【30秒でわかるこの記事の結論】
・在庫・倉庫管理特化、EC・物流特化、販売管理・ERP統合型の3タイプに分かれる
・選定時は倉庫の効率化方法、必要機能、他システム連携、業界要件を比較
・スマホ検品ならzaico、ECカートや受注管理を意識するならロジクラ
→タイプを絞ってから機能を比較するのが、導入後に使われなくなるのを防ぐコツです。
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物流の最適化や出荷管理に特化したい場合は「倉庫管理システム（WMS）」が適しています。また、発注や納期管理を強化したい場合は「発注管理システム」の導入によって、費用対効果が高まることもあります。目的に応じて最適なツールを選ぶことが、業務効率化の鍵です。
物流業向けやECサイト向けなど、業界別の在庫管理システムに関しては、別の記事で詳しく解説しておりますので、併せてご参照ください。
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・ ERPの比較
・ 在庫管理アプリの比較
・ 受発注システムの比較
・ 出荷管理システムの比較
・ 販売管理システムの比較
・ 購買管理システムの比較
・ 物流管理システムの比較
在庫管理システムのタイプ
在庫管理システムは、自社の業態や業務範囲に応じて次の3つのタイプに分類できます。
在庫・倉庫管理特化型
在庫・倉庫管理に特化したシステムは、倉庫内の入出庫業務や棚卸、ロケーション管理の精度向上を主目的としています。手作業やExcel管理による「実在庫とシステム上の在庫数が一致しない」という差異を解消し、現場の作業オペレーションを標準化・効率化できます。
バーコードやQRコードを用いたハンディ端末・スマートフォンとの連携機能が充実しており、読み取り操作のみで、担当者を問わず正確に入出荷実績を記録できる点が強みです。
EC・物流特化型
EC・物流特化型は、複数のECサイトやモールの受注データと倉庫の在庫・出荷情報を、リアルタイムで連携し、自動化するシステムです。商品の回転が速いECビジネスにおいて、手動による在庫更新の手間をなくし、販売機会の損失（売り切れ）や注文の重複による過剰販売を防ぎます。
単一の画面でBtoB・BtoC向けの在庫と不良品在庫を区分して一元管理できるため、バックヤード業務の工数を大幅に削減できます。
販売管理・ERP統合型
販売管理とERPの統合型システムは、在庫データの管理にとどまらず、見積・受注・発注・仕入・会計・生産計画など、一連の基幹業務を一元管理できるシステムです。
物の動きとお金の動きをリアルタイムに結びつけることで、過剰在庫によるキャッシュフローの悪化を防ぎ、経営状況を可視化できます。企業の成長や独自の業務ルールに合わせて、画面や機能を柔軟にカスタマイズできる点が特徴です。
在庫管理システムの選び方・比較ポイント
在庫管理システムを導入する際に押さえておきたい比較ポイントを解説します。
在庫管理システムには、倉庫管理や在庫のリアルタイム把握、発注管理、自動化機能など多岐にわたる機能がありますが、導入する企業の業務形態や規模に応じて選定基準が異なります。
最適なシステムを選ぶために、まずは目的や必要な機能を明確にして比較を進めましょう。
[前提] 基本的な機能には、どのサービスも対応済み
ほとんどの在庫管理システムでは、在庫数のリアルタイム把握や入出庫管理、発注管理などの基本機能は備えられています。そのため、特にこれらの機能が必要な場合は、他の要素をもとに選定を進めましょう。
倉庫管理をどう効率化するか
在庫管理システムを導入することで、倉庫内の在庫管理や入出庫プロセスの効率化が可能です。ただし、システムによって対応できる業務範囲や、機能の精度、使いやすさには差があります。
たとえば、バーコード管理やピッキング指示の自動化など、業務フローに合わせた機能が搭載されているかどうかを確認しましょう。
| 機能とプロセス | 選定ポイント |
|---|---|
| 入出庫管理 | 多くのシステムが対応していますが、在庫のリアルタイム更新や自動発注機能があるかどうかは確認が必要です。自社の業務規模に合った自動化レベルを選びましょう。 |
