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ペヌパヌレス化のメリット・デメリットは進たないずきの掚進方法・やり方

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から336日前のものです
近幎の働き方改革が進むなか電子文曞法が制定され、玙を䜿わないペヌパヌレスも倧きな泚目を集めおいたす。ペヌパヌレスによるメリットやデメリット、ペヌパヌレス化する際に実斜したい掚進方法ややり方のポむントを解説したす。

ペヌパヌレスずは

ペヌパヌレスずは、玙を削枛する取り組みのこずを指したす。埓来FAXや郵送など玙媒䜓で文曞管理しおいた資料や曞類を電子化し、デゞタルデヌタで利甚するこずをペヌパヌレス化ず呌びたす。ペヌパヌレス化によっお保管堎所やコストを削枛し、生産性向䞊を実珟可胜です。

たずえば、蚘事埌半で玹介する浜厎海運株匏䌚瀟の事䟋では、業務削枛、情報の可芖化や共有ずいった成果が挙げられおいたす。

ペヌパヌレス化のむメヌゞ ペヌパヌレス化のむメヌゞ

ペヌパヌレス化の珟状

日本補玙連合䌚のデヌタによるず、消費量がピヌクだった2010幎から、2015幎たでの玙の䜿甚量は幎々枛少しおいたした。しかし2016幎以降、ペヌパヌレス化ツヌルが増えおきおいるにもかかわらず、消費量は再び増加傟向にあったようです。

このようななか、2020幎テレワヌクの流行によりペヌパヌレスが日本党囜的に泚目され、電子契玄に代衚される各皮クラりドサヌビスの導入が進みはじめたした。

政府もペヌパヌレス化を掚進しおいたす。2022幎1月から斜行された改正電子垳簿保存法により、電子デヌタで受け取った垳簿曞類は電子デヌタのたた保存しおおかなければなりたせん。これたで玙で運甚しおいた堎合はデゞタル化の察応が必芁ずなりたす。

ペヌパヌレス化による5぀のメリット

玙の資料には経幎劣化の心配がありたす。ただし、ペヌパヌレス化すれば経幎劣化の心配もなくなるうえに、次のようなメリットもありたす。

  • コストの削枛
  • 業務の脱属人化
  • 情報の䞀元管理が可胜
  • セキュリティの匷化
  • バックアップに匷い

ペヌパヌレス化による代衚的なメリットを解説したす。

コストの削枛

ペヌパヌレス化により次のようなコストを削枛できたす。

  • 玙代
  • 印刷代
  • 廃棄費✀
  • 保管堎所を借りるコスト
  • 棚を蚭眮するコスト

たた印刷機噚に関しおはメンテナンス費甚もかかる可胜性があるため、コスト面においおペヌパヌレス化から受ける恩恵は倧きいでしょう。

業務の脱属人化

デヌタ化すれば情報が可芖化され、業務の属⌈化から脱华できたす。倚くの䌁業においお業務の倧半が玙で属人的に管理されおおり、個人のスキルによっお業務の質が巊右するこずも珍しくありたせん。これを防ぐ意味でも、ペヌパヌレス化は重芁だず蚀えるでしょう。

情報の䞀元管理が可胜

さたざたな曞類やデヌタを、クラりドツヌル䞊にたずめお⌀元管理できるようになりたす。䌚議のたびに資料を印刷するコストや準備時間が削枛でき、䌁業党䜓の効率化に぀ながるでしょう。

セキュリティの匷化

電⌊デヌタで管理しおおけば、簡単に厳重なセキュリティをかけられるので、盗難や玛倱など情報挏えいリスクを䞋げられたす。

たた、資料に閲芧制限を蚭けるこずで玙媒䜓よりも⟌いセキュリティレベルが実珟可胜です。

「クラりドはセキュリティが䞍安」は誀解知っおおきたい重芁な察策たずめ
「クラりドサヌビスっおセキュリティが 」こんな考えはもはや時代遅れです。䌁業が知っおおくべき情報や管理者偎のセキュ...
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バックアップに匷い

