おすすめプロジェクト管理アプリ20選！【無料・個人向けあり】

プロジェクト管理・工数管理のツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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ボクシルおすすめプロジェクト管理・工数管理・タスク管理ツール 【Sponsored】

Backlog（バックログ）	クラウドログ
・開発やマーケティング、人事、総務などのプロジェクト管理をサポート ・登録情報をもとにガントチャートやバーンダウンチャートなどを自動生成 ・スマートフォンアプリに対応	・プロジェクトごとの進捗や予実管理をリアルタイム化 ・半自動化により1日1分で工数入力が可能 ・ソフトウェア資産計上や収支管理にもおすすめ
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プロジェクト管理アプリとは

プロジェクト管理アプリとは、タスク・工程・進捗など、さまざまな情報を集約して管理できるプロジェクト管理ツールのアプリ版です。

プロジェクト管理アプリは、パソコン版と同時にスマートフォン版をリリースしている場合が多くあります。タスクの割り当て、スケジュールの管理、メッセージの交換など、プロジェクトの管理機能をスマートフォンからでも利用可能です。

多くのプロジェクト管理アプリは、iOSやAndroidといったスマートフォンに対応しており、オフィス外やリモートワーク中でもチームとの連携を保てます。Microsoft 365といった一般的なオフィスツールとの統合や、特定の業務に特化したアプリケーションとの連携も可能です。

＞＞タスク管理とは？方法・やり方・必要性 – コツや注意点

プロジェクト管理アプリ・ソフトの選び方

プロジェクト管理アプリを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• プロジェクト管理アプリの導入目的を確認する
• プロジェクト管理アプリの機能を確認する
• プロジェクト管理アプリを導入する際の注意点を確認する
• プロジェクト管理アプリの料金・価格相場を確認する

プロジェクト管理アプリの導入目的を確認する

プロジェクト管理アプリの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

プロジェクト管理アプリの機能を確認する

プロジェクト管理アプリでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

工程管理や案件管理、リソース管理がしたい場合はガントチャート機能やタスク管理機能をもつアプリが、ソフトウェア開発チームであればバグトラッキングが組み込まれているアプリがおすすめです。

プロジェクト管理アプリを導入する際の注意点を確認する

プロジェクト管理アプリを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

プロジェクト管理アプリの料金・価格相場を確認する

プロジェクト管理アプリ料金は、月額従量課金タイプか月額固定費用タイプで異なります。さらに、登録できるユーザー数の上限やクラウドの容量、使える機能によっても変動します。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

月額従量課金タイプの場合、初期費用料金はかからず0円のことが多く、1ユーザーあたり月額2,000円弱が相場です。一方で、月額固定費用タイプは、月額費用は20,000円程度が相場です。こちらも初期費用料金はかからない場合が多い傾向にあります。

また、サービスによっては支払いがUSD（米ドル）で計算されている場合もあるため、日本円換算した際に月額料金がどのくらいになるかを確認しておきましょう。

おすすめのプロジェクト管理アプリ比較

プロジェクト管理アプリの選び方でお伝えしたポイントを考慮し、BOXILマガジンが厳選したサービスを比較、紹介します。各サービスの評判・口コミ、料金、特徴をまとめているので、ぜひサービスを選定する際の参考にしてくてださい。

※-は調査中の項目です。詳しくはサービス資料をご覧ください。

＞＞プロジェクト管理ツールのランキング・サービス一覧を見る

Quip

Quip

株式会社セールスフォース・ジャパン

3.92 24件の口コミ

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• チャットやスライド作成など、充実した機能
• テンプレートにより管理負担を軽減
• ドキュメントでのやり取りが可能

Quip は、カスタマイズ性の高さと、営業支援の強さが特徴のプロジェクト管理アプリです。Salesforceが開発するアプリのため、Salesforce製品との連携もできます。Quipでは文書や表、スライドなど、さまざまなドキュメントを作成可能です。プロジェクト管理に使う場合、ToDoリストやカレンダーはもちろん、完了予定日までのカウントダウンまで作成できます。

スライドやプロジェクト管理用のテンプレートが用意されているのも、Quipの魅力です。テンプレートをカスタマイズすれば、チームにとって使いやすい管理表を、最小限の労力で作成できます。

また、ドキュメント上にコメントを付けたり、チャットでやり取りしたりも可能です。会議に使うスライドに修正指示のコメントを付ける、進捗管理表を見ながらチャットで作業の進み具合を確認するなどの使い方もできます。