| バーコード・QRコード管理 | ハンディターミナルやスマートフォン連携機能を持つシステムを選べば、作業効率を大幅に向上させられます。実際の現場で使いやすいかどうか、トライアルなどで確認することを推奨します。 |
| 棚卸管理 | 自動棚卸機能を備えたシステムなら、作業時間を大幅に短縮できます。特に定期的な棚卸を迅速に行いたい場合は、この機能の精度を確認しましょう。 |
現場でスマートフォンを活用して検品ミスの削減や倉庫オペレーションの効率化を図りたい場合は、ロジクラが適しています。ハンディターミナル（専用端末）を別途購入しなくても、スマートフォンでバーコード検品ができるため、導入コストを抑えつつ現場の誤出荷を速やかに削減できます。
実施したい業務に基づいた機能選定
在庫管理システムは、倉庫内での在庫管理に加え、発注管理、入出庫の追跡、ロケーション管理、多拠点管理など、さまざまな業務をサポートします。行いたい業務に応じて、必要な機能を絞り込むことが重要です。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 自動発注 | 一定の在庫数を下回った際に自動的に発注を行う機能。作業の手間を大幅に削減できます。 |
| ロケーション管理 | 倉庫内での商品の保管場所を追跡する機能。ピッキング作業や商品検索がスムーズに行えます。 |
| 多拠点管理 | 複数の倉庫や店舗で在庫を管理する場合は、拠点ごとの在庫状況を一元管理できるシステムを選びましょう。 |
ネジやボルトなどの微小な部品、液体・原材料など、個数を数えたり目視でカウントしたりするのが難しい資材の管理・棚卸業務を自動化したい場合は、スマートマットクラウドの導入をご検討ください。
残量や在庫数を重量で自動計測し、可視化できるため、手作業による計数ミスや棚卸作業の工数を削減し、過剰在庫の発生を抑制できます。
他システムとの連携はどうするか
在庫管理システムを選定する際、既存の会計システムや販売管理システムとの連携が重要です。
API連携やCSVインポート機能などを確認し、他システムとシームレスに連携できるかどうかを事前に把握しておきましょう。特に、ERPやECサイトと在庫情報を自動で連携できるシステムは、業務の効率化に大きく寄与します。
| API連携 | CSV連携 | データフィード機能 | |
|---|---|---|---|
| 概要 | APIで自動連携 | CSV形式のデータを手動で連携 | リアルタイムにデータを反映 |
| メリット | 自動化により作業効率が大幅に向上 | 手動操作により柔軟に連携可能 | 常に最新のデータを共有 |
| 注意点 | 初期設定やシステム側での設定が必要 | 定期的な手動操作が必要 | 初期設定がやや複雑な場合がある |
複数のECモールや自社カートを運営しており、受注から出荷、在庫情報の引き当てまでを完全に自動化したい場合は、ネクストエンジンが候補です。
多数のECプラットフォームや主要なWMS（倉庫管理システム）と柔軟にAPI連携できるため、データの二重入力や手動のCSV移行によるタイムラグを解消できます。その結果、24時間リアルタイムで在庫を同期できます。
コストと機能のバランスを考える
在庫管理システムは、月額料金や導入費用がシステムごとに異なります。
基本的な在庫管理機能を低コストで利用したい場合には、シンプルなシステムで十分です。しかし複数拠点での在庫管理や、高度な自動化機能が必要な場合は、より高価格帯のシステムを検討する必要があります。
機能とコストのバランスを考慮して、長期的に運用できるシステムを選びましょう。
| コスト | 選定ポイント |
|---|---|
| 初期導入費用 | システム導入の初期費用が発生する場合、カスタマイズ性やサポート体制を確認し、費用対効果を考えましょう。 |
| ランニングコスト | 月額費用やメンテナンス費用がどの程度かかるかを確認し、機能とのバランスを検討しましょう。 |
| 拡張性 | 業務の成長に伴い、機能の追加が必要となる場合があるため、追加機能のコストやシステムの拡張性を確認しましょう。 |
高度な専用端末は不要で、初期費用を抑えつつ、手軽にリアルタイムの在庫共有を始めたい小規模・中小企業には、zaicoが適しています。
