出張申請書の無料テンプレート | 書き方・必須項目・注意点

最終更新日：2023-12-05（記事の情報は現在から352日前のものです）

出張申請書を書く時に必要な項目や注意点をご存知ですか？そもそも出張申請書っていつ書かなければならないの？そんな疑問にお答えします。また、Excel（エクセル）で必要箇所をちょっと入力するだけであっという間に出張申請書が完成する無料のテンプレートもご用意しました。

【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック！

＼特典【完全版】機能・価格比較表／

おすすめ経費精算システムの資料を厳選。各サービスの料金プランや機能、特徴がまとまった資料を無料で資料請求可能です。資料請求特典の比較表では、価格や細かい機能、連携サービスなど、代表的な経費精算システムを含むサービスを徹底比較しています。ぜひ経費精算システムを比較する際や稟議を作成する際にご利用ください。

出張申請の稟議・ワークフローを効率化したい方は、次の記事も参考にしてください。

稟議の電子化で得られるメリットとは？注目のワークフローシステムも紹介

紙の稟議書の回覧は、企業の意思決定の効率を低下させている要因の一つです。承認フローを含めて稟議を電子化することで、...

詳細を見る

目次を開く

出張することになったら、ただそのまま出張に行けばいいわけではありません。必要になるのが出張申請書です。

本記事ではボクシルが作成した出張申請書のテンプレート（ひな形）を紹介します。Excel（エクセル）で簡単に使える、さまざまなデザインの出張申請書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

また、はじめての方でも安心して出張申請書を発行できるように、出張申請書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

【関連記事】出張手配のやり方を解説

【無料】Excelで使える出張申請書テンプレート

ボクシルでは、Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に出張申請書が発行できる、無料のテンプレートをダウンロードできます。

5色×2種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、本記事を参考に出張申請書を作成してくださいね。

出張申請書テンプレート【ヨコ _ レイヤー】ブラック

基本的な出張申請書のテンプレートです。行動予定や内訳の記入欄が大きいので使いやすいです。

出張申請書テンプレート【ヨコ _ レイヤー】ブラックのダウンロード

その他の色のダウンロードはこちらから。

出張申請書テンプレート【タテ _ レイヤー】オリーブ

縦方向の出張申請書テンプレートです。お好みで使い分けてください。

出張申請書テンプレート【タテ _ レイヤー】オリーブのダウンロード

その他の色のダウンロードはこちらから。

ボクシルでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートを参照になりたい方は下記を確認ください。

請求書テンプレートの一覧・DLページ

「申請書をExcelで管理するのはめんどう…」
「申請や承認を簡略化したい」
このようなあなたには、経費精算システムがおすすめです。

経費精算システムのサービスを比較したい方は、次のボタンよりサービス資料を無料で請求できます。

＼【限定特典】経費精算システムの比較表付き／

出張申請書とは

出張申請書とは、業務に関連する出張に行くにあたって、出張にかかる費用の仮払い承認を受けるために出張の目的や期間、スケジュールなどを記載して提出する書類のことです。

出張をする際には、みずから出張を希望して申請する場合や、上司からの業務命令で出張する場合があります。ただし、どちらのケースかにかかわらず、出張申請書の作成が必要です。出張費用は会社負担のため、どのような経費がどのような理由で必要になるかを明確にしなければなりません。出張申請書を提出すると、直属の上司や関連部署の上長からの承認を経て、出張前に経費を受け取れます。

申請書の記載内容には、期間や移動手段など出張予定表と重なる部分もありますが、出張申請書は行程よりも出張にかかる金額や目的が注目される点が特徴です。国内に出張する場合と海外に出張する場合では様式も変わるため注意しましょう。