※1 出典：Quip「 Salesforce AppExchange | 有数のエンタープライズクラウドマーケットプレイス 」（2025年8月25日閲覧）

※2 出典：Salesforce「 サポート言語 」（2025年8月25日閲覧）

Backlog（バックログ）

Backlog（バックログ）

株式会社ヌーラボ

4.27 495件の口コミ

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• プロジェクト管理に必要な機能がオールインワン
• ガントチャートやマイルストーンでわかりやすい作業計画に
• カンバン対応で課題を直感的に把握

Backlog（バックログ） は、シンプルで直感的に使えるデザインが特徴のプロジェクト管理アプリです。ガントチャートやマイルストーン機能で進捗状況をわかりやすく表示し、カンバン機能では課題を直感的に把握できます。

SlackやChatwork、Microsoft Teamsなど各種外部ツールとの連携も可能^※。バグ管理やバージョン管理など、管理面も優れています。

※出典：ヌーラボ「 Backlog 外部サービス連携 | チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog 」（2025年8月25日閲覧）

※1 出典：ヌーラボ「 Backlog 外部サービス連携 | チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：ヌーラボ「 豊富なプランから選べるプロジェクト管理ツール | チームで使うプロジェクト管理・タスク管理ツールBacklog 」（2025年8月25日閲覧）

CrewWorks

CrewWorks

テクノ・マインド株式会社

0.00 0件の口コミ

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• ビジネスチャットやWeb会議、プロジェクト管理などの機能を統合
• 使うだけで関連情報を構造化して紐づけ管理
• EVM／ESM分析、WBSの作成も可能

CrewWorks は、プロジェクト管理はもちろん、ファイル共有やチャット、Web会議などのやり取りも統合管理できるビジネスコミュニケーションツールです。

ガントチャートやカンバン、担当者別などでタスクを管理でき、EVM／ESM分析によるコスト管理にも対応しています。関連情報をプロジェクト単位で構造化して管理できるため、蓄積情報のナレッジ化も可能です。

※出典：テクノ・マインド「 料金プラン | CrewWorks – 統合コミュニケーションプラットフォーム 」（2025年8月25日閲覧）

クラウドログ

クラウドログ

株式会社クラウドワークス

4.07 59件の口コミ

クラウドログの詳細を見る

• Excelから簡単にデータ移行
• チーム全員の働き方を見える化するレポート機能
• プロジェクトの損益まで管理できる

クラウドログ は、充実した機能を備えながらも、扱いやすいプロジェクト管理アプリです。スマートフォンからも情報を入力・確認できます。

スケジュール管理は、ガントチャート方式とカレンダー方式に対応。スケジュールの入力や修正は、ドラッグ＆ドロップのシンプル操作で行えます。Google カレンダーやOutlook カレンダーなどのカレンダーアプリとの連携も可能^※なので、いくつものツールを横断的に操作する手間はありません。

クラウドログ大きな特徴は、メンバーの働き方や、プロジェクトの損益まで管理できる点です。メンバーはどのような業務にどのくらい時間を使っているのか入力できます。入力されたデータは自動で集計され、グラフや表として可視化。誰が何に時間を使っているのか知ることで、より効率的な働き方を目指せます。

工数入力をもとにした損益計算も可能です。プロジェクトごとの売上・売上原価・費用の予算などを、スケジュールとまとめて管理できる点もおすすめです。

※ 出典：クラウドワークス「 工数を登録する | プロジェクト管理・工数管理「クラウドログ」 」（2025年8月25日閲覧）

※1 出典：クラウドワークス「 外部システムと連携する｜プロジェクト管理・工数管理「クラウドログ」 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：クラウドワークス「 プロジェクトを管理する｜プロジェクト管理・工数管理「クラウドログ」 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：クラウドワークス「 料金｜プロジェクト管理・工数管理「クラウドログ」 」（2025年8月25日閲覧）

Asana – 双日テックイノベーション(販売代理店)

Asana – 双日テックイノベーション(販売代理店)

双日テックイノベーション株式会社

4.27 337件の口コミ

Asana – 双日テックイノベーション(販売代理店)の詳細を見る

• タスクやプロジェクト、メッセージなどの数に制限なし
• タスクの細分化と依存関係の設定が可能
• カスタマイズできるプロジェクトテンプレート

Asana は、個人のタスクと会社全体の目標を紐づけて管理できるプロジェクト管理ツールです。チームの規模や働く場所、業務を問わず利用でき、リストビューやタイムラインビューなど用途ごとに表示方法を選択できます。

プロジェクト計画やリソース管理などのテンプレートを利用でき、クリックするだけで自動的にタスクと期日を割り当て可能です。ルーチンワークや反復するプロジェクトをテンプレート化したり、タスクの割り当てやステータス更新などを自動化したりできます。

※1 出典：Asana「 Asana アプリの連携 • Asana 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：Asana「 表示設定 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：Asana「 Asanaでチームをより円滑に • Asana • 」（2025年8月25日閲覧）

タスクワールド

タスクワールド

Taskworld Inc.