月額数千円からの低コストでありながら、スマホカメラを使ったAI登録や複数人での同時棚卸など、必要十分な機能を備えています。企業の成長に合わせて段階的にプランを拡張しやすい設計です。
業界特有のニーズに対応できるか
業界によって、在庫管理に求められる機能は異なります。
たとえば、食品業界では賞味期限の管理が必須です。医療業界では薬品の在庫管理が厳密に求められます。自社の業界特有のニーズに対応できるシステムを選ぶことが、効率的な運用の鍵です。
| 業界 | 必要な機能例 |
|---|---|
| 食品業界 | 賞味期限の管理や廃棄処理の自動化が重要です。 |
| 医療業界 | 薬品や医療機器のトレーサビリティを確保し、コンプライアンスに対応する機能が求められます。 |
| EC業界 | リアルタイム在庫更新と、ECサイト連携機能が必須です。 |
ファッション、食品、医療、鉄鋼など、賞味期限管理やサイズ・カラーの組み合わせ、ロット管理といった特殊な管理が求められる業界には、アラジンオフィスが候補です。
各業界の複雑な管理ルールに標準対応した特化型パッケージが用意されているため、無理なカスタマイズによるコストの肥大化を防げます。その結果、導入直後から現場に馴染む運用を実現できます。
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在庫管理システムのおすすめ比較4選（在庫・倉庫管理特化）
| サービス名 | タイプ | 特徴・強み | 料金 |
|---|---|---|---|
| ロジクラ | 在庫・倉庫管理特化 | スマホでのバーコード検品により誤出荷を防ぐシステム。各種ECカートや受注管理システムとリアルタイムに同期し、複数拠点の在庫に加え、ロットや有効期限も管理可能。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：14,800円〜（税抜） |
| スマートマットクラウド | 在庫・倉庫管理特化 | マットの上に置くだけで重量を計測し残量データを可視化するIoTサービス。微小な部品から液体まで手作業での棚卸が難しい資材の管理や発注を自動化し過剰在庫を抑止する。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：要問い合わせ |
| COOOLa | 在庫・倉庫管理特化 | 柔軟なカスタマイズ性が特長の倉庫管理システム。入荷から棚卸、出荷検品までPCとハンディ端末が連動した豊富な標準機能を備え、企業独自の複雑な運用フローにも対応する。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：要問い合わせ |
| nanco | 在庫・倉庫管理特化 | Webとアプリから在庫管理ができる小規模事業者向けのシステム。商品データをフォルダ階層で整理でき、在庫変動を折れ線グラフで視覚化し週間レポートを自動送信する。 | 初期費用：0円 月額料金：5,980円〜 |
ロジクラ
- スマホで検品し、入荷・出荷時のミスを減らす
- Shopifyや受注システムとリアルタイムで連携
- 複数拠点の在庫に加え、ロットや期限も一元管理
フリーロケーション管理や複数拠点対応に加え、ロットや有効期限の管理機能も充実しており、ECをはじめとする多様な物流現場の効率化を強力にサポートします。
ロジクラの料金プラン・費用
| プラン名 | 初期費用 | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| Lite | 要問い合わせ | 14,800円 |
| Premium | 要問い合わせ | 49,000円 |
| Enterprise | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
※年契約によるディスカウントあり。
スマートマットクラウド
- 重量で在庫を数えるIoTサービスで、在庫を自動で正確に計測
- ネジ・粉体・液体など、計数が難しい対象も可視化
- 在庫最適化AIや誤投入防止など、選べる4つの機能
AIによる在庫最適化や取引先の在庫モニタリング、工場内の補充効率化、配合ミスを防ぐ誤投入防止など、現場の課題に合わせた多彩な機能により、過剰在庫や欠品を抑止します。
