとめ打刻が起きると、勤怠データの信頼性が損なわれます。結果、総務は確認作業に追われ、現場も指摘対応で疲弊します。

労務管理システムはICカード・QR・生体認証など複数方式に対応し、打刻端末を複数設置して分散運用できます。電波が弱いエリアでも記録保持できる仕組みがあれば、現場の導線を崩さず正確な勤怠を取りやすくなります。

勤怠と工数の両面からムダ残業の原因を特定し、改善につなげる

工場の残業は「忙しいから」で片づけられがちですが、実際は段取り替えや工程待ち、欠員穴埋めが原因のムダ残業も混在します。勤怠だけでは、どのラインのどの時間帯で負荷が偏っているか見えず、改善が精神論になりやすい点が課題です。

労務管理システムで工程・ライン・作業単位の工数を持てると、残業の多い工程や時間帯を可視化できます。配置転換やシフト設計の見直し、教育計画まで落とし込めるため、現場の疲弊を抑えつつ生産性改善につなげられます。

工場業界向け労務管理システムの選び方

工場業界で労務管理システムを選ぶ際は、交代制勤務や夜勤、残業時間を正確に管理できるかが重要です。加えて、就業ルールの柔軟な設定や勤怠集計の自動化に対応しているかを確認すれば、現場負担を抑えられます。

交代制の勤怠ルール対応（深夜・日跨ぎ）

工場は2交代・3交代や日跨ぎ勤務が多く、深夜割増や休憩控除の判定が複雑です。Excel運用だと締め前に例外が一気に噴き出し、時間外労働の上限規制に気づけず違反リスクが高まります。

チェックは「日跨ぎ」「深夜」「振替・代休」を、実際の交代パターン（例：20:00〜翌8:00）でテストし、自動集計が崩れないか確認してください。拠点別・雇用形態別に締め日や丸めルールを分けられるか、上限手前でアラートを出せるかどうかも必須の条件です。

打刻・申請の現場導線（行列と打刻漏れ対策）

打刻が出入口や更衣室に集中すると行列が発生し、手袋のまま操作しにくく打刻漏れが増えます。まとめ打刻が常態化するとデータが信用できず、総務による差し戻し確認が限界に達しかねません。

打刻は複数台設置して分散できるか、IC・QR・生体など現場に合う方式を選べるかを見ます。オフライン時も端末に打刻を保持し、復旧後に自動同期できるか、個人スマホ不可でも残業・休暇申請を回せるワークフローがあるかも要チェックです。

工程・ライン別の可視化と証跡管理（安全衛生・監査）

勤怠が「集計して終わり」だと、段取り替えや工程待ちによるムダ残業、夜勤偏りが見えません。安全衛生面でも、残業・連勤の偏りを後追いで把握する状態が続くと、体調不良や事故の不安が残ります。

工程・ライン・作業ごとに工数をひも付けられるか、拠点・部門・ライン単位で残業や偏りを切り分けて出せるレポートがあるか確認してください。打刻修正の理由・修正者・承認者が残る修正履歴や承認ログがあり、監査や是正対応で証跡を出せるかも重要です。

工場業界における労務管理システムのシェアNo.1「マネーフォワード クラウド人事管理」

BOXILのアンケート^※によると、シェアの最も多かった労務管理システムは「マネーフォワード クラウド人事管理」で22.4%、次いで「freee人事労務」が17.2%、「ジョブカン労務HR」が15.5%でした。

上位は勤怠・給与・会計まで同一シリーズでつながり、人事マスタの転記漏れを減らせる点が支持されたと考えられます。導入支援やヘルプ情報が整っており、初導入でも運用に乗せやすい点も要因です。

※調査概要：インターネット調査にて労務管理システムの導入に携わった全国20〜60代の892人へ実施。そのうち、不適切な回答を除き、「工場業界に該当する116件の回答をもとに算出。本調査の期間は2025年9月12日〜19日。※本結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合があります。

工場業界向け労務管理システムの費用相場は月額8,300円

BOXILで取得したアンケート^※によると、工場業界における労務管理システムの費用相場^※1は、初期費用が5万円、年間費用が10万円でした。年額費用を12で割って計算すると、月額費用の相場は約8,300円です。