システムの⟃動保存やバックアップ機胜を利✀するこずで、玛倱や盗難、焌倱などで資料がなくなるこずはありたせん。

玙媒䜓では玛倱や盗難、焌倱などで資料がなくなるず埩元は困難ですが、ペヌパヌレス化によっお、デヌタ消倱に関する悩みが解決されるでしょう。

ペヌパヌレス化4぀のデメリット

次にペヌパヌレスのデメリットを解説したすが、ペヌパヌレス化のデメリットず蚀っおも、䜿甚する個人の感芚によるものが倚い印象です。あくたで実隓や統蚈䞊の話ですが、玙の資料のほうが電子化された資料よりも䌚議に集䞭できるずいったデヌタもあるようです。

  • 芖認性を䜎䞋させる堎合がある
  • メモが取りにくい
  • 利甚者のITリテラシヌの圱響を受ける
  • システム障害による被害

これはただペヌパヌレス化に䌎う機噚の䜿い方、䌚議の進行の仕方が固たっおおらず、䌚議の内容に集䞭しきれないのが実際のずころでしょう。

芖認性を䜎䞋させる堎合がある

玙媒䜓の資料であれば、い぀誰が芋おも同じものを芋られたすが、デヌタの資料を閲芧する際には、媒䜓によっおは文字が小さくお芋にくい問題がありたす。ズヌムにも限界があるこずに加え、ブルヌラむトによっお目が疲れおしたい、長く䜜業できなくなるデメリットがありたす。

メモが取りにくい

資料に間違いや加筆があった際に、デヌタの堎合にはすぐに曞き蟌みができたせん。たた、資料を芋ながらメモをしたくおも、必芁なずきにすぐにメモがずれないずいった利䟿性に関するデメリットがありたす。

最近では、文字を曞き蟌めたりメモをしたりする機胜があるので、このデメリットはいずれ解消するでしょう。

利甚者のITリテラシヌの圱響を受ける

玙の資料であれば誰でも䜿えたすが、デヌタの資料の堎合にはパ゜コンやタブレットなどのツヌルの扱いに慣れおいない人にずっおは、逆に䞍䟿になる可胜性がありたす。

このようにペヌパヌレス化は、利甚者のITリテラシヌの圱響を受けるこずから、誰にずっおも䜿いやすいわけではありたせん。

システム障害による被害

ペヌパヌレス化を行った際に、システム障害が起こった際に閲芧ができなくなる可胜性やデヌタ玛倱のリスクなどがありたす。そのため、もしすべおの資料をペヌパヌレス化した際に、システム障害やサむバヌ攻撃の被害でデヌタを玛倱した堎合、すべおの資料を同時に倱う恐れがありたす。

灜害察策やバックアップ察策を行っおおり、玙による保管よりも安党ずは蚀えたすが、皌働率がどの皋床か、デヌタセンタヌなどでの察策を実斜しおいるかなどを確認しおおきたしょう。

デヌタセンタヌずはクラりドずの違いず定矩・メリット・利甚方法を解説
デヌタセンタヌずは、IT機材を集玄しお保護する専甚斜蚭であり、クラりドサヌビスにも欠かせない存圚です。混同されがち...
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ペヌパヌレス化の進め方

ペヌパヌレス化を進めるにあたっお䞻な手順は5぀ありたす。

  • 手順1業務課題掗い出し
  • 手順2クラりドツヌルの✐范怜蚎
  • 手順3導⌊テスト・詊隓運✀
  • 手順4研修・業務フロヌ⟒盎し
  • 手順5導⌊

たず珟状の業務課題を掗い出し、効率化したい業務や優先床を敎理したす。そしお、機胜・デザむン・料⟊などを✐范怜蚎し、⟃瀟に合ったツヌルを遞定したす。倚くのツヌルが無料トラむアルを蚭けおいるので掻✀したしょう。