スマートマットクラウドの料金プラン・費用
要問い合わせ
COOOLa
- 柔軟なカスタマイズにより、独自の運用フローにも対応
- ハンディ端末との連携や一体型帳票の活用により、現場のミスや手戻りを削減
- 専門スタッフが現地を丁寧に訪問し、継続的にきめ細かくサポート
自社設計・開発だからこそ可能な柔軟なシステム拡張と、導入後も専門スタッフが現場へ訪問する手厚いサポート体制により、各企業独自の複雑な運用にもフィットし、業務効率化を長期的に支えます。
COOOLaの料金プラン・費用
要問い合わせ
nanco
- 在庫管理や棚卸、入出庫管理などをサポート
- リアルタイムで複数拠点・多品目を管理
- 写真やバーコードで物品を管理可能
在庫数の変動は折れ線グラフで視覚化でき、週間レポートをメール送信する機能も搭載しています。写真やバーコードを使って、物品を直感的に管理できます。
nancoの料金プラン・費用
| プラン名 | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
| スタンダード | 0円 | 5,980円 |
| プロ | 0円 | 12,800円 |
| エンタープライズ | 0円 | 24,800円 |
在庫管理システムのおすすめ比較4選（EC・物流特化）
| サービス名 | タイプ | 特徴・強み | 料金 |
|---|---|---|---|
| TEMPOSTAR | EC・物流特化 | 複数のネットショップの受注・在庫・商品情報をワンストップで一元管理するシステム。各店舗への在庫反映は5分間隔で迅速に行え、売り切れによる機会損失を効果的に防ぐ。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：1,650円〜（税込） |
| ネクストエンジン | EC・物流特化 | 複数店舗の受注管理や商品登録、リアルタイム在庫連携などEC運営に必要な機能を提供するシステム。各種ECカートのほか、倉庫やPOS、基幹システムとも柔軟に連携可能。 | 初期費用：0円 月額料金：3,000円〜（税抜） |
| GoQSystem | EC・物流特化 | 主要なモールやカートと連携し受注・在庫・商品・売上管理を一括で行えるシステム。直感的に使える管理画面が特徴で、受注件数に応じた従量課金がなく月額定額制で利用可能。 | 初期費用：無料 月額料金：0円〜 |
| LOGILESS | EC・物流特化 | OMS（受注管理）とWMS（倉庫管理）が一体化したEC事業者向けシステム。複数店舗の受注から出荷指示までを自動化し、倉庫とのリアルタイムな連携で出荷業務を効率化する。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：20,000円＋従量課金〜 |
TEMPOSTAR
- 複数のネットショップの受注・在庫・商品情報を、ワンストップで一元管理
- ASPでありながら、個別の要望に応えられる柔軟な拡張性
- モールやカートの仕様変更にも、自動アップデートで標準対応
ASPの手軽さを備えつつ、企業の成長に合わせた個別カスタマイズにも対応できる柔軟性があります。さらに、複数倉庫との連携や各種ECプラットフォームの仕様変更への迅速な自動アップデートなど、変化の激しいEC市場でも長期間安心して利用できることが強みです。
TEMPOSTARの料金プラン・費用
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用（税込） |
|---|---|---|
| スタータープラン | 要問い合わせ | 1,650円 |
| スタンダードプラン | 要問い合わせ | 11,000円〜※ |
| カスタマイズプラン | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
※月額利用料は、商品課金と受注課金の合計金額となります。
ネクストエンジン
- 多様なECモールを一元管理できる運用体制
- 受注・在庫・商品登録から出荷までの業務を自動化し、24時間体制の運用にも対応
- アプリやシステム連携により、自社の要件に合わせて柔軟にカスタマイズ