4.37 43件の口コミ

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• タスク単位でやり取りできるコメントやファイル
• 各タスクに期日や担当者、難易度などを設定し管理
• プロジェクトの流れのテンプレート保存と複製が可能

タスクワールド は、世界で導入実績をもつ多言語対応のプロジェクト管理ツールです。プロジェクトをボードやタイムライン、テーブルなど複数の形式で表示でき、全プロジェクトの全タスクを一つのタイムラインで可視化できます。

タスクの複雑度や担当を設定でき、メンバーに割り振られた業務のボリュームを確認可能です。タスク単位でやり取りができ、検索機能もあるため、フィードバックに役立ちます。

※1 出典：Taskworld「 外部ツールとの連携 | タスクワールド ヘルプセンター 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：Taskworld「 Taskworld – Pricing 」（2025年8月25日閲覧）

※プランにより利用できる機能に制限あり、要問い合わせ

Trello

Trello

4.28 203件の口コミ

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• タイムラインビュー・カレンダー・テーブルビューを利用した時間管理
• 自動化機能
• 多数の外部ツールと連携可

Trello は、多角的な視点から時間管理ができるアプリです。タイムラインビュー・カレンダー・テーブルビューなどさまざまな表示ができるほか、ダッシュボードでは統計データの確認もできます。

リストの移動やボードの単純作業は自動化可能。外部ツールと連携すれば、効率的な時間管理が可能です。

※1 出典：Fog Creek Software「 Trello 統合で生産性をアップ | Trello 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：Fog Creek Software「 Trello で言語を変更する | Trello 」（2025年8月25日閲覧）

• 情報を流さず溜めておける
• シンプルな操作方法でタスクを管理できる
• 自動バックアップ機能を搭載

Stock は、簡単な操作でタスクを管理できるプロジェクト管理アプリです。とにかく簡単に使えることを重視し、搭載機能を厳選。直観的な操作でチーム情報をストックできます。

自動バックアップ機能を搭載しており、必要なときに過去のデータを復元できるところもポイント。ファイルや画像は画面上でリアルタイムな確認ができるので、ダウンロードは不要です。

複雑な機能が必要なく、スキルの有無に関係なく使えるプロジェクト管理アプリを探している方におすすめです。

※出典：Stock「 Stock（ストック）｜チームの情報を最も簡単に残せるツール 」（2025年8月25日閲覧）

Jooto

Jooto

株式会社PR TIMES

4.15 109件の口コミ

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• 高い一覧性と直感的な操作性
• ガントチャート方式とカンバン方式に対応
• わかりやすいタスク管理機能

Jooto は、シンプルな操作性と管理画面が魅力のプロジェクト管理アプリです。プロジェクト全体をガントチャート方式で、タスクをカンバン方式で、それぞれ管理できます。

タスク管理では、タスクごとに説明文や担当者、期限を入力できます。それぞれのタスクに細かなToDoリストを作ったり、コメントを付けてやり取りしたりも可能です。タスクごとにコメントを付けられるので、他タスクに関するメッセージでコメントが埋もれてしまうこともありません。

各タスクの期限は、ガントチャートに自動反映されます。ガントチャートで各タスクの詳細情報を確認でき、並び替えや期限の修正も、ドラッグ＆ドロップで行えます。プロジェクト全体を俯瞰しながら、一つひとつのタスクを確実に管理できるアプリです。

※1 出典：PR TIMES「 タスク管理・プロジェクト管理ツールJooto(ジョートー)の機能一覧 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：PR TIMES「 Jootoのサービスは日本語以外の英語や多言語に対応していますか？ 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：PR TIMES「 トライアル申し込み – タスク・プロジェクト管理ツールJooto (ジョートー) 」（2025年8月25日閲覧）

Brabio!

Brabio!