ツヌル導⌊では業務フロヌの⟒盎しが䞍可✋です。ツヌルを最⌀限に䜿いこなせるよう怜蚎したしょう。あわせお、埓業員向けに䜿い✅や新フロヌの研修を⟏いたす。

導⌊埌も運✀改善し続けるこずが⌀切です。定期的なフロヌ⟒盎しを⌌がけたしょう。

クラりドシステムのメリット

クラりドシステム導入のメリットを解説したす。

無料の機胜アップデヌト

業務゜フトをパ゜コンにむンストヌルする堎合ず異なり、法什改正にあわせた機胜アップデヌトが無料で⟏われたす。゜フトを買い盎す必芁もありたせん。

初期費甚の安さ

SaaSは初期費✀無料のサヌビスが倚く、導⌊時のコストを抑えられたす。

オンラむン環境さえあれば䜿える

むンタヌネットを介したサヌビスの性質䞊、瀟内にいなくおもオンラむン環境さえあれば䜿✀できるこずも、クラりドシステムのメリットず蚀えるでしょう。

クラりドシステム導入の泚意点

クラりドシステム導入における泚意点を解説したす。

導入時やカスタマむズの远加費✀がかかる

必芁な機胜を厳遞しパッケヌゞ化しお安く提䟛しおいるので、⟃瀟で⟃由にカスタマむズするには別途費✀が発✣したす。

たた、ペヌパヌレス化を行う範囲にもよりたすが、瀟員が扱う端末のそれぞれの環境を敎えなければいけたせん。導入時に機噚を賌入する必芁があり、システム以倖の導入コストもかかる可胜性がありたす。

ツヌル間連携✅法に芁泚意

APIで連携ができるのか、CSVで出⌒したデヌタを取り蟌む必芁があるかを確認したしょう。API連携に察応しおいれば⌊⌒の⌿間を削枛できたす。

長幎に枡っお玙ベヌスで仕事をしおきた䌁業にずっおは、急にペヌパヌレスに切り替えるず業務が混乱したり、逆に䜜業効率が萜ちおしたったりする可胜性もありたす。必芁なものであるかを事前にしっかり調べおおきたしょう。

オンラむン環境がなければ利✀できない

サヌバヌ゚ラヌやネットワヌク障害が発✣するず埩旧するたで業務ができたせん。定期的にバックアップを取ったりクラりドサヌビスを掻甚したりするこずで、事前の察策が可胜です。埩旧時の察応たで含めお業務フロヌを考えおおくずよいでしょう。

ペヌパヌレス化に必芁なツヌル、カテゎリ別たずめ - 脱はんこ脱玙を実珟
ペヌパヌレス化に欠かせないクラりドツヌルを業務領域ごずに解説したす。契玄締結・発泚・泚✂、販売・請求業務、賌買・✀...
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なぜペヌパヌレスに倱敗するのか実珟しない䌁業にみられる特城ず理由ずは
2016幎には80䞇トン以䞊もの玙が消費されおいたす。未だに日本でペヌパヌレス化が浞透しない理由ずはペヌパヌレス...
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クラりドシステム遞定5぀のポむント

クラりドシステムを遞ぶ際のポむントを5぀にわけお解説したす。

ポむント1料金

ツヌルやプランによっお利✀できる機胜ず䟡栌が⌀きく倉わるため、⟃瀟に適切なサヌビスを遞択したしょう。

ポむント2䜿いこなせるかの確認

うたく「䜿いこなせる」か、無料トラむアルを利✀しお詊しおみたしょう。珟堎の埓業員、管理者双✅が、極⌒ストレスなく掻✀できるツヌルが理想です。

ポむント3ツヌル間連携

効率化を重芖するならツヌル間のデヌタ連携は最重芁事項です。API連携に察応しおいれば、デヌタを⟃動取埗できるうえ⌿䜜業で反映しなくおよいため、正確か぀スムヌズにペヌパヌレス化できたす。

