会社説明会アンケート | 書き方・注意点は？無料テンプレートを有効活用

採用管理システム(ATS)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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採用管理システムは、募集から採用までを一元管理できます。サービスによってはアンケート機能を搭載しており、システム上でアンケートの作成・回収・集計を完結できます。

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会社説明会アンケートテンプレートで事業効率化

会社説明会、開催するだけで満足していませんか？説明会に来てくれる方々は多少なりとも企業に興味がある人たちです。そういう人たちの生の声を聴くためにぜひともアンケートを実施しましょう。

本記事ではボクシルが作成した会社説明会アンケートのテンプレート（ひな形）を紹介します。ワード・Excelで簡単に使える、さまざまなデザインのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひ活用ください。

また、初めての方でも安心して会社説明会アンケートを作成できるように、アンケートに最低限必要な項目や、一般的によく記載される項目を紹介します。

【無料】ワード・Excelで使える会社説明会アンケートテンプレート

ボクシルでは、ワード・Excelで必要な箇所を記入するだけで簡単に会社説明会アンケートが作成できる無料のテンプレートがダウンロードできます。
4種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、次の記事を参考に会社説明会アンケートを作成してください。

会社説明会アンケートテンプレート【タテ1】

非常にシンプルなデザインの会社説明会アンケートです。

会社説明会アンケートテンプレート【タテ2】

タテ向きのデザインのテンプレートです。記名式が特徴的です。

会社説明会アンケートテンプレート【ヨコ1】

ヨコ向きのテンプレートです。記入式の項目が多いのが大きな特徴です。

会社説明会アンケートテンプレート【ヨコ2】

ヨコ向きのテンプレートです。記入者の情報を比較的詳しく把握できる点が特徴です。

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最近ではオンライン説明会の増加にともない、会社説明会アンケートをオンラインで実施する企業が増えています。

オンラインでの会社説明会アンケートを検討する場合は、採用管理システム（ATS）がおすすめです。採用管理システムは、求人ページの作成から応募者・選考管理、面接評価入力まで採用フローを一元管理できます。

中にはオンラインアンケートの作成・回収・集計ができる採用管理システムもあり、採用に関する業務をまとめて効率化可能です。

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採用管理システム（ATS）を記事で確認したい方はこちらをクリック

BOXILでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は次をご覧ください。

会社説明会アンケートで回収率を上げるコツとは？

アンケート用紙の配布・回収はすべてスタッフが行う

アンケート用紙の回収率を上げるために、まず行うことは、担当スタッフが直接アンケート用紙を配布、そして回収することです。スタッフが直接行うことで、学生の皆さんに「私達スタッフは、学生の皆さんが記載した内容を見ます」の意思表示につながります。

すると、学生の皆さんはアンケートも採用の1つと判断し、手抜きをしない正直な感想をアンケート用紙に記入し、企業へ提出します。スタッフが直接行う面倒はありますが、この行動1つでアンケートの回収率が大きく向上します。

専門用語を羅列した質問を避ける

学生すべてが、目指している業界の専門用語を把握しているとは限りません。もしかしたら、現在進行形で勉強されている方もいることでしょう。にもかかわらず、業界で使用される専門用語を羅列した質問ばかりだと、学生がアンケートを記入する気力が失せます。シンプルな質問内容を心がけましょう。

会社説明会アンケートで記載したい項目

学生の個人情報

学生の個人情報、たとえば名前・住所・電話番号・性別・学校(高校生・大学生は学科も確認)は押さえておきたいポイントです。個人情報を得ることで後程、採用担当者からアプローチするツールとなりますし、採用基準にも活用できます。またメールアドレスを記載してもらうと、次回開催される説明会・選考内容を伝達できるため、必ず記載しましょう。

会社および会社説明会を知ったきっかけ

学生の皆さんは、数々の情報媒体を駆使して皆さんの会社、そして会社説明会の日時・場所を確認します。

たとえば、会社ホームページ・採用ページ・「リクナビ」「マイナビ」などの新卒採用サイトなどが挙げられます。これらをアンケートに記載することで、今後、どの情報媒体に力を注げばよいのかを判断することができます。そして何より、コストカットできた広告費を違う分野に利用できるメリットも生まれます。

学生が興味を持つ、または目指す企業を確認する

続いて掲載するのは、学生が興味を持つ、または目指す企業をアンケートで確認することです。「別の業界を目指している可能性もあるから必要ないのでは？」と感じる方もいると思いますが、このアンケートによって盲点を補えます。

180度方向性が異なる企業であっても、新しい商品の開発、システムの導入により、いつの間にか競合企業になるケースもあります。このアンケートを設けることで、競合他社の現状を確認することにつながります。

会社説明会全体の感想を確認する

会社説明会の感想をアンケートで確認するのも大切です。感想によって説明会に参加した方のモチベーション向上につながりますし、こちらで気づかなかった改善点を指摘してくれることもあるからです。そしてポイントを、次回、会社説明会で改善、または不足していた説明を補い、よりよい会社説明会を構築できます。

自由記載の項目を作る

アンケート最後の項目に、必ず自由記載の項目を作りましょう。この項目を作ることで、学生がどれだけ志望しているかを確認できます。もし空欄であれば、それだけ興味を持っていない証拠になり、選考対象から除外できます。

そして学生が記述した文章を確認し、どれだけ自社を知っているか？の指標として活用も可能です。そのため、アンケート最後の項目に自由記載の項目を作りましょう。

会社説明会アンケートを有効活用して次回につなげよう

ぜひ上記の記事を参考にアンケート回収率を向上させ、説明会の質を向上させましょう。

アンケートを簡単に作成可能なサービスについてはこちらもご覧ください。

ボクシルでは会社説明会アンケートの作成に役立つ採用管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできます。
また、採用管理の選び方ガイドもぜひあわせてご覧ください。

採用管理のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード！

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