4.12 25件の口コミ

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• プロジェクト横断ビュー・担当状況確認ビューなど多機能
• Excelファイル一括出力に対応
• メールアドレスだけで利用可

Brabio! は、マウスを動かすだけで簡単にガントチャートができるプロジェクト管理ツールです。プロジェクトはいくつでも作成でき、グループにしてまとめて管理できます。進捗状況は、プロジェクト横断ビュー・担当状況確認ビューなど多角的な視点からチェックが可能です。

フリープランは5名まで。利用期間の制限がないので、プロジェクト管理はしてみたいけれど、コストをかけたくない方におすすめです。

• プロジェクトやタスクを包括的に管理
• カレンダー・カード・ガントチャートに対応
• データのエクスポート機能もあり

SmartSheet は、プロジェクトやタスクはもちろん、複雑なポートフォリオ管理まで対応しているプロジェクト管理アプリです。小規模なチームから企業全体での活用まで拡張できるので、今後事業拡大を考えている企業におすすめです。

クラウドベースのプラットフォームを利用するので、パソコンはもちろん、スマートフォンでも利用可能。テンプレートやカスタム性にも優れています。

※1 出典：Smartsheet「 統合 | Smartsheet 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：Smartsheet「 個人アカウントの設定を調整する | Smartsheet ヘルプ記事 」（2025年8月25日閲覧）

• ガントチャート・カレンダー・ロードマップなど多機能
• ラベルカラーが自分好みにカスタマイズできる
• 多言語対応

RedminePM は、オープンソースのプロジェクト管理システムRedmineを利用できるアプリです。チケットでやることを管理し、ガントチャートやカレンダーで表示。Wikiやリポジトリなど表示形態が充実しています。

ラベルカラーを自分好みにカスタマイズできる点も魅力。日本語、英語、韓国語をはじめ、11言語に対応しています。

※1 出典：プロジェクト・モード 「 「RedminePM」をApp Storeで 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：プロジェクト・モード 「 RedmineのiPhone/Androidアプリ – RedminePM(レッドマインピーエム) 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：プロジェクト・モード 「 無料お試しのお申込 |【公式】My Redmine｜運用不要のクラウド版Redmine 」（2025年8月25日閲覧）

• 自由度の高いカスタマイズ性
• 豊富なテンプレートを用意
• カンバンスタイルのカードでプロジェクトを管理可能

Todoistは、タスク管理に特化したシンプルなプロジェクト管理アプリです。共有プロジェクトで設定したタスクを分担可能。スマートフォン画面でも操作しやすいインターフェースも魅力です。

メール・カレンダー・ファイルなどはすべてTodoistにて一元管理できるところも特徴。その他にも目的に合ったアプリとの連携によって、使いやすいようにカスタマイズ可能です。

また、プロジェクトはボードでの管理もできるので、視覚的な進捗の把握もできます。アクティビティ履歴やゴールまでの状況を可視化できるので、タスク完了までの状況をグラフで表示したいときにも活躍します。

※1 出典：doist「 連携機能 | Todoist 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：doist「 Todoist で言語を変更する 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：doist「 ビジネスプランを無料で試す 」（2025年8月25日閲覧）

Wrike

Wrike

Ｗｒｉｋｅ　Ｊａｐａｎ株式会社

3.99 81件の口コミ

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• チームにとって使いやすい方式でプロジェクトを管理
• カスタマイズ性の高いタスク管理機能
• 直感的に操作できるガントチャート

Wrike は、高いカスタマイズ性をもつプロジェクト管理アプリです。プロジェクト全体の進捗も、一つひとつのタスク管理も、チームにとって最適な方式で行えます。

タスク管理のしやすさがWrikeの特徴です。タスクには自由にカスタマイズできるラベルを付けたり、担当者や期限を細かく入力したりできます。担当者や期限、ラベルごとにタスクを一覧表示すれば、「今、何を優先すべきか」が一目で判断できるでしょう。 進捗管理では、カンバン方式・カレンダー方式・ガントチャート方式の中から好きなものを選べます。

メンバー数や完了までの期間など、プロジェクトに合った方式を選べば、より簡単かつ確実に全体のスケジュールを把握できます。

※1 出典：Wrike「 チームの仕事をオンラインでまとめて管理 | Wrike 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：Wrike「 言語設定の変更 – Wrikeヘルプセンター 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：Wrike「 Wrikeを今すぐ無料でお試しください | Wrike無料トライアル 」（2025年8月25日閲覧）

