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見積書作成ソフトの比較表
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見積書作成ソフトとは
見積書作成ソフトとは、見積書の作成および発行を効率化するシステムです。見積書や納品書、請求書、支払明細書に対応しているシステムが多く、帳票発行システムと呼ばれる場合もあります。見積書に関連した業務は、定型的でありながら失敗できないためシステムによって自動化するメリットが大きいといえます。
見積書作成ソフトの選び方
見積書作成ソフトを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。
- 見積書作成ソフトの導入目的を確認する
- 見積書作成ソフトの機能を確認する
- 見積書作成ソフトを導入する際の注意点を確認する
- 見積書作成ソフトの料金・価格相場を確認する
見積書作成ソフトの導入目的を確認する
見積書作成ソフトの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。
導入目的 | 詳細 |
---|---|
見積書の作成時間短縮や、属人化を防いで事務作業の効率化を図りたい | テンプレート化され必要箇所を入力するだけで簡単に書類作成できるソフトがおすすめ |
見積書の作成・受け取りにおける保管や管理を徹底したい | ExcelやPDFなどの形式で管理ができ、見積書の作成から請求書発行まで自動で行えるソフトがおすすめ |
商談の進捗や見積書を案件ごとに一元管理したい | 書類や情報を一元管理できる機能や、業務効率化を図れる機能が複数搭載されたソフトがおすすめ |
見積書作成ソフトの機能を確認する
見積書作成ソフトでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的・課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。
【基本的な機能】
機能 | 詳細 |
---|---|
データ送付機能 | 入力されたデータをもとに見積書をWeb上で発行したり、発行した見積書をメールにて送付したりする機能 |
郵送代行機能 | Web上ではなく紙の見積書の郵送を代行する機能 |
ロゴ・印影の登録 | 見積書内に自社のロゴおよび印影を反映する機能 |
一括作成 | 複数の帳票を一括で作成できる機能 |
テンプレート作成 | 見積書をはじめとする書類のテンプレートを作成する機能 |
入金確認 | 入金があれば、請求データと照らし合わせて消込する機能 |
データ管理 | 請求データや発注データから損益管理する機能 |
入力ミス防止機能 | 入力内容を自動チェックしミスを防ぐ機能 |
ステータス管理機能 | 見積から入金までのステータスを管理できる機能 |
電子帳簿保存法対応 | 見積書においても電子帳簿保存法の要件に従って保存される |
検索・コピー機能 | 過去に作成した見積書を検索および複製できる機能 |
データ変換機能 | 見積書をExcelやPDFなど必要に応じて仕様の変換ができる機能 |
[関連記事]見積書送付のお知らせができる無料メールテンプレート
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
機能 | 詳細 |
---|---|
承認ワークフロー | 見積書を発行する際に上長に承認をもとめるためのワークフロー設置ができる機能 |
複数名での管理 | 複数ユーザーで同じ見積書データを管理・共有できる機能 |
消費税自動計算 | 商材の消費税を自動で計算する機能 |
PDF・CSV出力 | 必要に応じてPDFやCSVデータの出力ができる機能 |
作成予約機能 | 1か月や半年といった期間にもとづいて帳票を作成する機能 |
多階層の見積作成 | 建設業の工事見積に便利な多階層に対応した見積作成機能 |
見積書作成を含め、商談や案件のステータスとともに管理したい場合はステータス管理機能があるソフト、見積書発行までのフローをスムーズに行いたい場合は承認ワークフロー機能がついているものや、複数名での管理ができるソフトがおすすめです。
見積書作成ソフトを導入する際の注意点を確認する
見積書作成ソフトを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。
確認事項 | 詳細 |
---|---|
システム連携 | すでに利用している会計ソフトやツールと連携できるかどうかも重要な確認ポイントです。 |
多言語対応 | 海外での取引がある場合には多言語対応しているソフトであると見積書作成がスムーズです。 |