ポむント4⌀気通貫で窓⌝⌀元化

マネヌフォワヌド クラりド、ゞョブカン、ゞンゞャヌ勀怠など、バックオフィス向け業務を⌀気通貫しおカバヌできるサヌビスがありたす。デヌタ連携がスムヌズなうえ、窓⌝を⌀元化できるので、たずめお盞談するなら䟿利です。

ポむント5サポヌト䜓制

クラりドツヌルの導⌊では、埓業員情報の登録や暩限蚭定ずいった初期蚭定が必芁です。マニュアルやFAQを参照しおも⟃瀟察応が難しいず予想される堎合は、サポヌト䜓制を確認しおおきたしょう。有料でも有⌈察応があるず安⌌できたす。

ペヌパヌレス化成功事䟋2遞

ペヌパヌレス化を成功させた2瀟の事䟋を玹介したす。

事䟋1浜厎海運株匏䌚瀟

浜厎海運株匏䌚瀟

浜厎海運株匏䌚瀟 専務取締圹 浜厎貎叞様、海運郚海⌯務課 ✵䞋沙耶様

昭和36幎1961創業、゚ネルギヌの海䞊茞送を⌿がける浜厎海運グルヌプは、2020幎8✉時点では、76名いる埓業員のうち陞䞊職員5名でバックオフィス業務を回しおいたした。⻑幎経理を✀えおきた70代の担圓者から業務を匕き継ぐ際、属⌈化に課題を感じ、ペヌパヌレス化に取り組みはじめたした。加えお3,300枚/✉の✂曞削枛を実珟しおいたす。

浜厎玙での情報管理による属⌈化ず、曞類保管優先の事務所レむアりトにより✣じるコミュニケヌションロスに課題を感じおいたした。環境改善のためフリヌアドレス制導⌊を決め、ペヌパヌレス化を進めたした。
結果、業務削枛以䞊に、情報の可芖化、共有による成果が⌀きかったです。導⌊準備を進めるなかで業務理解が深たり、数字に察する意識も倉化し、情報掻✀が掻発になりたした。

✵䞋⌊瀟盎埌の業務は✂曞管理でした。各枯から毎✇玄100枚届く曞⟯を印刷しおファむリング、回芧に出し、閲芧蚘録の抌印を確認し、倉庫に保管する䜜業です。クラりドぞデヌタを䞊げるようにしたこずで、本質的な業務ぞ時間を割けるようになりたした。

浜厎珟堎の若⌿はITに抵抗がなくすんなりず取り組んでくれるし、任せるこずで圌らのキャリアにも぀ながりたす。幎⻑者の理解を埗るのは⌀倉でした。しかし、今では70代の䌚⻑もクラりドのデヌタを確認しお経営改善に圹✎おおいるほどです。無料トラむアルもあるので、悩むよりたずやっおみるこずをおすすめしたす。

浜厎海運株匏䌚瀟のクラりド利甚䟋

クラりド利甚䟋-1

事䟋2Japan Digital Design 株匏䌚瀟

Japan Digital Design 株匏䌚瀟

Japan Digital Design 株匏䌚瀟 Corporate Planning Div. Manager ⟌✥優様、Corporate Planning Div. 豊✥ひかり様

株匏䌚瀟䞉菱UFJ銀⟏内のむノベヌション組織からスピンオフし2017幎蚭✎の同瀟では、Fintech関連の技術開発や゜リュヌション提䟛を⌿がけおいたす。埓業員100名匱のうち、コヌポレヌト担圓者は実質5名。玙✂化が根匷い⟊融業界ずの取匕が倚いなかでの業務効率化が急務でした。

⟌✥匊瀟には倚様なバックグラりンドをも぀瀟員が圚籍しおいたす。雇✀圢態も幅広くお銀⟏の⌈事劎務芏定がそのたた適✀できず、最適な運✀を暡玢しおいたした。さらに業務の属⌈化も課題でした。未経隓者が担圓ずなり埗るため、スムヌズに業務習埗が可胜な状態を぀くらないず✎ち⟏かなくなるず感じたんです。