各種ECカートに加え、倉庫（WMS）やPOS、基幹システムとも柔軟に連携できます。さらに、アプリを追加することで、必要な機能を拡張可能です。独自の売上データ閲覧アプリや自動化アプリを作成できる最新環境も備えており、バックヤード業務の効率化を実現します。
ネクストエンジンの料金プラン・費用
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用（税抜） |
|---|---|---|
| 基本料金 | 0円 | 3,000円※ |
※商品登録機能のみを利用の場合は、基本料金のみで利用できます。
※月間受注件数に応じた従量課金制（単価は201～400件は35円、401～1,000件は30円など）
※本契約から1年が経過した時点で、年間保守費用（前年分）として15,000円（税抜）が必要です。
GoQSystem
- 受注件数が増えても定額のため、コストを削減できる
- 自社運営のノウハウを凝縮し、直感的に使える管理画面
- 画面共有による手厚いサポートと、土日祝の緊急対応を提供
受注件数に応じた従量課金がなく、月額定額制のため、費用対効果に優れている点が特徴です。最低利用期間は3か月と短く、繁忙期のみの利用も可能です。さらに、画面共有を用いた導入支援の提供や、土日祝のLINEによる緊急時対応など、安心のサポート体制も整っています。
GoQSystemの料金プラン・費用
| プラン名 | 初期費用 | 月料金 |
|---|---|---|
| フリープラン | 無料 | 無料 |
| 受注管理プラン | 30,000円 | 15,000円 |
| 受注・在庫連携管理プラン | 40,000円 | 29,800円 |
| 受注・商品・在庫連携管理プラン | 50,000円 | 44,800円 |
| エンタープライズプラン | 要問い合わせ | 200,000円〜 |
LOGILESS
異なる温度帯の商品の注文を分割して、異なる倉庫に出荷指示を出したり、配送先住所を起点により近い倉庫から発送したりなど、複雑な出荷指示を自動化できるので、複数の倉庫を柔軟に使いわけられます。
LOGILESSの料金プラン・費用
| 料金プラン | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| ライトプラン | 0円 | 20,000円＋従量課金 |
| スタンダードプラン | 0円 | 25,000円＋従量課金 |
在庫管理システムのおすすめ比較6選（販売管理・ERP統合型）
| サービス名 | タイプ | 特徴・強み | 料金 |
|---|---|---|---|
| zaico | 販売管理・ERP統合型 | スマホやPCで在庫を一元化できるクラウドサービス。カメラ撮影でのデータ登録や、IoT重量計・RFID連携による自動計測に対応し、AIによる欠品・過剰在庫の予測機能も持つ。 | 初期費用：0円 月額料金：9,878円〜（税込） |
| 楽楽販売 | 販売管理・ERP統合型 | 見積もりから受注、発注、請求までの販売管理業務を一元化するクラウドシステム。独自のルールに合わせて請求処理を自動化でき、帳票の自動発行やアラート送信にも対応。 | 初期費用：200,000円（税抜） 月額料金：70,000円〜（税抜） |
| 商蔵奉行クラウド | 販売管理・ERP統合型 | 日々のデータをもとに在庫の数量と金額を自動集計できる販売管理システム。荷姿別の管理や色・サイズ別の在庫把握が可能で、発注点割れした商品の自動抽出や部品管理にも対応。 | 初期費用：0円（税抜） 月額料金：13,000円〜（税抜） |
| アラジンオフィス | 販売管理・ERP統合型 | 各業界特有の商習慣に対応した特化型パッケージを用意する販売・在庫管理システム。複雑なカスタマイズ要望に柔軟に対応し、Web受発注や外部の会計システムとも連携可能。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：要問い合わせ |
| スマートＦ | 販売管理・ERP統合型 | 主に製造業の現場向けに設計されたクラウド在庫・生産管理システム。バーコードやQRコードを活用した正確な在庫管理に加え、工程・ロット管理などをスモールスタートで導入できる。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：要問い合わせ |
