説明会のお礼および一次選考案内のメールテンプレート【無料】

新卒採用時に送る説明会のお礼および一次選考案内。ただ送るだけでは学生も見逃してしまうかもしれません。書く時に気を付けるポイントや、ダウンロードしてすぐに使える無料のメールテンプレートを用意しました。

採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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説明会のお礼および一次選考の案内メールの無料テンプレートで事業効率化

中小企業の皆さまにとって新卒の学生を採用することは非常に重要なことです。説明会にお越しいただいた方にはしっかりお礼メールを送って、ぜひとも選考への参加を促しましょう。

本記事ではボクシルが作成した求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(新卒採用)のテンプレート（ひな形）を紹介します。テキスト形式で簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して求人の応募者へのセミナー・面接お礼メールを作成できるように、最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

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【無料】テキスト形式で使える求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(新卒採用)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に求人の応募者へのセミナー・面接お礼メールが作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。本記事を参考に求人の応募者へのセミナー・面接お礼メールを作成してください。

求人の応募者へのセミナー・面接お礼メール(新卒採用)テンプレート

セミナーに参加いただいたお礼と、1次選考に関するメールです。

求人の応募者へのセミナー・面接お礼メールテンプレートを無料DL

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テンプレートの一覧・DLページ

求人の応募者へのセミナー・面接お礼メールの書き方のポイント（新卒採用）

セミナーや面接に参加した新卒者が企業へお礼のメールを送ることもよくありますが、企業側からも、参加いただいたことへのお礼メールを送ります。

ただ、企業側から送るお礼メールには、セミナー後や面接後の流れなどが書かれているので、重要な案内メールです。特に新卒者は初めて経験することが多く、企業によって流れも必要書類も違うので、企業側も流れや必要書類に間違いがないか確認してからメールを送るようにしましょう。

では、求人の応募者へ送るセミナー・面接のお礼メールはどのような内容で書けばよいのでしょうか。セミナーと面接に分けてポイントをまとめました。

セミナーに参加いただいた応募者へのメールの書き方

件名

中途採用者とは違い、新卒者の場合はメールの内容がひと目でわかるように記載します。

そのため、中途採用者の場合はセミナー後の流れについてと重要ポイントを書いていましたが、新卒者の場合は「セミナー参加のお礼と今後の流れ」を丁寧に記載し、件名を見れば内容を把握できます。
何事も初めて経験する新卒者のことを考えての配慮です。

宛名

宛名はフルネームで漢字で文頭に書きます。漢字や名前の間違いがないか再度確認しましょう。

本文書き始めの挨拶

セミナーに参加した方とは初めて言葉を交わすことが多いので、文頭の挨拶は「先日は弊社の会社説明会にご参加いただき……」などの感謝の言葉から始めるのが一般的です。このあとに続けて、会社名・部署名を略さずに書き、自分の名前を名乗ります。

セミナーに参加いただいたことへの感謝の気持ちを伝える

まずはセミナーに参加いただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。
セミナーに参加するには時間や労力がかかります。また、数ある企業のセミナーの中から自社を選んできていただいていますので、感謝の気持ちも明記しましょう。

セミナー後の予定の日程や必要書類などを記載

セミナーに参加いただいた感謝を伝えたらセミナー後の予定を記載します。
新卒採用の場合は日程が決まっていることが多いので、決まっている日程に関しては日付や時間なども記載しましょう。必要書類などもどの日程で必要なのかを記載しておくとわかりやすくなります。セミナー後の予定や必要書類を書く時は箇条書きにするとわかりやすいでしょう。

問い合わせ用の担当者名や連絡先を記載

最後に「不明点はいつでもお問い合わせください」と記載し、問い合わせ先となる会社名・部署名・担当者名・連絡先などを記載しておきましょう。

面接に参加いただいた応募者へのメールの書き方

面接に参加した応募者へのメールの書き方は、セミナーに参加した応募者へのメールの書き方とほとんど同じであるため、違う点だけ説明します。

件名

件名は「セミナー」を「面接」に変えるだけです。「面接参加のお礼と面接後の流れについて」のように書きましょう。あまり大きな変更点はありません。

本文の書き始め

セミナーに参加された方とは初めて言葉を交わすことが多いため「はじめまして」と書き始めるのが適しています。一方、面接後の場合はすでに一度会っているため、「お疲れさまです」や「お世話になっております」でよいでしょう。
なお、新卒採用の案内は『先日は弊社の面接にお越しいただき、誠にありがとうございました』と感謝を伝えるのが一般的です。

面接後の予定を記載

面接後の予定を記載しますが、記載方法はセミナーの時と同じく箇条書きにするとわかりやすいでしょう。また、予定も新卒者対応の場合は日程が決まっていることが多いため、面接後に決まっている日程や時間を箇条書きで書いていきましょう。

必要書類については、面接に合格し内定が決まった方に対して、入社前の確認として健康診断書や身分保証書などが必要になります。これらは内定後の対応になります。そのため、面接予定を記載するときは、まず面接後に合否の連絡までにかかる期間を明記しましょう。また、2次面接がある場合は、その日程や合否判定の日程などがわかれば記載しましょう。

日にちがわからない場合は大まかな流れだけでも良いので記載しておきましょう。

あとは、セミナー後の案内メールも面接後の案内メールもビジネス署名を記載して完了です。