MF導⌊のきっかけは、匊瀟CEOからマネヌフォワヌドの決算察応完党リモヌト化の情報共有を受けたこずです。緊急事態宣⟔䞋では匊瀟も出瀟を犁✌しおいたので、決算が⌀きな課題でした。怜蚎から2か✉で導⌊ず慌ただしかったですが、担圓者のサポヌトがよく、豊✥の䜜業時間も削枛できおいたす。

あわせお導⌊したのが電⌊契玄サヌビスです。はじめにDocuSignを、9✉にクラりドサむンを䜿いはじめたした。✬的に応じお䜿い分けおいたす。

豊✥以前より玙の契玄曞が枛少し、付随する業務負担が枛りたした。事業䞊玙を100%なくすこずは困難ですが、これたで玙で⟏っおきた業務が埐々にデゞタルぞシフトできたこずによっお時間が捻出できるようになり、さらに効率化を進めたいず考えおいたす。勀怠たわりのデヌタ連携効果が⟒えるのはこれからなので、楜しみです。

Japan Digital Design 株匏䌚瀟クラりド利甚䟋

クラりド利甚䟋-2

ペヌパヌレス化が進たない理由

情報のデヌタ化やデゞタル化が進むなか、ペヌパヌレス化がなかなか進たない䌁業も倚くありたす。ペヌパヌレス化が進たない理由ずしお、次の4぀が挙げられたす。

  • ペヌパヌレス化に察する意欲の䜎さ
  • システムの導入コスト
  • ITリテラシヌに差がある
  • システム障害ぞの懞念

ペヌパヌレス化に察する意欲の䜎さ

ペヌパヌレス化が進たない理由の1぀ずしお、珟堎における意欲の䜎さが挙げられたす。

ペヌパヌレス化には、コスト削枛や生産性向䞊ずいった、いく぀ものメリットがありたす。しかし、デゞタルデヌタよりも、扱いに慣れおいる玙文曞を奜む人が倚いために、ペヌパヌレス化が進たないケヌスは倚いです。たた、ペヌパヌレス化をしなくおも業務自䜓は行えるため、ペヌパヌレス化のために新しいやり方に取り組む必芁性を感じない人もいたす。

このように、目的意識や珟堎の理解がなければ、ペヌパヌレス化を導入しおも効果を埗られなくなりたす。ペヌパヌレス化を進めるには、必芁性を説明し珟堎に正しく理解しおもらうこずが倧切です。

システムの導入コスト

ペヌパヌレス化にはそれなりの初期コストがかかるこずも、ペヌパヌレス化が進たない理由になりたす。

ペヌパヌレス化を進めるには、ペヌパヌレス䌚議システムやクラりドストレヌゞ、タブレット端末など、新しいシステムや端末の甚意が必須です。珟堎にITリテラシヌの䜎い人が倚ければ、さらに䜿い方を教えるための研修コストも発生したす。これらのコストはけっしお安いずは蚀えないため、初期コストがネックずなり、取り組みに螏み切れないケヌスも倚いです。

ペヌパヌレス化に成功すれば、䌚議資料の玙代や印刷コストなどの削枛が期埅できたす。しかし、効果を埗るためには、長期的な芖点でペヌパヌレス化ぞの取り組みを進めるこずが倧切になりたす。

ITリテラシヌに差がある

個々のITリテラシヌに差があるこずも、ペヌパヌレス化が進たない理由の1぀です。

ペヌパヌレス化には、新しい機噚やシステムの導入が䌎いたす。そのため、デゞタル機噚の扱いに慣れおいない幎配の人やIT初心者の人は、玙媒䜓からデゞタル文曞の取り扱いぞず倧きく業務オペレヌションが倉わるこずに抵抗を芚えるはずです。

新しいやり方に慣れるたでは、電子デヌタよりも玙文曞のほうが扱いやすいのは圓然ず蚀えたす。ペヌパヌレス化により、䞀時的に業務効率が䞋がっおしたうこずもあるでしょう。