セキュリティ | 多くの情報を扱うソフトのため、万全なセキュリティ対策がされているかも確認しておきましょう。 |
サポート体制 | 導入後のサポート体制がどのような形になるのかを事前に確認しておくと安心です。 |
アプリ対応 | スマートフォンアプリに対応しているソフトであれば、より手軽に見積書の作成が可能になるため事前に確認しておきましょう。 |
見積書作成ソフトの料金・価格相場を確認する
見積書作成ソフトの料金は、月額従量課金タイプか月額固定費用タイプで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。
月額従量課金タイプの場合、初期費用は0円〜、契約1ユーザーごとに月額500円程度が相場です。一方、月額固定費用タイプは、初期費用は100,000円程度(無料の場合あり)、月額費用は9,600円程度が相場です。
オプション機能を利用する場合は別途料金が発生することもあります。必要な機能と料金をしっかりと確認しておきましょう。
請求書作成ソフトについては、次の記事で詳しく比較紹介しています。
手軽に書類作成できるおすすめの見積書作成ソフト6選
見積書のほか、請求書や納品書などを都度作成できるタイプです。あらかじめテンプレートが用意されており、必要な書類をスムーズに作成できます。シンプルな操作で初心者でもすぐに作成できるソフトを導入したい場合におすすめです。
- 見積書や納品書、請求書などの帳票作成に対応
- 帳票作成から稟議、送付、保存までデジタル化可能
- インボイス制度、電子帳簿保存法に準拠
バクラク請求書発行は、一括にも個別にも帳票を作成できる帳票発行システムです。帳票レイアウトや明細項目をカスタマイズできるので、利用中のフォーマットに合わせた帳票を作成できます。
PDF添付によるメール送付もでき、送付の手間削減にも役立ちます。
バクラク請求書発行の料金プラン・費用
要問い合わせ
invoiceAgent - ウイングアーク1st株式会社
- 帳票の送信と受信を共通の画面で管理
- アップロードした帳票データをもとに帳票を生成
- Web配信と郵送のハイブリッド運用に対応可能
invoiceAgentは、見積書といった企業間で流通する帳票のやり取り、電子保管、電子契約などを一括管理できる電子帳票プラットフォームです。
アップロードした帳票データをもとに、事前作成した設定に沿って帳票を生成できます。取引先ごとに設置した私書箱により帳票をやり取りできるほか、Peppol経由でのデータ送信にも対応可能です。
invoiceAgentの料金プラン・費用
プラン | 初期費用 | 月額料金(税抜) |
---|---|---|
invoiceAgent 文書管理 | 0円〜 | 30,000円〜 |
invoiceAgent AI OCR | 0円〜 | 30,000円〜 |
invoiceAgent 電子取引 | 200,000円〜 | 45,000円〜 |
invoiceAgent 電子契約 | 200,000円〜 | 45,000円〜 |
invoiceAgentの口コミ・評判
- 帳票のFAX送信や郵送、ファイル送信など配信業務を一元管理
- 送信ファイルの長期保存や検索、閲覧が可能
- 相手方の配信データ受信状況を確認可能
@Tovas(あっととばす)は、アップロードした帳票データを設定した方法で送信できるサービスです。取引先状況に合わせFAXやファイル送信など配信方法を選択でき、複数の送信手段を並行運用できます。
また、システム上に特定の取引先用私書箱を設置したり、「ファイル往復便」を利用したりできます。送信ファイルは自動保存でき、オプションでタイムスタンプを付与可能です。
@Tovas(あっととばす)の料金プラン・費用
- 初期費用:120,000円
- 月額費用:10,000円
※@Tovas Master+のスタンダードプランの場合
@Tovas(あっととばす)の評判・口コミ
LinkPrint CLOUD - ティービー株式会社
- 帳票作成はCSVといったデータを取り込むだけ
- 見積書や統一伝票、請求書などの帳票レイアウトに対応
- 発行した帳票は電子、郵送、FAXなどで送付可能
LinkPrint CLOUDは、帳票の発行、受取、保存を一元管理できる帳票パッケージです。CSVやPDFによるデータ取り込み、手動などにより帳票を作成可能です。
発行事業者番号や自社ロゴの入れ込み、税額といった各種計算式設定にも対応しています。社判画像といった必要項目を追加できる標準テンプレートフォームを備えているほか、オリジナルフォームも得意先にあわせて作成できます。
LinkPrint CLOUDの料金プラン・費用
- 初期費用:無料
- 年間利用料金:240,000円〜(税抜)※
※年間の帳票発行数、受取数による料金プラン。
LinkPrint CLOUDの口コミ・評判
MakeLeaps - メイクリープス株式会社