Sciforma

Sciforma

プランビュー・ジャパン株式会社

3.00 2件の口コミ

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• 経営戦略と連携し価値の高いプロジェクトに注力
• リソースやキャパシティの利用状況を見える化
• アイデア管理からプロジェクト実行までを統合

Sciformaは、戦略的な視点を持つプロジェクトポートフォリオ管理（PPM）ソフトウェアです。経営戦略と連携し、最も付加価値の高いプロジェクトに予算やリソースを集中させ、実際のリソース使用状況を正確に把握できます。

新しいアイデアを取り込み管理し、データに基づいたプロジェクト選定、プロジェクト計画作成、リソース管理、タイムトラッキング など、プロジェクト実行に必要な活動を一元的に行えます。

これにより、生産性向上、プロジェクト成功率向上、サイクルタイム短縮が期待できます。チームでの作業やコラボレーションも支援します。

morningmate

morningmate

Ｍｉｒｏｋｕ　Ｗｅｂｃａｓｈ　Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ株式会社

4.40 10件の口コミ

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• 散在する情報を集約し、プロジェクトの進捗を可視化
• ITツールに不慣れな方でも直感的に使える操作性
• 外部関係者も招待し社内外横断でタスクを一元管理

morningmate は、チーム内外のコミュニケーションと情報共有をサポートし、業務効率化を実現するオールインワン型のコラボレーションツールです。散在する業務情報を集約し、プロジェクトの進捗をリアルタイムで可視化できる点が強みです。

ITツール操作に不慣れな方でも直感的に使えるシンプルな設計で、誰がいつまでに何をやるべきか一目で把握できます。また、社外のメンバーもプロジェクトに招待し、外部との連携が必要なタスクも一元管理できるため、チーム全体の生産性向上に貢献します。

Kiroku

Kiroku

株式会社かなめ

4.60 15件の口コミ

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• リモートワークでの労働時間管理を強化
• プロジェクトのリアルタイム損益を可視化
• 人件費含むコストを削減し業務改善に貢献

Kiroku は、リモートワーク環境下での社員の勤怠・工数管理を徹底し、長時間労働の防止と生産性向上を支援するプロジェクト管理ツールです。

プロジェクトごとの人件費を含む損益をリアルタイムで可視化することで、コスト削減と業務改善に貢献し、問題プロジェクトの早期発見とリカバリーを可能にします。また、ITリテラシーに関わらず誰でも簡単に利用できるよう、徹底的にシンプルさを追求した設計が特徴です。

monday.com

monday.com

monday.com株式会社

4.19 70件の口コミ

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• 現場主導でノーコードの業務改善を実現
• 複数アプリの連携で情報集約・切替削減
• 全社戦略目標と部門目標の可視化と連携

monday.com は、プロジェクト管理から戦略目標管理まで、幅広い業務に柔軟に対応できるオールインワンプラットフォームです。現場がノーコードで業務改善を主導できるため、考案した改善策を迅速に実行できます。

また、TeamsやSlackなどと連携することで、情報の集約やアプリの切り替え回数の削減を実現。これにより、全社の戦略目標と部門目標の連携が可視化され、組織全体の足並みを揃えて戦略的な活動を促進できます。

Notion

Notion

Ｎｏｔｉｏｎ　Ｌａｂｓ　Ｊａｐａｎ合同会社

4.62 13件の口コミ

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• AIがプロジェクト計画から資料作成まで自動化
• プロジェクト、ドキュメント、ナレッジを一つのツールで管理
• 業務に合わせ、ローコードでワークフローを構築

Notion は、AIを活用しプロジェクト管理の効率と品質を向上させるツールです。AIがプロジェクト計画の初稿生成や資料作成をアシストし、自動入力で手間を削減するため、高品質な成果物が作成可能です。

プロジェクト管理だけでなく、ドキュメント作成やナレッジベースも一つのコネクテッドワークスペースに集約され、情報の一元管理が可能です。多様な表示形式やタグ設定、レイアウトのカスタマイズもでき、ローコードで業務に合わせたワークフローを構築できます。GitHubやSlackといった外部サービスとも連携し、業務を一元的に管理できるツールです。

プロジェクト管理ツール比較20選 タイプ別おすすめサービス・口コミ評判

複数の業務を進行するにあたり、タスクの抜け漏れ発生や進捗が把握できないなどのお悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。プロジェクト管理ツールを導入すればそれらの課題を解決し、…