また、全業種を対象とした全体の費用相場（初期3万円、年額10万円）と比較すると、工場業界は高いという傾向が見られました。

※調査概要 ：本データは、2025年9月12日〜19日に実施したインターネット調査に基づく。全国20〜60代の労務管理システム導入関与者892人の回答から、実勢価格と乖離する値（数円の端数、有料SaaSにおける0円回答など）を除外した528件を対象としています。算出にあたっては回答者の業種情報に基づきセグメント化を行い、それぞれの中央値を「費用相場」としています。

【特化サービス】工場業界特化のおすすめ労務管理システム2選

工場業界に特化したおすすめの労務管理システムを紹介します。

勤怠管理パック（製造業編）（リコー）

勤怠管理パック（製造業編）は、交代制勤務が多い工場向けに設計された労務管理システムです。シフト作成から打刻、勤怠集計、給与計算、給料明細の電子化までをまとめて管理できます。

2交代・3交代の勤務表をそのまま取り込み、計画と実績を自動で突合できる点が特徴です。残業や有休の集計も自動化され、月末の締め作業や修正対応の負担を軽減できます。

勤怠管理パック（製造業編）（リコー）の機能

アマノ（製造業向け勤怠管理ソリューション／TimeProシリーズ）

アマノのTimeProシリーズは、交代制勤務が多い工場業界を前提に設計された労務管理システムです。変形労働時間制や複雑なシフトに対応し、打刻から勤怠集計、法令チェックまで一連の管理を行えます。

製造業で多い2交代・3交代勤務や日跨ぎ勤務を考慮した集計ロジックが強みです。現場責任者が細かな労務知識を持たなくても運用しやすく、締め処理や是正対応の負担軽減につながります。

アマノ（製造業向け勤怠管理ソリューション／TimeProシリーズ）の機能

【特化プラン】工場業界特化のおすすめ労務管理システム7選

工場業界特化プランを提供しているおすすめの労務管理システムを紹介します。

KING OF TIME

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

4.16 508件の口コミ

KING OF TIMEの詳細を見る

KING OF TIMEは工場の交代勤務でも運用しやすいクラウド型の労務管理システムです。シフト管理や残業申請、勤怠集計をまとめて行えます。

変形労働制にも対応し、日跨ぎや深夜時間を含む集計を自動化できる点が強みでしょう。打刻手段も豊富で、出入口の行列を減らす運用に変えやすいです。

KING OF TIMEの機能

Touch On Time

Touch On Time

株式会社デジジャパン

4.48 178件の口コミ

Touch On Timeの詳細を見る

Touch On Timeはクラウド型の勤怠管理システムです。シフト管理、申請承認、勤怠集計まで一気通貫で運用できます。

日跨ぎ勤務のチェック（アラート）や変形労働制の集計にも対応し、交代勤務の締め作業を安定させやすいでしょう。PC・スマホに加え、ICや指紋、顔認証など多様な打刻で現場の行列も減らせます。

Touch On Timeの機能

レコル

レコル

中央システム株式会社

4.41 51件の口コミ

レコルの詳細を見る

レコルは、交代制になりやすい工場でも勤怠をクラウドでまとめやすい労務管理システムです。シフト勤務や変形労働時間制の集計、36協定や年5日の有休取得をアラートで確認できます。

打刻はICカード・生体認証・スマホ（GPS）・PC/タブレットなど複数手段を用意しています。打刻漏れの確認や締め前の修正負担が減り、現場と総務の往復が少なくなるでしょう。

RecoRu（レコル）の機能

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠

jinjer株式会社

3.97 172件の口コミ

ジンジャー勤怠の詳細を見る

ジンジャー勤怠は、工場の交代制や多拠点に合わせて勤怠を集計まで一気通貫で管理できるクラウドです。PC・スマホ・タブレット・ICカードなど多様な打刻と、シフト申請・承認にも対応します。

変形労働時間制など勤務形態を従業員別に設定でき、残業の自動集計やアラートで上限超過を未然に防ぎやすいです。勤怠データはCSVなしで給与へ連携でき、月末の締め作業が軽くなります。

