ストレージ容量とは？容量を気にせず使えるオンラインストレージに注目！

ストレージ容量とは、情報を貯蔵することができる量のことです。近年注目されている容量を気にしなくていいオンラインストレージについて解説します。

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ストレージ容量とは

ストレージ（Storage）とは、情報を貯蔵するための記憶装置のことを指します。そしてストレージ容量は、「記憶容量にどのくらいデータを収納できるか」を表しています。

たとえば、パソコンのストレージであれば、HDD・SSDが該当し、パソコンのストレージ容量とは、HDD・SSDの容量のことです。

ストレージ容量がいっぱいになるとどうなる？

ストレージ容量がいっぱいになると、パソコンやスマートフォンの動作が重くなってしまいます。もし、「現在使っているパソコンやスマートフォンの調子が悪い…」と感じたときは、ストレージ容量を確認し、不要なファイルやソフトを削除してみてください。

とくにスマートフォンのアプリは、データを圧迫しやすく、気が付かないうちにストレージ容量がいっぱいになってしまうこともあります。

また、取り扱うデータが増えた場合、ストレージ容量を増やすのも、1つの解決方法です。

本体のストレージ容量を気にしなくて良いオンラインストレージ

一般的にストレージは下記3つに分類されます。

内部ストレージ
外部ストレージ
オンラインストレージ（クラウドストレージ）

内部ストレージとは、パソコンのHDDやSDDのようにデバイス本体に内蔵されている記憶装置のことです。一方、外部ストレージは、USBメモリーやフロッピーディスク、CD-Rといった外部記憶装置を指します。

そしてオンラインストレージは、インターネット上の保存空間のことです。

オンラインストレージでは、「サービス運営会社が外部ストレージを契約」しており、「ユーザーはサービス運営会社の記憶容量を借りる」形でサービスを利用します。

オンラインストレージは、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、デバイス本体にデータを保存しません。そのためデバイス本体のストレージ容量を圧迫しないメリットがあります。

オンラインストレージを使うメリット

データをオンラインストレージに保存すると、本体のストレージ容量節約以外にもさまざまなメリットがあります。

異なるデバイスで同じデータを参照できる

オンラインストレージは、インターネットに接続できる環境があれば、場所やデバイスを問わず、同じデータを参照できます。

デスクトップパソコンとノートパソコンを併用している場合、USBを使ってデータを移行させる必要がないため、業務効率が非常に高まります。

データの共有がスムーズ

オンライン上にアップロードしたデータは、共有権限を付与することで、他の人にかんたんに共有できます。

容量の大きいファイルは送受信に時間がかかり、メーラーによっては、添付ファイルを送信できません。そのためやむを得ず、USBを使うこともあります。

しかし、オンラインストレージ上に保存したデータであれば、共有URLを送信するだけでファイルを共有できます。共有されたファイルには、送信者と受信者が同時にアクセスできるため、認識のすり合わせにも便利です。

サービスによっては、Webブラウザ上でWordやExcelなどのOfficeファイルを直接編集したり、コメントを残したり、共同編集も可能です。

在宅ワークの浸透に伴い、複数の場所にいる人と仕事をするのは当たり前。共有が必要なデータこそ、オンラインストレージに保存することで業務が効率的になります。

いざというときのバックアップ機能

いくらストレージ容量に余裕があっても、パソコン本体が故障してしまうと、データの復旧は難しくなります。

しかし、オンラインストレージ上のデータは、本体に依存しないためパソコンが壊れてもデータは失われません。パソコンを交換する際もデータの移動がしやすく、災害時の備えにもなります。

オンラインストレージのおすすめ6選

オンラインストレージの人気ランキングをチェック

ここからは、法人向けのおすすめオンラインストレージを紹介します。個人向けオンラインストレージは下記の記事で解説しているので、個人向けサービスを探している方は、こちらの記事を参考にしてください。

オンラインストレージ比較｜企業規模別おすすめサービス・選び方

オンラインストレージはこんな課題を解決したい方におすすめ！オンラインストレージは次のようなニーズを持つ方に最適なソリューションです。・複数のデバイスからアクセス可能なストレージ…

DirectCloud

株式会社ダイレクトクラウド

4.16 92件の口コミ

DirectCloudの詳細を見る

DirectCloud は、ユーザー数無制限で利用可能な、法人向けオンラインストレージです。

国内のデーターセンターを使用しているため安全性が高く、プライバシーマーク（Pマーク）やISO 27001の認証を得るなど、セキュリティ対策も万全です。

アドバンスプラン以上では、WordやExcelなどのOfficeファイルをブラウザ上で編集できます。さらに、ビジネスプラン以上では、地理的に離れた場所にある国内3か所のデータセンターでファイルが保存されるため、災害時にファイルが閲覧できなくなる心配もありません（別途有料：60,000円／月）。

料金プラン

プラン	容量	料金／月
スタンダード	500GB	30,000円
アドバンスド	1TB	50,000円
ビジネス	3TB	90,000円
プレミアム	10TB	180,000円
エンタープライズ	30TB	300,000円

Box

容量無制限
権限＆共有設定が豊富
100種類以上の拡張子プレビュー機能

boxは、容量が無制限なので非常にお得です。動画のように容量の大きいファイルも心配なく共有できます。

プレビューのみ、ダウンロードは不可など7種類の閲覧・更新権限設定が可能です。ファイル共有の際も、ダウンロード不可、公開メンバーの限定などが設定できます。データセンタは分散されているので、万が一の場合でも安心です。

Boxの詳細はこちら

Dropbox

Dropbox Japan 株式会社

4.18 908件の口コミ

Dropboxの詳細を見る

Dropbox は、全世界で多くの人が利用しているストレージサービスの、ビジネス向けプランです。料金設定が安く、チームで作業を行う場合には作業効率がグッと引き上げられるでしょう。

プラン	容量	料金／月
Standard	5TB	1,500円
Advanced		2,400円
Enterprise	要問い合わせ	要問い合わせ

Fleekdrive

株式会社Ｆｌｅｅｋｄｒｉｖｅ

4.10 10件の口コミ

Fleekdriveの詳細を見る

Fleekdrive は1つの仕事を複数の人が共同で進める“共同作業”にフォーカスしています。ファイル管理や共有だけでなく、チャットでコミュニケーションをとりつつ、ファイルを共同編集できます。

また、文書ファイルを保護しながら誰でも扱いやすい管理を実現することで、社外部の人ともセキュアにファイルを共有できます。

プラン	容量	料金／月
Team	10GB×ユーザー数	600円／1ユーザー
Business	200GB×ユーザー数	1,800円／1ユーザー
Business plus	200GB×ユーザー数	2,000円／1ユーザー

※最低10ユーザーから利用可能