| OPTIUM | 販売管理・ERP統合型 | 受発注から在庫管理、販売管理までの業務プロセスを統合・効率化するシステム。データの一元化による正確な在庫状況の把握や、独自の業務フローに合わせた柔軟なカスタマイズに対応する。 | 初期費用：要問い合わせ 月額料金：要問い合わせ |
zaico
- スマホのカメラやAIを使って、在庫を簡単に登録・検索
- IoT重量計やRFIDを活用して、管理を自動化
- 複数人での同時棚卸や、ロット管理・期限管理にも幅広く対応
IoT重量計やRFIDと連携して自動で計測・更新できる点に加え、AIがデータを分析し、欠品や過剰在庫を防ぐ予測機能もzaicoの特徴です。現場からオフィスまでリアルタイムに同期し、管理業務の省人化を強力に後押しします。
zaicoの料金プラン・費用
| プラン名 | 初期費用 | 月額料金（税込） |
|---|---|---|
| スターター | 0円 | 9,878円 |
| ベーシック | 0円 | 54,780円 |
| プロフェッショナル | 0円 | 165,000円 |
zaicoの評判・口コミ
またfreeeと連携することも可能なので会計管理も以前より数倍早く対応できております。
楽楽販売
- 複雑な売上や原価の計算を自動化し、人的ミスを削減
- 見積もりから請求、入金までの販売管理を一元化
- マウス操作だけで自社ルールに合わせた画面を柔軟に構築
帳票の自動発行、ステータス変更、アラートメールなど、ルーチンワークを自動化する機能も充実していることが特徴です。マウス操作で簡単に自社仕様へカスタマイズでき、電子帳簿保存法にも対応した安心の管理環境を提供します。
楽楽販売の料金プラン・費用
| 初期費用（税抜） | 月額料金（税抜） |
|---|---|
| 200,000円 | 70,000円〜 |
楽楽販売の評判・口コミ
商蔵奉行クラウド
- 入出荷データから在庫数と金額を自動集計
- 発注点割れした商品を自動抽出し発注伝票を作成
- 部品構成（BOM）に基づいた完成品と部品在庫の管理が可能
1つの商品について、ケースやバラといった荷姿別の管理や、色・サイズ・規格などによる在庫把握が可能です。発注が必要な商品の自動抽出に加え、商品構成を登録することで、完成品の生産に必要な部品の不足状況も円滑に確認できます。
商蔵奉行クラウドの料金プラン・費用
| 料金プラン | 初期費用（税抜） | 月額料金（税抜） |
|---|---|---|
| ｉEシステム | 0円 | 13,000円※ |
| ｉJシステム | 50,000円 | 18,000円※ |
| ｉＡシステム | 50,000円 | 27,500円※ |
| ｉＢシステム | 60,000円 | 32,100円※ |
| ｉＳシステム | 70,000円 | 36,700円※ |
※契約は法人単位で年間契約が必要
アラジンオフィス
- アパレルや食品など、各業界特有の商習慣に標準対応
- 受発注や会計システムなど、豊富な外部ツールと連携
- 導入前から導入後まで、一貫してサポートする安心の伴走体制
ファッション、食品、医療、鉄鋼、ネジなど、専門性の高い各業界向けの特化型パッケージを用意しており、各業界に特有の商習慣や、複雑なカスタマイズ要望にも柔軟に対応します。
生産、貿易、プロジェクト管理などに対応した、豊富なオプション機能を備えています。さらに、自社Web受発注システムや外部の会計システム、WMSなどともシームレスに連携できる点も特徴です。
アラジンオフィスの料金プラン・費用
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アラジンオフィスの評判・口コミ
ユーザー側でできる帳票カスタムの機能もあり、汎用性が高い事。
サポートセンターの対応がわかりやすく早い事。
スマートＦ
リアルタイムで在庫データを更新できることで、作業ミスの大幅な削減が可能になり、全体的な業務のスピードと正確性が向上しています。バーコードスキャナの利用により、資産管理が迅速かつ正確に行えるため、多忙な業務環境においても高いパフォーマンスを発揮します。