- 見積、納品、請求書を簡単に作成
- 複数のユーザーが最新データにアクセス可能
- モバイル端末対応で、出先でも確認できる
MakeLeaps(メイクリープス)は、クラウド上で簡単に見積書、発注書、請求書など合わせて9種類の書類が作成でき、入金管理や売上レポート表示まで請求業務に必要な機能が搭載されている請求管理ソフトです。
パソコンやタブレットとインターネット回線があれば、いつでも場所にとらわれずに経理業務ができます。シンプルで直感的なインターフェースで、すべての書類を効率良く作成可能。また請求書、見積書といった書類をオンラインで一元管理や送付できます。
MakeLeaps(メイクリープス)の料金プラン・費用
料金プラン | 月額費用 |
---|---|
無料 | 無料 |
個人 | 600円/1ユーザー |
法人 | 1,000円/1ユーザー |
エンタープライズ | 30,000円/社 |
MakeLeaps(メイクリープス)の評判・口コミ
ジョブカン見積/請求書 - 株式会社DONUTS
- 帳票と送信メールのテンプレート利用可能
- 見積、請求書のワークフロー機能を搭載
- 電子帳簿保存法、インボイス制度に対応
ジョブカン見積/請求書は、見積書や請求書、納品書などの作成から発送、管理まで対応できるクラウドサービスです。ワークフロー機能を完備しており、見積、請求書の申請/承認依頼と同時に承認者へメール通知してくれます。
請求書や納品書などの書類データを自動集計でき、得意先ごとに請求状況を管理できます。請求書や見積書などの帳票と送信メールを複数テンプレート設定でき、メール送付もシステム上から対応可能です。
ジョブカン見積/請求書の料金プラン・費用
- 初期費用:0円
- 月額費用:基本料金2,000円(税抜)+500円(税抜)/1ユーザー
ジョブカン見積/請求書の評判・口コミ
見積書業務の自動化を実現できる見積書作成ソフト8選
見積書の作成をはじめ、入力や請求書発行の工程までを自動化できるタイプです。CRMや受注データを連携することで一括作成や配信が可能なものもあります。見積書作成から配布、発送業務までを効率化したい場合におすすめです。
- インボイス制度と電子帳簿保存法に対応
- 請求書以外にも、見積書や領収書なども発行可能
- Web発行の方法を選択できる
楽楽明細は、請求書・見積書などの帳票発行を自動化させるWeb帳票発行システムです。
請求データや支払データを一括で「楽楽明細」に取り込むだけで帳票を自動発行してくれるので、印刷・封入や、郵便局への投函作業といった手間を減らせます。レイアウトも使用中の帳票デザインを再現可能。また、取引先ごとにWebやメール添付、郵送などの発行方法を選択でき、自動で割り振り発行もしてくれます。
楽楽明細の料金プラン・費用
- 初期費用:100,000円
- 月額費用:25,000円〜
楽楽明細の評判・口コミ
マネーフォワード クラウド請求書Plus - 株式会社マネーフォワード
- 見積書や請求書の作成から売上計上、消込まで一括管理
- 分割請求や合算請求など複雑な請求に対応
- 手入力、CSV取り込み、システム連携により請求書を作成可能
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと連携し、手入力不要で請求書を発行できる請求書発行システムです。複数の方法で請求書を作成でき、メイン商材はCSV連携、営業外収益は手入力など作成方法を組み合わせて運用可能です。
見積書の作成のほか、分割請求書や合算請求書も作成でき、売上計上や債権管理まで対応できます。新収益認識基準に対応し、契約期間に応じて売上の自動按分できるので、サブスクリプションビジネスの事業者にもおすすめです。
マネーフォワード クラウド請求書Plusの料金プラン・費用
要問い合わせ
マネーフォワード クラウド請求書Plusの評判・口コミ
EdiGate DX-Pless - 大興電子通信株式会社
- インボイス制度や改正電子帳簿保存法にも対応
- 同シリーズとの連携により、請求書の配信業務も効率化
- PDF形式のほかCSV形式での配信も可能
EdiGate DX-Plessは、契約書や見積書を含む帳票データの自動配信や電子帳簿保存法に必要な機能を搭載したシステムです。タイムスタンプの付与や検索機能により、改ざんの防止やデータの可視性を担保。また、同じEdiGateシリーズである「EdiGate/POST」と連携すれば、帳票をインターネット経由で各取引先への自動配布が可能です。帳票配布に必要な作業を自動化することで、業務の負担を削減できます。
EdiGate DX-Plessの料金プラン・費用
要問い合わせ
EdiGate DX-Plessの評判・口コミ
- 請求データを取り込むだけでインボイス制度に対応した請求書を発行
- 申請、承認ワークフローを設定可能