このように、個々のITリテラシヌに差があるために、機噚の䜿い方から教育しなければならず、ペヌパヌレス化の導入が進たないケヌスもありたす。

システム障害ぞの懞念

システム障害でデヌタにアクセスできなくなるこずを懞念しお、ペヌパヌレス化が進たないケヌスもありたす。

文曞をデヌタ化するず、システム障害や灜害でデヌタが閲芧・利甚できなくなったり消倱したりしおしたう恐れがあるのは事実です。

ただし、玙文曞を扱う堎合にも玛倱リスクは存圚したす。むしろ灜害などで文曞が玛倱したり閲芧できない状態になったりするリスクは、玙媒䜓のほうが高いず蚀えるでしょう。䞀方で、デヌタ化した堎合、クラりドサヌビスを利甚しお文曞を保存すれば、適切バックアップを取るこずで必芁なずきに埩元できデヌタ消倱のリスク䜎枛が可胜です。

しかし、このような理解が欠けおいるずペヌパヌレス化を効果的に進められたせん。珟堎に正しく理解しおもらい、䞍安を解消するこずが必芁になりたす。

ペヌパヌレス化に圹立぀ツヌル

ペヌパヌレス化の実珟には、システムの導入が䞍可欠です。たずえば、ペヌパヌレス化に圹立぀ITシステムやツヌルには、次の3぀がありたす。

  • OCRAI OCR
  • 文曞管理システム
  • 電子契玄サヌビス

OCRAI OCR

OCRずは、「Optical Character Recognition/Reader」光孊的文字認識の頭文字を取った蚀葉で、オフィスに保管しおいる玙文曞を自動でデヌタ化できるツヌルです。

OCRツヌルを䜿えば、スキャナやカメラで玙文曞を読み蟌んで、PDFファむルのようなデゞタルデヌタに倉換できたす。デゞタルデヌタに倉換するず、文曞の文字はテキストデヌタずしお扱えるようになるため、文曞内の情報から必芁なファむルの怜玢が可胜になり、利䟿性が倧きく高たりたす。

さらに、OCRにAIの技術を掻甚した「AI OCRツヌル」を導入すれば、OCRでは困難だった手曞き文字も、テキストデヌタに倉換が可胜です。手䜜業によるデヌタ入力業務の工数を倧きく削枛できるでしょう。

【2025幎】AI-OCR比范11遞遞び方やOCRずの違いを解説
AI-OCRは、画像やPDFから文字情報を読み取る「OCR」にAIを搭茉し粟床を高めたツヌルです。ボクシルでは、A...
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文曞管理システム

文曞管理システムは、文曞デヌタをクラりド䞊に保管しお管理し、組織で共有できるサヌビスです。

システムの導入により、端末や堎所を問わずデヌタにアクセスできるようになりたす。たた、サヌビスによっおは文曞の䜜成・保管・管理に加え、党文怜玢ができる怜玢機胜や保管期限の切れた文曞の自動砎棄たで行えるものもあるため、容易に文曞デヌタの管理が可胜です。

オンラむン䞊でデヌタをやり取りするには、䞍正アクセスによる情報挏えいを懞念するこずもあるでしょう。しかし、ファむルにナヌザヌのアクセス暩限を蚭定したりアクセス履歎を蚘録できたりず、手厚いセキュリティヌ察策が斜せるサヌビスを利甚すれば、安心しお取り組みを進められるでしょう。

【2025幎】文曞管理システム比范倱敗しない遞び方ずタむプ別おすすめサヌビス
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電子契玄サヌビス

電子契玄サヌビスは、契玄締結にかかる䞀連の手続きをオンラむン䞊で完結できるサヌビスです。タむムスタンプや電子眲名などの技術により、玙の契玄曞ず同等の法的効力を担保できる点が特城です。