スマートFの料金プラン・費用
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スマートFの評判・口コミ
OPTIUM
熟練者のノウハウや多種多様な条件をアルゴリズム化し、計画業務の自動化と標準化を支援します。既存の基幹システムや生産管理システムと連携し、高度な計画立案作業をデジタル化でき、業務効率化やサプライチェーン全体でのコスト削減に役立ちます。
OPTIUMの料金プラン・費用
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在庫管理システムとは
在庫管理システムとは、商品の入出庫や保管状況をリアルタイムで可視化し、常に適正な在庫量を保つための仕組みです。
いつ、どこに、何が、いくつあるかを正確に把握することで、販売機会を逃す欠品やコストを圧迫する過剰在庫を防ぎます。
従来のアナログな管理に比べて、入力ミスの削減や業務効率の向上に加え、蓄積したデータによる需要予測まで可能にする、現場と経営の両面を支えるシステムです。
在庫管理システムの主な機能
在庫管理システムの主な機能には次のようなものがあります。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| バーコード読み取り | 商品に貼付されたバーコードを読み取り、製品番号や基本情報を識別する機能 |
| 入出庫管理 | 倉庫間で移動させる在庫を見える化する機能 |
| 自動発注 | 在庫数が設定した数量を下回った場合に、指定したスケジュールのタイミングで自動的に発注する機能 |
| 書類の出力 | 発注書や請求書の作成、印刷をする機能 |
| アラート | 在庫が一定数を下回ると通知を出す機能 |
【特定の課題・用途・業界に特化した機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 倉庫管理 | 倉庫内商品の在庫管理のほか、出荷管理や帳票・ラベル発行、請求管理など幅広く行える機能 |
| マスタ登録 | CSVで商品マスタを一括登録する機能 |
| マスタ管理 | 商品や資材、顧客などさまざまなマスタデータを管理する機能 |
| 返品管理 | 返品が発生した際に、入出庫履歴のデータを修正し、在庫数を適切に管理する機能 |
| 棚卸 | 在庫データと実在庫数の照合を行い、棚卸作業を効率化する機能 |
| データ分析 | 在庫管理の状況を分析する機能。棚卸しや仕入れ、受発注においてどこの管理で無駄が発生しているのかを数値から判断する機能 |
日々の在庫管理に加えて棚卸し作業もスムーズに行いたい場合は、棚卸しを効率化する機能を搭載したシステムがおすすめです。
在庫の動きの傾向から仕入れの数や時期を適切に予測したい場合には、データ分析機能があるシステムを利用するとよいでしょう。
在庫管理システムの導入メリット
在庫管理システムのメリットを一言でまとめると、在庫状況をリアルタイムで把握でき、業務効率を向上させられる点です。具体的には、次のようなメリットがあります。
- 在庫数や場所をリアルタイムで把握できるため、過剰在庫や欠品を防ぎ、無駄なコストを削減できる
- バーコードやQRコードで在庫管理を自動化し、手作業による入力ミスや棚卸作業の負担を軽減できる
- 複数の拠点や倉庫の在庫を一元管理することで、全体の在庫状況を統一して管理し、効率的に発注・出荷を行える
- データの蓄積と分析機能により、需要予測や在庫最適化の戦略を立てやすくなる
- 在庫管理システムを他の基幹システム（会計や販売管理システム）と連携することで、業務全体の効率化が図れる
これらのメリットにより、在庫管理業務の正確性と効率が向上し、全体的なコスト削減や事業運営の最適化に貢献します。
在庫管理システム導入の注意点
在庫管理システムを導入する際は、次の点に注意が必要です。
- コスト管理と導入後のROIの確認
- 社内運用体制の整備と従業員教育
- システムのカスタマイズ性と将来の拡張性
- 他システムとの連携の検討
- 導入初期のデータ移行と精度管理
コスト管理と導入後のROIの確認