- 電子帳簿保存法のJIIMA認証を取得
invox発行請求書は、請求書の発行から入金消込まで自動化できるサービスです。請求書のレイアウトをカスタマイズでき、取り込んだデータをもとに自動で入力や転記作業を実行して請求書を作成できます。
オンラインバンクと連携し、自動で入金消込ができ、入金が確認できない場合は督促メールを送付できます。標準レイアウトの請求書を毎月15件まで無料で発行できる、フリープランも利用可能です。
invox発行請求書の料金プラン・費用
料金プラン | 初期費用 | 月額費用 |
---|---|---|
フリー | 無料 | 無料 |
ミニマム | 無料 | 2,178円 |
ベーシック | 無料 | 10,780円 |
プロフェッショナル | 無料 | 32,780円 |
invox発行請求書の評判・口コミ
- 見積書、納品書、請求書の作成が可能
- 債権債務のほか資産管理もまとめて管理
- フークフロー機能搭載で内部統制の担保にもおすすめ
freee請求書は、利用中の会計ソフトの変更不要でインボイス制度に対応できるシステムです。電子作成した見積書や請求書はワンクリックで一括送信でき、郵送代行にも対応してくれます。
申請承認機能も備えているほか、システムで請求業務を行えば仕訳の生成や消込も自動化可能です。債権債務と電子取引をまとめて管理することで、リアルタイムで資金繰りを可視化でき、損益や資金繰りもレポートから確認できます。
freee請求書の料金プラン・費用
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額費用:25,000円〜
freee請求書の評判・口コミ
請求QUICK - SBIビジネス・ソリューションズ株式会社
- 任意の日時で請求書発行できる予約機能
- 入金の消込、督促を一括管理
- 電子帳簿保存法、インボイス制度に対応
請求QUICKは、請求業務を一元管理できる請求管理システムです。請求書の発行と送付を指定の日時で行う予約設定機能があり、定型的な請求業務を自動化できます。また、決済可否を個別に設定できるクレジットカード請求機能を標準で搭載。入金と請求を自動照合し、督促時はシステムにてメール連絡できるので回収業務を効率化できます。月50通までなら月額無料で請求書を発行可能です。
請求QUICKの料金プラン・費用
- 従量課金制:基本料金0円+30円/1通
請求QUICKの評判・口コミ
法人ビリングONE - NTTファイナンス株式会社
- 通信キャリアによって異なる支払期日を月1回にまとめられる
- 通信費を見える化でき部署や拠点ごとの費用管理も簡単
- 請求情報をまとめて詳細なコスト分析が可能
法人ビリングONEは、通信費に関する請求書を1つにまとめられるシステムです。業務用携帯電話や店舗のインターネット回線、部門ごとの固定電話など、通信キャリアによってバラバラに届く請求書を、1枚の電子請求書にまとめられます。
開封や保管の作業がなくなるだけでなく、データ入力作業も不要です。会計システムと連携もでき、自社の経理処理に合わせた勘定科目に自動で仕訳するため、経理処理の手間を大幅に削減できます。
法人ビリングONEの料金プラン・費用
要問い合わせ
法人ビリングONEの評判・口コミ
帳票クラウドサービス SVF Cloud - ウイングアーク1st株式会社
- 国内シェア率69%※
- 複雑な帳票フォームに対応
- Salesforce、ServiceNow向けシステムも
SVF Cloudは、日本固有の複雑な帳票フォームの設計に対応したクラウド帳票システムです。見積書・請求書・発注書・契約書・伝票・ラベル・レポートなどの帳票を、ノンプログラミングで自由に設計できます。Salesforceやkintone、AWS、Microsoft Azureなどの業務システムをデータソースとして帳票を作成可能です。
※出典:ウイングアーク1st「SVF Cloud|ウイングアーク1st」(2024年7月2日閲覧)
SVF Cloudの料金プラン・費用
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額費用:30,000円〜
案件ごとの管理に強い見積書作成ソフト4選
過去の見積書や請求書データを流用した作成をはじめ、顧客データや案件ごとに書類を管理できるタイプです。社内承認フローやタイムスタンプ機能などが備わり、見積書作成にまつわる業務の効率化を図ります。
利便性の高い機能を活用して、大幅な業務改善に取りかかりたい場合におすすめです。
- 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
- 受領した請求書はクラウド上で一元管理
- 組織全体の生産性を向上
Bill Oneは、Sansan株式会社が運営するクラウド請求書受領サービスです。あらゆる請求書をオンラインで受け取り、クラウドで一元管理し請求書業務を効率化します。