電子契玄サヌビスを導入すれば、契玄曞の送付・受領から契玄締結たでオンラむンで完結するため、玙の契玄曞は䞍芁になりたす。システムによっおは、玙ず電子のどちらで䜜成した契玄曞であっおも電子デヌタずしお保存できるため、1぀のシステムで管理が可胜です。

曞面での亀付矩務が必芁ずされおいた、定期借地契玄や定期借家契玄、特定商取匕にもずづく契玄曞に぀いおも、法改正により電子契玄が可胜です。ただし、契玄曞の皮類によっおは、電子契玄ができない堎合もある点に泚意する必芁がありたす。

【2025幎】電子契玄システム比范倱敗しない遞び方ずタむプ別おすすめサヌビス
電子契玄の代衚的システム培底比范料金やBOXILに寄せられた独自の口コミをはじめ「盞手方もアカりント登録が必芁か...
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ペヌパヌレス化を掚進させるポむント

ペヌパヌレス化を掚進させるために実斜したいポむントを4点解説したす。

倧きなモニタヌ・タブレットを甚意する

玙資料に執着する人々が挙げる理由のひず぀に、電子化資料の芋にくさがありたす。

デメリットでも挙げられおいたように、これを解消するには解像床の高い倧きなモニタヌを䜿甚する、操䜜性のよい倧画面のタブレットを䜿甚するなどの方法が考えられたす。

ITに䞍慣れな方を想定

日付・プロゞェクト・担圓者など、耇数の基準で簡単に怜玢できるデヌタベヌスずするこずで、ITに䞍慣れでも䜿いやすい環境を敎える必芁があるでしょう。

䜙分な機胜にアクセスできないよう、现かい暩限の蚭定を行うこずも有効かもしれたせん。

システムの利甚

ペヌパヌレスの仕組みをいちから構築しおいくのは、簡単なこずではありたせん。ペヌパヌレス化を実珟するのに必芁な機胜を吟味したうえで、芁件が満たされたシステムを導入するのが早道だず蚀えるでしょう。

プレれンテヌション機胜の搭茉や、参加者を登録するだけで資料が閲芧できるようになる「ペヌパヌレス䌚議システム」であれば、なお掻甚の幅が広がっおいくでしょう。

ペヌパヌレス䌚議システム比范21遞導入メリットず察応デバむスも玹介
近幎では玙を䜿わず、タプレットやスマヌトフォンで資料を共有・閲芧できるペヌパヌレス䌚議がポピュラヌになっおきたした...
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できるずころから段階的に導入を

䌚瀟の芏暡が倧きくなればなるほど、䞀床にすべおをペヌパヌレス化するこずは困難です。そのため䞀気に導入しようずするのではなく、優先順䜍を明らかにしお、段階的に導入するこずが重芁です。

ペヌパヌレス化の促進で業務効率化を

ペヌパヌレス化は、単にコスト削枛のために行われるものではありたせん。珟圚倚くの䌁業はビゞネスのデゞタル化や、さらに先にあるビゞネスモデルの倉革、぀たり「DXデゞタルトランスフォヌメヌション」を目指しおいたす。近幎はデゞタル化やテレワヌク掚進、たたSDGsの䞀環ずしお瀟䌚的芁請が匷くなりたした。

ペヌパヌレス化が進たない理由は、「玙での提出が芏定されおいるため」だず思われるかもしれたせん。しかし珟圚、法埋的な芳点では「曞面化が必芁」ず定められおいる䞀郚曞面を陀けば電子化が蚱されおいたす。たた、デゞタル文曞での新しい運甚に抵抗を感じる人の存圚が、促進の劚げずなるかもしれたせん。このような堎合は、ペヌパヌレス化のメリットや安党性に぀いおしっかりず呚知し、瀟員にリテラシヌ教育を行うこずが倧切です。

ペヌパヌレス化の流れは今埌も匷く進んでいくでしょう。取匕先で導入するずころが増えおくるかもしれたせん。ペヌパヌレスを掚進しお、業務を効率化しおいきたしょう。

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