医療業界向け電子契約システムおすすめ比較！解決できる課題
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医療業界で活用できる電子契約システムの機能
電子契約システムとは、契約書や同意書などの文書をデジタル化して作成・送付・署名・管理をするシステムです。電子契約システムにはテンプレートの作成・編集・共有やオンラインでの署名・承認・履歴確認のような機能があります。
オンラインで署名できることにより、医療業界では同意書や必要書類への記入がスムーズになるため、業務効率の向上やコスト削減ができたり、個人情報漏えいや書類紛失リスクを減らすことができたりします。
医療業界における契約の課題
医療業界では、患者や医療機関とのやりとりや、医療機器や薬品の購入などを行う必要があり、それにあたって契約にまつわる課題が発生することがあります。普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
紙ベースの契約書類の管理が煩雑で時間がかかる
医療業界では、紙ベースの契約書類を多く使用することがあり、その点が課題になってしまっていることが多いです。紙ベースの契約書類は、印刷や郵送、保管などにコストや手間がかかります。また、紛失や漏えいのリスクも高く、セキュリティ面でも不安が残ります。
契約プロセスが遅くて効率が悪い
医療業界では、契約プロセスに多くのステークホルダーが関わることがあり、その点が課題になってしまっていることが多いです。契約プロセスには、承認や署名などの工程が必要で、それぞれに時間がかかります。また、契約内容に変更や追加があった場合、書類をやり直したり、再度確認したりする必要があります。
医療業界の課題を電子契約システムで解決できる理由
医療業界では、「紙ベースの契約書類の管理が煩雑で時間がかかる」「契約プロセスが遅くて効率が悪い」など契約に関する課題がありますが、電子契約システムを使えばそれらの課題も解決できます。
契約の課題を解決できる理由を、電子契約システムの機能や詳細とともに説明します。
専門的な知識や経験が必要な契約書・同意書が簡単に作成できる
電子契約システムを導入すると、書類作成のテンプレートが利用できるため、専門的な知識や経験が必要な契約書・同意書が簡単に作成できます。書類作成の手間を省けるでしょう。
在宅医療や遠隔診察に対応できる
オンライン上での署名や承認プロセスを実現できるため、対面での署名や郵送などの手間が省け、迅速で柔軟な対応が可能になります。
複数の契約書を一元管理できる
医師と病院の雇用契約、患者の個人情報保護契約、臨床試験の委託に関する契約、医療機器に関する保守契約・リース契約、施設の委託契約など、契約の種類や相手が多岐に渡ります。
それらを管理するのが複数部門にまたがる場合でも、契約書を一元管理可能です。
また、契約書の更新期限アラート機能を使えば、契約更新の手続きも忘れずに対応できます。
医療業界向け電子契約システムおすすめ比較
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クラウドサインは、日本の法律に特化した弁護士が監修している電子契約システムです。メールアドレスだけで認証できる簡単な操作にもかかわらず、安全性を高めるためのセキュリティ対策が豊富に備わっています。不正アクセス防止のために、2要素認証、保存ファイルの暗号化、アカウント登録制限、承認、アクセス制限、シングルサイン、監査ログなどの機能があります。
医療業界だけではなく、金融業界や福祉、介護業界でも広く導入されており、法的に有効で安心して契約できるサービスを探している場合におすすめのサービスです。
Docusign - ドキュサイン・ジャパン株式会社
Docusignは、世界各国での導入実績もあり、あらゆる契約に対応した電子契約システムです。もちろん、多言語対応の機能が搭載されており、海外拠点がある企業でも導入しやすいサービスです。
医療業界だけではなく、IT業界や金融業界でも広く導入されており、米国やEUなどの法律にも基づいて利用できるサービスをしたいならおすすめのサービスです。
WAN-Sign - 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
WAN-Signは、当事者型・立会人型のどちらにも対応した電子契約サービスです。電子契約機能だけでなく、契約書管理機能も備えています。他社の電子契約サービスで締結した署名済みPDFもWAN-Sign内で一元管理可能なので、契約書管理の手間が省けます。
ISO/IEC27001・ISO/IEC27017・ISO9001を取得しており、閲覧制限やIPアドレス制限などの医療機関が求めるセキュリティ水準を満たしているため、保険業界や金融業界でも広く導入されています。
Symview電子同意書 - 株式会社レイヤード
Symview電子同意書は、医療現場向けに開発された電子同意書システムです。検査・治療内容を動画やイラスト付きで事前にオンラインで説明できるため、患者の理解度・納得度の向上につながります。同意書の作成から署名、管理まで一貫した管理機能が搭載されているため、医師と患者とのコミュニケーション向上や同意書管理負担の軽減ができます。
医療業界向け電子契約システムで契約を効率化しよう
電子契約システムは、契約書の作成や管理ができ、医療業界で紙媒体の保管や廃棄に悩んでいる場合はコスト削減できるためおすすめです。
それだけでなく、電子契約システムでは業界問わず電子署名や承認フローの機能で契約プロセスの迅速化ができるメリットもあるため、業務効率化につながります。
医療業界向け電子契約システムを導入する際には、セキュリティや法的拘束力が搭載されているか確認し、医療業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
また、医療業界では電子契約システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。