月次決算業務を加速させることで、組織全体の生産性がアップし、企業経営における意思決定のスピードが向上します。電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正に素早く対応可能。勘定奉行クラウドや弥生会計、kintoneといった外部サービスと連携させて、さらに業務を自動化できます。
Bill Oneの料金プラン・費用
要問い合わせ
Bill Oneの評判・口コミ
- 案件ごとに見積から請求まで一元管理
- カスタマイズ可能な見積書や請求書の項目
- 帳票のバージョン管理やPDF作成に対応
freee販売は、帳票作成や案件管理などを一元化できる販売管理システムです。流れに沿って入力するだけで、インボイス制度に対応した請求書や見積書などを作成可能です。
複数の見積を案件ごとにまとめられ、受注した見積や受注状況も管理できます。案件別の収益も自動集計し可視化できるため、経営判断にも役立ちます。
freee販売の料金プラン・費用
要問い合わせ
freee販売の評判・口コミ
BConnectionデジタルトレード - エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
- 請求書の進捗状況をステータス管理可能
- 紙の請求書の保管不要
- 100以上の通貨、20以上の言語※に対応
BConnectionデジタルトレードは、請求書のやり取りを電子化できるクラウド型の請求書電子化サービスです。請求書の発行側と受け取り側のどちらも無料で利用可能なので、取引先を巻き込んだ請求業務の電子化をすすめられます。必要項目を選択、入力することでインボイス制度に適応した請求書作成が可能です。
100以上の通貨や20以上の言語に対応しており、グローバルで利用されているプラットフォーム「Tradeshift」上でサービスを提供しているため、海外の取引先とも請求書の送受信ができます。
※出典:エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ「BConnectionデジタルトレード」(2023年10月19日閲覧)
BConnectionデジタルトレードの料金プラン・費用
料金プラン | 初期費用 | ランニング費用 |
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フリー | 無料 | 無料 |
スタンダード | 無料 | 月間40,000円(税抜)〜 |
エンタープライズ | 個別見積もり | データ連携:年間120万円/案件、支払依頼承認フロー:年間1,000通あたり12万円 |
BConnectionデジタルトレードの評判・口コミ
CollaboOne for Billing - 株式会社フォーバルテレコム
- サブスクリプションビジネスに特化
- 顧客登録、商品選択、開始日をセットするだけで料金を自動計算
- 電子帳簿保存法、インボイス制度に対応
CollaboOne for Billingは、サブスクビジネス管理に特化したクラウド業務管理サービスです。顧客向け請求明細照会Webサイトで、請求書や明細を発行し、通知メール配信により顧客へ案内できます。
利用量によって金額が変動する従量課金や割引キャンペーンなどの料金計算に対応しています。また、同社提供サービスCollaboOne for Salesと組み合わせることで、見積書の作成や電子契約にも対応可能です。
CollaboOne for Billingの料金プラン・費用
- 月額費用:20,000円〜※
※ CollaboOne for Management とセットで利用の場合。
無料のおすすめ見積書作成ソフト比較
見積書作成ソフトのうち無料で使えるものは下記のとおりです。ただし、個人事業主向けのものが多いため、使える機能をよく確認して導入を検討しましょう。
- マネーフォワード クラウド請求書
- Misoca
- Square請求書
- INVOY
- クロジカ請求管理
マネーフォワード クラウド請求書 - 株式会社マネーフォワード
- 請求書を毎月自動で作成できる
- 請求書の一括郵送、一括送信ができる
- 見積・請求・納品・領収書の変換ができる
マネーフォワード クラウド請求書 は、登録した取引先や品目を検索して選ぶだけで、簡単に見積・請求・納品・領収書を作成できます。また、毎月自動で請求書を作成してくれるので、定期的に発行している請求書の発行漏れを防止。同社会計ソフトとの連携で請求書作成時に仕訳を自動作成できます。
マネーフォワード クラウド請求書の評判・口コミ
Misoca(ミソカ) - 弥生株式会社
- 請求書・見積書・納品書を1分で簡単に作成
- スマートフォンアプリがあり、外出先での利用が可能