在庫管理システムの導入には初期費用と月額運用費用がかかります。導入コストだけでなく、システムがコスト削減や業務効率化にどれだけ寄与するかを示すROIについても、十分に検討することが重要です。
特に、規模や使用状況に応じて変動する追加費用（ユーザー数の追加、サポートサービス、追加機能など）も確認しておくべきです。
社内運用体制の整備と従業員教育
システムを効果的に運用するためには、社内の運用体制の整備が不可欠です。担当者が適切にシステムを操作できるように、導入前に十分なトレーニングや教育を実施することが重要です。
在庫管理プロセスの変更や新たな業務フローに対して、従業員が対応できるように準備を整える必要があります。
システムのカスタマイズ性と将来の拡張性
在庫管理システムは企業の成長に伴い、新たな機能の追加や業務プロセスの変更が求められることがあります。
そのため、システムのカスタマイズ性や拡張性を確認し、長期的に対応できるかを検討することが重要です。あわせて、業務の拡大や新規拠点の追加に柔軟に対応できるかどうかも確認すべきポイントです。
他システムとの連携の検討
在庫管理システムは単独で使用できますが、既存の会計システムや販売管理システムと連携することで、より効果的に運用できます。
API連携やCSVデータ連携が可能かどうかを事前に確認し、システム間のデータ共有をスムーズに行えるかもあわせて確認する必要があります。特に、ECサイトや物流システムとのリアルタイム連携が必要な場合は、機能の有無を重視しましょう。
導入初期のデータ移行と精度管理
在庫管理システム導入時に注意すべき重要なポイントは、データ移行です。旧システムや手作業で管理していた在庫情報を正確に新システムに移行することが重要です。
データ移行時に在庫データの不正確さやミスが発生すると、導入後の業務に影響が生じる可能性があります。テスト段階で徹底的に確認してください。初期段階での設定ミスやデータ不備が長期的な運用に大きな問題をもたらすため、十分な準備と確認が必要です。
在庫管理システムに関するよくある質問（FAQ）
在庫管理システムに関するよくある質問と回答をまとめました。
在庫管理システムはExcelでの管理と比べて何が変わりますか？
在庫管理システムとExcelの大きな違いは、情報のリアルタイム性と精度の向上です。
Excelは複数人での同時更新が難しく、入力ミスやデータの差し戻しが生じやすいです。在庫管理システムなら、バーコード検品と連動して誰でも最新の在庫情報を共有でき、人為的なミスを防げます。
在庫管理システムの導入には専用の機械や高価な端末が必要ですか？
在庫管理システムには必ずしも専用の機会や端末は必要ではありません。クラウド型システムであれば、今持っているスマートフォンやタブレットのカメラをスキャナーの代わりに利用できるケースが多いです。そのため、専用端末を購入せずに低コストでスタートする会社もあります。
在庫管理システムは既存の販売管理システムや会計ソフトと連携できますか？
多くの在庫管理システムは、外部連携（API連携）に対応しています。受注データと在庫データを連携させれば、注文を受けた時点で在庫を引き当てたり、自動で出荷指示を出したりできます。既存のシステムと連携させることにより、二重入力の手間を削減できます。
在庫管理システムの比較ならBOXIL
在庫管理システムには、大きく分けて次のようなタイプがあり、自社の業務内容や規模に応じて最適なタイプを選ぶことが重要です。
- 在庫・倉庫管理特化（在庫・入出庫・棚卸・倉庫オペレーションの管理を主目的とするシステム）
- EC・物流特化（ECサイトの受注・在庫・出荷を中心に管理・自動化するシステム）
- 販売管理・ERP統合型（在庫管理を含む販売・仕入・会計・生産などを統合管理するシステム）
在庫管理システムは、在庫のリアルタイム管理や自動発注、倉庫内のロケーション管理など、業務の効率化に貢献します。選定にあたっては、自社の業務フローや規模、業界の特性に合ったシステムを選ぶことが成功の鍵です。
また、既存の会計システムや販売管理システムとの連携を考慮し、API連携やデータフィードの対応状況を確認しておきましょう。
サービス比較を負担に感じているのであれば、BOXILでのサービス資料請求がおすすめです。BOXILならサービス提供会社が作成した紹介資料をまとめて入手できます。
