中途採用の合否案内メールの書き方・ポイント・例文あり | 無料テンプレート

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求人の応募者への合否案内メールで事業効率化

中途の方の選考に関して、その結果はどちらにしても通知するのが応募者に対する礼儀です。合格者、不合格者どちらに対してもメールは送るべきですが、メールの文面を考えるのは面倒ですよね。

本記事ではボクシルが作成した合否案内メールのテンプレート（ひな形）を紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して合否案内メールを発行できるように、合否案内メールに最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

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求人応募者への合否案内メール以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える合否案内メールテンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に合否案内メールが発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

3種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、次の記事を参考に合否案内メールを発行してくださいね。

合否案内メールテンプレート【書類選考合格通知】

書類選考に合格した方に送るメールのテンプレートです。

その他中途採用に利用できる無料メールテンプレートはこちらから

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ボクシルでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は次のページをご覧ください。

求人の応募者への合否案内メール（中途採用）の例文

求人の応募者への合否案内メールは慎重に書かなくてはなりません。宛名の間違いは絶対にあってはなりませんし、合格した場合と不合格の場合とでは内容が異なります。

不合格の場合でも応募いただいた感謝の気持ちを伝えるだけで印象は違いますし、合格者は次のステップへ進んでいただくための連絡が必要です。では、求人の応募者への合否案内メールを、ポイントなどを書き加えながら、例文でわかりやすく紹介します。

求人の応募者へ送る合否案内メールの例文（中途採用）

合格者へ送る場合の例文

件名：【面接結果のご連絡】株式会社〇〇〇〇

本文：

〇〇〇〇様（必ず宛名はフルネームで）

株式会社〇〇人事部人事担当の〇〇です。

このたびはご多忙の中、弊社の求人にご応募いただきありがとうございました。先日面接を実施し、慎重に選考した結果、〇〇〇〇様を内定とさせていただきました。（もしくは、2次面接などがある場合はこの後2次面接の案内などをします）

内定に伴い、下記日程で健康診断を実施いたしますのでご参加いただきますようよろしくお願いいたします。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日時：〇月〇日（〇曜日）〇時より（24時間表記で）
場所：〇〇病院
費用：健康診断の費用は弊社で負担いたします
持参するもの：筆記用具　認印
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

日程等で不都合がございましたら、担当者までご連絡いただけますようよろしくお願いいたします。

健康診断後の予定

入社予定日：〇月〇日〇時より

以下はビジネスメールの署名部分となるので、自社名、担当者名、連絡先をご記載ください。

不合格者へ送る場合の例文

件名：【面接結果のご連絡】株式会社〇〇〇〇

本文：
〇〇〇〇様（フルネームで）

株式会社〇〇人事部人事担当の〇〇です。

このたびは御多忙の中、弊社の求人へ応募いただきありがとうございました。先日面接を行わせていただき慎重に選考した結果、誠に残念ではございますが、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。

ご希望に沿えず誠に申し訳ございません。
なにとぞご了承いただけますようお願い申し上げます。

数ある企業の中から弊社にご応募いただきましたことに感謝しております。〇〇〇〇様のより一層のご活躍をお祈り申し上げます。

以下はビジネスメールの署名部分となります。不採用の方には、応募いただけたことに感謝する文章を最初と最後に入れることで読み手の気持ちも違います。

採用の合否案内は、応募者にとって非常に大切

これで中途採用案内の一連の流れはばっちりですね。
今後働いてもらう従業員として、採用する側も感謝と敬意を持ってメールを送りましょう。

もっと求人の応募者への合否案内メール(中途採用)について知りたいという方は次の記事もご覧ください。

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ボクシルでは求人の応募者への合否案内メール（中途採用）の作成に役立つ採用管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので気軽に覗いてみてくださいね。また、採用管理の選び方ガイドもあるのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

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