ガントチャートツールの無料（フリー）おすすめ比較！アプリの有無も紹介

有料プランも含めて機能や料金の詳しい解説は、次の記事で紹介しています。 ＞ ガントチャートツールのおすすめ比較をチェックする おすすめプロジェクト管理ツールの比較表 ガントチャート…

「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、数あるプロジェクト管理ツールの中からおすすめサービスをピックアップしました。さらに、各サービスの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント！導入前の下調べにぜひお役立てください。

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kintone

kintone

サイボウズ株式会社

4.19 395件の口コミ

kintoneの詳細を見る

• 自社に合った業務システムを簡単に作成
• ノンプログラミングかつマウスの操作のみで構築可能
• グループウェアのとして必要な機能が標準搭載

kintone は、サイボウズが提供するWebデータベース型業務アプリ構築クラウドサービスです。ノンプログラミングかつマウス操作のみで業務アプリが構築でき、業務フローが変わってもカスタマイズが簡単にできることから、注目が集まっています。

またグループウェアに必要な機能が標準搭載されており、「スペース機能」でチーム単位のコミュニケーションをとることも可能です。外部サービスとの連携ができるのも大きな魅力です。

データは高いレベルのセキュリティを誇るデータセンターに蓄積されるため、自社での運用管理も不要。初めてプロジェクト管理を導入したい企業にぜひおすすめしたいツールです。

※1 出典：サイボウズ「 kintone（キントーン）- プラグイン・連携サービス | サイボウズの業務改善プラットフォーム 」（2025年8月25日閲覧）
※2 出典：サイボウズ「 kintoneは多言語対応していますか？ | kintone ヘルプ 」（2025年8月25日閲覧）
※3 出典：サイボウズ「 kintone（キントーン）- あなたの「その仕事に」 」（2025年8月25日閲覧）

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プロジェクト管理アプリを導入するメリット

プロジェクト管理アプリを導入するメリットは次のとおりです。

• プロジェクトの進捗を管理できる
• 業務の優先順位が明確化する
• メンバーの負担が減る
• メンバー同士の交流が増えやすくなる

プロジェクトの進捗を管理できる

ガントチャート方式やカレンダー方式など、プロジェクトに合った方法でスケジュールを管理すれば、より確実に進捗状況を把握できます。完了までの残り日数や、他タスクの進捗状況と照らし合わせながらスケジュールを調整できるようになり、安定して業務を進めていけるでしょう。

業務の優先順位が明確化する

全体のスケジュールはもちろん、個々のタスク進み具合やタスク同士の関係性もわかるようになり、業務の優先順位もハッキリします。「今すべきこと」が常にわかるので、重要な業務を効率よく進められます。

メンバーの負担が減る

プロジェクトのスケジュールや必要なデータなどを共有可能です。ファイルをドラッグすればいいだけのものも多く、メールで送信するよりも手軽に送信でき、メンバー全員と共有できるので、手間が省けます。

メンバー内での情報共有が進み、効率的に業務を進められるでしょう。

メンバー同士の交流が増えやすくなる

プロジェクト管理アプリには、チームメンバーがタスクやプロジェクトについてスムーズにコミュニケーションを取り合い、効果的に協力して作業を進められるツールがあります。メンバー同士の交流が増えることで、生産性の向上につながるでしょう。

また、明確なタスクの割り当てやスケジュールを管理することにより、チームメンバーは自身に対する期待を理解し、仕事に対する責任感と所有感が強化される可能性もあります。

プロジェクト管理アプリ導入前に念入りな情報収集を

リモートワークの普及もあり、プロジェクト管理アプリを導入する企業は増え続けています。BOXILに寄せられるプロジェクト管理アプリに関する評判・口コミを調べると、システム導入する前に情報収集を徹底しておけばよかったといった意見は少なくありません。

システム導入時に情報収集を念入りに行った企業では導入後の満足度が高く、反対に情報収集に時間をかけなかった企業では社内の利用率が低くなりやすいです。

そのため、システム導入で失敗しないためには、各サービスの情報収集を念入りに行い、料金や機能、特徴を比較することが重要です。

ぜひ、プロジェクト管理アプリの導入を検討する際は、BOXILの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

プロジェクト管理アプリはスケジュールやタスクの管理だけでなく、情報共有や稼働状況の分析にも役立ちます。働き方改革で注目されているリモートワークはもちろん、協力企業や外注先とのやり取りにも有効です。

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