ジンジャー勤怠の機能

マネーフォワード クラウド人事管理

マネーフォワード クラウド人事管理

株式会社マネーフォワード

4.21 14件の口コミ

マネーフォワード クラウド人事管理の詳細を見る

マネーフォワード クラウド人事管理は、人事情報を一元化し、入退社・異動などの更新を回しやすい労務管理システムです。従業員マスタを基点に、勤怠の打刻・承認や給与明細の確認まで連携できます。

工場の交代制そのものはクラウド勤怠と組み合わせて運用する設計です。変形労働時間制やシフト管理を勤怠側で吸収し、人事データとつないで締め作業を安定させられます。

マネーフォワード クラウド人事管理の機能

freee人事労務

freee人事労務

フリー株式会社

4.31 107件の口コミ

freee人事労務の詳細を見る

freee人事労務は、入社手続きから勤怠・給与までを一気通貫で管理できる労務管理システムです。従業員情報を一元化し、勤怠や給与へ自動連携することで転記ミスを抑えられます。

工場の交代制勤務はfreee勤怠管理Plusと組み合わせて運用する設計です。ICや生体、GPS打刻と連携し、勤怠確定から給与計算までをスムーズにつなげられます。

freee人事労務の機能

ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HR

株式会社DONUTS

4.39 57件の口コミ

ジョブカン労務HRの詳細を見る

ジョブカン労務HRは、従業員情報の収集から各種申請までをオンラインで回せる労務管理システムです。入退社や身上変更などの手続きをまとめ、管理部門の確認・差し戻しを減らせます。

工場の交代制運用はジョブカン勤怠管理など同シリーズと組み合わせる形が基本です。勤怠・給与側とつなげば、打刻〜集計〜給与計算までの転記作業を圧縮できます。

ジョブカン労務HRの機能

【汎用】工場業界特化のおすすめ労務管理システム3選

工場業界に人気のあるおすすめの労務管理システムを紹介します。

SmartHR労務管理

SmartHR労務管理

株式会社SmartHR

4.32 354件の口コミ

SmartHR労務管理の詳細を見る

SmartHR労務管理は、入社・身上変更・年末調整などの手続きをオンラインで回せる労務管理システムです。導入実績が多い定番サービスで、シリーズ展開も進んでいます。

勤怠管理機能も用意され、打刻機やSlack打刻に対応します。月次勤怠をCSV出力して給与計算システムへつなげる運用も可能です。

SmartHR労務管理の機能

オフィスステーション 労務

オフィスステーション 労務

株式会社エフアンドエム

4.00 28件の口コミ

オフィスステーション 労務の詳細を見る

オフィスステーション 労務は、入社・身上変更・社保/労保などの手続きをクラウドで電子化できる労務管理システムです。大手も導入する定番サービスで、必要な機能をアラカルトで選べます。

勤怠や給与のデータ取り込みによる自動入力、自由フォーマットのワークフローが強みです。工場でも紙申請や転記が減り、総務の締め対応が安定します。

オフィスステーション 労務の機能

給与奉行クラウド

給与奉行クラウド

株式会社オービックビジネスコンサルタント

4.35 31件の口コミ

給与奉行クラウドの詳細を見る

給与奉行クラウドは、人事情報と給与計算をクラウドでまとめて管理できるサービスです。入力・転記を減らし、ミスを抑えながら給与業務を標準化できます。

勤怠は「奉行Edge 勤怠管理クラウド」と組み合わせる運用が基本です。打刻〜集計〜給与までをつなげれば、月末の締め作業が安定しやすくなります。

奉行クラウド（人事労務/給与）の機能

工場向け労務管理システムで生産性を向上させよう

労務管理システムは、勤怠管理や給与計算が簡単にでき、工場で人手不足やコスト削減に悩んでいる場合は効率化できるためおすすめです。

それだけでなく、労務管理システムでは業界問わず法令遵守や健康管理の機能でリスク回避ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

工場向け労務管理システムを導入する際には、工数管理やシフト作成機能が搭載されているか確認し、工場で導入実績の多いサービスを選びましょう。

また、工場では労務管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

• 在庫管理システム
• 生産管理システム
• 工数管理ツール

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