- すべての機能を1年間0円でお試し
Misocaは、シンプルな操作と豊富な機能で請求業務の手間を大幅に効率化する、クラウド見積・納品・請求書システムを提供しています。きれいな見積書・納品書・請求書を1分で作成、作った帳票はワンクリックで郵送・メール送付・PDF発行・リンク共有できることが特長です。無料と有料サービスを提供しており、自社に合った使い方が可能です。
Square請求書 - 個人おすすめ最短翌日入金・スマホ対応の無料見積/請求書作成ツール
- 1つのアカウントで請求書~POS・オンラインストアまで完結
- 最短翌日入金で個人事業主におすすめ
- スマートフォンアプリ対応でリアルタイムに入金確認
Square請求書は、最短翌日入金で個人事業主におすすめの、クラウド型請求書・見積作成ツールです。顧客側はメールで受け取った請求書をワンクリックで、スマートフォンやPCからクレジット支払いができます。
また、管理が手間になる月謝・会費管理といった定期支払についても、自動継続課金により請求業務の効率化が可能です。
Squareでは、POSレジ・ネットショップ作成サービスなども提供しており、アカウント1つですべて無料から利用できるため、小規模法人・個人事業主におすすめです。
INVOY
- インボイス制度と電子帳簿保存法に対応
- 無料で請求書発行
- テンプレートで簡単に帳票作成
INVOY(インボイ)は、FINUX株式会社が運営する、請求書発行から入出金管理までを効率化するクラウド請求書プラットフォームです。帳票発行は無料で無制限に利用できます。
使い方はシンプルで、充実したテンプレートから素早く簡単に帳票を作成可能。インボイス制度と電子帳簿保存法にも対応しています。インターネットバンキングと連携した法人口座の一括管理や、会計ソフトとの連携も可能です。
クロジカ請求管理
- 顧客数10件まで無料のフリープランあり
- 自動で売上を分割計上
- 請求書の定期作成機能
クロジカ請求管理は、TOWN株式会社が提供している、見積書・請求書の郵送やメール送信ができる請求管理クラウドです。1クリックで見積書や請求書を郵送またはメールで簡単に送付できます。
契約ごとの計上期間や計上額をもとに自動で売上が分割されて、リアルタイムに最新の売上が自動集計されます。入金消込、未入金の管理から請求書の一括郵送までサポート。一括処理機能、郵送機能は有料プランとなります。
「SaaS導入推進者が選ぶサイト第1位」のボクシルが、数ある請求書発行システムの中からおすすめサービスをピックアップしました。さらに、各サービスの料金・機能をまとめた『比較表』もプレゼント!導入前の下調べにぜひお役立てください。
※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
見積書作成ソフトを導入するメリット
見積書作成ソフトを導入するメリットは次のとおりです。
- 見積書や請求書の発行が効率的にできる
- 発送作業の手間削減
- ヒューマンエラーを防止できる
見積書や請求書の発行が効率的にできる
見積書作成ソフトではフォーマットが用意されているので、必要項目を入力すれば簡単に見積書ができあがります。設定しておけば、次回以降の入力の際にデータが自動入力されるのでさらに効率化が可能です。
発送作業の手間削減
メールアドレスを入力しておけば電子メールで、またオプションを申し込めば見積書の郵送代行も可能です。一貫して見積書発行業務が行えるので、手間と時間を削減できます。
ヒューマンエラーを防止できる
手作業やExcelで行う場合に比べると、データにもとづいて処理するので請求漏れや請求間違いを防止できます。
見積書作成ソフトを導入する際の注意点
これまで紙やExcelでデータを管理していた場合、データのインポートに時間がかかります。また、担当者がシステムに慣れるまでの時間も必要です。見積書作成ソフト導入の際は、あらかじめ教育の期間を計画しておきましょう。
クラウド見積書作成ソフトでコスト削減
見積書作成ソフト・請求書発行システムには、定期的に発行している請求書の自動発行や送付ができるシステムもあります。クラウドサービスを利用することで、今まで定型業務にとられていた手間や時間やコストを削減可能です。見積書作成ソフトを導入する際は、次のポイントに注意して選ぶことをおすすめします。
- 見積書の送付方法
- 業界に特化した見積機能
- システム連携
- セキュリティ
- サポート体制
- スマートフォンアプリ対応
また、請求書・見積書の作成だけでなく、データ管理や分析、他の経理業務を扱えるシステムもあります。目的に合った帳票を電子化できるクラウドサービスを検討しましょう。
注目の請求書発行システム、サービス資料まとめ
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